Embed Doc
Copy Link
Readcast
Collections

CommentGo Back

Download

L’OVE

décloisonne sonorganisation multisite pouraccompagner ses usagers

A d’accroîre a qa de reao rodge à eager, ’œvre de vage d’ea a cho e rameworkECM reedom. Dorma, e roce de geo oaoma va de workfow ; e dre ervceerage va  rree qe e accède drecemeax acao adae à er beo mer e à ebae docmeare cerae.

roupe associati médico-socialcréé en 1945, l’Œuvre desvillages d’enants (OVE) proposeun large éventail de prestations aux jeunesenants, adolescents et adultes porteursde handicap ou en très grandes dicultés.Forte de 45 établissements dans la régionRhône-Alpes, l’OVE s’est dotée en 2007du ramework ECM (Enterprise ContentManagement) reedom de l’éditeur Anakeenpour répondre à la croissance rapide de sonactivité.

Appropriation rapide et trésoreriepréservée

Basée sur des technologies opensource, cette solution complète, ouverteet modulable révolutionne le modèleonctionnel et organisationnel du groupe.Responsable du département Systèmesd’Inormation de l’OVE, Christian Viallonconrme :

“Le réérentiel unique décloisonne notre organisation multisite et garantit lacohérence temps réel de l’inormation. Lesdiérentes amilles d’utilisateurs accèdentdirectement à leurs outils métier et à une base documentaire centralisée, à partir de n’importe quel poste de travail du groupe. Enn, les processus de gestion sont structurés et automatisés via desworkfows.”

Le choix de la solution reedom résulte d’uneétude comparative détaillée. Après avoir écartéles logiciels propriétaires, à la ois coûteux etgés, Anakeen s’est imposé :

“Outre un tari attracti, la qualité de la relation humaine et la paraite compréhension de nos besoins etde notre environnement technique ont jouéun rôle déterminant dans notre décision.”

L’autre avantage porte sur la modularité de lasolution :

“Les collaborateurs n’ont pas eu à subir de changement brutal de leurs habitudesde travail grâce au déploiement progressi de la quinzaine de modules, ce qui par ailleurs a permis d’étaler le règlement du projet.”

L’OVE bénécie en outre des avantages destechnologies open source, valorisés par lesupport très perormant de l’éditeur.

“L’accès aux codes sources nous permet d’être autonomes dans les paramétrages et lesévolutions onctionnelles de l’outil pour lesquelles nous bénécions du support etde l’expertise très pointues des consultantsd’Anakeen.”

Efcacité et productivité accrues

La solution reedom proessionnalise l’accèsà l’inormation et acilite la mobilité via unlogin personnel qui délimite les droits et lepérimètre applicati de chaque collaborateur.

“Ce login/mot de passe est très prochedu système SSO (Single Sign One) leur

“reedom améliore l’accompagnementdes usagers endécloisonnant notreorganisation multisitevia un réérentielunique et des outilscollaboratis. La solution proessionnalise l’accès aux applications métier et automatise les processus de gestion via desworkfows.”

Christian Viallon,

Responsable du départementSystèmes d’Inormation du groupe

BénéiCEs

Témoignage client

• Qualité de l’accompagnementdes usagers• Synergie accrue des serviceset cohérence temps réel del’inormation via le réérentielunique• Accès direct aux applicationsmétier en onction des droits etbesoins de chaque collaborateur• Communication interneoptimisée• Gestion collaborative etautomatisée des processusmétier• Utilisation d’un “langagecommun” étendu à l’ensembledes documents, savoir-aire etpratiques du groupe