Radicado Nro: 2-2012-093-33276 Para responder citelo Ecopetrol - CGC SAN MARTIN Fecha: Nov 15 21)12 9:19AM Destino:

VICEPRESIDENTES GERENTES SPERINTENDENTES Original con Copias Folios: 4 Anexos: (l

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2-2012-093-33276

DIRECCIN DE RELACIONES LABORALES

Bogot D.C., 15 de noviembre de 2012

PARA: Vicepresidentes, Gerentes, Superintendentes, Funcionarios Solicitantes, Funcionarios Autorizados y Administradores de Contratos DE: ASUNTO: Direccin de Relaciones Laborales Aspectos laborales en actividades contratadas / Jornada de trabajo y auxilio de alimentacin

Jornada de trabajo Los contratistas conforme a las necesidades tcnicas, operativas y geogrficas de cada rea y la naturaleza de la labor contratada, dentro del mbito de su autonoma y respetando las regulaciones sobre jornada mxima legal, deben establecer si la jornada de trabajo es continua o dividida en dos secciones en el da y definir los horarios de trabajo. Teniendo en cuenta que es el contratista quien define la jornada de trabajo y el horario de trabajo de sus trabajadores, los administradores y gestores de contratos asegurarn la aplicacin de los criterios que aqu se definen a partir del primero (1) de diciembre de 2012, tanto para contratos nuevos como en ejecucin. Para las actividades contratadas en Ecopetrol S.A., que no sean labores ejecutadas en turno, los criterios que se consideran para jornada continua son que: a. Las labores se ejecuten en instalaciones operativas y

b. Los trabajadores consuman la alimentacin en lugares dispuestos por el empleador, en cualquiera de las siguientes situaciones: Se suministran los alimentos en casinos y/o cafeteras dentro de las instalaciones operativas; o Se suministran los alimentos en el sitio de trabajo por disposicin de) empleador; o Se suministran los alimentos en los restaurantes dispuestos, seleccionados o contratados, por el empleador.

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DIRECCIN DE RELACIONES LABORALES Tambin se considera jornada continua, an cuando el trabajador recibe el subsidio de alimentacin en dinero en razn a que no es viable el suministro de alimentacin por consideraciones logsticas y/u operativas, circunstancia que debe definirse en las especificaciones tcnicas del contrato o autorizarse por el administrador, siempre y cuando se cumplan las dos (2) premisas siguientes: la actividad contratada se ejecuta en instalaciones operativas y el trabajador permanece en la sede de trabajo en el lapso de tiempo de descanso para el consumo de los alimentos por disposicin del empleador. En caso de jornada de trabajo continua, deber reconocerse el tiempo de toma de alimentos en la jornada de trabajo diaria y le corresponde al trabajador estar disponible para atender los requerimientos de su empleador, en razn a que este lapso es parte de su jornada de trabajo; el trabajador debe tener un tiempo racional para satisfacer su necesidad de alimentacin. Para las actividades contratadas en Ecopetrol S.A., que no sean labores ejecutadas en turno, se considera jornada de trabajo que se divide en dos secciones en el da, cuando no se cumpla con alguno de los criterios dados para la jornada continua y por tanto, el contratista debe declarar el horario indicando la interrupcin, en cuyo lapso de tiempo no hay prestacin del servicio y en consecuencia no se reconoce dentro de la jornada. En las reas operativas en el evento que la jornada de trabajo se divida en dos secciones en el da, el contratista debe disponer del servicio de transporte para ida y regreso del trabajador en la interrupcin a los mismos puntos de encuentro definidos para el ingreso y salida de la jornada. Ecopetrol S.A. considera instalaciones operativas las refineras, los campos de produccin y las estaciones de transporte de hidrocarburos y los frentes de trabajo en los derechos de va de los oleoductos y poliductos. En las sedes administrativas en todos los casos se entiende que hay jornada de trabajo dividida en dos secciones en el da, con los efectos descritos para este tipo de jornada. No obstante, se aclara que en este caso no hay obligacin a cargo del contratista de disponer del servicio de transporte en la interrupcin. Son sedes administrativas: Bogot - Oficinas; ICP; Bucaramanga - Centro de atencin al personal; Barrancabermeja - Centro de atencin al personal; Cartagena - Centro de Atencin Local; Neiva - Centro de Atencin Local; Villavicencio - Centro Atencin Local; Yopal - Centro Atencin Local; Ccuta - Centro Atencin Local; Cali - Oficinas; Medelln - Centro de atencin al personal; Pereira - Oficinas; Barranquilla UNIS y Puerto Salgar UNIS. Auxilio de alimentacin En los contratos de rgimen laboral convencional y legal, se privilegia la alimentacin en especie a trabajadores, no obstante la empresa contratista conforme a las caractersticas de ejecucin del contrato puede pactar con sus trabajadores el pago del auxilio de alimentacin en dinero, que es diario o por da laborado segn el rgimen

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DIRECCIN DE RELACIONES LABORALES laboral del contrato, a cambio del suministro en especie. Este auxilio no tiene incidencia salarial en ninguno de los dos (2) casos. Ecopetrol reconoce al contratista por trabajador un auxilio de alimentacin, para su pago en dinero o el suministro en especie. Los costos adicionales directos e indirectos en que incurra el contratista para cumplir con esta 'obligacin debern ser incluidos en el AIU de su oferta y/o contrato. Es responsabilidad de todas las partes involucradas en el contrato, asegurar su cumplimiento, al igual que las condiciones de calidad y cantidad de la alimentacin suministrada en especie, as como las adecuadas condiciones del rea donde se consumen los alimentos.
RPnimpn 1_pnal! vinpnrin Enprn a Diriemhre 2012
Todos los contratos Auxilio por da laborado Rpninian Cnnvanr^innnl vinanrin 7ulin 201 2 a lunin 2013 Auxilio de Alimentacin : Todas las reas de Produccin excepto Tib y Sabana de Torres Auxilio diario Tib Auxilio diario Sabana de Torres, trabajadores que residan en Sabana de Torres y San Ma rt in. Auxilio por da laborado Gerencia Refinera Cartagena a. Auxilio diario: pito a pito, turno de 6:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 10:00 p.m. b. Auxilio diario: turno 10:00 p.m. - 6:00 a.m.; 11:00 p.m. - 7:00 a.m. Gerencia Refinera Barrancabermeja Auxilio diario Todas las Estaciones de Vicepresidencia de Transporte p.m a. Auxilio diario: pito a pito y Turno 6:00 a.m. - 2:00 b. Auxilio diario: turno 2:00 p.m. - 10:00 p.m. y 10:00 p.m. - 6:00 a.m. $ 9.447 $9.802 $ 10.293 $10.293 $9.812 Del 1 de julio de 2012 al 30 de junio del 2013 $10.516 $ 9.447 $17.924 Del 1 de febrero de 2012 al 31 de diciembre del 2012 $9.545

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Rgimen Legal: vigencia Enero a Diciembre 2013

Rniman cnnu ncinnal! vigencia Julio 2013 a Junio 2014 Rgimen legal: Del 1 de Enero de 2013 al 31 de diciembre del 2013 Auxilio por da laborado Rgimen convencional: Del 01 de julio de 2013 al 30 de junio del 2014 Auxilio diario Excepcin en Sabana de Torres - Trabajadores que residan en Sabana de Torres y San Martin. Auxilio por da laborado: $18.462 $10.293 $11.096

En el evento del auxilio de alimentacin diario no hay lugar a descuento durante los dominicales, festivos o descansos compensatorios. Este auxilio diario no se genera durante los periodos de vacaciones, permisos remunerados y no remunerados, incapacidades, ni en los casos en que al trabajador se le paguen viticos, en razn a que uno de los componentes de ste, es la alimentacin. Cordial saludo,

E M R RAMIREZ TELLO Direct ra

Copia: D . Martha Cecilia Castao Gutierrez - Vicepresidente de Talento Humano Dr. Jaime A. Pineda Duran - Director de Abastecimiento Estratgico Dr. Carlos Eduardo Zamudio Rojas - Director de Servicios Compartidos.

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