NAMA :NORDIN BIN YAHYA NO.

K/P :570704-09-5023 JAWATAN :PENGETUA GRED : DG52 TEMPAT BERTUGAS :SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TENGKU SULEIMAN 02400BESERI PERLIS PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN
PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 1 PENGURUSAN & KEPIMPINAN ORGANISASI 1.1 Penyediaan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal & Pelan Operasi Sekolah. Kuantiti -Buku Perancangan Strategik Sekolah (2012- 2015). -Buku Pengurusan & 1.2Perancangan Takwim Sekolah Takwim dan 2013 mesyuarat pengurusan. -Bilangan mesyuarat pengurusan 1.Memastikan perancangan strategik yang disediakan akan menjadi garis panduan kepada semua guru kearah memastikan misi & visi sekolah tercapai. 2.Memastikan semua buku pengurusan yang mengandungi pelan taktikal & garis panduan kerja akan menjadi panduan kepada semua guru. 3.Memastikan semua buku pengurusan diedarkan kepada guru terlibat semasa mesyuarat kali I bidang masing-masing. 4.Bilangan mesyuarat pengurusan 1 kali/bulan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 2 PENGURUSAN KURIKULUM (Akademik & Sokongan Akademik 2.1.Mengajar mata pelajaran Matematik Tingkatan 1 Dahlia.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

Kuantiti 1 Dahlia 28 orang Masa Enam (5) waktu seminggu

1.Sukatan pelajaran dapat diselesaikan mengikut tempoh. 2.Pelajar dapat menguasai kemahiran yang diperlukan / mempraktikkan nilai yang dikehendaki. 1.Semakan Buku Rekod Mengajar Guru pada setiap minggu. 2.Semua guru dicerap minimum 2 kali setahun. 3.Sukatan pelajaran dihabiskan:-Tingkatan peperiksaan akhir Julai/Ogos. -Tingkatan bukan peperiksaan akhir September. 4.Semakan buku nota pelajar/latihan pelajar mengikut jadual yang ditetapkan. Semak jadual pencerapan dalam lampiran fail kurikulum.

2.2.Pengurusan PdP guru dan memastikan semua guru melaksanakan PdP mengikut sukatan dan rancangan pengajaran harian serta menghabiskan sukatan mengikut tempoh yang ditetapkan. (termasuk pencerapan guru, pemeriksaan buku rekod mengajar dan buku latihan / nota pelajar)

Kuantiti Bil. Guru : 129 orang Masa Sepanjang tahun Kualiti 1. PdP guru berada pada tahap cemerlang. 2. Penyediaan & pemeriksaan buku nota pelajar disediakan dan disemak mengikut standard yang ditetapkan. 3. Penyediaan buku rekod mengajar mengikut format yang ditetapkan.

Semak jadual pemeriksaan dalam lampiran fail kurikulum.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 2.3.Pengurusan kurikulum sekolah & panitia matapelajaran berjalan dengan sistematik, terancang dan terkawal. Kuantiti 1.Bil.bidang 4 -Bidang Kemanusiaan -Bidang Bahasa -Bidang Sains & Matematik -Bidang Teknik & Vokasional 2.Bil.Panitia 26 3.Bil.ketua Panitia 26 Kualiti Setiap panitia mempunyai 6 fail utama iaitu :-Minit mesyuarat -Surat menyurat -Maklumat guru -Dokumen panitia -Bank soalan -Post mortem. Kuantiti 1.Bil.Guru : 129 orang 2.Bil.Pelajar : - Pendidikan Khas : 47 orang. -Tingkatan 1 : 187 orang -Tingkatan 2 : 249 orang -Tingkatan 3 : 251 orang -Tingkatan 4 : 228 orang -Tingkatan 5 : 244 orang -Tingkatan 6 : 63 orang Jumlah Semua : 1273 orang Kualiti Sasaran sekolah : Peperiksaan :PMR 2.86 SPM 5.44 STPM 2.75 Peperiksaan dalaman : Ting. 1 & 2 Min. band 4 Ting. 4 5.44 1.Mesyuarat majlis kurikulum sekolah 4 kali setahun & dipengerusikan oleh Pengetua. 2.Mesyuarat panitia minimum 4 kali setahun dan dipengerusikan oleh Ketua Panitia. 3.Ketua Panitia perlu melaksanakan tugas berikut : -perancangan tahunan -anggaran belanjawan -pengurusan fail -pencerapan PdP & buku latihan/nota. -Perancangan khas untuk pelajar-pelajar lemah & tidak mencapai tahap serta penyediaan bahan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

2.4.Merancang, mengurus dan menyelia program kecemerlangan akademik (pengayaan, pengukuhan & pemulihan)

1.Program kecemerlangan akademik dirancang mengikut tingkatan & kumpulan pelajar. 2.Tumpuan program :-kelas tambahan (mulai AprilJul/Ogos) -Bengkel menjawab& teknik menjawab soalan (setiap hari sabtu) -latih tubi -Motivasi (secara berkala) -Jadual anjal (Julai ting. 3 & Ogos ting. 5) 3.Plan kritikal

Semak jadual program dalam failkurikulum

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 2.5.Pengurusan jadual waktu guru, jadual waktu kelas & jadual waktu ganti. Kuantiti 1.Bil.Guru : 129 orang 2.Bil. waktu mengajar guru ialah 20-25 waktu kecuali :-Guru Data 12 waktu -Guru Media 12 waktu -Guru Kanan 18 waktu -Penolong Kanan 12 waktu -Pengetua 5 waktu Kualiti Jadual guru ganti diedar kepada guru terlibat mulai masa ke-2 pada setiap hari. 2.6.Pengurusan Peperiksaan Awam & Dalaman- Merancang, mengawal dan mengawalselia semua hal berkaitan peperiksaan awam & peperiksaan dalaman peringkat sekolah. (termasuk Pd P) Kuantiti 1.Jawatankuasa unit peperiksaan terdiri daripada 22 orang. 2.Jenis peperiksaan : PMR, SPM& STPM. 3.Peperiksaan peringkat sekolah -Peperiksaan awal tahun -Peperiksaan pertengahan tahun -Peperiksaan akhir tahun. 4.Pelaksanaan PBS untuk Tingkatan 1 & 2. -Bilik PBS -Fail Induk / Fail Peribadi 1.100% peperiksaan awam dikendalikan dengan lancar iaitu : -pendaftaran -penyediaan dewan peperiksaan (pelan tataletak dan label) -jadual bertugas guru semasa peperiksaan 2.100% urusan peperiksaan dalaman dikehendaki mengikut takwim& berjalan dengan sistematik dari aspek: -penyediaan soalan -cetakan soalan -Jadual waktu peperiksaan -Penyediaan skema jawapan -Jadual pengawasan -Pemeriksaan kertas jawapan -setiap soalan ada JSU. 1.100% jadual waktu diedar semasa mesyuarat guru awal tahun. 2.100% PdP dapat dilaksanakan mengikut jadual pada hari pertama persekolahan 2013. 3.100% jadualrelief dapat diserahkan kepada guru yang terlibat selewat-lewatnya masa ke-3 PdP. 4.Pelaksanaan MMI ke arah PdP berkesan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) Kualiti 1. Pengendalian peperiksaan awam berdasarkan standard yang ditetapkan oleh LPM. 2.Pengendalian peperiksaan peringkat sekolah bersistem / berkualiti. 3.Post mortem dilaksanakan 1 minggu selepas selesai peperiksaan. 4.Keputusan peperiksaan akhir tahun Tingkatan1,2 dan 4 dijadikan TOV. 5.100% guru melaksanakan PBS mengikut format yang ditetapkan. 6.100% markah peperiksaan di key in dalam SAPS. 1.100% semua kemudahan yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh guru dan pelajar. 2.100% aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual. 3.100% peruntukan Kumpulan Wang Kerajaan digunakan untuk membeli bahan bacaan untuk PSS.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

2.7.Pengurusan Pusat Sumber Sekolah Mengawal selia semua prasarana PSS agar ianya lengkap dan dapat di manfaatkan oleh guru dan pelajar iaitu dari aspek :-Kawalan pembelian bahan -Perancangan aktiviti tahunan -Kawalan perolehan perkhidmatan dan stok

Kuantiti 1.Kemudahan PSS terdiri daripada :-Perpustakaan -Bilik Media/Tayangan -Sudut-sudut Bacaan -Bil.program (pameran buku bacaan & kempen membaca terutama program NILAM). 2.PSS diurus oleh Guru Media (luar norma) dan dibantu oleh Pengawas Perpustakaan. Kualiti 1.PSS dilengkapi dengan pelbagai kemudahan agar ia dapat dimanfaatkan oleh pelajar & guru.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 2.8.Pengurusan Bengkel dan Makmal:Mengawal selia semua Makmal Sains, Makmal Komputer, Bengkel KH dan MPV dari aspek :-Prasarana -Kemudahan /Peralatan - Keselamatan Kuantiti 1.Makmal yang disediakan terdiri daripada :-Makmal Sains -6 -Makmal Komputer untuk ICT-1 -Makmal Komputer untuk ICTL-1 -Bengkel KH -4 -Makmal Bahasa-1 -Bengkel MPV 2(Senireka Tanda & Landskap). 2.Makmal Sains diurus oleh 6 orang Pembantu Makmal Gred C17 & C22. Kualiti 1.Semua makmal/ bengkel berada dalam keadaan lengkap, kondusif dan selamat digunakan oleh semua pelajar. 1. PdP mata pelajaran berkaitan dijalankan dalam makmal yang disediakan mengikut jadual. 2.Kemudahan yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh guru dan pelajar. 3.Makmal/ bengkel sentiasa selamat untuk digunakan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 3 3.1PENGURUSAN PENTADBIRAN (Pentadbiran Pejabat & Personel) 3.1.1.Mengawal selia urusan pelantikan, kenaikan pangkat, pengesahan jawatan dan persaraan. Kuantiti Bil. Guru : 129 orang Bil. Staf Sokongan : 23 orang 1.Memastikan urusan pelantikan, kenaikan pangkat, pengesahan jawatan dan persaraan semua guru dan staf sokongan di laksanakan oleh pegawai bertanggungjawab mengikut tempoh yang ditetapkan. 1.Senarai tugas staf sokongan disediakan berpandukan tugas hakiki. 2.Pembahagian agihan tugas guru berdasarkan kepada pengalaman, minat dan kepakaran guru dalam sesuatu bidang. 3.Jadual kerja dipatuhi.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

3.1.2.Menyedia senarai tugas guru & staf sokongan dan mengawal selia kerjakerja yang dipertanggungjawabka n.

Kuantiti Bil.guru : 129 orang Bil.staf sokongan : 23 orang Kualiti Senarai tugas berpandukan buku panduan tugas yang diedar semasa mesyuarat guru/ mesyuarat staf kali I pada awal tahun. Kuantiti Bil.guru : 129 orang Bil. Staf sokongan : 23 orang Kualiti Semua rekod perkhidmatan guru & staf sentiasa dikemaskini.

3.1.3.Mengawal selia rekod-rekod guru & staf.

1.Semua maklumat guru dan staf direkod dalam Buku Rekod Perkhidmatan dan dikemaskini dari masa ke semasa. 2.Maklumat guru & staf juga dimasukkan dalam Data Emis.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 3.1.4.Mengawal selia penyelenggaraan sistem fail induk agar ianya diurus dengan teratur dan sempurna. Kualiti 1.Daftar induk fail sekolah mengandungi :02-HEM 03-Pengurusan AM 04-Kewangan 05-Kokurikulum 06-Kurikulum 07-Pentadbiran AM 08-Pengurusan Am Sekolah 09-Perjawatan & Perkhidmatan 10-Perhubungan Masyarakat Kuantiti Bil.Guru : 129 orang Bil.Staf : 23 orang 1.Semua surat yang diterima dimasukkan dalam fail berkaitan dan didaftarkan dalam daftar surat. 2.Fail-fail disusun dalam bilik fail dan ditetapkan mengikut bahagian/unit.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

3.1.5.Penyediaan dan penilaian prestasi guru dan kakitangan

1.Memastikan semua guru & staf sokongan diberi penilaian secara adil dan saksama. 2.Laporan penilaian prestasi dilaksanakan pada Bulan Oktober / November.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 4 PENGURUSAN KEWANGAN 4.1. Mengurus, mengawal & menyemak pembelian perkapita, gaji kakitangan, rekod akaun, laporan kewangan & punca kewangan SUWA & Kerajaan. Kualiti Diurus mengikut prosuder kewangan yang berkuatkuasa. Masa Semakan sepanjang tahun. Kuantiti Semua rekod kewangan. Kualiti 1.Penyelenggaraan buku tunai mengikut pekeliling semasa. Kuantiti Setiap kali urusniaga berlaku. 1.Memastikan semua prosedur kewangan dipatuhi dari masa ke semasa. 2.Memastikan rekod kewangan & semua laporan kewanagan disediakan mengikut masa yang ditetapkan. 3.Memastikan tiada audit berteguran. 1.Semua terimaan dan perbelanjaan dikemaskini dari masa ke semasa. 2.Memastikan akaun ditutup pada setiap akhir bulan. 3.Memastikan penyesuaian akaun dibuat setelah menerima penyata bank. 1.Semua tuntutan perlu disokong oleh dokumen sokongan. 2.Tuntutan pada tarikh yang ditetapkan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

4.2. Mengurus dan menyelenggara buku tunai untuk akaun Kumpulan Wang Kerajaan & Kumpulan Wang SUWA serta Panjar Wang Runcit (PWR) termasuk buku akaun subsidiari.

4.3 Memperakukan segala tuntutan perjalanan, elaun lebih masa,PWR dan sebagainya.

Kualiti Semua permohonan untuk semua jenis tuntutan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan / pekeliling semasa. Kuantiti Memperaku semua jenis tuntutan untuk semua guru(129 org &22 org).

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 4.4. Memastikan penyediaan penyata akaun sekolah yang belum diaudit & dokumen-dokumen sokongan serta membuat tindakan susulan keatasnya. Kualiti Penyediaan penyata akaun dan dokumen sokongan mengikut prosedur kewangan. Kuantiti Bilangan audit dalaman oleh juruaudit sekolah yang dilantik. Kualiti Semua aset alih & inventori sekolah di daftar dalam KewPA & mempunyai label. Kuantiti Mengikut bilangan aset yang diterima/ dibeli pada tahun semasa. 1.Penyata akaun & dokumendokumen sokongan (LO, baucer, nota minta, & bil ) dikemaskini (termasuk PATSKOM). 2.Juruaudit dalaman melaksanakan audit untuk semua penyata sebelum diaudit oleh bahagian audit sekolah. 1.Aset alih & inventori dilabel & direkod dalam Kew PA 2,3,4,5. 2.Semua rekod dikemaskini dari masa ke semasa. 3.Penambahan stok pejabat direkod dalam KEW-PS dan mempunyai rekod pergerakan keluar barang (KEW-PS 11). 1.Memastikan hapuskira aset alih/ inventori dilaksanakan mengikut prosuder yang ditetapkan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

4.5.Mengawal selia semua stok & aset sekolah (termasuk stor)

4.6.Penyeliaan hapuskira & hapus stok.

Kualiti Membuat hapus kira aset alih/ iventori setelah pegawai pemeriksa sekolah membuat pemeriksaan & mendapat kebenaran JPN. Kuantiti Mengikut bilangan yang dipohon/ dibenarkan.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 4.7.Kawal selia perbelanjaan PCG matapelajaran dan lain-lain perbelanjaan. Kualiti 1.Penyediaan anggaran perbelanjaan. 2.Perbelanjaan berdasarkan perancangan / keperluan. 3.Mematuhi prosuder kewangan semasa. Kuantiti Panitia membuat anggaran perbelanjaan mengikut jumlah peruntukan yang diterima. Masa Anggaran perbelanjaan dikemukan dalam mesyuarat kurikulum I 2013 dan dibincang untuk kelulusan dalam mesyuarat Kewangan I 2013 (Mac). 4.8.Pengerusi Jawatankuasa Kewangan Sekolah Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan Sekolah 4 kali setahun Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Kewangan pada Mac, Jun, September & Disember. 1.Memastikan anggaran perbelanjaan dibuat & perbelanjaan mengikut perancangan. 2.Memastikan semua dokumen sokongan / prosedur kewangan dipatuhi.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 5 PENGURUSAN PERSEKITARAN & KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH 5.1. Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang & persekitaran sentiasa dalam keadaan baik/ langkah-langkah penyelenggaraan dilaksanakan sekiranya perlu. Kuantiti -24 blok bangunan (mengandungi bilik darjah, pejabat, makmal, asrama, surau, dewan dan sebagainya). -1 buah kantin -2 buah dewan -2 buah bengkel MPV -1 buah surau -garaj kenderaan Kualiti Padang sekolah, bangunan dan semua kawasan persekitaran sekolah berada dalam keadaan baik & selamat digunakan. 5.2.Kemudahan / prasarana disediakan lengkap, mencukupi & sentiasa dalam keadaan baik serta selamat. Kuantiti Bilangan kemudahan yang disediakan. Kualiti Bilangan pemeriksaan minimum 1 kali seminggu. Kuantiti Bilangan kawasan untuk keceriaan (bergantung kepada bajet). Kualiti Berdasarkan standard 3K. Memastikan semua kemudahan mencapai standard yang ditetapkan (dari aspek keselamatan, mutu & keperluan). 1.Memastikan semua bangunan selamat untuk digunakan. 2.Memastikan pemeriksaan berkala & penyelenggaraan dilakukan sekiranya berlaku kerosakan. 3.Kawasan persekitaran dan padang sekolah bersih, ceria dan selamat untuk digunakan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

5.3.Keceriaan, kebersihan persekitaran sekolah dipertingkatkan.

1.Memastikan kawasan sekolah indah, ceria dan bersih serta dapat merangsang minat pelajar untuk datang ke sekolah.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 5.4.Kawal selia Pelaksanaan kawalan & keselamatan agar keselamatan harta benda sekolah sentiasa terkawal (termasuk keselamatan pelajar & warga sekolah) Kuantiti 1.Bilangan pemeriksaan buku rekod kawalan keselamatan. 2.Bilangan pemeriksaan keatas pos kawalan. Kualiti Pemeriksaan ke atas bentuk kawalan & alatan yang digunakan. 5.5.Merancang& mengurus pelaksanaan projekprojek pembangunan kecil disekolah & pertambahan fizikal seperti pembinaan, pembaikan dan sebagainya (sekiranya ada). 1.Bilangan projek. 2.Kos mengikut ketetapan JPN. 1.Memastikan pengawal keselamatan melaksanakan kawalan secara efektif. 2.Memastikan langkah keselamatan sentiasa dimaklumkan kepada pelajar. 3.Semua peralatan kawalan keselamatan berfungsi dengan baik.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

Mengikut keperluan.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 6 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 6.1.Pembangunan Diri Pelajar 6.1.1.Memastikan pelaksanaan program pembangunan diri pelajar (contoh: kemahiran mengurus diri, pengurusan masa, kemahiran belajar, program kepimpinan dan sebagainya) Kuantiti Bilangan aktiviti. Masa Program dilaksanakan sepanjang tahun untuk semua pelajar. Kualiti Perancangan aktiviti berdasarkan keperluan bajet yang ada. Kuantiti Bilangan program yang dikendalikan oleh unit-unit kecil di bawah HEM. Masa Sepanjang tahun. Kualiti Semua perkhidmatan yang disediakan adalah memenuhi kehendak pelajar. Kuantiti Bil. Program : antara program yang dirancang -mentor mantee -cetusan kasih titian budi -anakku sayang Masa Sepanjang tahun Memastikan semua program yang dirancang adalah untuk melahirkan pelajar yang mempunyai cirri-ciri : -hormat kepada guru. -sayang kepada guru. -berbudi bahasa/ berakhlak mulia. Memastikan semua program / aktiviti yang dikendalikan oleh unit-unit kecil HEM dapat memberi manfaat kepada pelajar. 1.Memastikan pelaksanaan program minimum- 1 program untuk setiap bulan. 2.Memastikan pelaksanaan program melibatkan semua pelajar mengikut kumpulan & fokus aktiviti.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

6.1.2.Memastikan perkhidmatan yang dapat menjamin keselamatan, kesejahteraan dan kebajikan pelajar diwujud dan dilaksana dengan baik (bimbingan & kaunseling,biasiswa, keselamatan, kesihatan, sijil berhenti, penghargaan dan sebagainya.) 6.1.3.Memastikan program dibawah konsep Sekolah Penyayang berjalan lancar sebagaimana arahan pekeliling semasa.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 6.2.Pengurusan Dan Perkhidmatan Hal Ehwal Murid 6.2.1.Menyelia kemasukan dan pertukaran pelajar Kuantiti Bilangan pelajar yang mendaftar masuk. Masa Sepanjang tahun 1.Memastikan semua pelajar yang ditempatkan di sekolah diberi nombor pendaftaran & butir-butir peribadi direkodkan dalam buku daftar kemasukan. 2.Memastikan butir-butir pelajar dalam APDM sentiasa dikemaskini untuk rujukan sekolah/ pihak-pihak terlibat. 6.2.2.Menyelia buku jadual kedatangan / buku rekod kemasukan pelajar. Kuantiti Bilangan pelajar 1273 orang Masa Sepanjang tahun Kualiti Maklumat dalam buku jadual kedatangan/ buku rekod kemasukan hendaklah tepat & betul. 1.Memastikan kehadiran pelajar dicatat dalam buku jadual kedatangan & pada setiap akhir bulan rekod kedatangan semua pelajar dianalisis. 2.Memastikan peratus kehadiran pelajar pada setiap bulan mencapai 95% ke atas. 3.Memastikan pelajar yang tidak hadir ke sekolah tanpa disebab diambil tindakan mengikut prosedur sedia ada. 1.Memastikan semua pelajar mematuhi semua peraturan sekolah. 2.Memastikan semua kes pelanggaran disiplin diselesaikan mengikut prosuder. 3.Memastikan tiada kes berat.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

6.2.3.Menentukan polisi pelaksanaan disiplin di sekolah agar ianya selari dengan peraturan yang ditetapkan oleh KPM/ menetap dan menggariskan peraturan dan undang-undang sekolah untuk dipatuhi oleh semua pelajar.

Kualiti Buku peraturan sekolah Kuantiti Bilangan kespelanggaran disiplin Masa Sepanjang tahun

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 6.2.4.Menubuhkan Majlis Kepimpinan Pelajar (MPK) sekolah yang dianggotai oleh sekumpulan pelajar terpilih yang berbudi pekerti tinggi dan cemerlang dalam akademik. 6.2.5.Menjadi Pengerusi Lembaga Tatatertib bagi mengadili kes disiplin yang melibatkan penggantungan sekolah/cadangan pembuangan sekolah. 6.2.6.Menentukan proses pemberian biasiswa dan lainlain, bantuan diagihkan secara adil dan mengikut prosedur ditetapkan. Kualiti 1.Bilangan ahli majlis kepimpinan pelajar (pengawas) 2.Bilangan aktiviti bercorak kepimpinan sebagai latihan mempertingkatkan cirri-ciri kepimpinan. 1.Memastikan pemilihan MKP berdasarkan kriteria yang ditetapkan. 2.Semua MKP diberi tauliah pelantikan. 3.Memastikan latihan kepimpinan dilaksanakan dari masa ke semasa.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

Kuantiti Bilangan mesyuarat mengikut kes berat. Masa Sepanjang tahun mengikut keperluan.

Mesyuarat Jawatankausa Tatatertib diadakan apabila terdapat kes-kes melibatkan kesalahan berat.

Kuantiti Bilangan pelajar yang menerima biasiswa & lain-lain bentuk bantuan. Masa Pemilihan pada awal tahun / mengikut keperluan. 1.Semua pelajar menerima Buku Teks SPBT. 2.Agihan buku pada awal tahun & serahan semula sebelum cuti akhir tahun bermula.

Memastikan pelajar yang layak sahaja dipertimbangkan untuk menerima bantuan/sumbangan/ biasiswa.

6.2.7.Menyelia skim pinjaman buku teks serta menentukan ianya diagih secara adil dan mengikut prosuder.

1.Memastikan semua pelajar menerima buku teks SPBT & diberi taklimat mengenai penjagaan & kawalan buku masing-masing. 2.Serahan semula buku teks sebelum cuti akhir tahun.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 6.2.8.Menyemak dan menandatangani sijil berhenti sekolah, surat akuan dan sijil penghargaan Kualiti Pemberian sijil kepada :1.Semua pelajar yang mewakili sekolah dalam semua acara 2.Pelajar yang memegang jawatan dalam persatuan/ kelab dan sebagainya. 3.Semua pelajar Tingkatan 5&6. 6.2.9.Memastikan program kesihatan berjalan mengikut jadual (samada dirancang oleh sekolah atau ditetapkan oleh bahagian kesihatan sekolah, jabatan kesihatan negeri). 6.2.10.Memastikan perkhidmatan/ program bimbingan & kaunseling berfungsi secara aktif & dapat membantu pelajar dalam semua perkara. Kuantiti 1.Bilangan aktiviti. 2.Melibatkan semua pelajar mengikut kumpulan Memastikan program kesihatan anjuran sekolah/Jabatan Kesihatan dilaksanakan 1.Semua pelajar yang mewakili sekolah dalam acara peringkat kawasan/negeri/ kebangsaan diberi sijil penghargaan (termasuk yang memegang jawatan seperti pengerusi, Setiausaha dan lain-lain) 2.Semua pelajar Tingkatan 5 dan 6 diberi sijil berhenti.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

Kuantiti 1.Bilangan aktiviti. 2.Melibatkan semua pelajar mengikut kumpulan. Kos Menggunakan peruntukan bimbingan & kaunseling.

1.Memastikan program berbentuk Kem Jati Diri, motivasi, kemahiran, kerjaya, sahsiah dan sebagainya dilaksanakan. 2.Memastikan perkhidmatan kaunseling individu & kelompok dilaksanakan oleh guru bimbingan & kaunseling.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 6.2.11.Mengambil langkah menjaga keselamatan pelajar semasa berada di sekolah Kualiti Kualiti kawalan keselamatan dipertingkatkan. Masa Sepanjang tahun. Masa Minimum sekali setahun 1.Memastikan latihan menghadapi kebakaran dilaksanakan. 2.Memastikan semua warga sekolah telah diberi maklumat mengenai langkah menghadapi kebakaran/ kecemasan. Kuantiti 1. Pelajar Asrama: 104 orang 2. Bilangan aktivi Masa Sepanjang tahun 1.Memastikan program asrama dilaksanakan. 2.Memastikan perkhidmatan di asrama dilaksanakan. 1.Memastikan taklimat keselamatan/edaran langkah keselamatan diri disampaikan kepada pelajar.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

6.2.12.Latihan menghadapi kebakaran/ kecemasan.

6.2.13. Memastikan Asrama Sekolah serta Program yang dijalankan mengikut jadual (samada dirancang oleh sekolah atau program bersama dengan agensi luar).

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 7 KOKURIKULUM 7.1.Menentukan komponen dan menubuhkan unitunit kokurikulum (persatuan akademik/kelab, badan beruniform) yang sesuai dengan situasi sekolah (prasarana/peralat an, jurulatih sedia ada dan sebagainya). Kualiti Semua pelajar diwajibkan menganggotai persatuan/kelab/ badan beruniform/ permainan. Kuantiti -bilangan persatuan kelab-24 -bilangan badan beruniform-11 -bilangan kelab sukan/permainan-10 Kualiti 1.Bilangan aktiviti. 2.Semua aktiviti dilaksanakan sepanjang tahun. 3.Pelaksanaan aktiviti direkodkan setiap kali ianya diadakan. Kuantiti 1.Bilangan pelajar 2.Bilangan guru yang ditugaskan sebagai guru penasihat. Masa Masa aktiviti ditetapkan pada setiap hari Rabu (2.40 5.30 ptg). 1.Memastikan semua persatuan/kelab/ badan beruniform/permainan melaksanakan aktiviti sepanjang tahun. 2.Memastikan pelajarpelajar mengambil bahagian dalam acara yang dianjurkan oleh JPN/ agensi lain. 1.Memastikan semua aktiviti kokurikulumdijalankan pada hari Rabu jam 2.40 petang. 2.Guru ditugaskan mengawal selia aktiviti yang dilaksanakan. Memastikan semua pelajar menjadi ahli persatuan/ kelab, badan beruniform & kelab permainan.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

7.2.Memastikan kandungan aktiviti kokurikulum disusun dan dilaksanakan agar dapat membantu dan menyokong pembelajaran secara bersepadu.

7.3.Menentukan jadual sesi kokurikulum berasaskan kepada sistem yang praktikal, rasional dan ekonomi dari aspek pengumpulan pelajar, agihan sumber tenaga, jumlah aktiviti/bahan/ kemudahan ruang dan masa.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 7.4.Menentu dan memastikan perkembangan bakat dan potensi para pelajar dalam semua kegiatan kokurikulum (persatuan/badan beruniform/ sukan) ditonjolkan di semua peringkat pertandingan. 7.5.Memastikan buku rekod kegiatan kokurikulum disemak dari masa ke semasa Kuantiti 1.Bilangan penyertaan pelajar. Memastikan semua pelajar terlibat/ mengambil bahagian dalam setiap acara anjuran sekolah/JPN/ 2.Bilangan aktiviti agensi luar. Contoh :yang dianjurkan oleh -karnival permainan sekolah atau JPN atau -merentas desa agensi luar. -kejohanan sukan -pertandinganMasa pertandingan ko-akademik Sepanjang tahun.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

Kuantiti/Kualiti Bilangan pelajar yang layak menerima sijil penghargaan.

1.Sijil Kokurikulum untuk semua pelajar yang layak. 2.Markah kokurikulum di isi secara on-line berdasarkan rekod dalam buku rekod kehadiran kokurikulum.

Sijil kokurikulum disampaikan semasa majlis penyampaia n sijil.

7.6.Pelaksanaan program 1M1S

Kuantiti Bil aktiviti angjuran sekolah ke arah memenuhi1M1S.

1.Memastikan semua pelajar terlibat dengan aktiviti sukan dibawah konsep 1M1S. 2.Memastikan program 1M1S dirancang pada awal tahun & disebar luas dalam Mesyuarat Kokurikulum kali I 2013.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 8 PENGURUSAN & PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA 8.1.Merancang dan menyelia aktiviti perkembangan staf seperti kursus dalaman, perbincangan, merangsang budaya dan memberi peluang kepada guru memperkembang kan potensi diri. 8.2.Menyelia rekod kursus yang dihadiri oleh guru /staf dan maklumat kursus disalurkan kepada rakan sejawat melalui LDP di pejabat panitia/ unit. Kuantiti 1.Bilangan kursus/ program. 2.Bilangan guru-129 orang Masa Sepanjang tahun mengikut takwim 1.Memastikan kursus dalaman untuk guru-guru diadakan minimum 4 kali setahun. 2.Fokus kursus berdasarkan keperluan semua.

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

Kuantiti Bilangan kursus/ anjuran JPN/ KPM/ Agensi.

1.Memastikan rekod kehadiran & maklumat kursus yang dihadiri direkod dalam borang minit curai. 2.Memastikan guru/ staf terlibat menyalurkan maklumat kursus kepada rakan sejawat.

PENETAPAN SASARAN KERJA TAHUNAN (PYD & PPP hendaklah berbincang bersama sebelum SKT dan petunjuk prestasinya) Bil Aktiviti/Projek/ Petunjuk Prestasi Sasaran Kerja Keterangan (kuantiti/kualiti/ (berdasarkan petunjuk (senaraikan masa/kos) prestasi) aktiviti/projek) 9 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR (Jaringan Dan Jalinan Kerjasama Dengan Komuniti) 9.1.Program kerjasama dengan pelbagai agensi seperti Bomba, Polis dan Jabatan Pertahanan Awam, Kesihatan, Politeknik Ulu Pauh, Kolej Komuniti, Universiti Malaysia Perlis, Multimedia Universiti. 9.2.Pelbagai program anjuran PIBG melalui sarana sekolah dan sarana ibu bapa termasuk kumpulan sokongan ibu bapa (KISB). Kuantiti/Kualiti 1.Bilangan program 2.Agensi yang terlibat Masa Sepanjang tahun. Memastikan wujud jaringan/jalinan kerjasama dengan agensi-agensi melalui kegiatan anjuran agensi atau program anjuran sekolah

Pencapaian Sebenar

Laporan / Ulasan

Kuantiti Bil Aktiviti -Sarana sekolah minimum 1 bulan 1 program. -Sarana ibu bapa 6 program iaitu kursus menyelamat, kursus pembinaan sahsiah dan jati diri, korban perdana, solat hajat/ bacaaan yasin dan mesyuarat agung PIBG.

1.Memastikan semua aktiviti yang dirancang dan melibatkan 58% kehadiran ibu bapa. 2.Memastikan kumpulan sokongan ibu bapa (KISB) akan dapat membantu pihak sekolah dalam usaha mencemerlangkan pelajar.

Tanda Tangan PYD Tarikh

.. ..

Tandatangan PPP Tarikh