Universidad Tcnica del Norte

QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto se refiere a un conjunto articulado y coherente de actividades orientadas a alcanzar uno o varios objetivos siguiendo una metodologa definida, para lo cual precisa de un equipo de personas idneas, as como de otros recursos cuantificados en forma de presupuesto, que prev el logro de determinados resultados.

 Actividad: una actividad en un proyecto usualmente se ve como un trabajo que requiere tiempo y recursos para su terminacin.

PLANEACIN Y PROGRAMACIN DE PROYECTOS Un proyecto es un conjunto especfico de actividades interrelacionadas con un origen y final claramente definidos que deben realizarse en un cierto orden, utilizando recursos y tiempos apropiados y, generalmente, en un sitio determinado para alcanzar el objetivo propuesto.

La administracin de proyectos implica la realizacin de tres etapas:

Planificacin Programacin control.

 La planificacin: de un proyecto establece los objetivos, los recursos requeridos y el tipo de organizacin que se utilizar, as como las personas clave que administrarn e implantarn el proyecto. La programacin: especfica con mayor detalle el plan del proyecto, ya que se ocupa de los tiempos para la realizacin y de las diversas actividades que se debe realizar. El control : del proyecto se refiere a la supervisin de cada actividad conforme se lleva a cabo el trabajo en el proyecto y a su desviacin respecto al plazo previsto.

PROGRAMACIN DE PROYECTOS

La programacin forma parte de la realizacin del proyecto y representa todas aquellas actividades que deben realizarse en un tiempo determinado para logras la terminacin del mismo.
La programacin asigna recursos, a travs del tiempo, para la realizacin de tareas especificas. Una programacin eficiente ayuda a una organizacin a alcanzar sus metas estratgicas.

PLANIFICACIN DETALLADA DEL PROYECTO

1 2 3 4 5 Definir el calendario del proyecto (das hbiles, duracin de la jornada, etc.). Programar los tiempos (asignar fecha de inicio y fin a cada actividad). Programar los recursos. Calcular los costes de ejecucin de cada actividad. Verificacin y ajuste de la programacin.

Tanto la planeacin como la programacin de una obra se realizan antes de comenzar el proyecto, y son herramientas fundamentales para controlar al mismo.

PORQUE ES IMPORTANTE HACER UNA PROGRAMACIN

La programacin pasa a cumplir un rol muy importante, ya que sera inconcebible un proyecto donde ocurrieran cosas como las siguientes:
No saber cundo termina el proyecto
No saber qu hacer si un trabajo se atrasa o no se termina No saber si se puede dar inicio a un trabajo porque no se sabe si los que lo preceden terminaron.

No saber cmo cumplir con las fechas de entrega an bajo la condicin de atraso de algn trabajo

VENTAJAS DE LA PROGRAMACIN:
Es por eso que la programacin de un proyecto presenta las siguientes ventajas. Proveer situaciones Define formas de actuar Optimiza el uso de recursos Evita mantener recursos ociosos Minimiza costos de operacin

Evita las sobrecontrataciones

MTODOS DE PROGRAMACIN DE PROYECTOS

Los mtodos de programacin ms conocidos son los grficos y se clasifican como se indica:

En general todos estos mtodos se disponen en la actualidad a travs de software especializado en programacin como por ejemplo el Microsoft Project.

Tareas: es importantes su duracin, dependencia de otras y los recursos necesarios para desarrollarlas. Recursos: corresponden a los vistos en el captulo de valorizacin de variables tcnicas de un proyecto. Uno de los aspectos ms importantes en la programacin lo constituye la definicin y descripcin de todas las actividades necesarias para el logro de un objetivo en un proyecto

DIAGRAMA DE BARRAS (GANTT)

Es el mtodo ms conocido y utilizado en proyectos de bajo nivel de complejidad. Estos grficos constituyen una de las tcnicas ms elementales para programar la ejecucin temporal de un conjunto de actividades y le deben el nombre a su creador, Henri L. Gantt, quien los desarroll durante la Primera Guerra Mundial.

DIAGRAMA DE BARRAS (GANTT)

El inters histrico radica en la representacin grfica de las tareas en el diagrama, de tal forma que se pueda resolver el problema de programacin de actividades, es decir su distribucin conforme a un calendario, de tal manera que se visualice el perodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo.

Ventajas: Fcil de construir Fcil de entender til como herramienta de planeacin

Desventajas:
No muestra dependencia entre actividades No distingue la importancia de las actividades.

DIAGRAMAS DE REDES
La administracin de proyectos ha evolucionado como un nuevo campo de desarrollo en dos tcnicas analticas para la planeacin, programacin y control de proyectos. Tales son: Tcnica de evaluacin y revisin de proyectos (PERT) El mtodo de ruta crtica (CPM)

Los mtodos PERT y CPM estn bsicamente orientados al tiempo en el sentido que ambos llevan a la determinacin de un programa de tiempo. Aunque los dos mtodos fueron desarrollados casi independientemente, ambos son asombrosamente similares.

TECNICA REVISIN Y EVALUACION DE PROGRAMAS (PERT)

PERT: es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total.

Redes PERT:

diagramas de lneas de tiempo que se interconectan.

PERT est diseado para proyectos de gran escala, que se ejecutan una vez, complejos y no rutinarios.

Para realizar PERT se deben tener en cuenta algunas reglas:

1 2 3 4 5

A cada actividad definida corresponde una flecha nica.

La longitud de una flecha no corresponde a la duracin de la actividad. El sentido de la fecha indica la programacin en el tiempo; la punta de la flecha indica el acontecimiento final, y la cola el inicial.

Un acontecimiento corresponde al principio de una actividad y al final de la precedente.

Los acontecimientos vienen numerados.

Dos acontecimientos no pueden tener un nmero idntico.

RUTA CRITICA CPM

CPM: El mtodo del camino crtico es un proceso administrativo de planeacin, programacin, ejecucin y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crtico y al costo ptimo.

 Ambos mtodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.

TCNICA PERT/CPM
El CPM es idntico al PERT en concepto y metodologa. La diferencia principal entre ellos es simplemente el mtodo por medio del cual se realizan estimados de tiempo para las actividades del proyecto, por lo que ahora se conoce como la tcnica PERT/CPM.

DIFERENCIA

Con PERT, los tiempos de las actividades son probabilsticos o estocsticos: Tiempos de las tareas son valores aleatorios. Comportamiento asimilable a distribucin de tiempo beta, definido por tres parmetros. Se calcula considerando que dispone de todos los recursos para desarrollarla.

 Estimacin optimista (Eo): tiempo mnimo en que podra ejecutarse la actividad i si no surgiera ningn contratiempo. Estimacin ms probable o estimacin modal (Em): tiempo que se emplear en ejecutar la actividad i en circunstancias normales Estimacin pesimista (Ep): tiempo mximo de ejecucin de la actividad i si las circunstancias son muy desfavorables.
El tiempo PERT (D) o duracin ser la media o esperanza matemtica:

Varianza de una actividad: Las actividades con mayor varianza tienen un mayor riesgo en la estimacin de su duracin.

DIFERENCIA

Con CPM, los tiempos de las actividades son determinsticos:

Estimaciones de tiempos de tareas basadas en la experiencia. Supone las actividades de duracin fija.
Se calcula para un determinado nivel de uso de reursos, estableciendo una correlacion lineal entre el tiempo y el coste de la realizacin de la tarea.

Calculo de la holgura
Holgura total de cierta actividad ij (HT ij) se define como el tiempo que resulta de restar el tiempo LET del suceso final del EET del suceso inicial y la duracin de esa actividad:

La holgura total de una actividad indica el nmero de unidades de tiempo en que puede retrasarse la realizacin de la actividad con respecto al tiempo PERT previsto, de manera que la duracin del proyecto no se retrase.

ESTAS DOS TCNICAS SIGUEN 6 PASOS BSICOS

Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes Definir las relaciones entre las actividades: decidir qu actividades deben preceder y cuales deben seguir a las otras.

Dibujar el grafo que conecta todas las actividades.

Asignar las estimaciones de duracin y coste a cada actividad. Calcular el camino de mayor duracin del grafo (el denominado camino critico). Utilizar el grafo para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.

Ejemplo

EET : tiempo ms pronto posible LET: tiempo ms tarde permisible

Calculo de HT

DURACION DE COSTO POR ACTIVIDAD LA ACTIVIDAD COSTO POR DIA$ Dij ACT $

A B C D E F G H I J K L
A B C D E F G H I J K L 1 2 3 4 5

2 4 3 2 6 1 4 3 2 6 1 2

50 30 20 5 10 35 60 10 15 40 10 15

100 120 60 10 60 35 240 30 30 240 10 30

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

250 255 200 200

SEMANA 5
TOTAL

30
935

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

 Se puede decir que un proyecto es fundamental en el desarrollo de todo proceso productivo de tipo social o econmico de un pas,