KONSEP TEKNIS IMB (Informasi Mahasiswa Baru) TEKNIK KIMIA 2012

PJ Putra : Alam Lazuardi PJ Putri : Dian Nita Citra DEFINISI : IMB merupakan kegiatan untuk pendataan mahasiswa baru Teknik Kimia 2012 dan penyalur informasi kepada Maba Teknik Kimia 2012. TUJUAN : Mendapatkan data Maba Teknik Kimia 2012 sebagai data jumlah peserta. Maba Teknik Kimia 2012 mengetahui informasi mengenai rangkaian kegiatan Probin Maba Teknik Kimia 2012. Mendapatkan komitmen awal Maba Teknik Kimia 2012 untuk mengikuti serangkaian kegiatan Probin maba 2012.

TARGET NILAI : Pengenalan nilai kekeluargaan. PARAMETER NILAI : Mahasiswa baru saling mengetahui teman seangkatannya. PARAMETER KEBERHASILAN : Mendapatkan data Maba Teknik Kimia 2012 sesuai dengan jumlah Maba Teknik Kimia 2012 yang telah daftar ulang. Komitmen awal Maba : Secara Tertulis : Semua maba bersedia mengikuti serangkaian Probin maba (dalam quisioner) Secara non Tertulis : Mahasiswa baru hadir dalam kegiatan PK2 Jurusan dengan jumlah lebih dari sama dengan jumlah Maba Teknik Kimia pada saat PK2 Fakultas

WAKTU PELAKSANAAN : o Hari/tanggal o Pukul o Tempat : Jumat / 31 Agustus 2012 : 16.00 17.00 WIB (setelah pk2 fakultas) : Ruang 18 Mesin III

ALOKASI WAKTU : Maba Teknik Kimia 2012 yang menjalani serangkaian proses IMB membutuhkan waktu 60 menit. (rundown acara terlampir) ALOKASI PANITIA : 16 panitia penjemput di lokasi ospek fakultas (10 panitia pi,6 panitia pa) 2 orang untuk mengodisikan maba di lokasi IMB (1 pa dan 1 pi) 2 orang untuk membagikan biodata dan quisioner kepada maba secara estafet, dan mengambil kembali biodata dan quisioner yang telah diisi (1 pa dan 1 pi ). 1 orang menarik komitmen Maba teknik kimia dan memberi informasi tentang lokasi penting ( misal: mading biru )

ALUR KEGIATAN : Briefing Panitia

PK2 Fakultas selesai

Panitia penjemput

Lokasi Pendataan

Pembagian Biodata dan Quisioner

Briefing Maba

Selesai

KONSEP TEKNIS : 1. Briefing panitia Menyiapkan panitia sesuai tugasnya sebelum acara dimulai 2. Penjemputan dan pengondisian Maba - Pengkondisian menuju ke tempat IMB Maba dikondisikan dalam barisan (3 banjar, putra depan, putri belakang) Maba digilir menuju lokasi IMB (mesin III) - Pengkondisian Maba di lokasi IMB Maba datang dan dibariskan sesuai gender, dengan posisi baris depan adalah maba putra, baris belakang maba putri (jumlah baris dan banjar kodisional). Maba diistirahatkan (2x istirahat di tempat) dan tunduk. 3. Pembagian dan Pengisian quisioner dan form biodata. - Form biodata digunakan sebagai dokumen identitas Maba Teknik Kimia 2012 oleh bagian Kemahasiswaan Teknik Kimia. Quisioner digunakan sebagai input awal untuk kegiatan selanjutnya dan digunakan sebagai treatmen pengenalan nilai. Form Biodata langsung dikumpulkan pada hari itu juga (31/08/12) sedangkan quisioner dikumpulkan pada saat PK2 Teknik Kimia 2012 ( pada saat telah didalam ruangan).

4. Briefing Maba - Pengucapan komitmen Maba untuk mengikuti serangkaian kegiatan pembinaan. - Informasi tentang mading biru - Penanggung Jawab : Alam dan Citra 5. Selesai - Maba diambil alih oleh PJ screening. METODE : Persuasi

Alur Teknis Validasi Penggumuman/Informasi di Mading Teknik Kimia Mulai

Print out informasi maba dari PJ

Penerimaa n Informasi oleh PJ IMB

Validas i oleh kabid acara

No

Yes

No

Validas i oleh BEM

Yes
Tempel di Mading Teknik Kimia

END

NB : Validasi Informasi/ Penggumuman di Mading Teknik Kimia dengan pemberian stempel Polimerisasi oleh kabid acara dan stempel oleh BEM Teknik

Lampiran 1 Rundown IMB

Sabtu, 11 Agustus 2012 No 1. Waktu 10.00 WIB Kegiatan Menempel penggumuman/informasi di mading Teknik Kimia Keterangan Informasi tentang : - wacana waktu pengesahan keplek PK2 jurusan - himbauan update mading Teknik Kimia Penanggung Jawab Citra dan Alam

Minggu, 26 Agustus 2012 No 1. Waktu 19.00 WIB Kegiatan Menempel penggumuman/informasi di mading Teknik Kimia Keterangan Informasi tentang : - waktu dan tempat pengesahan keplek PK2 Jurusan. - Peraturan maba saat pengesahan keplek. - desain keplek Penanggung Jawab Citra dan Alam

Jumat, 31 Agustus 2012 No Waktu Kegiatan Durasi Penanggung Jawab 1. 15.00 WIB Menempel Penggumuman/Infor masi PK2 Jurusan - waktu dan tempat PK2 jurusan - Peraturan PK2 jurusan - denah lokasi PK2 jurusan 2. Briefing panitia Alam, Citra Sebelum acara Keterangan

dimulai 3. 16.00 - 16.20 Penjemputan Maba 20 menit Terlampir Menjemput, mengatur, dan mengantar barisan Maba Di lokasi IMB Biodata: 10 menit Quisioner: 10 menit Citra

4. 5.

16.20 - 16.25 16.25 - 16.45

Pengondisian Maba Pembagian dan pengisian biodata

5 menit 20 menit

Terlampir Tomo, rizka

6. 7.

16.45 - 17.00

Briefing maba Selesai

15 menit

Lampiran II Daftar Panitia

A. Panitia Penjemput ( 6 putra dan 10 putri ) No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nama Panitia Putra Megah Mulyo Eko Hutomo Totok Iswanto Farha Maulida Zaunari Muh Zakky Khumaidi Eko Ribut Wahono Fajar Kurniawan Nanang Adi Siswondo Teza Nur Firlyansyah Nama Panitia Putri Inggit Kresna Maharsih Mutia Dhana F. Febrika Larasati Alfonsina Abat Amelenan. T Rahma Yullia Rusmo Ayu Indah Wibowo Afida Khofsoh Ferlin Rurisca Arynta Dianistyania Vivi Anita Aprilia Dewi Nugrahani

B. Panitia Pengkondisi Maba di Lokasi IMB No 1 Nama Panitia Putra Abimata Dwi Wahyu Nama Panitia Putri Aulia Kusuma Wardani

C. Panitia Pembagi Quisioner No 1 Nama Panitia Putra Megah Mulyo Eko Hutomo Nama Panitia Putri Intan Nuroniyah

D. Panitia Pengambilan Komitmen No 1 Alam Lazuardi Nama Panitia