Grupul de procese de planificare

Grupul de procese de planificare

Const n procesele efectuate pentru: stabilirea coninutului detaliat al proiectului definirea i detalierea obiectivelor elaborarea cursului de aciuni necesare pentru realizarea obiectivelor

Grupul de procese de planificare

Se finalizeaz cu elaborarea:
Planului de management al proiectului (include mai multe

planuri subsidiare, precum: planul de management al schimbrilor, comunicrii, configuraiei, costurilor, resurselor umane, mbuntirii proceselor, achiziiilor,calitii, cerinelor, riscurilor, graficului de execuie, coninutului) Documentelor de proiect (ajut managerul de proiect n gestionarea proiectului, dar nu fac parte din planul de management al proiectului de ex.: list de activiti, contracte, lista de jaloane, calendarul resurselor, registrul riscurilor, versiunile de referin pentru cost, coninut i grafic de execuie, etc.)

Grupul de procese de planificare cuprinde:

Elaborarea planului de management al proiectului Colectarea cerinelor Definirea coninutului Elaborarea structurii defalcate a lucrrii Definirea activitilor Ordonarea activitilor Estimarea resurselor pe activitate Estimarea duratelor pe activitate Elaborarea graficului de execuie

Grupul de procese de planificare cuprinde (continuare):

Estimarea costurilor Stabilirea bugetului Planificarea calitii Elaborarea planului de resurse umane Planificarea comunicrii Planificarea managementului riscului Identificarea riscurilor Efectuarea analizei calitative a riscului Efectuarea analizei cantitative a riscului Planificarea rspunsurilor la riscuri Planificarea achiziiilor

Elaborarea planului de management al proiectului

const n procesul de documentare a aciunilor

necesare pentru definirea, pregtirea, integrarea i coordonarea tuturor planurilor subsidiare planul de management este sursa primar de informaii n ceea ce privete modul n care proiectul va fi planificat, executat, monitorizat i ncheiat coninutul planului de management variaz n funcie de domeniul de aplicare, de complexitatea proiectului, de tipul de industrie, de standardele impuse de Biroul de MP

Planul proiectului
descrie cum vor fi executate, monitorizate i

controlate ieirile proiectului pe msur ce proiectul progreseaz i cum va fi nchis proiectul odat ce lucrarea sa a fost executat cuprinde definirea, coordonarea i integrarea planurilor subsidiare (ex.: planul de management al costurilor descrie cum vor fi conduse i controlate costurile i cum vor fi aprobate modificrile privind costurile)

Colectarea cerinelor
const n definirea i documentarea

necesitilor prilor interesate n vederea ndeplinirii obiectivelor proiectului

Cerinele proiectului
Descriu caracteristicile livrabilelor, funcionalitatea

livrabilelor, condiiile specifice pe care livrabilele trebuie s le ntruneasc pentru a satisface obiective Sunt condiii tipice care trebuie ntrunite/criterii pe care s le realizeze produsul proiectului astfel nct s se realizeze obiectivele proiectului Prioritizeaz i dau o dimensiune cantitativ nevoilor, dorinelor i ateptrilor sponsorului i celorlali stakeholderi Trebuie msurate,urmrite i testate Trebuie s fie complete i acceptate de sponsor

Obs.
Identificarea corect a cerinelor (nelegerea,

documentarea i agreerea lor) = factor cheie de succes al proiectului Trebuie s se asigure implicarea experilor cheie

Metode i tehnici de colectare a cerinelor

Interviuri Focus grupuri Ateliere de lucru Tehnici de stimulare a creativitii Chestionare i sondaje (auto)observarea job shadowing prototipul

Documentarea cerinelor
Const nregistrarea cerinelor n documente care s

includ:

Nevoia de business Obiectivele proiectului Cerine funcionale Cerine non-funcionale Criterii de calitate Criterii de acceptan Reguli de business Ariile organizaionale i entitile externe afectate

Cont.
Cerine de suport i training Ipoteze i constrngeri

Planul de management al cerinelor

Definete cum vor fi analizate, documentate i

conduse cerinele n fazele proiectului (cum se va produce planificarea, identificarea i raportarea activitii privind cerinele, cum se vor integra schimbrile privind cerinele, care din cerine vor fi prioritizate, ce uniti de msur se vor folosi, ce atribute ale cerinelor se vor urmri)

Definirea coninutului
const n elaborarea descrierii detaliate

a proiectului i produsului acestuia n baza cartei proiectului i a documentelor privind cerinele prilor interesate se formuleaz declaraia de coninut a proiectului

Coninutul proiectului
are rolul de a descrie i controla ceea ce se consider

lucrare inclus n proiect vizeaz definirea

produsului final al proiectului, artnd ce se include n

lucrarea proiectului Lucrrii managementului proiectului

Definirea coninutului -metode i tehnici

Raionamentul expert Ateliere de lucru Analiza produsului (convertirea descrierii produsului

i a obiectivelor proiectului n livrabile i cerine prin analiza valorii, inginerie invers, etc.) Identificarea alternativelor (descoperirea metodelor i cilor de realizare a lucrrii proiectului)

Declaraia de coninut
Documentarea obiectivelor, livrabilelor i a lucrrilor

necesare pentru a produce, livra i transmite tuturor celor interesai de proiect (n principal clientului) ce va produce proiectul, ce vor obine din proiect Include descrierea produsului, criteriile de acceptare, livrabilele, excluderile, constrngerile i ipotezele

Livrabilele
Ieiri sau rezultate msurabile sau produse specifice

ce trebuie realizate pentru a considera proiectul sau faza ncheiate Descriu componentele obiectivelor proiectului ntr-un mod n care s poat fi msurate

Crearea Work Breakdown Structure (Structura defalcata a lucrarii)

Ierarhia orientat spre livrabile a proiectului care

definete i organizeaz lucrarea proiectului Folosete ca nelegere ntre prile interesate i membrii echipei de proiect

Elaborarea structurii defalcate a lucrrii

const n divizarea livrabilelor i a lucrrii proiectului

n componente mai mici i mai uor de gestionat Scop: detalierea coninutului Uurarea estimrii costului i timpului

Descompunere livrabile
Identificarea livrabilelor Organizarea WBS Descompunerea componentelor WBS n componente

de rang inferior (componentele WBS trebuie s fie definite n termeni tangibili, identificabili, astfel nct realizarea lor s poat fi verificat cu uurin). Fiecare component trebuie s fie asignat unei uniti a organizaiei care s-i asigure responsabilitatea pentru ea. Atribuirea codurilor de identificare/numrul fiecrei componente a WBS

Cont.
Verificarea WBS Dac componentele sunt clare i complete Dac fiecare component e absolut necesar Dac descompunerea este suficient

WBS se pot construi

Pe livrabile majore Pe subproiecte care pot fi subcontractate Pe faze de proiect

Exemplu creare WBS

organizatia: companie software jocuri pentru copii

games Project: Billy Bobs Bassoon game invata copiii despre muzica, ritm muzical

WBS - nivel 1

WBS - nivel 2-3

Dicionar WBS

 Studiu de caz