LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKSI KONSUMSI ISLAMIC MEDICINE 4 I.

PENDAHULUAN

Alhamdulillah. Segala puji bagi Allah, Maha Pengasih dan Maha Penyayang yang senantiasa selalu mengucurkan kenikmatan kepada semua ciptaan-Nya. Shalawat beriring salam dihadiahkan kepada Rasulullah saw beserta para sahabat dan keluarganya. Islamic Medicine 4 adalah program divisi Kreatifitas dan Kemahasiswaan yang dibuat dengan tujuan untuk merevitalisasi ilmu dan praktik kedokteran terkini agar tetap menjunjung tinggi kaidah dan dasar-dasar islam, yaitu al-quran dan hadist. Selain itu, membangkitkan semangat para dokter dan calon dokter untuk bersungguh-sungguh berupaya agar menjadi dokter muslim yang ber-akhlakul karimah dan berorientasi pada Islam secara kaffah. Pelaksanaan kegiatan ini membimbing dan membawa kami, Sie Administrasi dan Keskretariatan Islamic Medicine 4, melaksanakan job description yang diamanahkan kepada kami.

II. No 1

REALISASI PROGRAM KERJA Program Kerja Open Recruitment Panitia Imed 4 Realisasi Open Recruitment telah dilaksanakan selama 3 hari (18-20 Februari) di musholla FK USU. Sasaran OR adalah asuh PHBI FK USU dan pengasuh yang tidak mengikuti CPRI. Total pendaftar Open Recruitment 59 orang (asuh semua). Proposal untuk sponsorship terdiri dari 2 eksemplar (proposal acara dan kontrak perjanjian berwarna). Isi proposal di print dan di jilid ring plastik. Kendala yang dihadapi, terdesaknya waktu yang diberikan dan terdapat beberapa perubahan didalam proposal yang mengharuskan untuk direvisi. Telah diperbanyak 26 eksemplar Proposal Acara yang diphotocopy sebanyak 91 eksemplar. Dibuka dari tanggal 6 Mei 1 Juni dari jam 08.00-15.00. dijaga secara bergantian oleh seluruh panitia imed sesuai jadwal piket yang

Proposal Sponsorship

3 4

Proposal Donatur Meja Pendaftaran

telah ditentukan. Kendala yang dihadapi : kurang terintegrasi antara sesama panitia yang menjaga meja sehingga sering terjadi kesalahpahaman, misalnya dalam penyerahan berkas pendaftaran. Kurang disiplinnya panitia yang bertugas (tidak tepat waktu) dalam menjaga meja. 5 Badge Peserta dan Seminar kit Telah terlaksana. Kendala yang dihadapi : terdesak nya waktu pemberian materi handout. Untungnya percetakan masih mau mengerjakan dan selesai. Mulanya, karena pertimbangan dana yang belum mencukupi, maka diputuskan untuk mencetak sendiri sertifikat. Namun pada saat pengerjaan, print yang digunakan ngadat dan akhirnya diputuskan untuk mencetak diluar. Untungnya masih ada percetakan yang masih buka pukul 19.00. kendala : terdesaknya waktu yang diberikan (untuk mem-fixkan jumlah SKP) sehingga terjadi banyak kesalahan seperti salah penulisan,kurang tepat waktunya sertifikat dikeluarkan, dan akhwat yang bekerja hingga malam hari di musholla. Telah dicetak sebanyak 7 buah. Kendala : terdesak nya waktu yang diberikan untuk memfix-kan nama pemateri. Untungnya masih bisa dicetak. Nama yang diberikan sie acara juga terdapat kesalahan. Alhamdulillah berjalan lancar tanpa kendala Tidak berjalan karena kurangnya pemberitahuan teknis dari sie adm kesek dan sie acara.

Sertifikat

Plakat Pemateri

8 9

Registrasi Ulang Absensi Panitia

III.

PENUTUP Adapun beberapa evaluasi yang dapat kami berikan sebagai saran untuk kepanitiaan selanjutnya ialah: Selalu dilakukan rapat presidium rapat besar agar tidak terjadi miskomunikasi yang merugikan berbagai pihak Pembagian Jobdesk internal untuk sie adm kesek di perjelas dan dibagi serata mungkin Jobdesk yang ada harap dikerjakan sesegera mungkin. Jangan menunggununggu sehingga mengganggu jobdesk sie yang lain

Rapat Teknis harus jelas dan benar-benar dimengerti oleh setiap panitia. Integrasi antara tiap-tiap seksi sangat diperlukan. Jadi apabila ada perubahan atau informasi harap diberitahukan kepada seluruh seksi

Seksi Adm Kesek kepanitiaan selanjutnya diharapkan lebih teliti dan lebih detail terhadap segala sesuatu. Apalagi tentang penulisan-penulisan nama, sertifikat, proposal, dan lain lain

Sangat memerlukan informasi dari sie yang lain khususnya sie acara.

Lampiran Pengeluaran Dana untuk Sie Administrasi dan Kesekretariatan

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Jenis Photocopy Formulir OR Map Kertas Map Plastik tebal Stempel Kertas A4 Kertas Mika Kertas Jeruk Amplop Putih Panjang Kwitansi Lakban Pisau Cutter Kertas F4 Jilid Ring Perbaiki Jilid Ring Tinta Printer Scan + Print Mendadak Photocopy Proposal Photocopy Surat Permohonan Donatur Photocopy Surat Publikasi Photocopy Formulir Pendaftaran Peserta Lem Pulpen Kertas Linen Badge Plastik + Tali Badge Kertas Sertifikat Cetak Sertifikat 1 Cetak Sertifikat 2 Bingkai Photo Block Note Map Plastik Pulpen Handout Bahan Handout Plakat Pemateri Volume Satuan Harga Satuan 116 lembar Rp 100,00 4 lembar Rp 500,00 1 buah Rp 8.000,00 1 buah Rp 50.000,00 3 rim Rp 28.000,00 1 bungkus Rp 20.000,00 1 bungkus Rp 22.000,00 2 kotak Rp 14.000,00 5 blok Rp 2.500,00 6 buah Rp 6.000,00 1 buah Rp 2.000,00 1 rim Rp 32.000,00 52 eksemplar Rp 2.000,00 20 eksemplar Rp 1.000,00 4 set Rp 30.300,00 5 lembar Rp 2.000,00 91 eksemplar Rp 2.300,00 150 150 200 1 1 1 150 7 75 140 5 120 9 13 150 48 7 Total lembar lembar lembar buah buah bungkus pieces bungkus lembar lembar buah buah pieces lusin eksemplar lembar buah Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp 100,00 Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Jumlah 11.600,00 2.000,00 8.000,00 50.000,00 84.000,00 20.000,00 22.000,00 28.000,00 12.500,00 36.000,00 2.000,00 32.000,00 104.000,00 20.000,00 121.200,00 10.000,00 209.300,00 15.000,00 15.000,00

Rp 100,00 Rp 100,00 3.000,00 2.000,00 40.000,00 1.500,00 33.000,00 1.250,00 1.200,00 27.000,00 2.400,00 22.500,00 11.000,00 4.800,00 500,00 105.000,00

Rp 20.000,00 Rp 3.000,00 Rp 2.000,00 Rp 40.000,00 Rp 225.000,00 Rp 231.000,00 Rp 93.750,00 Rp 168.000,00 Rp 135.000,00 Rp 288.000,00 Rp 202.500,00 Rp 143.000,00 Rp 720.000,00 Rp 24.000,00 Rp 735.000,00 Rp 3.832.850,00