L’AERES
et son systèmed’évaluation
Pour rpodre à sa msso stratgque d’vauato de areherhe et de ’esegemet supreur, ’AERES a reteua souto de gesto de oteu reedom de ’dteur Aakee. Das u evroemet mutateurs, et outstruture, automatse e ye de ve des vauatos, eresttue u reportg dta et doe aès à ue base deoassaes vvate de puseurs mers d’experts.
utorité administrative indépendante,l’agence d’évaluation de larecherche et de l’enseignementsupérieur (AERES) a été créée en 2006 ande mettre en place une évaluation intégrée del’enseignement supérieur et de la recherche.Retenue à l’issue d’un appel d’ores pouroutiller la gestion du suivi des évaluations,la solution reedom de l’éditeur Anakeenconjuguait trois atouts décisis : une réponsecommerciale et technique de qualité, un tari très attracti et un paramétrage simple de l’outilqui aranchissait l’agence de compétencesde développement spéciques.
Un modèle d’évaluation complexe
Ayant démontré son savoir-aire et les per-ormances de sa solution, l’éditeur a étéde nouveau choisi en avril 2008 au coursd’un nouvel appel d’ores, pour un projetcomplémentaire : la gestion et le suivi des4 000 experts externes sur lesquels s’appuiel’agence.
“Nous bénécions d’un supporttrès perormant et Anakeen se démarquait aussi par une possibilité d’intégration de nosévolutions techniques et onctionnelles aux-quelles sa solution acilement paramétrable répondait paraitement”
, souligne BenoîtLabrousse, Responsable du service desSystèmes d’Inormation de l’AERES.L’AERES s’appuie sur plus de 70 scientiquescouvrant l’ensemble des disciplines et sur unvivier de plusieurs milliers d’experts externessollicités ponctuellement pour réaliser lesévaluations.
“Les 2 000 évaluations produiteschaque année représentent plus de 20 000documents manipulés à travers de multipleséchanges et validations successives dans unenvironnement multiacteurs.”
Une gestion documentaire collaborativeautomatisée
Outre les volumes très importants d’inorma-tions à traiter, les évaluations s’eectuent àtravers une gestion documentaire collabora-tive entre les structures évaluées, l’AERES etles experts externes. Véritable che d’orches-tre de ce processus complexe, le rameworkECM (Enterprise Content Management)reedom de l’éditeur Anakeen structure etautomatise le cycle de vie des évaluations viades workfows.
“Les mécanismes de work-fow spéciques à chaque évaluation, l’attri- bution du rôle et des droits de chaque acteur appliqué au schéma et au timing de valida-tion chronologique des documents, sont pré-paramétrés dans l’outil en quelques clicsde souris.”
Le couplage en cours de cetteapplication avec la base de connaissancesdes 4 000 experts externes permet en outred’évoluer vers une gestion totalement inté-grée et automatisée des évaluations.Les évaluations débutent avec la recherched’experts couvrant les diérentes spécialitésdes laboratoires de recherche ou desdiplômes concernés.
“Au-delà de la
A
reedom structure, proessionnaliseet accélère la production de nos 2 000 évaluations annuelles via desworkfows et des reportings temps réel détaillés.
Benoît Labrousse,
Responsable du service desSystèmes d’Information de l’AERES
BénéficES
Témoignage client
• Délais réduits et qualité accruedes évaluations.• Gestion documentairecollaborative automatisée entreles structures évaluées, l’AERESet les experts.• Base documentaire centraliséeaccessible via le web.• Suivi temps réel de l’avancementde l’ensemble des évaluations encours.• Reporting détaillé via le moteurde requête multicritères.• Base de connaissances vivanteet évolutive des 4 000 expertsexternes.• Documents de synthèsequi acilitent l’analyse et lavalidation des évaluations par lesscientiques de l’AERES.
Leave a Comment