LES NOSTRES DADES

Per saber ms coses sobre el vostre grup anem elaborar una taula amb les dades sobre les companyes i companys de classe en un full de clcul. Formatarem diferents aspectes de la taula i farem servir la formataci automtica. Desprs veurem la utilitat de la ordenaci de les dades segons diferents criteris, utilitzar filtres per ordenar... Finalment confeccionarem grfics on es puguin visualitzar el lloc de naixement i el gnere de la majoria de la classe. 1. En primer lloc haurem de fer 5 columnes diferents els Camps del quals seran: Cognoms, Nom, Naixement, Lloc i Gnere. ( Els Camps s el nom que reben les columnes, una columna s la que t les mateixes caracterstiques, per exemple: cognoms, noms, gnere...) No importa si les dades dels cognoms estan desordenades, ja les ordenarem desprs (d'aix es tracta)

2. Anem a formatar la taula. Les capaleres dels Camps, les posarem en negreta i amb una mida de lletra ms gran que les dades de sota. Per exemple si les dades de sota estan a mida 12, les capaleres dels Camps a mida 14. Seleccionem els camps i amb el bot dret del ratol, escollim Formata les celles, Tipus de lletra, Arial, 14, negreta.

Si en fer ms gran la mida de la lletra falta espai a la cella, ja sabeu que la podeu ampliar si us poseu a sobre de l'espai entre columnes i quan veieu la creueta, us poseu a sobre amb el ratol i l'arrossegueu fins a tenir l'espai convenient.

Tamb ens podem collocar a la columna corresponent i amb el bot dret del ratol seleccionar amplada ptima de la columna. O Format | Columna | Amplada ptima de la columna.

Cada persona t les seves dades en unes fileres. Les dades referents a la mateixa filera sn els Registres. Ara anem a seleccionar tots els Registres i amb el bot dret del ratol, escollim Formata les celles, Tipus de lletra, Arial, 12, normal. Centrem algunes dades. Perqu la taula tingui un aspecte ms curs anem a centrar els enunciats de les capaleres dels Camps i els Registres de naixement lloc i gnere. Es poden centrar seleccionant les dades i anant a la la icona de centrat de la barra d'eines

Posem un ttol a la nostra taula. Seleccionem el Rang A1:F2 i a la barra d'eines cliquem a la icona Fusiona les celles.

Desprs ens posem a sobre per formatar les celles. Amb el bot dret del ratol escollim Formata les celles

A la finestra emergent anirem escollint: - Tipus de lletra: El que vulgueu, Estil: Cursiva, Mida: 14. - Efectes de lletra: experimenteu el que us vingui de gust - Alineaci: centreu el text, tant a l'opci horitzontal com vertical - Vores: poseu les quatre vores amb un estil d'ombra i un color opcional. - Fons: escolliu un fons d'emplenament que combini amb el color escollit abans. Cliqueu D'acord, a veure si us agrada i si no es pot desfer i posar altres estils i colors. La llegenda que heu d'escriure s: LES NOSTRES DADES (Ens posem a sobre i escrivim)

Les sries de dades. Numerem les nostra taula fent servir les sries de dades. Posem el nmero 1 al primer de la llista i ens posem a sobre. Pitgem el bot esquerre del ratol i anem arrossegant (sense deixar de pitjar) fins que numerem tots els companys i companyes de classe.

Formatem de manera automtica el full. El format de la taula i de les diferents celles, dels Camps (columnes) i dels Registres (fileres) es poden fer per separat, de forma personalitzada o de forma automtica. Anem a provar la formataci automtica del full. Seleccionem tota la taula i anem a Format | Formataci automtica.

S'obrir una finestra emergent i haurem d'escollir el format automtic que ms ens agradi.

Segurament es canviar el format de dades del Camp Naixement, seleccionem totes les dades de Naixement i amb el bot dret del ratol escollim Formata les celles.

I a la finestra emergent tornem a escollir Nombres | Data | 31/12/99 i cliquem D'acord.

Tornarem a tenir les dades de Naixement de la taula d'origen. Si volem tornar a centrar les dades, ho podem fer clicant la icona de la barra d'eines de centrat o deixar-les tal qual.

Reanomenem el full. Aquest primer full l'anomenarem Dades. Ens posarem a sobre del full1 i amb el bot dret del ratol escollim reanomena el full i posem el nom: Dades. I cliquem D'acord.

3. Ordenem la taula amb diferents criteris. Les taules es poden ordenar amb diferents criteris per odre alfabtic, per ordre numric, per data de naixement. Crearem un full nou simplement clicant a sobre de la creu verda que hi ha al costat del full que hem anomenat Dades, es crea el full 2. Fem una cpia a un altre full . Seleccionem tota la taula i amb el bot dret del ratol seleccionem cpia i ens posem a la primera cella del segon full i amb el bot dret del ratol fem enganxa.

A la taula del full 2 li traurem el format automtic, per tal de veure millor com es pot ordenar la taula amb diferents criteris. Seleccionem tota la taula i amb el bot dret del ratol escollim Neteja la formataci directa.

Ara tota la taula haur quedat en un format predeterminat, tant d'espais entre celles com tipus de lletra, d'estil de lletra, de mida, etc. L'haurem d'arreglar una mica. Mirem les instruccions d'aquest tutorial de les pgines 1 a 4. a) Ordenem per Cognom la taula de forma ascendent (s a dir de la A a la Z). Perqu funcioni l'ordenaci hem de treure el ttol de la llegenda i la numeraci del nmero d'alumnat de la classe. Per treure el fusionat de les celles de la llegenda, a part de suprimir, hem de seleccionar totes les celles i tornar a clicar a l'eina de fusi.

Volem ordenar la taula pel Camp Cognom, ens posem a sobre de la columna Cognom i cliquem a la icona de la barra d'eines d'ordenaci Ascendent de la A a la Z

El resultat s que tota la taula s'ha reordenat pel Camp Cognoms.

10

Proveu el mateix amb el Camp Noms i el Camp Gnere. En aquestes ocasions mireu d'ordenarles fent servir la Barra de mens. Ens posem a sobre el Camp Gnere i anem a Dades | Ordena |

Es desplega una finestra emergent que ens permet ordenar amb dos o tres claus d'ordenaci alhora i a ms al bot opcions ens permet personalitzar una mica ms aquesta ordenaci. Cliquem D'acord i ho deixem ordenat d'aquesta manera.

Aquest full l'anomenarem Gnere. 11

b) Ordenem la taula amb dos criteris. Ordenem la taula seguint la pauta de: nom (primer criteri) i cognom (segon criteri) i observem les diferncies amb l'ordre anterior. Crearem un full nou simplement clicant a sobre de la creu verda que hi ha al costat del full que hem anomenat Gnere, es crea el full 3. Fem una cpia a un altre full . Seleccionem tota la taula i amb el bot dret del ratol seleccionem cpia i ens posem a la primera cella del tercer full i amb el bot dret del ratol fem enganxa. Tornem a arreglar els espais de les celles on no hi caben les dades. Ens posen a la separaci de columnes i quan surt la creu arrosseguem perqu les dades tinguin l'amplada necessria. Ens colloquem al Camp Nom i anem a Dades | Ordena

Es desplega una finestra emergent que ens permet ordenar amb dos o tres claus d'ordenaci alhora i a ms al bot opcions ens permet personalitzar una mica ms aquesta ordenaci. Posem Nom (Primer criteri) Cognoms (Segon criteri) i pitgem D'acord i ho deixem ordenat aix .

Reanomenem aquest full Nom. 12

c) Fem servir el Filtre Automtic. Crearem un full nou simplement clicant a sobre de la creu verda que hi ha al costat del full que hem anomenat Nom, es crea el full 4. Fem una cpia a un altre full . Seleccionem tota la taula i amb el bot dret del ratol seleccionem cpia i ens posem a la primera cella del quart full i amb el bot dret del ratol fem enganxa. Tornem a arreglar els espais de les celles on no hi caben les dades. Ens posen a la separaci de columnes i quan surt la creu arrosseguem perqu les dades tinguin l'amplada necessria. Ens posem a sobre de qualsevol Camp, Gnere per exemple. Anem a men Dades | Filtre | Filtre Automtic. Apareixen al costat dels Camps o ttols de les columnes una icona que ens permet seleccionar u criteri de filtre, nosaltres escollirem representar nicament els registres corresponents a dona.

13

Seleccionem noms dona i pitgem D'acord.

Reanomenem aquest full Dona.

4. Confeccionem grfics on es puguin visualitzar el lloc de naixement i el gnere de la majoria de la classe. Per poder fer grfiques les dades han de tenir numeraci, si no els grfics no poden interpretar les dades. Aix, en un full nou confeccionarem una taula amb dues columnes una per Dona i un altre per Home

14

Seleccionem les columnes i les dades i premem la icona de grfics de la barra d'eines. Escollim: Columna, Cilindres, aparena 3D, profunditat, realista i pitgem a Segent.

Escollim Sries de Dades en columnes, Primera fila com a etiquetes i Segent.

15

A la Srie de dades cliquem a Segent.

Posem de ttol LES NOSTRES DADES i subttol COMPETIC II, pitgem Finalitza.

Podem personalitzar la nostra grfica si ens posem a sobre i escollim Formata l'rea del diagrama

16

Exploreu les possibilitats i poseu les vores, els fons i la transparncia com ms us agradin.

En el mateix full fem una taula amb els Lloc de naixement con a columnes i el nombre de persones nascuda a cada lloc.

Seleccionem les columnes i les dades i premem la icona de grfics de la barra d'eines. Escollim: Barra, Aparena 3D, Realista, Caixa. I pitgem a Segent.

Escollim Sries de Dades en columnes, Primera fila com a etiquetes i Segent.

17

A la Srie de dades cliquem a Segent.

Posem de ttol LES NOSTRES DADES i subttol COMPETIC II, pitgem Finalitza.

Podem personalitzar la nostra grfica si ens posem a sobre i escollim Visualitzaci 3D. Canvieu la Perspectiva, l'Aparena i la Illuminaci com ms us agradin.

Quan ja ho tinguem enllestit anomenarem aquest full Grfics.

I enviarem la tasca al Moodle sota el nom: nom_ cognom_tasca2.calcul

18