AO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS

CATEDRA CATEDRATICO ESTUDIANTES :

: CALIDAD EN CONSTRUCCION

: AURIMA ORTEGA HERBERT HYO - 2012

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DIRECCION DE PROYECTOS
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos
Procesos Procesos de de Iniciacin Iniciacin Procesos Procesos de de Supervisin Supervisin y y Control Control Procesos Procesos de de Cierre Cierre Procesos Procesos de de Planeamiento Planeamiento Procesos Procesos de de Ejecucin Ejecucin

Tabla de Contenido
1. Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos 2. Grupo de Procesos de Iniciacin 3. Grupo de Procesos de Planificacin
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. El alcance (estructura analtica del proyecto) El cronograma (tiempos) Los costos La calidad El personal Las comunicaciones Los riesgos Las adquisiciones

4. Grupo de Procesos de Ejecucin 5. Grupo de Procesos de Control 6. Grupo de Procesos de Cierre

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GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

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Proceso
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionada que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados y servicios. El equipo de proyecto es el encargado de ejecutar cada proceso. Los procesos se pueden ejecutar varias veces

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Tipos de procesos
Los procesos de la direccin de procesos.
Son comunes a la mayora de proyecto. Se relacionan por que son integradores. Tienen el propsito de iniciar, planificar, ejecutar, supervisar, controlar y cerrar un proyecto. Interactan en relacin a los alcances, costos y cronograma del proyecto (reas de conocimiento).

Los procesos de orientados a producto.

Especifican y crean el producto del proyecto. Se definen por el ciclo de vida del proyecto.

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Grupos de proceso
Son cinco grupos de procesos. Son independientes del rea de aplicacin y de la industria. Tienen dependencias claras y se llevan a cabo siguiendo la misma secuencia en cada proceso. Los procesos componentes se pueden repetir (volver a ejecutar) antes de concluir el proyecto.

Grupos de procesos

Proceso

Externo al proceso

Flujo del proceso

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Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos

Los procesos de la direccin de proyectos se dividen en cinco grupos de proceso.
Proceso de Seguimiento y control Procesos de planificacin

Procesos de cierre Procesos de iniciacin

Procesos de ejecucin 8 /50

Grupos de Procesos
1. Grupo de procesos de iniciacin. Define y autoriza el proyecto y una fase del mismo. 2. Grupo de procesos de planificacin. Define y refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los objetivos y el alcance pretendido en el proyecto. 3. Grupo de procesos de ejecucin. Integra a las personas y otros recursos para llevar a cabo el plan de gestin del proyecto para el proyecto. 4. Grupo de procesos de seguimiento y control. Mide y supervisa el avance a fin de identificar variaciones en el plan del proyecto y tomar las medidas. 5. Grupo de procesos de cierre. Formaliza la aceptacin del producto y termina el proyecto y una fase del mismo.
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Grupos de Procesos
procesos de ejecucin Nivel de esfuerzo

procesos de iniciacin

procesos de planificacin

procesos de cierre seguimiento y control

Fase de Inicio

Tiempo

Fase de Trmino

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Grupos de Procesos
Procesos de Iniciacin Procesos de Supervisin y Control Procesos de Cierre Procesos de Planeamiento

Procesos de Ejecucin

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GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION

Procesos Procesos de de Iniciacin Iniciacin Procesos Procesos de de Supervisin Supervisin y y Control Control Procesos Procesos de de Cierre Cierre Procesos Procesos de de Planeamiento Planeamiento Procesos Procesos de de Ejecucin Ejecucin

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Grupo de Procesos de Iniciacin

Autorizan la ejecucin formal del proyecto o una fase del mismo. Por lo general se realiza fuera de los mbitos de control del proyecto. Se inicia con la documentacin de las necesidades o requisitos de la organizacin. La viabilidad se realiza a travs de un proceso de evaluacin de alternativas. Se estable la definicin de los objetivos del proyecto

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Procesos de Iniciacin

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Procesos de Iniciacin
Entradas Descripcin del Producto Plan Estratgico Criterios de seleccin del proyecto Informacin histrica Salidas Acta de constitucin del proyecto Enunciado del alcance del proyecto Jefe de Proyecto asignado Restricciones Supuestos

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Grupo de Procesos de Iniciacin

Los proyectos son un medio para organizar actividades que no pueden ser abordadas dentro de los lmites operacionales normales de la organizacin
Los proyectos frecuentemente son utilizados como un medio para lograr el plan estratgico de una organizacin, sea mediante un equipo de proyecto formado por funcionarios de la organizacin o mediante un servicio contratado

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Procesos de Iniciacin
Los proyectos son tpicamente autorizados como resultado de una de las siguientes situaciones: La demanda del mercado Necesidades del Una solicitud de un cliente negocio Un avance tecnolgico Problema u Un requisito legal o regulatorios oportunidad Una necesidad social
La alta gerencia de precisa decidir cmo responder a estos estmulos y cuales proyectos deben ser autorizados

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Objetivo del Proyecto

Describir lo que el proyectos debe hacer o producir.
Debe seguir la regla SMART Specific (especfico) Measurable (medible) Accurate (exacto) Realistic (realista) Time bounded (limitado en el tiempo)

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Ejemplo
Ejemplo 1 Construccin de depsitos para el almacenamiento. Construccin de 5 depsitos para el almacenamiento en 8 meses con un proyeccin de inversin de USD 60,000.
Ejemplo 2 Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos. Aumento de la capacidad de procesamiento del servidor de datos de 1.2 GHz a 3.0 GHz para inicios del siguiente aos invirtiendo USD 8,000.

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Procesos
Desarrollar el acta de constitucin del proyecto.
Relacionado con la autorizacin del proyecto, o en mltiples fases con una fase del proyecto. Se documenta la necesidad del nuevo producto, servicio o resultado.

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto (preliminar)

Definicin preliminar de alto nivel del proyecto usando el acta de constitucin del proyecto y otras entradas. Aborda y documenta los requisitos del proyecto y de los productos entregables, los requisitos de los productos, los lmites de los proyectos, los mtodos de aceptacin y control de alcance de alto nivel
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Acta de constitucin del proyecto

Es publicado por el director/gerente (patrocinador) con autoridad formal en la estructura organizacional. Reconoce y autoriza formalmente la existencia del proyecto. Designa al gerente del proyecto y le concede autoridad formal para usar recursos en la actividades del proyecto Identificar los lmites de reporte y atribuciones para el gerente de proyecto. Contiene un referencia a:
las necesidades del negocio El alcance del producto o servicio a entregar Los beneficios para la organizacin

Debe tener amplia publicidad en la organizacin

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Enunciado del alcance del proyecto

Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas del producto o servicio Criterios de aceptacin del producto Lmites del proyecto Requisitos y productos entregables del proyecto Restricciones del proyecto Asunciones del proyecto Organizacin inicial del proyecto Riesgos iniciales definidos Hitos del cronograma EAP inicial Estimacin de los costos en orden de magnitud Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto Requisitos de aprobacin
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Premisas
Es algo que se asume como verdadero para el proyecto. Son condicionantes para la ejecucin del proyecto conforme a la planeacin. Si una premisa no es confirmada es preciso revisar el planeamiento del proyecto. Una premisa debe ser especfica, precisa y clara. Las premisas deben ser validadas por los stakeholders y resguardan al gerente de proyectos. Ejemplos
Un analista de negocios debe estar disponible el 1/enero Cambios adicionales deben ser asumidas por el contratante Cada programador desarrolla 5 clases por da El tipo de cambio en el ao ser de 3.2
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Restricciones
Son hechos concretos que limitan las opciones del equipo de proyecto.
Tiempo

La triple restriccin Costo alcance

Ejemplos
El proyecto debe estar operativo a fines del 2007 Los lmites de gasto son USD 150,000 Todos los productos deben atender a las especificaciones de la norma ISO XXXXX
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GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION

Procesos Procesos de de Iniciacin Iniciacin Procesos Procesos de de Supervisin Supervisin y y Control Control Procesos Procesos de de Cierre Cierre Procesos Procesos de de Planeamiento Planeamiento Procesos Procesos de de Ejecucin Ejecucin

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Grupo de Procesos de Planificacin

Permite planificar y gestionar el proyecto Ayuda a recoger la informacin de varias fuentes de diverso grado de completitud y confianza Es un proceso iterativo de control y mejora continua. Definen la lnea base del proyecto a partir del cual controlar el avance del proyecto. Define el plan de gestin del proyecto.

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Procesos de Planeacin

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Procesos de Planificacin
Entradas Acta de constitucin Enunciado del alcance del proyecto preliminar Salidas Plan de Gestin del Alcance Plan de Gestin del cronograma Plan de Gestin de costes Plan de Gestin de calidad Plan de Gestin de personal Plan de Gestin de las comunicaciones Plan de Gestin de riesgos Plan de Gestin de las adquisiciones
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Plan de Gestin del Proyecto

Plan de Gestin del Proyecto

1. 2. 3. 4. 5. 6. Plan de Gestin del alcance Plan de Gestin del cronograma Plan de Gestin de costes Plan de Gestin de calidad Plan de Gestin de personal Plan de Gestin de las comunicaciones 7. Plan de Gestin de riesgos 8. Plan de Gestin de las adquisiciones

Plan de Gestin del Proyecto

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Grupo de procesos de planificacin

Planear es definir y refinar los objetivos a lograr y trazar el camino necesario para alcanzarlos

Muchos caminos llevan a Roma. El objetivo del planeamiento es encontrar el mejor (el ms corto, de menor costo y de menor trabajo)

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Qu planificar?
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. El alcance (estructura analtica del proyecto) El cronograma (tiempos) Los costos La calidad El personal Las comunicaciones Los riesgos Las adquisiciones

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AL TI CO CA RH CM RI AD

1. Planeacin del Alcance

alcance del producto. Aspectos y funciones que caracterizan un producto o servicio. Se mide contra los requisitos del producto
alcance del proyecto. El trabajo que debe ser hecho con la finalidad de obtener el producto de acuerdo con las especificaciones. Se mide contra el plan del proyecto.

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AL TI CO CA RH CM RI AD

2. Planeamiento del Tiempo

Incluir todos los procesos necesarios para planear cmo concluir el proyecto en un determinado plazo.
Incluye: Definicin de las actividades Secuenciacin de las actividades Estimacin de recursos para cada actividad Estimacin de la duracin de cada actividad Desarrollo del cronograma de trabajo. Control del cronograma

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AL TI CO CA RH CM RI AD

3. Planeamiento de Costo
Involucra planear los costos asociados a la realizacin de los trabajos y la forma de controlarlos.
Tiene como objetivo garantizar que el capital disponible ser suficiente para obtener todos los recursos necesarios para que se ejecuten los trabajos del proyecto.

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AL TI CO CA RH CM RI AD

4. Planeamiento de la Calidad
El objetivo es garantizar que el proyecto se concluya dentro de las cualidades deseadas, garantizando la satisfaccin de las necesidades de los interesados.
La calidad es el grado en que un conjunto de caractersticas inherentes satisface los requisitos.

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AL TI CO CA RH CM RI AD

5. Planeamiento de RRHH
Involucra identificar, documentar y designar las funciones, las responsabilidades y las relaciones jerrquicas del proyecto.

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AL TI CO CA RH CM RI AD

6. Planeamiento de las Comunicaciones

Incluye los procesos necesarios para asegurar la generacin, recopilacin, distribucin, almacenamiento, recuperacin y disposicin final oportuna y apropiada de la informacin del proyecto.
Involucra determinar las necesidades de informacin y de comunicaciones de los stakeholders Ellos precisan que la informacin, cundo ser producida, quin los producir y cundo

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AL TI CO CA RH CM RI AD

7. Planeamiento de Riegos
Incluye los procesos relacionados con la planificacin, identificacin, anlisis, respuestas, seguimiento, control de los riesgos. Se pretende aumentar la probabilidad e impacto de los eventos (+) y reducir la probabilidad e impacto de los eventos (-) Los riesgos en los proyectos se presentan por la incerteza de ciertos eventos. Involucra la anticipacin y el tratamiento de los riesgos del proyecto.

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AL TI CO CA RH CM RI AD

8. Planeamiento de las Adquisiciones

Incluye los procesos para comprar y adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo de proyecto para realizar el trabajo. La organizacin puede ser la compradora o la vendedora del producto. Incluye los proceso de gestin de contratos y control de cambios.

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GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION

Procesos Procesos de de Iniciacin Iniciacin Procesos Procesos de de Supervisin Supervisin y y Control Control Procesos Procesos de de Cierre Cierre Procesos Procesos de de Planeamiento Planeamiento Procesos Procesos de de Ejecucin Ejecucin

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Grupo de Procesos de Ejecucin

Administra los proceso de ejecucin del proyecto. Se compone de los procesos utilizados para completar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto a fin de cumplir con los requisitos del proyecto. Este grupo de procesos implica coordinar recursos y personas, as como integrar y realizar las actividades del proyecto.

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Procesos de Ejecucin

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Procesos de Ejecucin
Entradas Plan de gestin del proyecto (PGP) Salidas Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el rendimiento del trabajo
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GRUPO DE PROCESOS DE CONTROL

Procesos Procesos de de Iniciacin Iniciacin Procesos Procesos de de Supervisin Supervisin y y Control Control Procesos Procesos de de Cierre Cierre Procesos Procesos de de Planeamiento Planeamiento Procesos Procesos de de Ejecucin Ejecucin

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Grupo de Procesos de Control

Se compone de aquellos procesos realizados para observar la ejecucin del proyecto de forma que se pueda identificar los posibles problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario.
El rendimiento del proyecto se observa y mide regularmente. Incluye controlar los cambios y recomendar las acciones preventivas como anticipacin a posibles problemas.

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Procesos de Control

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Procesos de Control
Entradas Productos entregables Cambios solicitados Solicitudes de cambio implementadas Acciones correctivas implementadas Acciones preventivas implementadas Reparacin de defectos implementada Informacin sobre el rendimiento del trabajo Salidas Solicitudes de cambio aprobadas rechazadas Acciones correctivas aprobadas rechazadas Reparacin de defectos recomendada aprobada - validada Actualizacin al PGP Actualizacin de alcances Acciones preventivas recomendadas Acciones correctivas recomendadas Informes de rendimiento Proyecciones Productos entregables aprobados
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GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE

Procesos Procesos de de Iniciacin Iniciacin Procesos Procesos de de Supervisin Supervisin y y Control Control Procesos Procesos de de Cierre Cierre Procesos Procesos de de Planeamiento Planeamiento Procesos Procesos de de Ejecucin Ejecucin

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Grupo de procesos de cierre

Incluye los procesos utilizados para: Finalizar formalmente todas las actividades del proyecto o una fase del proyecto Entregar el producto terminado a terceros Cerrar un proyecto cancelado
Verifica que los procesos definidos se completan dentro de todos los grupos de procesos para cerrar el proyecto o una fase del proyecto Fin formal del proyecto

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Procesos de Cierre

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Procesos de Cierre
Entradas Productos entregables aprobados Procedimiento de cierre administrativo Procedimiento de cierre de contratos Salidas Producto, servicio o resultado final Actualizacin de: Activo de los procesos de la organizacin

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