FECHAS Y HORAS

Para nosotros la fecha y hora son dos datos fundamentales a la hora de establecer referencias, determinando as el momento o periodo al que pertenecen los datos. Para Excel, por el contrario, la fecha y hora son, simplemente, nmeros, y como tales se almacenan aunque externamente sean representados correctamente segn esperamos. Si usamos la funcin TIPO para obtener el tipo de una celda que contiene una fecha o una hora, veremos que el ndice devuelto es 1. Para introducir una fecha hay que facilitar el da y mes, opcionalmente el ao, separados por guiones o barras inclinadas. De manera anloga, la hora se introduce escribiendo horas y minutos, opcionalmente segundos, separados por dos puntos. Podemos introducir manualmente cualquier fecha y hora que deseemos. Existen, no obstante, atajos si la fecha u hora que queremos escribir es la actual. Control-, introduce automticamente la fecha actual, mientras que Control-: hace lo propio con la hora. Observaremos que en este segundo caso tenemos que pulsar simultneamente la tecla Control y la tecla Mays, ya que el carcter : as lo exige por la configuracin del teclado de nuestro idioma. Las fechas y horas se almacenan en las celdillas, tal y como se ha dicho, en forma de nmeros. Son datos, por tanto, totalmente estticos y que no se actualizarn para reflejar la fecha y hora actuales. En muchas ocasiones ser precisamente esto lo que necesitemos: introducir una fecha , actual o del pasado, que establece una referencia temporal para los datos y que, como tal, no debe ser modificada. En otros casos, sin embargo, lo que buscaremos ser mantener en la hoja la fecha u hora actuales, siempre actualizadas. En lugar de introducir la fecha, ya sea manualmente o con Control-,, lo que haremos ser componer una frmula en la que tan slo existir una llamada a una funcin: HOY, para obtener la fecha actual, o AHORA para obtener la fecha y hora. Externamente, en la celda, seguiremos viendo una fecha o una hora, si bien estos datos se mantendrn siempre actualizados. Debemos tener en cuenta que una vez se ha introducido una fecha en una celdilla, sta habr tomado ese tipo, tipo que permanecer a pesar de que posteriormente, editemos la celda e introduzcamos un dato numrico. Podemos comprobarlo insertando una fecha en una celda y, a continuacin, borrndola e introduciendo un nmero. Lo que se obtiene es una nueva fecha, concretamente al nmero introducido contando como das transcurridos desde el 1 de enero de 1900. Para devolver a la celda cualquier otro formato utilizaremos los comandos Inicio>Nmero>Formato de nmero o bien de la ventana Formato de celdas.