• Embed Doc
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
1
WEB KATALOG MKKS SMP PURBALINGGA SEBAGAI MEDIA PROMOSISEKOLAH MENENGAH PERTAMA SE-KABUPATEN PURBALINGGA
Dico Tri Rosandi, Fahri Firdausillah, Nur Endhar GustiarkoProgram Studi Teknik Informatika, Universitas Dian Nuswantoro
ABSTRAK 
 Internet merupakan media yang paling efektif untuk mempromosikan sesuatu,dibandingkan media lain, Internet mempunyai jangkauan yang lebih luas dan juga penyimpanan dokumen yang memungkinkan untuk penyebaran informasi yang samatanpa harus mengulang-ulangnya (Istanto 2001). Kebanyakan SMP di Purbalingga saat ini masih belum menggunakan Internet sebagai media promosi, salah satualasannya karena sumber daya manusia yang ada belum mampu memanfaatkan secara optimal teknologi website yang ada seperti Blog, Forum, Wiki, dan lain sebagainya. Untuk itu diperlukan website khusus yang berfungsi sebagai media promosi SMP Purbalingga, dengan inputan yang dirancang khusus agar secaramudah dapat digunakan untuk mempromosikan SMP Purbalingga. Dengankoordinasi MKKS SMP Purbalingga, biaya pembuatan website serta sewa hosting dan domain dapat ditanggung secara kolektif oleh semua SMP Purbalingga sehinggatidak terlalu membebani masing-masing SMP. Dengan menggunakan website katalog SMP yang dapat diakses secara online melalui internet pada alamat www.mkksmp- purbalingga.sch.id jumlah SMP yang melakukan promosi secara lebih efektif melaluimedia internet meningkat dari 20% menjadi 45% terhitung empat bulan setelah peluncuran website tersebut. Dengan koordinasi aktif dari MKKS SMP Purbalingga, jumlah tersebut akan meningkat hingga pada akhir tahun seluruh SMP di Purbalingga telah melakukan promosi dengan media internet, sehingga calon siswadan orang tua siswa dapat melihat profil seluruh SMP melalui internet.
Kata kunci: website katalog, MKKS, promosi SMP
online
, metode pengembangan
 prototyping 
.
PENDAHULUAN
Web merupakan sarana promosi yang sangat baik untuk semua orang. Karenadengan biaya yang relatif lebih terjangkau dibandingkan dengan cara promosikonvensional dengan menggunakan media cetak seperti spanduk dan baliho, web jugamempunyai keuntungan jangkauan pemasaran yang lebih luas. Dengan sekalimengunggahkan (
upload 
) konten website kita di Internet, secara teknis semua orangdi dunia bisa melihat konten tersebut.
 
2Dalam Istanto (2001) Andoko menjelaskan, dibandingkan dengan media lain,internet menjangkau orang dengan lebih cepat. Untuk menjangkau sejumlah 60 jutaorang, radio membutuhkan waktu 30 tahun, kemudian televisi membutuhkan waktu15 tahun, sedangkan internet hanya membutuhkan waktu 3 tahun. Lebih jauh lagi,Istanto menjelaskan media web mempunyai kelebihan dibandingkan media lain yaitukonsistensi isi. Untuk menyebarkan konten yang sama, radio harus mengulang-ulangagar orang dapat mengetahuinya, begitu juga televisi dan koran harus mengulang-ulang berita untuk menjangkau lebih banyak orang. Sedangkan web hanya cukupmenyimpannya ke dalam dokumen dan orang dapat membacanya kapan saja.Sekolah menengah pertama (SMP) merupakan institusi pendidikan tertinggiminimal yang harus dicapai dalam program wajib belajar sembilan tahun. Denganmengenyam pendidikan minimal tingkat SMP, diharapkan siswa sudah mempunyailandasan pendidikan yang cukup untuk dapat ikut bersaing dalam kondisi masyarakatglobal saat ini. Semakin banyaknya SMP yang ada saat ini, menuntut tiap institusiuntuk mempromosikan dirinya secara langsung (dengan memasang media iklan) dan juga tidak langsung (dengan cara membentuk opini publik).Berdasarkan informasi yang didapat dari Musyawarah Kerja Kepala Sekolah(MKKS) SMP Purbalingga, di kabupaten ini, kebanyakan SMP masih menggunakanmetode konvesional untuk mempromosikan sekolahnya masing-masing, yaitu denganmenggunakan spanduk, brosur, dan media cetak lainnya. Sedangkan untuk dapatmengetahui profil lengkap sekolah, seperti kurikulum, prestasi, ekstra kulikuler, dan beberapa atribut unik lainnya, calon siswa atau wali siswa harus datang ke sekolahsecara langsung. Misalkan seorang calon wali siswa ingin mengomparasikan sepuluhSMP yang paling cocok untuk siswanya, wali siswa tersebut harus berkunjung kesepuluh SMP untuk mengetahui profil sekolah.Di samping itu, efektivitas metode promosi konvensional hanyalah sebataslokal untuk daerah tertentu, atau sampai dengan satu wilayah kabupaten Purbalingga.Sehingga calon siswa yang berada di luar kota, tidak bisa terjangkau oleh metode publikasi konvensional, kecuali secara langsung datang ke daerah tersebut. Padahaltarget pasar dari SMP Purbalingga adalah lintas kota, bahkan ada beberapa SMP yang bertaraf Internasional dengan target pasar lingkup Nasional.Karena kendala sumber daya manusia yang kurang dalam bidang internet danwebsite, penggunaan internet untuk tingkat SMP masih kurang maksimal dikabupaten tersebut. Meski sudah banyak website yang menyediakan layanan Web 2.0yang bersifat
user-generated-content 
, yaitu pengunjung dapat membangun kontennyasendiri seperti Blog, Wiki, Forum Diskusi, dan lain sebagainya, namun masih sedikityang mampu memanfaatkan teknologi tersebut sebagai media promosi SMP. Disamping itu, karena teknologi tersebut bersifat
 general-purposes
(dapat digunakanuntuk keperluan umum), untuk mengoperasikannya dengan tujuan khusus (seperti promosi SMP) diperlukan sumber daya manusia yang cukup mahir untumengoperasikannya (Albin 2003).Selanjutnya Albin juga menjelaskan,
 special-purposes-tool 
(perangkat yangdigunakan untuk keperluan khusus) mempunyai kelebihan penggunaannya yang
 
3relatif lebih mudah karena memang dirancang untuk keperluan tertentu, sehinggatidak diperlukan perangkat tambahan atau juga sumber daya yang mahir.Dengan melihat latar belakang sumber daya manusia di SMP KabupatenPurbalingga yang kurang menguasai penggunaan Website dan Internet, untuk dapatmempromosikan SMP secara lebih efektif dengan menggunakan media website,diperlukan web khusus yang dirancang untuk tujuan tertentu yaitu sebagai media promosi SMP se-Kabupaten Purbalingga. Fasilitas yang disediakan web tersebutuntuk memudahkan promosi website meliputi:1.Kemudahan pengaturan akun untuk tiap SMP. Termasuk manajemen tiapSMP yang saat ini telah ada, dan juga penambahan akun baru untuk SMPyang didirikan setelah website ini dibuat.2.Kemudahan memasukkan dan mengubah informasi untuk tiap SMP. Denganmenggunakan formulir inputan yang spesifik, sesuai dengan karakteristik SMP yang ada di Purbalingga, termasuk inputan prestasi dan kejuaraan yangdiraih SMP.3.Kemudahan untuk menavigasikan halaman informasi SMP ke websitemereka, bagi SMP yang telah memiliki websitenya sendiri.4.Kemudahan manajeman buku tamu, sebagai media komunikasi dengan pengunjung website.
METODE PENGEMBANGAN WEBSITE
Karena
 stakeholder 
website ini adalah orang non IT yang notabenenya kurangmemahami teknis pembuatan website, sehingga daftar kebutuhan yang diberikantidak begitu lengkap. Ini juga berakibat pada tidak sempurnanya analisa kebutuhanawal. Sebab itulah metode pengembangan yang digunakan adalah model
 Prototyping 
.Metode ini sangat cocok digunakan untuk mengembangkan perangkat lunak (termasuk website) yang kebutuhannya belum bisa diketahui secara lengkap, ataukebutuhannya dapat berkembang setiap saat dengan cepat (Jayaswal, 2006).Praktiknya, dalam pengembangan website katalog SMP, tahapan-tahapanyang dilakukan berdasarkan metode pengembangan perangkat lunak 
 Prototyping 
sebagaimana dijelaskan oleh Arnowitz (2007) adalah seperti di bawah ini.1.Analisis sistem, tahap analisis mempelajari tentang spesifikasi sistem danwebsite. Analisis sistem bertujuan untuk menjabarkan kebutuhan pemakaisistem dan meletakan dasar–dasar untuk proses perancangan website. Analisisyang dibutuhkan meliputi analisis kebutuhan
 software
dan
hardware
sertaanalisis yang diharapkan dari website yang sedang dibuat. Analisa kebutuhanyang dikumpulkan tidak perlu lengkap, karenan nanti akan ada tahapantersendiri untuk mengevaluasi dan mengerjakan kembali perangkat lunak yangsudah dibuat.2.Perancangan dan pembuatan
 prototype
, setelah mendapatkan
list 
kebutuhansistem, kemudian dengan cepat membuat rancangan dengan berdasarkan
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...