REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LAS

FUERZAS ARMADAS EXTENSION PUERTO PIRITU CATEDRA: ELECTIVA NO TECNICA; GERENCIA DE PROYECTOS SECCION 01

Profesor: Pablo Colmenarez

Bachilleres: Dislany Gallardo Lpez, Ernesto Laurymar Villalba Pedriquez, Eduardo Rodrguez, Mara Soto Oscar Torrealba Gnesis Hernndez Anthony

C.I. 21113783 C.I. 13288596 C.I. 21362893 C.I. 23657507 C.I.1100959851 C.I. 19483391 C.I. 20242854 C.I. 24234762

PUERTO PIRITU, 30 DE ABRIL DE 2013

INDICE

ndice Introduccin

.................. 02 ... 03

Estudio Tcnico De Un Proyecto .... 04 Estudio Organizacional Estudio Administrativo Estudio Financiero ...... 06 08 11 . 13

Estudio de Impacto Ambiental Conclusiones

.. 16

INTRODUCCION
Los proyectos son una serie de acciones, procedimientos y tcnicas aplicadas que se utilizan para alcanzar un fin nico. Pero no solo basta tener una idea, planificarla y ejecutarla. Para alcanzar el xito de un proyecto es necesario realizar una serie de estudios preliminares que su correcta aplicacin ser determinante en el xito o el fracaso del proyecto. Estos estudios abarcan diversas reas fundamentales en lo econmico, social, legal, ambiental y administrativo y con los cuales se evaluara de forma objetiva la viabilidad tcnica y econmica de cualquier proyecto. Estos estudios administrativos, organizacionales, financieros y ambientales, se engloban en lo que se conoce como Estudio Tcnico de un Proyecto y el cual evaluara concienzudamente los diversos aspectos del proyecto por iniciar o bien como herramienta de evaluacin durante la marcha de los mismos.

ESTUDIO TECNICO DE UN PROYECTO

En el estudio de la viabilidad de un proyecto, el estudio tcnico tiene por objeto proveer informacin para cuantificar el monto de las inversiones y costos de operacin pertinentes a esta rea.

Tcnicamente

pueden

existir

diversos

procesos

productivos

opcionales,

cuya jerarquizacin puede diferir de lo que se pudiera realizar en funcin de su grado de perfeccin financiera. Normalmente se estima que deben aplicarse los procedimientos y tecnologas ms modernos, solucin que puede ser ptima tcnicamente, pero no serlo financieramente.

Uno de los resultados de este estudio ser definir la funcin de produccin que optimice la utilizacin de los recursos disponibles en la produccin del bien o servicio del proyecto. De aqu se podr obtener la informacin de las necesidades de capital, mano de obra y recursos materiales, tanto para la puesta en marcha como para la posterior operacin del proyecto. En particular, del estudio tcnico debern determinarse los requerimientos de equipos de fbrica para la operacin y el monto de la inversin correspondiente. Del anlisis de las caractersticas y especificaciones tcnicas de las mquinas se podr determinar su disposicin en planta, la que a su vez permitir dimensionar las necesidades de espacio fsico para su normal operacin, en consideracin de las normas y principios de la administracin de la produccin.

El anlisis de estos mismos antecedentes har posible cuantificar las necesidades de mano de obra por nivel de especializacin y asignarles un nivel de remuneracin para el clculo de los costos de operacin. De igual manera, se debern deducir los costos de mantenimiento y reparaciones, as como el de reposicin de los equipos.

La descripcin del proceso productivo har posible, adems, conocer las materias primas y los restantes insumos que demandar el proceso. Como ya se mencion, el proceso productivo se elige a travs de un anlisis tanto tcnico como econmico de las alternativas existentes. La definicin del tamao del proyecto es fundamental para la determinacin de las inversiones y costos que se derivan del estudio tcnico. Para un mismo volumen de produccin se obtienen resultados econmico muy diferentes si el tamao considera la operacin de dos plantas a un solo turno o de una planta o dos turnos. Normalmente, durante esta etapa del estudio puede optarse por una alternativa de tamao y proceso especficos, para el proyecto. Sin embargo, cuando existen dudas entre dos o ms posibilidades, parece conveniente no tomar una decisin en una etapa tan preliminar. Para ello, debern desarrollarse los estudios de las distintas posibilidades tcnicas de alternativa, postergando, si fuera preciso, la decisin hasta la ltima etapa de su evaluacin.

Esto parece ms obvio cuando se consideran otras variables de efectos interrelacionados con los anteriores. Por ejemplo, la localizacin. Cuando sta no se encuentra predeterminada, debe elegirse mediante un proceso integral de anlisis que permita su compatibilizacin, entre otros factores, con el tamao. Los efectos de la disyuntiva de tener una o dos plantas sobre la decisin de localizacin son ms complejos de lo que parece, puesto que incorpora restricciones tcnicas a un anlisis econmico ya influido fuertemente por los costos del transporte, la cercana de las fuentes de materias primas y del mercado consumidor, la disponibilidad y precio relativo de los insumos, las expectativas de variaciones futuras en la situacin vigente y otros. Todo esto debe analizarse en forma combinada con los factores determinantes del tamao, como por ejemplo, la demanda actual y esperada, la capacidad financiera, las restricciones del proceso tecnolgico, etctera.

Al realizar el estudio tcnico de un proyecto, este se divide en las diversas etapas que abarcan varias reas de estudio y minimizan los mrgenes de errores al

momento de la puesta en marcha de los proyectos. Dentro de estas etapas podemos mencionar las siguientes: El Estudio Organizacional, el Estudio Administrativo, El Estudio Financiero y el Estudio del impacto ambiental.

ESTUDIO ORGANIZACIONAL
Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios para decidir qu tipo de organizacin legal, si es que se requiere, se debe constituir y cul debe ser su estructura organizacional para la implementacin y operacin del proyecto.

En la definicin de la Estructura Organizacional es fundamental hacer esfuerzos para identificar el modelo administrativo al cual debe ajustarse el proyecto y amoldarse a los propsitos de la empresa. Adicionalmente la organizacin debe estar constituida por niveles, los cuales deben de tener objetivos claramente definidos, basados en informacin confiable y oportuna, y una administracin eficiente de los recursos que permitan el logro de los objetivos del proyecto. Todas las actividades que se deben ejecutar, tanto en la etapa de ejecucin como de operacin, deben ser coordinadas y controladas por un ente u rgano administrativo que garantice la consecucin de los objetivos planeados. Los efectos econmicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operacin del proyecto. La cuantificacin de los elementos que componen estos rubros en trminos monetarios y su proyeccin en el tiempo son los objetivos que busca el estudio organizacional. El estudio organizacional proporciona informacin referente a los requerimientos del personal administrativo para la implementacin del negocio o proyecto en cuestin. El evaluador y su equipo debern recolectar todos aquellos antecedentes relacionados con las necesidades de personal junto a las caractersticas de capacitacin mnimas que deban tener los futuros empleados, sueldos y remuneraciones, gastos de administracin y gastos de venta, as como tambin

proporcionar informacin referente a la inversin en mobiliario y equipamiento de oficina, superficie fsica para la bodega de acopio de insumos o materias primas, superficie fsica para la plana administrativa y servicios de apoyo, como son los de aseo y casinos, entre otros. Los modelos administrativos que exhibe la competencia o de empresas con similares caractersticas a las del proyecto en el exterior pueden emplearse como base de este estudio, para luego, en funcin de las ventajas comparativas que posea el proyecto, definir la estructura administrativa de ste. En la definicin de la estructura administrativa, la empresa tendr previamente que formular los objetivos de la organizacin, los cuales, para ser alcanzados, requieren el uso eficiente de los recursos humanos, financieros y tcnicos con que contar el proyecto una vez implementado. Para lograr una instrumentalizacin en la persecucin de los objetivos propuestos para el proyecto, la empresa, a travs del componente administrativo de la organizacin, deber lograr la integracin eficiente de tres elementos bsicos en la gestin del proyecto: las unidades administrativas; los recursos humanos, materiales y financieros, y los planes de trabajo. Se entiende por unidades administrativas las diferentes reas operativas con que contar el proyecto, cada una de las cuales posee mecanismos de control, tareas y responsabilidades. Por su parte, los recursos humanos, materiales y financieros son los que permiten que las unidades administrativas desempeen las obligaciones asignadas por medio de los planes de trabajo. A travs de los planes de trabajo se describe el proceso administrativo propiamente tal. La empresa, por medio de los planes de trabajo, deber resumir la forma como se desarrollarn las diferentes tareas de las unidades. Para la implementacin y desarrollo administrativo del proyecto la empresa deber considerar las instancias de coordinacin y control de las tareas que sern asumidas por cada uno de los componentes organizacionales. La connotacin econmica del estudio organizacional en la evaluacin del proyecto est reflejada en los costos asociados a la operacin administrativa, las inversiones que se requieren para su implementacin y los costos indirectos,

producto de los procedimientos administrativos que generar la estructura organizacional especificada.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO
El estudio administrativo en un proyecto de inversin proporciona las herramientas que sirven de gua para los que en su caso tendrn que administrar dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la planeacin estratgica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el organigrama y la planeacin de los recursos humanos con la finalidad de proponer un perfil adecuado y seguir en la alineacin del logro de las metas empresariales. Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecolgico que debe tomar en cuenta toda organizacin para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las actividades ya definidas. Representa uno de los aspectos ms importantes dentro del plan de negocios, ya que si la estructura administrativa es efectiva, las probabilidades de xito son mayores. Para hacer el estudio debe empezarse por elaborar un organigrama de la empresa, asignar funciones y responsabilidades. Dicho estudio debe incluir tambin una descripcin detallada de los costos administrativos acompaado de cifras, el aspecto legal de la empresa, nombrando razn y objeto social, los permisos que requiere y los tramites de constitucin necesarios.

El estudio administrativo dar informacin para identificacin de necesidades administrativas en las reas de planeacin, personal, licitaciones, adquisiciones, informacin, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras. Genera adems la informacin sobre las necesidades de infraestructura para el normal desarrollo de las labores en las reas mencionadas. En l tambin se sealan los requerimientos de equipos y dotacin de insumos para el adecuado

funcionamiento administrativo. Un buen estudio administrativo es de gran

importancia, ya que es comn que un proyecto fracase por problemas administrativos, as estn dadas todas las dems condiciones para su xito.

El estudio administrativo de un proyecto es de mucha importancia para la creacin de la naciente empresa, ya que en esta parte es donde se describe la estructura organizacional y a los miembros clave del equipo directivo con que se ha de contar en un futuro. Para ello, es necesario demostrar con claridad que cada persona del equipo es la ms adecuada para las funciones que estarn a su cargo. Este componente del plan de negocios es de vital importancia, ya que est demostrado que el 75% de los negocios que inician, cierran el antes del primer ao debido a la falta de un buen manejo y direccin. Si bien es cierto, para muchos el estudio administrativo es llamado estudio de gerenciamiento, en l se describe cmo ser la organizacin del negocio, y cmo se relacionarn entre s las diferentes unidades orgnicas que lo conformarn. Por esta razn contar con un equipo gerencial fuerte y especializado har que el proyecto sea an ms atractivo y pueda tener capital de riesgo de una manera mucho ms rpida. Lo cierto es que al hacer el estudio de gerenciamiento se debe exponer a los interesados en el plan de negocios, que el proyecto empresarial que ha de iniciar ser bien organizado, contar con una excelente coordinacin entre sus diferentes reas, el talento humano que har parte de la empresa ser el ms preparado y el negocio cumplir con todas las normas legales existentes en el pas de acuerdo a la figura societaria que se piensa constituir, la cual puede ser una sociedad de capital, como en el caso de las sociedades annimas; sociedad de personas, como en el caso de la limitada o asociaciones como en el caso de las cooperativas. Es conveniente limitar la presentacin a un equipo de tres a seis personas, que sern responsables de las operaciones que tendrn mayor influencia en el xito del negocio. Adems en algunos casos es conveniente incluir otros mentores o

miembros no ejecutivos del equipo, as como consultores o servicios de otras organizaciones, desde contadores hasta abogados. Se sugiere que para cada una de las personas miembros del equipo gerencial se especifique lo siguiente:

Ttulo de la posicin. Describir los deberes y responsabilidades de cada posicin, tareas, a quienes supervisarn y de quien dependern.

Experiencia. Sealar las empresas donde han laborado, que funciones tenan y cunto tiempo las desarrollaron, as como los trabajos previos que hayan tenido en la industria o comercio en puestos similares.

xitos en trabajos previos, equipos que integraron, proyectos que concretaron, responsabilidades en proyectos fuertes e importantes, etc.

Educacin. Breve descripcin de la educacin universitaria y posgrado.

La idea con estos cuatro aspectos es demostrar que se cuenta con un equipo con las habilidades necesarias para lograr el xito empresarial. En ese sentido, con el fin de tener una mayor claridad a la hora de realizar el estudio administrativo del plan de negocios, se deben formular las siguientes preguntas:

Quin estar a cargo de la operacin? Qu habilidades se requieren? Qu experiencia tiene el dueo, gerente, u otras personas clave? (Haga notar la escolaridad relevante y la experiencia)

Se requiere de experiencia externa y de ser as, est disponible? (Legal, contable, de seguros, mercadeo, personal, etc.)

Cul es la estructura de la organizacin? Quin le da cuentas a quin?

Dar respuesta a estas preguntas ser sin duda tremendamente potenciador a la hora de iniciar con la construccin del estudio administrativo o de gerenciamiento

del plan de negocios, ya que se estar preparado para ir dando forma a la estructura organizacional de la nueva empresa. Y no solo eso, se estar atento al personal que se emplear, estableciendo desde un principios las caractersticas propias de descripcin y anlisis de los cargos, con lo cual los futuros postulantes podrn acomodarse o no, a dichas caractersticas.

ESTUDIO FINANCIERO

El estudio financiero es el anlisis de la capacidad de una empresa para ser sustentable, viable y rentable en el tiempo. El estudio financiero es una parte fundamental de la evaluacin de un proyecto de inversin. El cual puede analizar un nuevo emprendimiento, una organizacin en marcha, o bien una nueva inversin para una empresa, como puede ser la creacin de una nueva rea de negocios, la compra de otra empresa o una inversin en una nueva planta de produccin. Para realizar este estudio se utiliza informacin de varias fuentes, como por ejemplo estimaciones de ventas futuras, costos, inversiones a realizar, estudios de mercado, de demanda, costos laborales, costos de financiamiento, estructura impositiva, etc. Este estudio puede dar una buena idea sobre cul es la estructura ptima de la gerencia financiera. Adicionalmente, busca establecer informacin relevante acerca de aspectos como las posibles fuentes y los costos del financiamiento, tanto interno como externo, y los criterios para el manejo de excedentes. Tambin puede dar recomendaciones sobre manejo de depreciaciones y establecer criterios para definir los costos de oportunidad de los recursos del inversionista, y los costos que pueden clasificarse como muertos. En general, generar informacin bsica para la evaluacin financiera. Adicionalmente, permite identificar las necesidades de liquidez y de fondos de inversin, para as construir y negociar el plan de financiamiento del proyecto.

La evaluacin financiera ex ante, analiza el proyecto a la luz de su retorno financiero. As, se enfoca en el anlisis del grado en que el proyecto cumple el objetivo de generar un retorno a los diferentes actores que participan en su ejecucin o financiamiento. La informacin de la evaluacin financiera puede cumplir tres funciones, a saber: Primero: Determina hasta dnde todos los costos pueden ser cubiertos oportunamente, y as, contribuye a disear el plan de financiamiento. Segundo: Mide la rentabilidad de la inversin. Tercero: Genera la informacin necesaria para hacer una comparacin del proyecto con otras alternativas o con otras oportunidades de inversin. La informacin aportada por la evaluacin financiera es muy valiosa para la entidad o entidades que participan en el proyecto, puesto que se les permite juzgar si se justifica lo que podran ganar, en trminos financieros, si invirtieran sus fondos en otro proyecto. La evaluacin financiera trabaja los flujos de ingresos y egresos con los precios vigentes en los mercados, y, segn el objetivo del anlisis, puede ajustarse para eliminar los efectos de la inflacin sobre dichos precios. Tpicamente, toma como criterio de seleccin el valor presente neto o Valor Actual Neto (VPN o VAN) o la tasa interna de retorno (TIR). La evaluacin financiera vara segn la entidad interesada. Se puede realizar la evaluacin de un solo proyecto, o alternativa, desde varios puntos de vista, entre otros, los siguientes: a. Punto de vista de los beneficiarios directos b. Punto de vista de la entidad o entidades ejecutoras c. Punto de vista de la entidad o entidades financiadoras d. Punto de vista del gobierno

e. Punto de vista de la economa o la sociedad, como un todo La evaluacin desde cualquiera de estos puntos de vista compara los costos de participar en el proyecto con los beneficios del mismo, y arroja informacin sobre la conveniencia de participar en el proyecto. Un rubro financiero podra ser un costo en la evaluacin desde una perspectiva y, a la vez, ser un ingreso desde otra. Los impuestos, por ejemplo, sern costos para la entidad ejecutora e ingresos para el gobierno. La evaluacin financiera desde el punto de vista del pas difiere de los dems anlisis financieros, pues los otros puntos de vista se asocian con una entidad, cuyos libros contables revelaran los flujos monetarios efectivamente recibidos o desembolsados por la entidad como consecuencia del proyecto. En contraste, cuando se trata de una evaluacin financiera desde la perspectiva del pas como un todo, el flujo de fondos no corresponde a una sola entidad, sino que refleja el efecto neto del proyecto sobre todas las personas naturales y jurdicas del pas. Por tanto, no corresponde a un registro en libros contables ni a una caja de donde se desembolsan los costos y donde se reciben los ingresos.

ESTUDIO DEL IMPACTO AMBIENTAL DE UN PROYECTO

La elaboracin de estudios de impacto ambiental, en nuestros das, constituye un requisito complementario indispensable en todo proyecto de desarrollo. Debe considerarse en industrias, como agroindustrias y construcciones, ya que pueden generar externalidades negativas en su ejecucin u operacin. Los estudios de impacto ambiental deben ser elaborados con base de una realidad histrica y social de las comunidades y las reas a ser afectadas por el proyecto. Los tcnicos encargados de llevar a cabo los estudios de impacto ambiental deben ser muy profesionales, ticos y excelente calidad humana, y dichas personas deben ser visionarias de los posibles efectos a futuro que tendrn los proyectos ejecutados.

El Estudio del Impacto Ambiental Constituye el proceso de estudio tcnico y multidisciplinario que se lleva a cabo sobre el medio fsico, biolgico y socioeconmico de un proyecto propuesto, con el propsito de conservar, proteger, recuperar y/o mejorar los recursos naturales existentes, culturales y el medio ambiente en general, as como la salud y calidad de vida de la poblacin, y cuyos objetivos principales son Identificar, predecir y describir los efectos negativos y de beneficio de un proyecto propuesto. El estudio ambiental se centra principalmente en dos temas: el anlisis del impacto del proyecto sobre el medio ambiente (con el fin de minimizar deterioros causados por el proyecto) y el anlisis del efecto del entorno sobre el proyecto. Busca identificar, cuantificar y valorar los diversos impactos de un proyecto tanto en el corto plazo como en el largo plazo, sobre el entorno: En qu medida el proyecto modifica las caractersticas fsicas y biolgicas del entorno? Tambin debe analizar en profundidad los posibles efectos del entorno sobre el proyecto: En qu manera y en qu medida las caractersticas fsico-biticas del entorno pueden afectar el diseo o el desarrollo del proyecto?

Deber ser comunicado en lenguaje sencillo y comprensible por la comunidad y por el nivel de decisorio y los beneficios y desventajas debern ser identificados con base en criterios relevantes a las comunidades afectadas.

Aspectos Ecolgicos y Ambientales Descripcin tcnica de las caractersticas y actividades del proyecto. Impactos ambientales significativos de las actividades propias del proyecto. Evaluacin del medio ambiente del Proyecto y descripcin de su rea de influencia. mbito geogrfico y aspectos biticos y abiticos del rea de estudio del Proyecto. Caracterizacin de los impactos ambientales potenciales en la flora. Caracterizacin de los impactos ambientales potenciales en la fauna.

 Caracterizacin de los impactos ambientales potenciales en los suelos. Caracterizacin de los impactos ambientales potenciales en los recursos hdricos superficiales y subterrneos. Caracterizacin de los impactos potenciales en la calidad del aire. Caracterizacin de los impactos potenciales en la calidad del paisaje. Caracterizacin de los impactos potenciales en los aspectos socioeconmicos. Caracterizacin de los impactos ambientales en relacin con el patrimonio cultural.

CONCLUSION
El estudio tcnico de un proyecto contempla el estudio organizacional, administrativo, financiero y econmico de cualquier proyecto, por lo que su correcta ejecucin no dar la certeza de la viabilidad o no de dicho proyecto. El estudio organizacional y administrativo del proyecto considera la planeacin e implementacin de una estructura organizacional para la empresa o negocio, egresos de inversin y operacin en la organizacin, estudio legal, aspectos comerciales, aspectos tcnicos, aspectos laborales, aspectos tributarios y contratacin. Se determinan las jerarquas y responsabilidades organizacionales, a travs del organigrama del negocio, y analiza aspectos legales en cuanto al tipo de sociedad que se va a implementar y cul es la normativa que debe cumplir el negocio acorde al giro de la misma. El estudio financiero contempla los aspectos econmicos, ingresos y egresos del proyecto a ejecutar enfocndose en las posibilidades de retorno de la inversin realizada para la ejecucin del proyecto. Por su parte el estudio de impacto ambiental analiza las posibles implicaciones y efectos positivos y adversos que sobre el medio ambiente y la comunidad en la que se desarrollara, pudiese generar la ejecucin del proyecto y adicionalmente encontrar la manera de resarcir el posible impacto que generara el mismo.