FUNCIONES EN EXCEL FUNCIONES EN LAS FORMULAS Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores

especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la celda A10.

Estructura de una funcin 1: Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYSC+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambin constantes, frmulas u otras funciones. Matrices:
(matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.)

2: 3:

4:

Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas.

Escribir frmulas Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogo Insertar funcin le ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogo Insertar funcin ir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

Funciones mltiples dentro de funciones o anidamiento: Pueden utilizarse funciones como argumentos de otras funciones. Cuando se utiliza una funcin como un argumento, o anidada, deber devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento. Si una funcin anidada no devuelve el tipo de valor correcto, Microsoft Excel presentar el valor de error #VALOR! Por ejemplo, en la siguiente frmula se utiliza una funcin PROMEDIO anidada y se compara con el valor 50. La comparacin devolver VERDADERO o FALSO, ya que ste es el tipo de valor necesario para el primer argumento de una funcin SI.

Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como un argumento en la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. Si la Funcin B contiene la Funcin C como un argumento, la Funcin C ser una funcin de tercer nivel. Puede utilizar la Paleta de frmulas para anidar funciones como argumentos. Por ejemplo, puede insertar la Funcin B como argumento de la Funcin A haciendo clic en la flecha de lista desplegable en la barra de frmulas. Si desea continuar agregando argumentos a la Funcin A, haga clic en el nombre de la Funcin A en la barra de frmulas.

Frmulas y constantes matriciales

Una frmula matricial puede ejecutar varias operaciones y devolver un nico resultado o varios resultados. Las frmulas matriciales actan en dos o ms conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial tiene el mismo nmero de filas y de columnas. Las frmulas matriciales se crean del mismo modo que las dems frmulas, excepto que se debe presionar la combinacin de teclas CTRL+MAYS+ENTRAR. Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea introducir el valor de cada constante en una celda independiente de la hoja de clculo. Algunas de las funciones integradas son frmulas matriciales y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos. Utilizar una frmula matricial Calcular un solo resultado Este tipo de frmula matricial permite simplificar un modelo de hoja de clculo sustituyendo varias frmulas distintas por una sola frmula matricial.

Por ejemplo, a continuacin se calcula el valor total de una matriz de valores de cotizacin y acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada cotizacin.

Frmula matricial que genera un nico resultado Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula matricial, sta multiplica las acciones y el precio correspondiente a cada cotizacin, y luego suma los resultados de estos clculos. Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula matricial, deber introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales. Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula matricial que genera varios resultados Al escribir la frmula =TENDENCIA(B1:B3,A1:A3) como frmula matricial, generar tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de venta y en los tres meses. Utilizar constantes matriciales En una frmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente dicho, tambin denominado constante. Igualmente, en una frmula matricial se puede escribir una referencia a una matriz o la propia matriz de valores contenidos en las celdas, tambin denominada constante matricial. Las frmulas matriciales aceptan

constantes del mismo modo que las frmulas no matriciales, pero las constantes matriciales deben introducirse con un formato determinado. Las constantes matriciales pueden contener nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO o valores de error como #N/A. En la misma constante puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo, {1,3,4;VERDADERO,FALSO,VERDADERO}. Los nmeros de las constantes matriciales pueden tener formato entero, decimal o cientfico. El texto debe incluirse entre dobles comillas, por ejemplo, "martes". Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual, frmulas ni los caracteres especiales $ (smbolo de dlar), parntesis o % (smbolo de porcentaje). Formato de las constantes matriciales Las constantes matriciales se deben escribir entre llaves ( { } ). Separe los valores en columnas diferentes mediante comas (,). Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10,20,30,40}. Esta constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas. Separe los valores en filas diferentes mediante signos de punto y coma (;). Por ejemplo, para representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la fila inmediatamente inferior, se escribira una constante matricial de 2 por 4: {10,20,30,40;50,60,70,80}.

Crear una frmula matricial

Cuando se introduce una frmula matricial, Microsoft Excel inserta de forma automtica la frmula entre llaves ({}). Calcular un nico resultado Puede utilizar una frmula matricial para realizar varios clculos que generen un nico resultado. Este tipo de frmula matricial permite simplificar un modelo de hoja de clculo sustituyendo varias frmulas distintas por una sola frmula matricial.
1. 2. Haga clic en la celda en que desee introducir la frmula matricial. Escriba la frmula matricial.

Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de precios de cotizacin y acciones sin utilizar una fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada cotizacin.

Frmula matricial que genera un nico resultado Cuando se escribe la frmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como frmula matricial, multiplica las acciones y el precio correspondiente a cada cotizacin, y luego suma los resultados de estos clculos.
3. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.

Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de clculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una frmula matricial, deber introducirse la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo nmero de filas y columnas que los argumentos matriciales.
1. 2. Seleccione el rango de celdas en que desee introducir la frmula matricial. Escriba la frmula matricial.

Por ejemplo, dada un serie de tres cifras de ventas (columna B) para una serie de tres meses (columna A), la funcin TENDENCIA determinar los valores de la lnea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de la frmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Frmula matricial que genera varios resultados Al introducir la frmula =TENDENCIA(B1:B3,A1:A3) como frmula matricial, generar tres resultados separados (22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.
3. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR.

Modificar una frmula matricial

1. 2. 3. 4. Haga clic en la celda que contenga la frmula matricial. Haga clic en la barra de frmulas no aparecern en la frmula matricial. Modifique la frmula matricial. Presione CTRL+MAYS+ENTRAR. . Si la barra de frmulas est activa, las llaves ( { } )

Seleccionar un rango de celdas que contenga una frmula matricial

1. 2. 3. 4. Haga clic en una celda de la frmula matricial. En el men Edicin, haga clic en Ir a. Haga clic en Especial. Haga clic en Matriz actual.