• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
1
PERANGKAT LUNAK PENDAFTARAN MAHASISWA BARU BERBASISWEB IAIN WALISONGO SEMARANG
Fahri Firdausillah, Deddy Wahyu Sugiarto, Ditha ImawatiProgram Studi Teknik Informatika, Universitas Dian Nuswantoro
ABSTRAK 
 Penggunaan perangkat lunak berbasis web yang lebih mudah didistribusikandibandingkan perangkat lunak desktop, sudah banyak merambah ke berbagaibidang. Aplikasi yang dulunya hanya ditemui dalam bentuk perangkat lunak desktop, saat ini sudah banyak yang bertransformasi berbasis web (Stuttart 2008). Pendaftaran mahasiswa baru IAIN Walisongo, merupakan salah satu bentuk kegiatan yang bisa dibantu dengan menggunakan perangkat lunak berbasis web secara online. Karena, dengan demikian pendaftaran bisa dilakukan di mana sajatanpa harus datang secara langsung ke sekretariat pendaftaran. Perangkat lunak  pendaftaran yang dibuat ini mengakomodasi semua kebutuhan data seperti yang ada pada perangkat lunak pendaftaran sebelumnya, dengan penambahan fasilitas filter inputan untuk menjamin validitas inputan. Selain itu juga tersedianya fasilitas pencetakan bukti pendaftaran secara langsung untuk mengonfirmasi pendaftaran di sekretariat. Dengan menggunakan perangkat lunak tersebut, calon mahasiswa dariluar kota akan lebih mudah melakukan registrasi tanpa harus datang secaralangsung ke sekretariat pendaftaran.
Kata kunci: pendaftaran mahasiswa baru, perangkat lunak, aplikasi berbasis web,keamanan website.
PENDAHULUAN
Stuttart (2008) menjelaskan, pada awal periode kemunculan internet, website berupa halaman-halaman berisi informasi tanpa interaktifitas dengan pengunjung.Semua pengunjung dianggap sama, baik itu pengunjung tamu atau klien penting atau bahkan administrator. Semua hanya mampu membaca halaman. Sekarang websitesama sekali berbeda dengan wajah halaman website pada kemunculan pertamakalinya, faktanya, sekarang hampir semua website adalah aplikasi yang mempunyaifungsional tinggi dan bergantung pada aliran informasi dua arah. Sekarang websitemampu mendukung registrasi,
login
, transaksi, dan konten yang dapat dibuat secaradinamis.Aplikasi web dibuat untuk menjalankan fungsi praktis yang sangat bergunadan dapat dijalankan secara tersambung langsung (
on-line
). Beberapa contoh aplikasi berbasis web yang paling banyak digunakan sekarang seperti aplikasi penjualanseperti Amazon, jejaring sosial seperti Facebook, perbankan seperti klikBCA, mesin
 
2 pencari seperti Google, informasi interaktif seperti Wikipedia, surat elektronik sepertiYahoo Mail,
web logs
seperti Wordpress.Banyak juga perangkat lunak berbasis
desktop
yang telah berubah wajahmenjadi aplikasi berbasis web. Aplikasi bisnis seperti
 Enterprise Resource Planning 
(
 ERP 
), yang sebelumnya hanya bisa diakses dengan perangkat lunak berbasis
desktop
, sekarang dapat diakses menggunakan browser. Tren ini berlanjut kepada pembuatan perangkat lunak seperti aplikasi pemroses kata (
word processor 
),
 spreadsheet 
, dan lain sebagainya yang telah dibuat dengan berbasis web seperti yangada pada Google Apps.Institut Agama Islam Negeri Walisongo (IAIN Walisongo) adalah salah satu perguruan tinggi agama Islam negeri yang berlokasi di Semarang. Meskipundemikian mahasiswa yang mendaftar pada perguruan tinggi tersebut, berasal dari beberapa kota di seluruh Indonesia. Bahkan juga ada banyak mahasiswa yang berasaldari luar Jawa. Ini menunjukkan peminat dari perguruan tinggi tersebut, berasal dari berbagai kota di Indonesia.IAIN merupakan satu-satunya perguruan tinggi Islam negeri di Semarang, dansudah eksis sejak lama. Meskipun bertempat di Semarang, bukan berarti hanyamembidik pangsa pasar yang ada di Semarang, namun juga banyak mahasiswa yang berasal dari luar daerah, bahkan dari luar pulau. Terutama setelah adanya program
Takhassus
(jalur khusus beasiswa) pada fakultas Ushuluddin, IAIN Walisongosemakin banyak dikenal masyarakat di seluruh Indonesia.Seperti kebanyakan perguruan tinggi lain, IAIN Walisongo membuka pendaftaran mahasiswa baru setiap tahunnya. Sekretariat pendaftaran mahasiswa baruIAIN Walisongo bertempat di kampus I perguruan tinggi tersebut, yaitu di Jl.Walisongo No 5 – 9. Sehingga semua calon mahasiswa yang ingin mendaftarkan diriharus datang ke alamat tersebut untuk melakukan registrasi.Hal tersebut tidak masalah untuk pendaftar dari kota Semarang dan beberapakota di sekitar Semarang seperti Purwodadi, Demak, Kudus, Jepara, dan lainsebagainya. Namun untuk beberapa kota calon mahasiswa yang berasal dari luar kota,model pendaftaran seperti ini tentu saja sangat merepotkan, karena mereka harusdatang berkali-kali ke sekretariat hanya untuk melakukan pendaftaran melakukanujian, dan juga melihat hasil pengumuman.Semakin banyaknya calon mahasiswa yang berasal dari luar daerah inilah,dibutuhkan suatu sistem yang dapat memfasilitasi calon mahasiswa dari luar daerahuntuk bisa mendaftar tanpa harus datang langsung ke sekretariat.Untuk memberikan solusi permasalahan tersebut IAIN walisongo membuat perangkat lunak pendaftaran
online
berbasis web yaitu sebagai mana dapat dilihat pada http://walisongo.ac.id/form_pendaftaran.php. Namun sistem yang sudah adatersebut mempunyai banyak kekurangan seperti, calon mahasiswa baru tidak dapatmencetak formulir pendafatarannya sendiri, form pendaftaran masih kurang aman dan berpotensi besar dibanjiri dengan data-data sampah, dan lain sebagainya. Akibatnyasistem tersebut tidak dapat diimplementasikan.Dalam telekomunikasi, istilah
online
memiliki arti lain yang lebih spesifik.Suatu alat yang diasosiasikan dalam sebuah sistem yang lebih besar dapat dikatakan
online
 bila berada dalam kontrol langsung dari sistem tersebut–dalam arti jika ia
 
3tersedia saat akan digunakan oleh sistem (
on-demand 
), tanpa membutuhkanintervensi manusia, namun tidak bisa beroperasi secara mandiri di luar dari sistemtersebut (id.wikipedia.org 2008).Perangkat lunak pendaftaran mahasiswa yang dibangun adalah perangkat lunak yang bersifat
online
, artinya perangkat lunak tersebut terhubung dengan internet dandapat diakses secara langsung melalui jaringan internet. Dengan begitu perangkatlunak pendaftaran mahasiswa baru ini dapat diakses semua orang di seluruh duniadengan syarat terhubung ke internet.Penelitian ini difokuskan untuk mengembangkan perangkat lunak pendaftaranmahasiswa berbasis web baru yang dapat diterapkan pada IAIN Walisongo. Denganmeneliti kekurangan yang ada pada sistem yang lama, dan menyingkronkan dengankebutuhan data-data calon mahasiswa yang diperlukan oleh perguruan tinggi dancalon mahasiswa itu sendiri. Dari uraian sebelumnya maka penelitian ini diberi judul"Perangkat Lunak Pendaftaran Mahasiswa Baru Berbasis Web IAIN WalisongoSemarang
 
".
METODE PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK 
Pada penelitian ini, metode pengembangan yang digunakan adalah model
 Prototyping 
. Metode ini sangat cocok digunakan untuk mengembangkan perangkatlunak yang kebutuhannya belum bisa diketahui secara lengkap, atau kebutuhannyadapat berkembang setiap saat dengan cepat. Proses pengembangan dengan metode
 Prototyping 
dimulai dengan analisa kebutuhan secara cepat, kemudian langsungdibuat prototype-nya. Setelah
 prototype
selesai dibangun dengan analisa kebutuhanseadanya, barulah kemudian perangkat lunak yang telah dibuat dievaluasi, apakah perangkat lunak tersebut telah memenuhi kebutuhan data administratif. Selain itudilakukan penambahan fitur-fitur yang diperlukan berdasarkan analisa kebutuhanyang lebih lengkap. Dan berulang-ulang seperti itu seterusnya sampai perangkatlunak yang dikembangkan siap diimplementasikan pada lingkungan kerja (
work environment 
) yang sebenarnya (Jayaswal 2006).
Analisis Sistem
Tahap analisis mempelajari tentang spesifikasi sistem dan rencana perangkatlunak. Analisis sistem bertujuan untuk menjabarkan kebutuhan pemakai sistem danmeletakan dasar–dasar untuk proses perancangan perangkat lunak. Analisis yangdibutuhkan meliputi analisis kebutuhan
 software
dan
hardware
dan analisiskebutuhan sistem. Karena sudah pernah ada perangkat lunak pendaftaran mahasiswa baru yang lama, maka pada tahap analisis ini juga menganalisa perangkat lunak yangtelah ada, dan mengidentifikasi faktor-faktor yang menyebabkan perangkat lunak tersebut tidak dapat diimplementasikan. Analisa kebutuhan yang dikumpulkan tidak  perlu lengkap, karenan nanti akan ada tahapan tersendiri untuk mengevaluasi danmengerjakan kembali perangkat lunak yang sudah dibuat.
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...