QU SON LIBROS REGLAMENTARI OS?

Los LR son soportes escritos de los EE para evidenciar, su gestin pedaggica, administrativa y financiera. Valiosos archivos histricos que dan cuenta de la operatividad de los procesos que se desarrollan en la I.E, as como del cumplimiento y desarrollo de la normatividad educativa.

CARPETAS, LIBROS Y REGISTROS

Legal Institucional Legal de docentes Legal de estudiantes

PEI, matriculas, validaciones, Consejo directivo, Consejo acadmico, actividades de apoyo, Consejo estudiantil, Comisin de evaluacin, A. cvicos, historial, Observador A. graduacin, registro de diploma, Consejo de padres, libros contables.
R. escolar R. certificado de estudio. R. constancia de desempeo R. nivelaciones R. Actividades de apoyo R. Plan de mejoramiento R. asamblea de padres R. asistencia reuniones R. formacin de padres R. escuela de padres. r,. Evaluacin de docentes R. capacitacin de docentes R. plan operativo R. seguimiento egresados R. servicio social R. eleccin de personeros. R. ausencia de docentes R. quejas y reclamos R. evaluacin de los alumnos R. autoevaluacin

CARPETAS
REGISTRO

LIBROS

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LOS LIBROS REGLAMENTARIOS

AUTENTICIDAD

INTEGRIDAD

DISPONIBILIDADAD

ASPECTOS A TENER ENCUENTA

1. Como representante legal, el rector es el responsable de garantizar el correcto diligenciamiento, custodia y veracidad de los libros. 2. No debe quedar hojas en blanco, de darse el caso debern ser anuladas y firmadas por el rector. 3. Los registros que no sean firmados, perdern su validez. 4. Los borrones, tachaduras, correcciones o enmendaduras se deben salvar con las firmas de quienes intervienen en el acta que se desarrolla. 5. Cuando hay disparidad entre los nmeros y las letras, respecto a cantidades y referencias numricas, prevalecer lo escrito en letra.

6. Solo la informacin obtenida en los libros reglamentarios, permitir la expedicin de certificados. 7. El espacio para los libros reglamentarios, ser la secretaria acadmica de cada Institucin. 8. Los ER deben mantenerse al orden del da y su contenido no podr alterarse. 9. El acceso y el control de los libros reglamentarios deber ser reglamentado por la Institucin.

PERMANENCIA DE LOS LIBROS REGLAMENTARIOS

El PEI, matricula, registro escolar, actas de graduacin, registro de diplomas, libros contables, devalidaciones, historial, duplicado de diplomas, y reconocimiento de saberes, deben permanecer siempre en la Institucin. Todos los dems se debern conservar entre 10 y 15 anos.

CMO SE REALIZAN LAS ACTAS?

Se deben redactar en tiempo pasado y en tercera persona. Deben evidenciar orden, transparencia y agilidad en las discusiones de las reuniones. Deben contener como mnimo las siguientes informaciones Nmero del acta Fecha Hora de inicio y finalizacin de la reunin Lugar Nombre de los asistentes y ausentes Objetivos o propsitos de la reunin Orden del da Desarrollo de cada punto destacando los principales aspectos discutidos Sugerencias y propuestas presentadas Acuerdos respectivos y firmas

CONCLUSIONES
Aunque la responsabilidad legal en el diligenciamiento y tenencia de libros reglamentarios, recae sobre el rector, quienes sean delgados por este para la realizacin de dicha tarea, asume una responsabilidad civil, lo cual quiere decir que deben responder por lo que se consigne en el libro que le fue asignado. Tanto la caligrafa , la ortografa y la redaccin son fundamentales para que se comprendan las discusiones, decisiones o acuerdos a los que se lleguen. Cuando se realizan votaciones para la toma de decisiones y uno o varios de los integrantes no estn de acuerdo se deben escribir las razones que argumentas sus posiciones