UNIVERSIDAD DE ORIENTE NCLEO DE SUCRE ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN

PLAN DE CAPACITACIN Y ADIESTRAMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES AL CONSEJO COMUNAL SAN FRANCISCO I, PARROQUIA SANTA INS, MUNICIPIO SUCRE, CUMAN, ESTADO SUCRE PARA EL PERODO ABRIL AGOSTO DEL 2011

Tutor: Lcda. Daniela Marcano

Bachilleres: Figuera Cabeza, Franyer Manuel Loaiza Jimnez, Anselmo Jos Quintero Rojas, Edwuard Ernesto Cuman, Agosto de 2011

Especialidad: Contadura Contadura Administracin

AGRADECIMIENTO A Dios y a la Virgen Del Valle, por habernos protegido y fortalecernos durante la ejecucin del proyecto. Departamento de Administracin y contadura, por los conocimientos y enseanza que nos cedieron para establecer una relacin con la comunidad. Escuela de Administracin y Contadura, por ofrecernos todo su apoyo y ayuda en nuestra actividades realizadas, para lograr este proyecto de servicio comunitario. Consejo Comunal, por abrir sus puertas y permitirnos realizar el plan de capacitacin y adiestramiento administrativos y contables.

RECONOCIMIENTOS Mario Avendao, vocero principal del consejo comunal del sector San Francisco I, por sus colaboracin, disposicin y apoyo al equipo para la organizacin, planificacin y cumplimiento de las actividades propuesta en nuestro proyecto comunitario. Licda. Daniela Marcano, por su valiosa colaboracin y por ser nuestra tutora de este proyecto. Licdo. Linda Kliklian por su comprensin, apoyo incondicional para la elaboracin del anteproyecto de este servicio comunitario. Licda. Cristela Loaiza y Lic. Alexis Vsquez por su tolerancia y estar siempre atento con el equipo, factor importante para el logro y cumplimiento de este servicio comunitario.

NDICE

p.p. Agradecimiento... Reconocimientos....... Introduccin........ Planteamiento del Problema.... Justificacin................................. Objetivo General............................. Objetivos Especficos.......................... Metodologa................................ Tipo de Investigacin.......................... Diseo de la Investigacin......................... Poblacin Meta............................... Tcnicas de Recoleccin de Datos.................... Fuentes de Investigacin........................ Alcance de la Investigacin........................ Marco Terico.............................. Actividades Ejecutadas..........................

INTRODUCCIN En el proyecto de procedimiento definido y concreto de la investigacin a realizar consiste en la descripcin del estudio de servicio comunitario que se propone realizar en el Consejo Comunal San Francisco. El servicio comunitario es un requisito para la obtencin del titulo de educacin superior, no crea derechos y obligaciones de carcter laboral y debe prestarse sin remuneracin alguna, razones que motivaron la ejecucin del proyecto en la poblacin de San Francisco, Cuman, Municipio Sucre, Estado Sucre. Actualmente la sociedad venezolana dispone de una herramienta legal como es la ley de los consejos comunales, cuyo fin es que las comunidades se organicen y participen en el desarrollo de su calidad de vida, dando respuesta a sus necesidades, mediante las diferentes organizaciones que se encuentran en dicha comunidad. En este sentido, es vlido resaltar que la comunidad a beneficiarse con la prestacin del servicio comunitario dispone de un consejo comunal que est conformado y legalmente registrado ante la Comisin Local Presidencial del Poder Popular; el cual carece de informacin, organizacin y del conocimiento administrativo y contable que les facilite el desarrollo de las funciones propias para alcanzar el mximo nivel de beneficio social a la comunidad. De lo anterior, de desprende la necesidad de prestar el servicio comunitario al Consejo Comunal San Francisco I ubicado en la comunidad de Cuman, Parroquia Santa Ins, Municipio Sucre, Estado Sucre, donde se aplicara un plan de capacitacin y adiestramiento de conocimientos administrativos y contables ha dicho Consejo Comunal; capacitacin que se

desarrollar tanto terica como practica, con el propsito de facilitar la transferencia y apropiacin de conocimientos, permitiendo la adaptacin de las diferentes herramientas administrativas y contables a la solucin de los problemas que en esta comunidad se presentan, respondiendo de manera oportuna a la solucin de problemas y satisfacciones de sus necesidades comunitarias. Finalmente, como estudiantes de Administracin y Contadura Pblica, y siendo parte de la problemtica presentada en la comunidad objeto del servicio comunitario, se decide contribuir al mejoramiento de las habilidades administrativas y contables de los miembros del consejo comunal a travs de un plan de capacitacin y adiestramiento que facilite impartir los conocimientos adquiridos durante la carrera, con el propsito de obtener herramientas a la comunidad de gran utilidad en la solucin de los problemas.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Aunque la comunidad de San Francisco dispone de planteles educativos de nivel bsico y medio. As como tambin de las distintas misiones organizadas por el Poder Ejecutivo Nacional, le acarrea varios problemas graves que aquejan a la comunidad, es la desercin escolar, el desempleo, la inseguridad, entre otros. Es por eso que, en vista de los problemas de formacin encontrados en la comunidad objeto del servicio comunitario, se considera de vital importancia poner en prctica los conocimientos en la Universidad de Oriente, Ncleo de Sucre- Cuman, al Consejo Comunal San Francisco I en materia administrativa y contable, para lograr un mejor desempeo de las labores comunales, atacando los problemas que aquejan a la comunidad y respondiendo de manera eficiente a la demanda de necesidades de este sector en particular, con un conjunto de herramientas propias de las ciencias administrativas que les proporcione a los miembros del Consejo Comunal las habilidades y competencias necesarias para mejorar la calidad de vida de los habitantes de dicha comunidad. San Francisco cuya poblacin lo conformaba las familia ms pudientes de la poca y, el sector oeste rio conformado por la poblacin artesana, pescador, obrero y poblacin de origen indgena y afro-descendiente a la cual se refera los cronistas como los arrabales de cumana, como testimonio de otros tiempos, en algunas de sus calles aun se encuentran argollas adosadas a las aceras que servan para amarres de las bestias de cargas de sus angostas calles.

En la actualidad contamos con una ciudad mucho ms uniforme socialmente, pero definitivamente marcadas por sus rasgos tradicionales, sus hitos histricos arquitectnicos y la incorporacin de edificaciones ms contemporneas que definen su proceso de crecimiento. A pesar de la migracin de muchas de sus familias ancestrales y sus descendientes as como el deterioro de muchas edificaciones, San Francisco nos muestra hoy, una interesante dinmica vivenciadas por sus caractersticas culturales tradicionales y su herencia histrica, que la convierte en su gran potencial socio-cultural y turstica; concibiendo el sector cultural como un arte de vivir. El extraordinario valor histrico patrimonial que representan, nos permite seguir apreciando estos elementos que evidencia el verdadero sentido del barrio de San Francisco. El Consejo Comunal objeto del servicio Comunitario San Francisco I fue conformado el da 26 de marzo del ao 2006. Sus lmites son: Norte: Calle Paraso. Sur: Calle rica, Consejo Comunal San Francisco II. Este: Consejo Comunal El Saco-Castillo-calle los portales de Miramar. Oeste: El rio Manzanares. Este Consejo Comunal muestra una serie de carencias a nivel administrativo y contable ya que sus integrantes no conocen de manera adecuada y precisa la forma de clasificar y mantener sus facturas y ordenes de compras, debido a que no poseen registros contables bien ordenados. Asimismo, la planificacin, organizacin, direccin y control de las actividades propias del Consejo Comunal no estn bien fundamentadas en lo terico y bsico para poner practica las funciones administrativas y los

conocimientos contables de manera adecuada. Esta realidad del Consejo Comunal se deriva de la falta de capacitacin y profesionalizacin de los directivos y miembros comunitarios, ya que los integrantes de este Consejo Comunal no tienen capacitacin profesional de ningn tipo. Por otra parte, el Ejecutivo Nacional mediante las misiones sociales ofrece a las comunidades del pas auto gestionarse a travs de la figura organizativa de Consejos Comunales, con la finalidad de resolver sus problemas y necesidades y de esta manera elevar la calidad de vida dentro de las comunidades. La realidad del Consejo Comunal San Francisco I se enmarca dentro de los preceptos de la ley de servicios comunitarios, ya que en la actualidad esta comunidad objeto del servicio comunitario requiere de conocimientos que les facilite la gestin y autogestin de los proyectos que respondan a la construccin y control eficientes de los recursos asignados para responder de manera eficiente a los problemas sociales que aquejan a esta comunidad. Por las razones esgrimidas anteriormente, el proyecto est orientado a los ciudadanos y ciudadanas interesados o interesadas y que desean obtener conocimiento y destreza bsica en materia de organizacin comunitaria, con el fin de planificar estrategias para enfrentar algunos de los problemas inherentes al quehacer diario en la gestin de las comunidades suplencias. Por ende, este material consistir fortalecer los aspectos tericos y prcticos de la organizacin como estrategias para fortalecer la accin del Consejo Comunal San Francisco I, Parroquia Santa I Ins, Municipio Sucre, Cuman, Estado Sucre, para el periodo Abril 2011- Julio 2011 (Proyecto dirigido especialmente al Consejo Comunal San Francisco I).

OBJETIVO GENERAL Capacitar de forma administrativa y contable al Consejo Comunal San Francisco I Parroquia Santa Ins, Municipio Sucre, Cuman, Estado Sucre, para el periodo Abril 2011- Julio 2011 OBJETIVOS ESPECFICOS Identificar junto a los miembros del Consejo Comunal San Francisco I, cules son las distintas funciones Administrativas Contables. Estudiar, analizar y verificar las variables que pueden intervenir en el proceso organizativo del consejo comunal.

Establecer y facilitar los pasos que rigen el proceso organizativo al consejo comunal.

Incentivar a la comunidad al estudio formal, acerca de la informacin contable y administrativa.

Instruir a las personas que integran la organizacin comunal, donde se aplicarn los conocimientos administrativos y contables.

JUSTIFICACIN El presente proyecto se realizar con el propsito de facilitarla transferencia y apropiacin de conocimientos en materia administrativa y contable al Consejo Comunal San Francisco I, dedo que en la actualidad sus directivos y miembros carecen de los conocimientos bsicos en Ciencias Administrativas y Contables. Por lo tanto, se pretende dar informacin relevante y necesaria a los ciudadanos y ciudadanas del Consejo Comunal y aportar una orientacin ajustadas a sus necesidades para la realizacin de registros contables, control de gastos, adems de proporcionar herramientas, habilidades y destrezas necesarias para poder organizarse y auto gestionarse, implementando las funciones administrativas con el propsito de mejorar la gestin comunitaria. Dado lo anterior, el presente proyecto de Servicios Comunitarios busca ensear y transferir los conocimientos tericos ticos adquiridos a lo largo de la formacin universitaria para que sean aplicados en el contexto de la solucin de problemas y necesidades comunitarias, contribuyendo sensiblemente a la solucin de los problemas sociales que aquejan a la sociedad, con la finalidad de mejorar la calidad de vida de sus habitantes. De esta manera, se pretende fortalecer el nivel organizativo, con miras a su capacitacin y adiestramiento para facilitar y multiplicar al aprendizaje, ya q este Consejo Comunal San Francisco I participa en la gestin pblica local. Asimismo fortalecer la unidad dentro de la diversidad de los diferentes miembros de toda la comunidad, para hacer frente, interponerse y participar en las transformaciones del entorno social, permitiendo elevar la calidad de vida y alcanzar el bienestar colectivo.

RESEA HISTRICA DEL BARRIO SAN FRANCISCO El Convento de San Francisco Se crea por la real cdula a mediados del siglo XVII el 25 de marzo de 1964; su primer nombre fue Nuestra Seora de Agua Santa. El barrio san francisco debe su nombre al convento. En la poca de nueva Andaluca; 1812 fue cede de la primera universidad que se fund en cumana, creada por decreto de la Asamblea Legislativa provincial. En 1834 bajo la presidencia de Jos Antonio Pez se decreta sede del colegio nacional de Cuman. En 1853 el terremoto derrumb gran parte de su estructura y el terremoto de 1929 lo redujo a escombros. Entre historias y leyendas resurge altivo el testimonio arquitectnico de San Francisco de ayer con la dinmica y vivencia de hoy, dialogo del hacer de la ciudad de todos los das en el centro histrico de Cuman. Al caminar por sus calles se transita por la aoranza y el recuerdo que estas inspiran en cada espacio como refugio de la memoria, evidencia en un contorno de gran relevancia histrica y cultural sin precedente, que abarca el convento de San Francisco (comienzo del siglo XV), el castillo de San Antonio de la Eminencia (siglo XVII), el castillo de Santa Mara de las Cabezas (1669-1674), aledao a la iglesia de Santa Ins, el cementerio de los espaoles (siglo XVI), la iglesia santa Ins de Guaranache (finales del siglo XIX) y un conjunto de edificaciones de carcter residencial con marcado estilo colonial (casa de los cabreras dos pisos frente a Santa Ins), (casa Ramos Sucre), (casa familia Sucre Madriz), (casa familia Berrizbeitia), (familia Urosa), (familia Villalba), entre otras.

Al extremo oeste la bordea el milenario Rio Manzanares, al cual van a dar varios callejones que transversalmente cruzan el centro histrico de San Francisco y que facilitaban el abastecimiento de agua de todo el sector. El Barrio San Francisco San Francisco cuya poblacin lo conformaba las familia ms pudientes de la poca y, el sector oeste rio conformado por la poblacin artesana, pescador, obrero y poblacin de origen indgena y afrodescendiente a la cual se refera los cronistas como los arrabales de cumana, como testimonio de otros tiempos, en algunas de sus calles aun se encuentran argollas adosadas a las aceras que servan para amarres de las bestias de cargas de sus angostas calles. En la actualidad contamos con una ciudad mucho ms uniforme socialmente, pero definitivamente marcadas por sus rasgos tradicionales, sus hitos histricos arquitectnicos y la incorporacin de edificaciones ms contemporneas que definen su proceso de crecimiento. A pesar de la migracin de muchas de sus familias ancestrales y sus descendientes as como el deterioro de muchas edificaciones, San Francisco nos muestra hoy, una interesante dinmica vivenciadas por sus caractersticas culturales tradicionales y su herencia histrica, que la convierte en su gran potencial sociocultural y turstica; concibiendo el sector cultural como un arte de vivir. El extraordinario valor histrico patrimonial que representan, nos permite seguir apreciando estos elementos que evidencia el verdadero sentido del barrio de San Francisco.

METODOLOGA Consideraciones Generales En el marco metodolgico se fijaron las operaciones tcnicas, los mtodos e instrumentos a partir de la investigacin, la poblacin, la muestra, los instrumentos y tcnicas de recoleccin de datos, presentacin de ellos y su posterior anlisis e interpretacin. Tipo de Investigacin De acuerdo a los problemas encontrados en el consejo comunal San Francisco I, el tipo de investigacin del proyecto es Participativo y descriptivo, ya que el trabajo a ejecutar va estar integrado por estudiantes universitarios, el tutor de proyecto y todos los integrantes del Consejo Comunal " San Francisco I. El mismo segn Ramrez (1999:83) consiste en Indagar acerca de una realidad poco estudiada. Diseo de la Investigacin Segn Arias (2004:48) la investigacin de campo consiste en la recoleccin de datos directamente en donde ocurren los hechos, sin manipular o controlar variables alguna. El diseo de la presente investigacin ser de campo apoyada o sostenida en la documental, debido a que la informacin respecto al tema, se obtendr directamente de los representantes objetos de estudio, mediante la instrumentacin y recoleccin de datos especficos, la cual se empleo para realizar la capacitacin de forma administrativa y contable al

consejo comunal San Francisco I que permiti a la direccin del consejo comunal tener una visin actualizada de la manera como ha sido manejada la misma y si es conveniente o necesario introducir modificaciones o correctivos en procura de maximizar la eficiencia en el futuro. Poblacin Meta El trabajo de investigacin llevado a cabo Los representantes del Consejo Comunal San Francisco I, la cual cuenta con una poblacin de tipo finita, en la medida, que est constituida por un determinado nmero de elementos, que con relacin a este estudio est limitada a 50 personas con diferentes cargos o responsabilidades. Tcnicas de Recoleccin de Datos
Administrativos y contables. De comunicacin y dinmica en grupo.

Asambleas masivas. De estimulacin personal y laborar. De asesora legal, contable y administrativa.

Observacin directa de las funciones del consejo comunal San

Francisco I
Induccin sobre las normas y procedimientos

Fuentes de Investigacin Segn Mndez (1998:142), las fuentes son los hechos o documentos a los que acude el investigador y se les permite tener informacin. Las

mismas pueden ser primarias o secundarias dependiendo del origen de la informacin. Primarias: Debido a que previenen directamente de los sujetos investigados o de las personas que manejan la informacin.
Consultas

a los representantes del Concejo comunal San

Francisco I Consultas a profesores universitarios

Consultas a los habitantes de la comunidad San Francisco I.

Secundarias: Van referidas a la informacin contenida en fuentes documentales, y para ello se revisaron documentos relacionados con el tema. Consultas Bibliogrficas. Guas informativas. Folletos. Pginas Web., Otros Alcance de la Investigacin El contexto de estudio ser inducir de conocimientos administrativos y contables a los miembros del concejo comunal San Francisco I; ubicados en la ciudad de Cumana, Estado Sucre con el fin de: Proporcionarles a los miembros fundamentos tericos y prcticos acerca de las normas y procedimientos administrativos y

contables que deben seguir de una manera simple y de fcil entendimiento. Garantizarle a la comunidad del sector de San Francisco I, que la cooperativa del Concejo comunal, est ejecutando de la mejor manera el uso de los recursos financieros aportados por la nacin. Lograr eficaz. que los representantes del Concejo obtengan

conocimientos previos para la ejecucin de sus labores de forma

MARCO TERICO La Administracin: Es la capacidad de coordinar hbilmente muchas energas sociales con frecuencias conflictivas, en un solo organismo para que ellas puedan operar como una sola unidad. Objetivos de la Administracin Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Es permitirle a la empresa tener unas perspectivas ms amplias del

medio en el cual se desarrolla. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios. Finalidad de la Administracin: Es la obtencin de resultado de mxima eficiencia en coordinacin de los recursos, as como las funciones administrativas: Funciones de la Administracin:
Planificacin: Es un mecanismo preliminar de lo que se quiere hacer

en el futuro.
Organizacin:

Es

establecer

el

proyecto

asignando

tareas,

sujetndolas a reglas, orden armona y dependencias de las partes.

Direccin: Es llevar el proyecto hacia un objetivo determinado, o sea,

encaminar la intencin y obras a un determinado objetivo.

 Control: Es verificar que el proyecto este avanzando hacia el objetivo,

movindose dentro de los lmites marcados. Eficiencia: Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos. Eficacia: Es el cumplimiento de objetivos. La Contabilidad: Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. El instituto americano de contadores pblicos certificados, define la contabilidad como: el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en termino de dinero, lasa operaciones y los hechos que son cuando menos de carcter financieros, as como el de interpretar sus resultados Objetivos de la Contabilidad: Entre los objetivos primordiales de la contabilidad, se pueden mencionar los siguientes: Permite tomar decisiones, siendo su objetivo bsico. Permite establecer un control de las operaciones que realizan las empresas. Permite evaluar las actividades que se desarrollan en las empresas. Permite determinar cul es el flujo que debe seguir la informacin financiera. Permite establecer comparaciones con las actividades desarrolladas en el pasado.

Finalidad de la Contabilidad: La finalidad de la contabilidad es que queden registradas las transacciones que ocurren en toda organizacin o mbito empresarial, dado que, la mente humana tiene capacidad para recordar hechos, pero tambin tiene limitaciones en cuanto se nos olvidan algunos con el tiempo. La contabilidad sirve para dejar constancia por escrito de los actos que se suceden. Activos: Va estar representados todos los bienes y derechos que posee la empresa. Activo Corriente: Son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones. Caja: Representa el dinero que posee la empresa en una fecha determinada. Aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Caja Chica: Representa el dinero que posee la empresa para efectuar sus pagos menudos. Aumenta cuando se decide crear o aumentar el fondo fijo de caja chica y disminuye por el haber cuando se decide disminuir el fondo. Banco: Esta cuenta comprende el efectivo a favor de la empresa, disponible en las instituciones bancarias. Aumenta cuando se deposita dinero y disminuye cuando se expide cheques contra el banco. Pasivos: Son todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa con terceras personas.

Pasivos Corrientes: En este grupo se incluyen todas aquellas cuentas que reflejan deudas u obligaciones que la empresa deba pagar a corto plazo (se toma como base un ao). Cuentas por pagar: Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisicin de activos fijos o contratacin de inversiones en proceso. Efectos por pagar: Representa la ascendencia de las obligaciones a pagar a terceros por las cuales se han extendido o estn respaldadas por letras de cambio u otros documentos crediticios.

Sueldos y Salarios: corresponden a los sueldos devengados al personal para la fecha de pago.

Impuestos por Pagar: representa todos los impuestos acumulados que no han sido pagados. Capital: Es un valor residual. Es la parte que queda del total de activos, una vez que han sido deducidos los pasivos. Ingresos: Incluye todas las cuentas que indican que la empresa ha ganado algo como resultado de haber prestado un servicio o haber vendido algn producto.

Egresos: Compras: Representa el valor de la mercanca comprada al contado o a crdito durante el ejercicio con el objeto de venderla. Devoluciones en Compras: Representa el valor de las mercancas que devolvemos a nuestros proveedores. Rebajas en Compras: Representa el valor de las disminucin concedida sobre el precio de las mercancas que compramos. Descuentos en Compras: Representa una disminucin del monto a pagar a los proveedores, debido al pronto pago de la mercanca que adquirimos. Fletes en Compras: Es la cantidad de dinero que la empresa paga a la compaa de transporte por el traslado de la mercanca que compra.

ACTIVIDADES EJECUTADAS
Visita al Consejo Comunal San Francisco I, sector San Francisco.

Reunin con el vocero principal del Consejo Comunal para conocer la problemtica del mismo. Reunin con los miembros del Consejo Comunal para dar a conocer las actividades a realizar y fijar las fechas. Investigaciones sobres las funciones administrativas y procedimientos contables. Reuniones con la tutora para la redaccin y diseo de material informativo sobre las funciones administrativas y procedimientos contables. Visitas a cyber para imprimir material para los miembros del Consejo Comunal. Entrega de material al presidente y a los miembros del Consejo Comunal. Exposiciones sobre las funciones administrativas y procedimientos contables. Charlas sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados. Consultas con el tutor para preparar talleres prcticos.

 Talleres sobre el manejo de los libros contables. Realizacin de talleres sobre temas contables. Compartir refrigerios con los miembros del consejo comunal.

Evaluacin sobre las aplicaciones dadas a los miembros del consejo comunal.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Unidad Ejecutiva Voceros Principales NOMBRES Y APELLIDOS Mara Requena Juana Castillo Nubia Rojas Daniel Castillo Jess Mara Garca Elesoisa Mndez Paula Lezama Antonio Torres Narciso Prez Salud Habitad y Vivienda Economa Popular Deporte y Recreacin Alimentacin y Defensa del Consumidor Ambiente Proteccin Social Integral Cultura, Educacin y Formacin Ciudadana Turismo y Patrimonio COMITE

Unidad Administrativa y Financiera Comunitaria NOMBRES Y APELLIDOS Roselia Vsquez Rafael Hernndez Daniel Brito Rafael Esteves Melida Marcano VOCEROS (AS) 1 Vocera 2 Vocero 3 Vocero 4 Vocero 5 Vocera

Unidad de Contralora Social NOMBRES Y APELLIDOS VOCEROS (AS)

Mario Avendao Jess Brito Hilda Salazar Octavio Nazareth Alberto Chirinos

1 Vocero 2 Vocero 3 Vocera 4 Vocero 5 Vocero

OBJETIVOS ESPECFICOS, ACCIONES Y METAS OBJETIVOS Identificar junto a los miembros Consejo cuales son ACCIONES *Entrevista con METAS Obtener

los

la para la y rea

del habitantes de la comunidad informacin Comunal organizada. correspondiente

las *Elaboracin de brindarles distintas funciones folletos informativos sobre el capacitacin administrativas. orientacin en tema a exponer.

*Reunin

de

los administrativa. de Logar el mejor y los de

estudiantes y el tutor. Asesorar al grupo de *Elaboracin personas forman Consejo que adquirir funciones administrativas conocimientos contables. y parte del el tema a exponer.

que carteleras informativas sobre funcionamiento desempeo

Comunal del *Inicio de actividades integrantes estn en del taller-curso 1 semana. Consejo Comunal en de las

capacidad

*2 *3 *4

semana

actividad del taller-curso.

actividades de las administrativas y de contables.

semana

actividad del taller-curso.

semana

de

actividad del taller-curso.

*Reunin

de

los

estudiantes y el tutor.

OBJETIVOS Instruir a los

ACCIONES *Elaboracin de

carteleras

METAS Ofrecer

los

miembros forman Consejo parte

que informativas sobre el tema a exponer. del Comunal curso. 1 semana.

mecanismos para la y de los del facilitar

*Inicio de actividades del taller- necesarios

de cmo se aplica la *2 semana de actividad del comprensin, contabilidad y las taller-curso. capacitacin funciones administrativas.

*3 semana de actividad del orientacin

integrantes

taller-curso.

*4 semana de actividad del *Reunin de los estudiantes y *Elaboracin

de

consejo comunal.

taller-curso.

el tutor. carteleras el Que obtengan del para un de rea que buen los Exponer a travs de informativas sobre el tema a exponer. talleres como libros y conocimiento

charlas *Inicio de actividades del taller- suficiente llevar curso. 1 semana. contable, los y del

correctamente diarios

*2 semana de actividad del realicen

manejo

taller-curso.

mayor a los distintos miembros Consejo Comunal.

*3 semana de actividad del *4 semana de actividad del *Reunin de los estudiantes y

recursos financieros.

taller-curso.

taller-curso.

el tutor.

RECURSOS UTILIZADOS Recursos Materiales: Equipo: Pizarra Cmara fotogrfica Material de Oficina: Hojas de maquinas Hojas de examen Lpices Lapiceros Libretas Gomas Saca puntas Marcadores acrlicos Papel bond Grapadora Celoven Cuadernos de contabilidad Material Divulgativo: Boletn informativo Folletos Trpticos Guas de estudios

Recursos Humanos: Estudiantes universitarios, miembros del Consejo Comunal y el profesor tutor. Recursos Financieros: La cantidad de Bs 2452,00 para cubrir los recursos materiales, accesorios y el traslado del recurso humano a la comunidad, lo cual se encuentra de manera ms detallada en el plan de inversin a continuacin.

PLAN DE INVERSIN

CANTIDAD

RECURSOS

COSTOS UNITARIOS

COSTOS TOTALES 48,00 14,00 30,00 40,00 100,00 60,00 60,00

12 4 15 1 200 3 2

MARCADORES CELOVEN PAPEL BOND GRAPADORA IMPRESIN LIBRETAS GUIAS INFORMATIVAS

4,00 3,50 2,00 40,00 0,50 20,00 30,00

12 6

REFRIGERIOS CAMISAS TOTAL Bs.

100,00 150,00

1200,00 900,00 2452,00

LIMITACIONES ENCONTRADAS Al inicio de la ejecucin surgieron inconvenientes con el lugar preestablecido para las actividades; problema que fue solventado con la ayuda de los miembros de la comunidad. El calendario acordado para las asesoras fue modificado por inconvenientes en la junta comunal. La asesora no fue dictada a todos los miembros del Consejo Comunal por problemas internos dentro del mismo.

RECOMENDACIONES Se hace necesaria la secuencia de este proyecto a otro nivel para que los miembros del Consejo Comunal fortalezcan sus conocimientos referentes a las funciones administrativas y los procedimientos contables. La comunidad debe alcanzar el mximo provecho de la informacin, por lo que se recomienda la investigacin continua e intervencin en talleres y cursos para reforzar los conocimientos. Hacerle saber a la comunidad las vas de acceso para ingresar a la universidad con el fin de realizar sus estudios en estas areas. Estimular a los miembros de la universidad a tener ms intervencin en lo referente a la instruccin e imparticin de conocimientos a las comunidades organizadas.

CONCLUSIN Los Consejos Comunales han fortalecido el debate de la organizacin comunitaria en cada barrio o urbanizacin del pas. El desarrollo de las actividades planificadas y ejecutadas, en cada comunidad, por parte de los Consejos Comunales y juntas parroquiales, es de suma importancia, ya que los habitantes del entorno se benefician, directa o indirectamente, en la incorporacin de los proyectos u obras de infraestructura que estn por ejecutar, o que ya estn ejecutadas, puesto que producen efectos, de manera integral, en cuanto a la disminucin de los problemas de obras pblicas y viviendas que existan, as como el mejoramiento de las relaciones sociales, culturales, econmicas, educativas, dentro y fuera de la comunidad. En vista de esto acudimos a asesorar administrativa y contablemente al Consejo Comunal San Francisco II, ubicado en el sector San Francisco. El consejo comunal pudo a travs de la asesora obtener los conocimientos necesarios y la puesta en prctica de las tcnicas adecuadas para las funciones administrativas y procedimientos contables. A travs de las reuniones se consigui integrar a los miembros de la comunidad fornea al Consejo Comunal. El servicio comunitario permiti no solo el mejoramiento intelectual de aquellas personas que lo recibieron sino tambin para nosotros que impartimos y llevamos a cabo, poniendo en prctica lo recibido en las aulas de clase.

BIBLIOGRAFA Arias, Fidias G. (2004). Proyecto de investigacin: Gua para su Elaboracin (4ta ed.). Caracas: Episteme. Arias, Fidias G. (2001). Mito y Errores en la Elaboracin de Tesis y Proyecto de Investigacin (2da ed.). Caracas: Episteme. Chiavenato, Idalberto, (2004). Introduccin a la Teora General de la Administracin. Sptima Edicin, de McGraw-Hill Interamericana. Contabilidad: La Base y Principios de la Contabilidad Gerencial. (Fernando Catacora). http://crearblogcarlosvelasquez Gua de Contabilidad Bsica (profesores Arsenio Gonzlez y Jess Yegres). Manual de Introduccin a la Administracin y a la Contadura. (profesor Osmel Lorenzo). Romero, Javier. (2002). Principios de Contabilidad. Mxico, McGraw-Hill. Wikipedia la Enciclopedia libre. (2011). (Pagina web en lnea). Disponible en: http://es.wikipedia.org/

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2011

ETAPAS
Identificar 1 junto a los miembros del Consejo comunal San Francisco I, cuales son las distintas funciones administrativas y contables. Estudiar, analizar y verificar las variables 2 que pueden intervenir en el proceso organizativo del Consejo Comunal. Establecer y facilitar los pasos que rigen el proceso organizativo al Consejo Comunal. Identificar a la Comunidad del estudio administrativa. Instruir a las personas que integran la organizacin

4 formal, acerca de la informacin contable y

AGOSTO

MARZO

JUNIO

MAYO

JULIO

SITUACIN ESPERADA Orientar a los integrantes del Consejo Comunal San Francisco I, en cuanto a organizacin y al buen desenvolvimiento de sus labores, por medio de charlas y asesoras tanto contables como administrativas que le permitan un ptimo funcionamiento, con el fin de mejorar la calidad de vida de los habitantes de dicha comunidad. Asimismo, orientar a los habitantes de la Comunidad de San Francisco y sus adyacencias a: La importancia que tienen las funciones administrativas dentro del entorno social, laboral y comunal. La calidad de la aplicacin de la contabilidad bsica dentro de su entorno. Utilizar las herramientas aprendidas tanto administrativas como contables dentro del mbito local.