Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
0Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Teknik Persidangan

Teknik Persidangan

Ratings: (0)|Views: 58|Likes:
Published by tambatambun

More info:

Published by: tambatambun on May 26, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOC, TXT or read online from Scribd
See More
See less

05/26/2013

pdf

text

original

 
TEKNIK PERSIDANGANSetiap permusyawaratan dalam sebuah organisasi formal pasti membutuhkan persidangan-persidangan. Hal ini dilakukan secara fokus dan berimbang untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Keputusan terbaik pada akhirnya akan lahir dari pemahaman dan ketaatan terhadap aturan didalam sebuah persidangan.Persidangan didefinisikan sebagai pertemuan formal sebuah organisasi guna membahasmasalah tertentu dalam upaya untuk menghasilkan keputusan yang dijadikan sebagaisebuah Ketetapan bersama. Keputusan dari persidangan ini akan mengikat kepadaseluruh elemen organisasi selama belum diadakan perubahan atas ketetapan tersebut.Ketetapan ini sifatnya final sehingga berlaku bagi yang setuju ataupun yang tidak, hadir ataupun tidak hadir ketika persidangan berlangsung.
Jenis Persidangan
Sidang Pleno
 
o
Sidang Pleno diikuti oleh seluruh peserta dan peninjau Permusyawaratan
o
Sidang Pleno dipimpin oleh Presidium Sidang
o
Sidang Pleno biasanya dipandu oleh Steering Committee
o
Sidang Pleno membahas dan memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan Permusyawaratan
Sidang Paripurna
 
o
Sidang Paripurna diikuti oleh seluruh peserta dan peninjauPermusyawaratan
o
Sidang Paripurna dipimpin oleh Presidium Sidang
o
Sidang Paripurna mengesahkan segala ketetapan dan keputusan yang berhubungan dengan Permusyawaratan
Sidang Komisi
 
o
Sidang Komisi diikuti oleh anggota masing-masing Komisi
o
Anggota masing-masing Komisi adalah peserta dan peninjau yangditentukan oleh Sidang Pleno
o
Sidang Komisi dipimpin oleh seorang pimpinan dibantu seorangSekretaris Sidang Komisi
o
Pimpinan Sidang Komisi dipilih dari dan oleh anggota Komisi dalamKomisi tersebut
o
Sidang Komisi membahas materi-materi yang menjadi tugas dari Komisiyang bersangkutan
 
Aturan Umum Sebuah Persidangan
Peserta
o
Peserta Penuh
 Hak peserta penuh
:
 
Hak Bicara,
adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapat dan mengajukan usulankepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
 
Hak Suara
, adalah hak untuk ikut ambil bagian dalam pengambilan keputusan
 
Hak Memilih
, adalah hak untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan
 
Hak Dipilih
, adalah hak untuk dipilih dalam proses pemilihan
 Kewajiban peserta penuh
:
 
Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
 
Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
o
Peserta Peninjau
 Hak Peninjau
:
Hak Bicara, adalah untuk bertanya, mengeluarkan pendapatdan menajukan usulan kepada pimpinan baik secara lisan maupun tertulis
 Kewajiban Peninjau:
 
Mentaati tata tertib persidangan/permusyawaratan
Menjaga ketenangan/harmonisasi persidangan
Presidium Sidang
o
Presidium Sidang dipilih dari dan oleh peserta Permusyawaratan melaluiSidang Pleno yang dipandu oleh Panitia Pengarah
o
Presidium Sidang bertugas untuk memimpin dan mengatur jalannya persidangan seperti aturan yang disepakati peserta
o
Presidium Sidang berkuasa untuk memimpin dan menjalankan tata tertib persidangan
Aturan Ketukan Palu dan kondisi-kondisi lain :
1 kali ketukan
 
o
Menerima dan menyerahkan pimpinan sidang.
o
Mengesahkan keputusan/kesepakatan peserta sidang poin per poin(keputusan sementara).
o
Memberi peringatan kepada peserta sidang agar tidak gaduh.
o
Menskors dan mencabut kembali skorsing sidang yang waktunya tidak terlalu lama (biasanya skor 1X??menit, dll) sehingga peserta sidang tidak  perlu meninggalkan tempat sidang.
o
Mencabut kembali / membatalkan ketukan terdahulu yang dianggapkeliru.
2 kali ketukan
 
o
Untuk menskorsing atau mencabut skorsing dalam waktu yang cukuplama (biasanya 2 X ?? menit), misalnya istirahat, lobying,sembahyang,makan.
 
o
Skorsing ialah penundaan persidangan untuk sementara waktu.
o
Lobying ialah suatu bentuk kompromi dalam menyelesaikan perbedaan pendapat dalam pengambilan keputusan
3 kali ketukan
 
o
Membuka/menutup sidang atau acara resmi.
o
Mengesahkan keputusan final /akhir hasil sidang
Contoh kalimat yang dipakai oleh Presidium Sidang
 Membuka sidang 
“Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, sidang pleno I saya nyatakan dibuka.” tok…….tok…….tok 
 Menutup sidang 
“Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil ‘Alamin, sidang pleno I saya nyatakanditutup.” Tok……..tok……..tok 
 Mengalihkan pimpinan sidang 
“Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan sidang berikutnya” tok.
 Mengambil alih pimpinan sidang 
“Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih ” tok 
 Menskorsing sidang 
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 15 menit” tok……….tok.
 Mencabut skorsing 
“Dengan ini skorsing 15 menit saya cabut dan saya nyatakan sidang dilanjutkan”tok…….tok.
 Memberi peringatan kepada peserta sidang 
Tok………. “Peserta sidang harap tenang !”
Syarat-syarat Presidium Sidang :
Mempunyai sifat leadership, bijaksana dan bertanggung jawab
Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan
Peka terhadap situasi dan cepat mengambil inisiatif dalam situasi kritis
Mampu mengontrol emosi sehingga tidak terpengaruh kondisi persidangan
Sikap Presidium Sidang :
Simpatik, menarik, tegas dan disiplin
Sopan dan hormat dalam kata dan perbuatan
Adil, bijaksanan dan menghargai pendapat peserta
Quorum dan Pengambilan Keputusan
Persidangan dinyatakan syah/quorum apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya ½+ 1 dari peserta yang terdaftar pada Panitia (bisa juga ditentukan melaluikonsensus)

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->