Tema10: Demografa y Salud

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PRACTICA DEL TEMA 10: Pirmides de poblacin con excel 2007 o superior

Descripcin, paso a paso y con imgenes de las sucesivas pantallas del programa, del modo en que puede conseguirse en Excel una ms que aceptable grfica de la estructura por edad y sexo de las poblaciones. Aplicacin a la realizacin de pirmides "compuestas"

Primero debemos "preparar" los datos Si se trata de observar la estructura por edades y, sobre todo, si se trata de comparar las estructuras por edades de varias poblaciones o de una misma poblacin en diferentes momentos histricos, la herramienta grfica adecuada es la pirmide de poblacin. Para dibujar las pirmides debemos disponer de una tabla con el nmero de personas en cada sexo y en cada edad. Pero tambin es imprescindible el primer paso de convertir los datos en porcentajes. (Para convertir en porcentajes los nmeros de cada sexo y edad basta dividirlos por el total de la poblacin (no es necesario dividir el resultado por 100 para tener el tanto por ciento; en excel existe una opcin, en la paleta de formatos, para dar diversos formatos a los nmeros; por omisin Excel usa el formato "General", pero se puede seleccionar una celda o todo un rango de celdas, y elegir como formato el de "Porcentaje". Automticamente un nmero que tena este aspecto "0,53" cambiar para tener este otro "53%" ) Para que cada sexo aparezca en un lado distinto del eje vertical, anteponemos el signo negativo a todos los valores masculinos de la tabla. Para conseguirlo basta multiplicarlos todos por "-1", y los porcentajes masculinos tendrn delante un signo "menos" mientras que los femeninos seguirn siendo positivos. Eso es lo que har que, cuando pidamos al programa que represente los datos grficamente, unos estn a un lado del eje, y los otros estn en el lado opuesto.

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Ejemplo: Pirmide de poblacin residente en Espaa en 2009

FICHERO DE TRABAJO: Ejemplos Pirmides simples.xls
1. Bajar los datos de www.ine.es. (Explicado en un ANEXO). Preparar los datos

Revisin del Padrn municipal 2009. Datos a nivel nacional. Poblacin por edad (grupos quinquenales) y sexo Ambos sexos Varones Mujeres Total 46745807 23116988 23628819 0-4 2424045 1249291 1174754 05-09 2255617 1158022 1097595 10-14 2138218 1098729 1039489 15-19 2339181 1203734 1135447 20-24 2785825 1421538 1364287 25-29 3601767 1849833 1751934 30-34 4190045 2173755 2016290 35-39 3987219 2060177 1927042 40-44 3799492 1936397 1863095 45-49 3434704 1728535 1706169 50-54 2976008 1479446 1496562 55-59 2588971 1274182 1314789 60-64 2441811 1179734 1262077 65-69 1955343 927927 1027416 70-74 1875198 850628 1024570 75-79 1738241 743934 994307 80-84 1225193 472930 752263 85 y ms 988929 308196 680733
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica

Edad 0-4 05-09 10-14 15-19 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74 75-79 80-84 85 y ms Total

Ambos sexos
2424045 2255617 2138218 2339181 2785825 3601767 4190045 3987219 3799492 3434704 2976008 2588971 2441811 1955343 1875198 1738241 1225193 988929 46745807

% % Varones Mujeres Varones %Mujeres Varones %Mujeres 5,40% 5,08% -5,40% 5,08% 1249291 1174754 5,01% 4,75% -5,01% 4,75% 1158022 1097595 4,75% 4,50% -4,75% 4,50% 1098729 1039489 5,21% 4,91% -5,21% 4,91% 1203734 1135447 6,15% 5,90% -6,15% 5,90% 1421538 1364287 8,00% 7,58% -8,00% 7,58% 1849833 1751934 9,40% 8,72% -9,40% 8,72% 2173755 2016290 8,91% 8,34% -8,91% 8,34% 2060177 1927042 8,38% 8,06% -8,38% 8,06% 1936397 1863095 7,48% 7,38% -7,48% 7,38% 1728535 1706169 6,40% 6,47% -6,40% 6,47% 1479446 1496562 5,51% 5,69% -5,51% 5,69% 1274182 1314789 5,10% 5,46% -5,10% 5,46% 1179734 1262077 4,01% 4,44% -4,01% 4,44% 927927 1027416 3,68% 4,43% -3,68% 4,43% 850628 1024570 3,22% 4,30% -3,22% 4,30% 743934 994307 2,05% 3,25% -2,05% 3,25% 472930 752263 1,33% 2,94% -1,33% 2,94% 308196 680733 100,00% 102,21% 23116988 23628819

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siguiente forma:

Para calcular el % de Varones para el grupo de Edad de 0 a 4 aos proseguimos de la

E9 = C4/$C$27 y despus arrastramos del cuadrado negro hacia abajo, con ello conseguimos el cociente en todas las celdas.

Procedemos de la misma forma para las mujeres. F9 = D4/$C$27 Y despus creamos dos nuevas columnas con la columna de %Varones en sigo negativo. Para ello se procede de la siguiente forma: G9 = - E9 , H9 = F9

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Una vez preparada la tabla,

2. Dibujar la pirmide de poblacin.

1. Se seleccionan las columnas A, G y H desde la fila 8 a la fila 26. 2. Pulsa sobre Insertar, despus sobre Barra, y continuacin Barra apilada

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El resultado ya tiene forma de pirmide, pero an no es muy bueno. Los rtulos del eje vertical se mezclan con el grfico, y las barras estn demasiado separadas

Los rtulos de las edades El problema de los rtulos de las edades se resuelve pinchando en el eje vertical, despus al botn derecho del ratn y seleccionar Dar formato al eje con lo que se abre el men de "Dar formato de eje".

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En Etiquetas de eje, puede decidirse la ubicacin de los rtulos del eje, en este caso las edades. Hay que seleccionar "Bajo". Y queda esto:

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Eliminar la separacin entre las barras

En lo que se refiere al aspecto de las barras, clicando sobre ellas y pulsando el botn derecho del ratn, seleccionar Dar formato a la Serie de datos. Se abre el men de "Dar formato de la serie de datos".

En Opciones de Serie, En Ancho del Intervalo hay que poner Sin Intervalo.

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Cmo eliminar el signo negativo en los porcentajes La forma ya ha adquirido el aspecto correcto. Slo nos queda enmendar la extraa impresin que dan los porcentajes negativos correspondientes a los hombres en el eje horizontal. Eso se consigue modificando el formato de los nmeros del eje: 1. Clicar sobre el eje horizontal, botn derecho del ratn y pulsar sobre Dar formato a eje, de modo que se abra el men, y seleccionar la pestaa nmero.

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Como categora hay que elegir "personalizado". Una de las opciones de excel es usar formatos de contabilidad en los que los nmeros negativos y los positivos se escriben de formas distintas sin usar los signos "-" y "+". El formato de los negativos se escribe primero, y despus el de los positivos, separados por una coma ";". Por tanto, en la ventanita de "Tipo" nosotros escribimos "0%;0%" y obtendremos nmeros sin decimales, que no van antecedidos del signo "menos" en caso de ser negativos. Tras todos estos pasos, la pirmide tiene ya el aspecto adecuado, y el resto es cosa de preferencias personales (color o tramas distintos para hombres y mujeres, leyenda, fondo, ttulo dentro del grfico o aadido fuera de l, etc.), pero conviene poner rtulos a los ejes, y recordar que todo grfico debe tener un ttulo y hacer constar la fuente de la que se han obtenido los datos:

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Ttulo: Pirmide de poblacin de XXXX, ao XXXX

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Fuente: Referencia al lugar del que se obtienen los datos Pulsando en Presentacin aparecen todas las opciones.

Ttulo del grfico

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Rtulos de los ejes

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Guardar el "modelo" para la prxima vez En el men Diseo en Guardar como Plantilla se puede guardar para utilizar en otras ocasiones.

Recuerda que la tienes que guardar en el directorio que te indica Excel. En el men Insertar Barra Todos los tipos de grafico

Y en esta pantalla seleccionas la plantilla guardada.

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Como superponer dos pirmides en un mismo grfico

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La diferencia respecto a las pirmides compuestas consiste simplemente en modificar un par de parmetros: 1. Empecemos por abrir el men "Grfico" y elegir "Tipo de grfico". Tenemos el tipo que habamos seleccionado para las pirmides simples, el de "barras apiladas", y lo cambiamos por el tipo de "barra agrupada".

2. Ahora hay que conseguir que las barras se superpongan. Se consigue abriendo la ventana "Formato de serie de datos"; elegir "Opciones" y situar el valor de "Superposicin" en 100 y el "ancho de rango" igual a cero.

3. Como algunas de las barras tapan las que quedan detrs, hay que clicarlas de nuevo para abrir otra vez "Formato de serie de datos"; elegir "Colores y lneas " y eliminar el relleno de la tabla (en la opcin "Color", desplegar y elegir "ningn relleno"). En el mismo paso puede ya elegirse adems un color diferente. Repitiendo el paso 3 para el otro lado de la pirmide en cuestin (para que los dos lados queden iguales) debe obtenerse algo parecido a esto. Ejemplo:

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Ejemplo: Pirmide de poblacin superpuestas censo 1991 con el censo 2001

FICHERO DE TRABAJO: Ejemplo pirmides superpuestas 91 us 2001.xls
1. Bajar los datos del censo de poblacin y viviendas de 1991 y 2001. Y prepararlos para su representacin.

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2. Dibujar la pirmide de poblacin. Una vez preparada la tabla, 1. Se seleccionan las columnas A, I, J, K y L desde la fila 8 a la fila 26. 2. Pulsa sobre Insertar, despus sobre Barra, y continuacin Barra agrupada.

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El resultado ya tiene forma de pirmide, pero an no es muy bueno. Los rtulos del eje vertical se mezclan con el grfico, y las barras estn demasiado separadas

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Los rtulos de las edades

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El problema de los rtulos de las edades se resuelve pinchando en el eje vertical, despus al botn derecho del ratn y seleccionar Dar formato al eje con lo que se abre el men de "Dar formato de eje". En Etiquetas de eje, puede decidirse la ubicacin de los rtulos del eje, en este caso las edades. Hay que seleccionar "Bajo". Y queda esto:

Eliminar la separacin entre las barras En lo que se refiere al aspecto de las barras, clicando sobre ellas y pulsando el botn derecho del ratn, seleccionar Dar formato a la Serie de datos. Se abre el men de "Dar formato de la serie de datos".

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En Opciones de Serie, En Ancho del Intervalo hay que poner Sin Intervalo.

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Cmo eliminar el signo negativo en los porcentajes La forma ya ha adquirido el aspecto correcto. Slo nos queda enmendar la extraa impresin que dan los porcentajes negativos correspondientes a los hombres en el eje horizontal. Eso se consigue modificando el formato de los nmeros del eje: 1. Clicar sobre el eje horizontal, botn derecho del ratn y pulsar sobre Dar formato a eje, de modo que se abra el men, y seleccionar la pestaa nmero.

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Como categora hay que elegir "personalizado".

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Una de las opciones de excel es usar formatos de contabilidad en los que los nmeros negativos y los positivos se escriben de formas distintas sin usar los signos "-" y "+". El formato de los negativos se escribe primero, y despus el de los positivos, separados por una coma ";". Por tanto, en la ventanita de "Tipo" nosotros escribimos "0%;0%" y obtendremos nmeros sin decimales, que no van antecedidos del signo "menos" en caso de ser negativos. Tras todos estos pasos, la pirmide tiene ya el aspecto adecuado, y el resto es cosa de preferencias personales (color o tramas distintos para hombres y mujeres, leyenda, fondo, ttulo dentro del grfico o aadido fuera de l, etc.), pero conviene poner rtulos a los ejes, y recordar que todo grfico debe tener un ttulo y hacer constar la fuente de la que se han obtenido los datos: Pulsando en Presentacin aparecen todas las opciones.

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ANEXO

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Para acceder a datos de poblacin residente en Espaa del Padrn Municipal de Habitantes sigue los siguientes pasos: 1. Accede a la pgina web del INE http://www.ine.es/

2. Pulsa en Demografa y poblacin Cifras de poblacin y censos demogrficos

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3. Pulsa en el icono situado debajo de Tablas INEbase de Explotacin estadstica del Padrn

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4. En el apartado de Resultados definitivos se pueden descargar los datos por CCAA, Provincias, Municipios y por secciones censales desde 1996.

Puedes descargarte la informacin en diferentes formatos: Excel, Pc-Axis, Csv, csv(Separado de tabuladores), csv(separado de;)

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Para acceder a datos de poblacin residente en Espaa de los Censos de Poblacin sigue los siguientes pasos: 1. Accede a la pgina web del INE http://www.ine.es/

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2. Pulsa en Demografa y poblacin Cifras de poblacin y censos demogrficos

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3. Pulsa en el icono situado debajo de Tablas INEbase de Censos de Poblacin y Viviendas de 1991 o 2001.

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4. En el apartado Poblacin se pueden descargar los datos nacionales, por CCAA, Provincias y Municipios.

Recuerda: Puedes descargarte la informacin en diferentes formatos: Excel, Pc-Axis, Csv, csv(Separado de tabuladores), csv(separado de;)

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DEMOGRFICOS?

Qu podemos descargar en CIFRAS DE POBLACOIN Y CENSOS

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Explotacin estadstica del Padrn municipal de habitantes. Explotacin estadstica del Padrn de espaoles en el extranjero (PERE). Estimaciones y proyecciones de poblacin. Censos de Poblacin desde 1857. Datos histricos.

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