Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y servicios
Rev.O 66. Procedimiento para la requisicin de materiales Hoja: 1 de 7 66. PROCEDIMIENTO PARA LA REQUISICiN DE MATERIALES Firma Fecha CONTROL DE EMISiN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CdigO: NA Subdireccin de Conservacin. Mantenimiento y Servicios Rev.O Hoja: 2 de 7 66. Procedimiento paTa la requisicin de materiales 1.0 Propsito. 1.1 Obtener en tiempo y en forma los recursos materiales para la ejecucin de rdenes de servicio con la mayor calidad. 2.0 Alcance. 2.1 Este procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales y a la Direccin de Administracin y Finanzas. 3.0 PoJiticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales elaborar las requisiciones de material que se necesiten para la utilizacin de los mismos y le dar seguimiento al trmite hasta que estos sean entregados. 3.2 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales verificar las caractersticas del material que se solicite en las requisiciones, al mismo tiempo ser responsable de la descripcin de los modelos, tamaos, espesores, calibres, colores y dems caractersticas que se necesiten para comprar correctamente los materiales y herramientas solicitadas. 3.3 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales, recabar las cotizaciones, manuales, muestras, folletos, fotos, y dems aditamentos que soporten la requisicin as como de elaborar y realizar el trmite para la solicitud de la suficiencia presupuestal. 3.4 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales tramitar la suficiencia presupuestal como soporte econmico que respalde la compra de los materiales. 3.5 Es responsabilidad de la Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales recibir de la Subdireccin de Recursos Materiales los materiales de la requisicin a travs de un vale de salida que especifique las cantidades y caractersticas del material . CONTROL DE EMISIN Revis : Nombre Firma Fecha MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
.........,go: P. SECRElAf lL Subdireccin de Conservacin. Mantenimiento y Servicios ,. D\! P R (( ev G Generales ' . \ I r:Ar'.. r .. ...------------="-....,.."......,---------1 O C.9l0N DE _. ''' .<0 66. Procedimiento para la requisicin de mateales ' '.1!B-G!S.r Hoja: 3 7 4.0 Descripcin del procedimiento. Secuencia de Actividad Etapas 1.1 Elabora requisicin de compra, cotizando el material, la herramienta o los Subdireccin de 1.0 Elaboracin de suministros que se vayan a solicitar. Conservacin, requisicin Mantenimiento y Servicios Generares Formato de requisicin. Suficiencia presupuesta!. 2.1 Solicita la autorizacin de suficiencia presupuestal, la cual ser autorizada siempre y cuando el importe haya sido 2.0 Elaboracin de considerado en el presupuesto del gasto Subdireccin de Recursos suficiencia I anual de adquisiciones. presupuestal . Financieros Suficiencia presupuestal. Memorndum. Formato de requisicin. 3.1 Entrega para su validacin, revisa que se encuentre completa y se verifica que la solicitud sea clara y especifique correctamente las caractersticas del Subdireccin de material. Conservacin, 3.0 Validacin de Mantenimiento y Servicios Requisicin Formatos de requisicin. Generales, Subdireccin de Recursos Materiales. Soportes diversos. Suficiencia presupuestal autorizada. Memorndum 4.1 Solicita la compra de la requisicin. Subdireccin de
Formatos de Requisicin. Conservacin, 4.0 Solicitud de
Soportes diversos. Mantenimiento y Servicios compra. Generales, Direccin de autorizada.
Suficiencia presupuestal Administracin y Finanzas. Memorndum. 5.1 Entrega el material solicitado a la el Subdireccin de Conservacin Subdireccin de 5. 0 Se recibe Mantenimiento y Servicios Generales. Subdireccin de Recursos material solicitado. Materiales. TERMINA EL PROCEDIMIENTO. CONTROL DE EMISiN Revis : Nombre Betanzos Finna Fecha MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Cdigo: NA Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Ge Rev.O Hoja: 4 de 7 5.0 Diagrama de flujo. SUBDIRECCION DE SUBDIRECCiN DE DIRECCiN DE CONSERVACiN. SUBDIRECCiN DE CONSERVACiN ADMIN fSTRAC IN MANTENIMIENTO Y RECURSOS MANTENIMIENTO Y Y FINANZAS SERVICIOS GENERALES. FI NANCIEROS SERVICIOS GENERALES SUBDlRECCION DE RECURSOS MATERIALES
1 , ELABORACiN DE DE SALUD R EQUISICiN DGPOP O OIRE( elo DE olsEOO y DE. O lFORMATO DE REQUISICiN OR [ SEP 2008 lSUFIC IENCIA PRESUPUESTAL 2 ELABORA CIN DE AUTO SUFICIENCIA PRESUPUESTAL - - FORMATO DE REQUISICiN - SUFICIENCIA PRESUPUESTAl 3 MEMORANDUM J VALIDACiN DE REQUISICiN, J - FORMATO DE REQUISICiN 4 SOLICITUD DE COMPRA SOPORTES DIVERSOS SUFICIENCIA FORMATO DE REQUI SICiN PRESUPUESTAl AUTORIZADA SOPORTES DI /ERSOS - MEMORANOUM SUFICIENCIA - PRESUPUESTAl AUTORIZA DA 1- 5 MEMORANDUM -- I SE RECIBE EL MATERIAL I TERMINO I SOLICITADO I CONTROL DE EMISiN Revis : Nombre Finna Fecha SECRET.\Rlll, :.qD OG Jl.1Fl MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DJRECCION DE OIS :' Subdireccin de Con5elVacin, Mantenimiento y Servicios
-+"0*-6 66. Procedimiento para la requisicin de materiales ' c'
At4 6.0 Documentos de
- - Documentos Cc?digo (Jando aplique) DECRETO por el que se crea el Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas, como Organismo Descentralizado de la Admisin Pblica Federal. En el Diario Oficial de la No Aplica Federacin en Fecha 29 de Noviembre de 2006, Primera Seccin del Tomo DCXXXVIII No. 20 Estatuto Orgnico del Centro regional de Alta Especialidad de Chiapas. Primera Sesin Extraordinaria de la H. Junta de No Aplica Gobierno a los treinta dias de Enero de 2007. Manual de Organizacin Especifico del Centro Regional de No Aplica Alta especialidad de Chiapas, autorizado vigente. Gua Tecnica para la elaboracin de Manuales de No Aplica Procedimiento. 7.0 Registros. Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo. Cdigo de registro o identificacin nica. Nmero de Memorndum. . Memorndum 5 aos Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales. Requisiciones 5 aos Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales. Nmero de Requisicin. Formato de suficiencia presupuestaria 5 aos Subdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios Generales. Nmero de Requisicin. . - 8.0 Glosario. 8.1 Requisicin: Formato que se llena con todas las caracteristicas de los insumos requeridos, para solicitar el trmite y la compra de los mismos. 8.2 Suficiencia Presupuestal: Formato donde autorizan el recurso econmico para poder llevar a cabo la compra de materiales. 8.3 Soportes Diversos: Anexos para soportar el formato de la Requisicin; tales como: cotizaciones, croquis, memorias de clculo, folletos, presupuestos. CONTROL DE EMISiN Revis : Nombre Firma Fecha MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Sbdireccin de Conservacin, Mantenimiento y Servicios 66. Procedimiento para la requisicin de materiales Cdigo: NA Rev.O Hoja: 6 de 7 9.0 Cambios de esta versin. ero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio - No aplica No aplica No aplica 10.0 Anexos. 10.1 Formato de suficiencia presupuestaria. 10.2 Formato de requisicin de compra. CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS DIRECCiN DE ADMINJSTRACION y FINANZAS SUBDIRECCiN DE RECURSOS FINANCIEROS DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO E_ __ PROC_ES_O _ _ O _ _AR_EA_R_ES_POH_S_ABLE DE_L_ _ _PR_OY_EC1'_ oaSERVACION HOMBRE DEL PROCESO ESTRUCTURA PARTlDADeL NOMBRE DE LA PARTIDA PRESUPUESTAL y RECURSO PROGRAMTIC ES PROYECTO A GASTO SERVICIO CORRESPONDIENTE SOUCITADO I TOTAL 0.00 uso EXCLUSIVO DE LA SUBDIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES SECRETARIA C-: (', L!:'O OGPO :(!tJ.rlianu CONCEPTO IIIPOATE DE LAAOJUDIC#CIH CALEHDARIO DE MINISTRACIN DE REClmSO JIRECCIONDEDISE o 1.... PROCESO JUUO 0.0 AGOSTO SEPTIEMBRE 2do. PROCESO OCTU8RE NOVIEMBRE ADJUOICACIOH DIRECTA DlCIEMaRE TOTAL O.O- ORGANllACIO ' L... [04 SEP
--, SOucrTA VALID AUTORIZO SUBDIRECCIN C.P. KARJNA ..ec. YONG SOUS C.P.ISIlAEL MALDONADO BETANZOS DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS SUBDIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS Nombre Ing. J Anna Fecha CONTROL DE EMISiN Revis : I ____________ MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Subdireccin de Mantenimiento y Servicios 88. Procedimiefllo para la requisicin de materiales L-____________________________________________ __________ ____________ Cdigo: NA Rev. O Hoja: 7 de7 SECRETAm DE SALUD COMISiN COORDINAOORA PE INSTTTUTOS NACIOMALES DE SALUD Y HOSPITALES DE ALTA ESPECIALIDAD CENTRO REGIONAL DE ALTA ESPECIALIDAD DE CHIAPAS PIRECCIOM DE ADMINISTRACCIN y FINANZAS SUBDIRECCiN DE RECURSOS MAtERIALES REQUISICIN No. No. DE DATOS DE SOFlOENOA LOTES I I'ECHAOE fT08D!GIQII AlITORIZA DIRECCION RESPONSABLE:
AREA SOLICITANTE: CONCEPTO Y PARTIDA PRESUPUESTA1.: DESCRIPCION DEL ARTICULO CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA No. DE LOTE CLAVE DE ASIGNACIN: CONDICIONES DE PAGO: TIEM PO DE ENTREGA: IMPORTE APROXIMADO CON I,VA INLCUIDO: LUGAR DE ENTREGA Y DESTINO FINAL DE LOS PRODUCTOS: AREA SOLICITANTE OIRECCION O UNIDAD CONTROL DE EMISIN Revis: Nombre Firma Fecha