High Quality
Open the downloaded document, and select print from the file menu (PDF reader required).
Gemeenteraadszitting dinsdag 17 maart 2009.
Onderstaand verslag geeft een beknopte toelichting over de besluiten die de gemeenteraad trof op 17 maart 2009.De volledige notulen, die gelden als rechtsgeldig document, kunnen voor wat betreft deopenbare zitting geraadpleegd worden op het gemeentelijk secretariaat.OPENBARE ZITTINGSECTOR IZ: Secretariaat1.° punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van dinsdag 17 februari2009.
Besluit: Het verslag werd goedgekeurd.
2.° punt. Kennisgeving verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materiesvan dinsdag 3 maart 2009.
De gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies vergaderde op 3 maart 2009 over volgende agendapunten:1. Verslag gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies 28 oktober 2008.2. Informatie Solar City Freiburg.3. Masterplannen : heraanleg wegen, voetpaden en fietspaden4. Aanvullend verkeersreglement : uitbreiding bebouwde kom Sint-Martens- Bodegem5. Kasteelhoeve: fase 2 - fase gunning - en fase 3 - fase voorontwerp.6. Nieuwbouw academie voor muziek, woord en dans7. Evaluatie werking commissie.Vermits deze commissie een adviserende bevoegdheid heeft ten aanzien van degemeenteraad, wordt het verslag ter kennisgeving geagendeerd.
Besluit: De raad nam kennis van het verslag van de commissie.
STAFDIENSTEN: Patrimonium3.° punt. CC Westrand: onderhoud branddetectiecentrale voor een periode van 10 jaar viade algemene offerte-aanvraag - raming € 120.000 inclusief btw (voor 10 jaar) enintrekking van het besluit van de gemeenteraad van 21.10.2008 ter zake.
Tijdens de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2008 werd de toewijzing van het onderhoud van de branddetectiecentrale van CC Westrand voor een periode van10 jaar via de onderhandelingsprocedure goedgekeurd, evenals de raming tenbedrage van € 120.000 voor de periode van 10 jaar.Vermits de motivering voor het toepassen van artikel 17, §2, 1°, f van de wet van24.12.1993, namelijk dat het aangewezen is het onderhoud te laten uitvoeren door de installateur van de installatie aangezien er zich anders problemen kunnenvoordoen inzake waarborg, niet volstaat, moet een nieuwe procedure gevoerd worden.Gezien de raming wordt gekozen voor een algemene offerteaanvraag. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen vande wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier vandagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester enschepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.
4.° punt. Kasteelhoeve: aankoop luchtzuiveraar voor de dienst bevolking via deonderhandelingsprocedure - raming € 7.260, btw inclusief.
Door het vele publiek aan de loketten van de dienst bevolking, is de luchtkwaliteit in de burelen soms onvoldoende. Daarom is het aangewezen een luchtzuiveraar te plaatsen. Een dergelijk apparaat werd al uitgetest tijdens een proefperiode, met gunstig resultaat. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen vande wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier vandagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester enschepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.
5.° punt. Uitbreiding gemeenteschool Jongslag - aanstelling ontwerper via algemeneofferteaanvraag - raming € 65.000, btw inclusief.
De gemeenteschool Jongslag kampt met plaatsgebrek. Een aantal klassen zijnreeds verschillende jaren in containers gehuisvest. Het is noodzakelijk dezesituatie aan te pakken en de schoolgebouwen uit te breiden. Deze uitbreidingwerd opgenomen op de meerjarenplanning. Hiervoor dient een prijsvraag voor ontwerpers uitgeschreven te worden. Denodige kredieten voor de aanstelling van een ontwerper zijn voorzien in het budget 2009. De kostprijs kan worden geraamd op € 65.000, btw incl. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd voor het vaststellen vande wijze van gunnen, de voorwaarden en de raming, tenzij het om een dossier vandagelijks bestuur gaat of om een nominatief in het budget ingeschreven project.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester enschepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.
FINANCIËN: Financiële dienst6.° punt. Aankoop van kantoorbenodigdheden voor een periode van 2 jaar via deonderhandelingsprocedure: raming € 18.000 btw incl. per jaar.
De gemeente moet jaarlijks een hoeveelheid kantoorbenodigdheden aankopenvoor gebruik door de verschillende diensten. Het is noodzakelijk hiervoor eenaankoopprocedure te organiseren. Deze procedure zal gezamenlijk gevoerd worden voor de gemeentelijke en de politiediensten. Niet courante materialen, die niet in deze procedure zijnopgenomen, kunnen nog afzonderlijk bij een gespecialiseerde leverancier wordenbesteld. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is degemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden ende raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester enschepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.
7.° punt. Aankoop kopieerpapier voor een periode van 2 jaar via deonderhandelingsprocedure: raming € 28.000 btw inclusief per jaar.
De gemeente gebruikt jaarlijks een aanzienlijke hoeveelheid fotokopieer- en printpapier. Het is noodzakelijk hiervoor een aankoopprocedure te organiseren. Deze procedure zal gezamenlijk gevoerd worden voor de gemeentelijke en de politiediensten. Inzake overheidsopdrachten met betrekking tot de exploitatieuitgaven, is degemeenteraad bevoegd voor het vaststellen van de procedure, de voorwaarden ende raming, in geval de gemeente voor meer dan één jaar gebonden wordt én het contract een totale waarde heeft van meer dan € 22.000.
Besluit: Het dossier werd goedgekeurd. Het college van burgemeester enschepenen zal de procedure voeren en de opdracht gunnen.
8.° punt. Retributiereglement rioolaansluitingen: regularisatie.
De gemeenteraad keurde op 25 november 2008 het retributiereglement rioolaansluitingen goed. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om het forfaitair tarief te wijzigen van € 1.210 naar € 1.060. In toepassing van artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet, dient eenretributiereglement vastgesteld te worden door de gemeenteraad.
Besluit: Het aangepaste reglement werd goedgekeurd.
9.° punt. Aanpassing belastingreglement op aflevering administratieve stukken.
Vanaf 16 maart wordt gestart met de aflevering van elektronischeidentiteitsdocumenten voor kinderen (Kids-eID) jonger dan 12 jaar. De elektronische kaart is een reisdocument, maar beter beveiligd dan devoorganger, biedt meer mogelijkheden, is moeilijker te vervalsen.... De productieprijs van de kaarten bedraagt € 7, waarvan de federale overheid € 4ten laste neemt. De FOD Binnenlandse Zaken vraagt daarom aan degemeentebesturen ook een inspanning te leveren en geen bijkomendegemeentebelasting aan te rekenen (aanpassing artikel 2, 1.3 aan het reglement van 26 juni 2007). Zowel de bestaande identiteitsbewijzen als de nieuwe elektronische bewijzenkunnen nog afgeleverd worden.Volgens artikels 42 en 43 van het Gemeentedecreet worden gemeentebelastingenen dus ook aanpassingen en aanvullingen aan bestaande reglementen, vastgesteld door de gemeenteraad.
Besluit: Het aangepaste reglement werd goedgekeurd.
SECTOR SCJ: Cultuurdienst10.° punt. Onderwijs: aanduiding Centra voor Leerlingen Begeleiding (CLB) engoedkeuring van de beleidscontracten.
Vanaf 1 september 2009 start een nieuwe periode van drie jaar voor debeleidscontracten tussen de gemeentescholen en de centra voor leerlingenbegeleiding (CLB). Om voluit rekening te kunnen houden met dedecretaal verankerde overleg- en adviesbevoegdheid die de schoolraad bij eennieuw beleidscontract heeft, werden de bestaande contracten opgezegd door degemeenteraad op 23.12.2008. Daarnaast werd ook rekening gehouden met dewijzigingen in de regelgeving.
Add a Comment