Msc.

Leidismar Fernandes Nalasco Terapeuta Ocupacional

O 5S um sistema de qualidade pessoal que enfatiza a prtica dos bons hbitos apreciados por todo ser humano. Ele est dentro das pessoas.

O QUE 5S ?

um programa PARTICIPATIVO que proporciona aumento de PRODUTIVIDADE e de SATISFAO, pela MELHORIA do ambiente de trabalho.

E o que so esses 5 S`s?

1. S de SEIRI = ORDEM = organizao, seleo e utilizao. 2. S de SEITON = ARRUMAO = ordenao. 3. S de SEISO ou SEISOU = LIMPEZA = limpar nos detalhes. 4. S de SEIKETSU = PADRONIZAO = higiene, conservao, asseio.

5. S de SHITSUKE = DISCIPLINA = auto-disciplina.

POR QUE FAZER O 5S?

Transformar as atitudes das pessoas e os ambientes das organizaes, ocasionando melhor qualidade de vida dos funcionrios, reduo de custos e desperdcios e aumento da produtividade das organizaes.

SENSO DE UTILIZAO SEIRI

H algo que deveria ser guardado em outro lugar? Existe algo que voc no usa e que serve para outras pessoas?

Existem equipamentos que devem ser consertados ou trocados?

AQUILO QUE NO SE UTILIZA S ATRAPALHA.

USADOS CONSTANTEMENTE
OBJETOS E DADOS NECESSRIOS

COLOCAR MAIS PRXIMO POSSVEL DO LOCAL DE TRABALHO

COLOCAR UM POUCO AFASTADO DO LOCAL DE TRABALHO

USADOS OCASIONALMENTE USADOS RARAMENTE, MAS NECESSRIOS

COLOCAR SEPARADO NUM LOCAL DETERMINADO

CLASSIFICAO

SEM USO POTENCIAL

OBJETOS E DADOS DESNECESSRIOS

VENDER OU DISPOR IMEDIATAMENTE

POTENCIALMENTE TEIS OU VALIOSOS

TRANSFERIR PARA ONDE FOREM TEIS

QUE REQUEREM OUTRO LOCAL

DETERMINAR OUTRO LOCAL

SENSO DE UTILIZAO SEIRI

SENTIDO ADOTADO
Utilizar os recursos de acordo com a necessidade e

adequao;
Evitar excessos, desperdcios e m utilizao;

Manter no local de trabalho somente objetos e

dados necessrios.

SENSO DE UTILIZAO SEIRI

BENEFCIOS:
Liberao de Espao; Reaproveitamento de Recursos; Combate Burocracia; Diminuio de Custos.

 Dimenso relacional:

Preservar consigo apenas os sentimentos valiosos como amor, amizade, sinceridade, companheirismo, compreenso, descartando aqueles sentimentos negativos e criando atitudes positivas para fortalecer e ampliar a convivncia, apenas com sentimentos valiosos

SENSO DE ORDENAO SEITON

Escolha um local para cada coisa
Identificao visvel destes locais

Ordene os documentos, as informaes e sua maneira de trabalhar

AS COISAS E OS OBJETOS PERMANECEM EM SEUS DEVIDOS LUGARES

SENSO DE ORDENAO SEITON

AQUILO QUE PRECISO DEVO ENCONTRAR DE FORMA FCIL

UM LUGAR PARA CADA COISA. CADA COISA EM SEU LUGAR

SENSO DE ORDENAO SEITON - COMO FAZER?

REPENSAR O LAYOUT
REGRA BSICA: Verificar

se os objetos/itens a serem ordenados:

so usados constantemente? so usados ocasionalmente? so usados raramente?

SENSO DE ORDENAO SEITON

SENTIDO ADOTADO:
Guardar os itens de forma sistemtica;
Considerar ou repensar o layout como fator muito

importante;
Fazer uso da comunicao visual

SENSO DE ORDENAO SEITON

Mantenha a limpeza; Escolha um lugar para cada coisa; Identifique esses locais de forma visvel; Mantenha cada coisa no seu lugar; Ordene os documentos, informaes e a sua maneira de trabalhar.

SENSO DE ORDENAO SEITON

BENEFCIOS:
Economia de tempo;
Diminuio de cansao fsico; Maior facilidade para encontrar

objetos/informaes.

SENSO DE LIMPEZA SEISOU

SEMPRE LIMPO
DIFERENTE DE SEMPRE LIMPANDO, E MEIO LIMPO ALGO QUE NO EXISTE.
Jogue o lixo na lixeira

Limpe o ambiente e todos os objetos Mantenha a arrumao alcanada no passo anterior, e olhe tambm para a limpeza de seu ambiente de trabalho

SENSO DE LIMPEZA SEISOU

MAIS IMPORTANTE QUE

LIMPAR NO SUJAR

Consiste na execuo da limpeza e, sobretudo, na conscientizao da importncia de no sujar e dos benefcios da mxima limpeza no ambiente de trabalho e nas relaes.

SENSO DE LIMPEZA SEISOU

SENTIDO ADOTADO:
as pessoas merecem o

melhor ambiente possvel;

eliminar todo e qualquer

trao de sujeira e agir na causa fundamental

EDUCAR PARA NO SUJAR

 Dimenso relacional:

distribuir adequadamente o seu tempo dedicado ao trabalho, ao lazer, famlia, aos amigos. ainda no misturar suas preferncias profissionais com as pessoais, ter postura coerente, serenidade nas suas decises, valorizar e elogiar os atos bons, incentivar as pessoas e no somente critic-las.

SENSO DE LIMPEZA SEISOU

COMO FAZER ?

Educar-se para no sujar; Limpar o que est sujo; Inspecionar enquanto limpa; Descobrir e eliminar fontes de sujeira;

QUEM LIMPA INSPECIONA PARA NO SUJAR !

 Dimenso relacional:

procurar ser honesto ao expressar-se, ser transparente, sem segundas intenes com os amigos, com a famlia, com os subordinados, com os vizinhos etc.

SENSO DE LIMPEZA SEISOU

BENEFCIOS:
Bem-estar pessoal; Conservao dos equipamentos; Preveno de acidentes; Boa imagem/impresso aos clientes.

SENSO DE SADE SEIKETSU

O LOCAL ONDE VIVEMOS E TRABALHAMOS DEVEM ESTAR SEMPRE FAVORVEIS A SADE E A HIGIENE.

Estado atingido com a aplicao contnua dos trs sensos anteriores ( utilizao, ordenao e limpeza) e preocupao com a sade fsica e mental

SENSO DE SADE SEIKETSU

SENTIDO ADOTADO: Criar condies adequadas de iluminao, ventilao e de segurana; Evitar a poluio do ar, da gua, sonora e visual; No reutilizar descartveis; Ter produtos de primeiros socorros sempre em condies de uso; Respeitar as orientaes para segurana; Retirar das prateleiras/armrios/gavetas os produtos imprprios para o consumo; Consertar pisos, torneiras, fiaes soltas, portas empenadas,rachaduras, fechaduras avariadas, etc; Manter em dia a manuteno de mquinas e equipamentos, extintores de incndio, etc.

 Dimenso relacional:

ter comportamento tico, promover um ambiente saudvel nas relaes inter-pessoais, sejam sociais, familiares ou profissionais, cultivando um clima de respeito mtuo nas diversas relaes.

SENSO DE SADE SEIKETSU

BENEFCIOS:

Corpo e mente sadios; Ausncia de doenas; Reduo de acidentes; Maior disposio das pessoas; Ambiente limpo e agradvel; Melhor relacionamento; Elevao do moral de todos.

SENSO DE AUTODISCIPLINA SHITSUKE

CUMPRIR PADRES E METAS TER DISCIPLINA

SENSO DE AUTODISCIPLINA SHITSUKE

SENTIDO ADOTADO:

Estar comprometido com o cumprimento de:

Padres ticos; Padres tcnicos; Buscar a melhoria contnua em carter pessoal e organizacional; Ser criativo; Ter padres simples; Ter pacincia e persistncia.

SENSO DE AUTODISCIPLINA SHITSUKE

BENEFCIOS:
Previsibiliadade de resultados; Auto-inspeo e auto controle; Melhoria contnua a nvel pessoal e organizacional;

Criao de novos hbitos. Disciplina para o crescimento; Preparar o ambiente para a implantao da qualidade total; Bem-estar do homem; Melhoria da qualidade de vida; Incentivo criatividade.

 Dimenso relacional:

Ter Senso de Autodisciplina significa ainda desenvolver o autocontrole (contar sempre at dez), ter pacincia, ser persistente na busca de seus sonhos, anseios e aspiraes, respeitar o espao e a vontade alheias.

FONTE: universodalogistica.blogspot.com/2010/04/meto

Planejamento

Principais Objetivos do 5S

Preveno de acidentes; Aumento da produtividade; Reduo de custos; Reduo do absentesmo; Conservao de energia; Preveno quanto parada por quebras; Aprimoramento do ambiente de trabalho; Melhoria do moral dos empregados; Combate efetivo aos desperdcios; Otimizao dos recursos; Melhoria da qualidade de vida no ambiente de trabalho; Mudana comportamental voltada para a criao de um ambiente de motivao.

ESSENCIA DO PROGRAMA 5S
SOMENTE QUANDO NOS SENTIRMOS ORGULHOSOS POR TERMOS CONSTRUDO UM LOCAL DE TRABALHO DIGNO E NOS DISPUSERMOS A MELHOR-LO CONTINUAMENTE, TER-SE- COMPREENDIDO A VERDADEIRA ESSENCIA DO 5S
BRASIL, 2007

leidismar.nalasco@gmail.com