INTRODUCCIN

El presente trabajo de graduacin contiene el proceso para el desarrollo de un software que administre y controle las aulas y dems espacio fsico de una Institucin de Educacin Superior.

El Software facilitar el proceso de asignacin y distribucin de aulas y dems espacio fsico, permitiendo dar solucin a una serie de problemas que se presentan, adems proporcionar informacin inmediata a la hora de realizar

consultas y emitir reportes de los resultados de la asignacin.

El Sistema propuesto ser de gran utilidad para las diferentes Instituciones de Educacin Superior por tener una filosofa de flexibilidad, la cual contempla parmetros generales que son adaptables a dichas Instituciones.

A travs de la investigacin de campo se confirma que existe la necesidad de desarrollar el Sistema que se propone; dicha investigacin de campo fue realizada en el rea de San Salvador, con una muestra representativa tanto para la oferta (Instituciones) como la demanda (Estudiantes).

Para el desarrollo del software se aplicarn las actividades que conforman el Ciclo de Vida de Desarrollo de Sistemas, debido a que esta metodologa nos conduce a la obtencin de un buen Producto de Software

OBJETIVOS

General

Disear un Software parametrizable que facilite el control y administracin de espacio fsico utilizado para actividades acadmicas, por las Instituciones de Educacin Superior.

Especficos Proponer un nuevo modelo para la asignacin del espacio fsico en Instituciones de Educacin Superior, que contemplar la optimizacin del recurso (espacio fsico) y facilitar el proceso de administracin y asignacin de las aulas y lugares de actividad acadmica, minimizando la posibilidad de errores en el mismo.

Crear un Software que sea adaptable a las necesidades de cualquier tipo de Institucin de Educacin Superior.

Evitar la subutilizacin y/o sobrecarga de aulas y espacio fsico por parte de los Estudiantes y Usuarios de las instalaciones, en las Instituciones de Educacin Superior.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Para el planteamiento del problema se ha utilizado el mtodo de la caja negra en el que se consideran dos estados.

Estado A La asignacin y administracin inadecuada de los espacios fsicos de las Instituciones de Educacin Superior.

?
Una

Estado B adecuada asignacin y

administracin de los espacios fsicos de las Instituciones de Educacin Superior.

Para el problema en particular, dichos estados se representan en el siguiente cuadro.

ESTADO A (Problemas Especficos) Asignaciones de ms de una actividad en el mismo espacio fsico y al mismo tiempo.

ESTADO B (Soluciones) Recomendar un Sistema que controle las posibles alternativas de espacios disponibles eliminando la posibilidad que se asignen ms de una actividad en el mismo espacio y tiempo. Un Sistema que no permita asignaciones de grupos con una cantidad mayor de estudiantes a la capacidad del espacio, ni la subutilizacin. Desarrollo de un Sistema mecanizado que agilice el proceso de administracin y control de las aulas.

Sobrecarga y/o subutilizacin del espacio disponible en aulas y lugares de estudio.

En la gran mayora de Instituciones de Educacin Superior, el Sistema actual se lleva acabo de forma manual por lo que se hace de una manera lenta y poco eficiente.

ALCANCES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO.

ALCANCES

Se disear un modelo a seguir, que contemple todos los parmetros generales en relacin a la administracin del espacio fsico de las Instituciones de Educacin Superior.

Flexibilidad del Software para adaptarse a los estndares de espacio fsico de cualquier tipo de Institucin de Educacin Superior.

El Sistema no ser implementado, si no que llegar hasta la fase de desarrollo y prueba tal como lo exige el proceso de trabajo de graduacin, el cual se le da seguimiento.

El software tomar en cuenta aquellos espacios fsicos cuya finalidad sean para actividades de enseanza-aprendizaje, estos espacios son: aulas,

laboratorios, auditrium, aula magna, aulas virtuales y centro de cmputo.

En la etapa de prueba se utilizar como Institucin modelo la Universidad Francisco Gavidia, debido a que ha colaborado en los procesos de investigacin para llevar a cabo la realizacin del presente proyecto.

El Sistema tendr la capacidad de administrar el espacio fsico con caracterstica modular1 , cuando sea requerido por la Institucin.

El Sistema quedar a opcin por parte de las Instituciones ha ser instalado ya sea en rea local o en red, segn la posibilidad y conveniencia que posean.

Espacios con posibilidad de divisin.

LIMITACIONES

El Sistema no realizar la planificacin de los grupos de asignaturas a impartir en cada ciclo lectivo, sino que partir de los grupos ya establecidos por los responsables de esta actividad.

Para el desarrollo del Proyecto se cuenta con un tiempo restringido, que nos obliga a realizar actividades programadas simultneamente para cumplir con el tiempo estipulado.

JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

En muchas Instituciones de Educacin Superior se vuelve un aspecto crtico, la administracin y control de las aulas y dems espacios fsicos destinados para el desarrollo del proceso de enseanza y aprendizaje de los Alumnos, debido a la demanda acadmica que se esta dando en la actualidad; esto involucra manejar grandes volmenes de informacin y llevar acabo una distribucin precisa de los espacios para su asignacin. La mayora de las Instituciones hoy en da, no cuentan con una herramienta idnea que les facilite administrar satisfactoriamente los espacios fsicos disponibles; por lo que se generan ciertos inconvenientes que provocan insatisfaccin a los Usuarios de dichos espacios, tales como sobrecarga, subutilizacin, interferencia de actividades, entre otros. Por tal motivo es necesario desarrollar un software que supere los inconvenientes expuestos, con el propsito de asignar el espacio fsico que mejor se adapte a los requerimientos solicitados; al mismo tiempo, el Sistema facilitar el proceso de asignacin y consulta de los espacios, permitiendo una mejor administracin de los mismos.

RESULTADOS ESPERADOS

Los resultados esperados al finalizar el proyecto de diseo del Sistema parametrizable para la asignacin y administracin del espacio fsico de una Institucin de Educacin Superior son:

La administracin de todos los espacios existentes en la Institucin. La asignacin del espacio ptimo a cada grupo solicitante, segn lo requiera. Se evitar a travs del uso de este Software la generacin de problemas como: la sobrecarga de espacio, la subutilizacin de espacio, e interferencia de actividades.

Se agilizarn los procesos de consulta de disponibilidad de aulas y espacios fsicos.