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Manual Dotproject User

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Published by: Claudio Siscot Cotar on Jun 10, 2013
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06/10/2013

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PROYECTO MANUAL USUARIODOTPROJECT
Manual Dotproject
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ndice de contenido
DOTPROJECT............................................................................................................................................................................3
Algunos conceptos PREVIOS..................................................................................................................................................3
ACCEDIENDO A DOTPROJECT............................................................................................................................................................................6OPERATIVA LÓGICA............................................................................................................................................................................7CREANDO UN PROYECTO............................................................................................................................................................................7CREANDO TAREAS............................................................................................................................................................................11
Creando Tareas.............................................................................................................................................11Creando dependencias.............................................................................................................................................13Por último, una vez creada las tareas, si las editamos las visualizaríamos conforme a estegráfico:.............................................................................................................................................13Generando Informes dentro de una Tarea..............................................................................................................................................14
CREANDO EMPRESA............................................................................................................................................................................16CREANDO CONTACTOS............................................................................................................................................................................16GENERANDO INFORMES............................................................................................................................................................................17VISUALIZANDO CALENDARIO............................................................................................................................................................................18CREANDO FOROS............................................................................................................................................................................19CREANDO TICKETS............................................................................................................................................................................20
Manual Dotproject
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DOTPROJECT
La planificación de un proyecto es una tarea que se puede ubicar a lo largo de todo el ciclo devida del mismo, desde que se empieza con la toma de requisitos, hasta que se cierra el proyecto,pasando por la entrega de hitos intermedios, fase de pruebas, entrega final del producto y fasede soporte.Existirán fases que en determinados proyectos, por unas circunstancias u otras, no se tengan encuenta y no necesiten ser planificadas, pero que en líneas generales tendrán que serconsideradas.Gestionar todas estas fases incluyendo los recursos, tanto humanos como materiales, de los quese dispone en cada una de ellas, controlando sus tiempos de duración y sus porcentajes dededicación es una labor compleja, y prácticamente inabordable sin la ayuda de determinadasherramientas que den soporte a esta tarea de planificación y gestión de proyectos. Lasaplicaciones que dan soporte a todo esto son las denominadas Herramientas de Planificación yGestión de Proyectos.
Algunos conceptos PREVIOS 
Un proyecto
es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio único.(WIKIPEDIA)
.
La planificación de un proyecto
es un proceso, en el que el grupo de trabajo se cuestiona elproyecto a abordar. La clave está en que este punto debe hacerse a través de una “planificaciónen detalle” de todas las cuestiones que de una manera previa vayan definiendo el equipo detrabajo.Entre las cuestiones, hay muchas comunes como:¿Cuales son las tareas del proyecto?¿Que recursos humanos son necesarios?¿Que otro tipo de recursos son necesarios (materiales, instalaciones...)¿Cual es la duración estimada de las tareas?¿Puede existir solapamiento de recursos?Con la respuesta a este tipo de cuestiones, se va definiendo el PLAN DEL PROYECTO. Una sencillapero útil definición de Plan de proyecto, podría ser la siguiente:
Un plan de proyecto es un documento en donde se detalla un alcance de trabajo en un marcotemporal
Administración de un proyectoEs la estimación del esfuerzo de trabajo asociado al mismo. A partir de aquí, se determinan loscostes, el calendario y los riesgos claves del proyecto.La clave a la hora de administrar un proyecto está en saber gestionar el riesgo y las estimacionesdel mismo.Este manual, no pretende ser un manual de gestión de proyectos, su objetivo es ser unaherramienta, que ayude en la utilización del Dotproject, a la hora de gestionar los proyectos deuna empresa.A nivel general, los módulos de Dotproject son:Manual Dotproject
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