Departamento de Sistemas Oficina de proyectos

Anlisis de requerimientos

MDULO DE VACACIONES /Clave

Preparado por: Lic.

Fecha: 19-Jul-08

Revisado por: Lic

Fecha: 19-Jul-08

Aprobado por: Lic.

Fecha:

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Control de versiones
REV VERSIN 1 0.0 FECHA 19/07/07 SECCIN AFECTADA Mdulo de Vacaciones AUTOR CIMA

<Las versiones cerradas son las que terminan con un nmero entero (1.0, 2.0) La versin inicial y sus subversiones sern catalogadas como 0.0, 0.1,0.2,etc.>

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ndice
1. Introduccin.....................................................................................................4
1.1. Descripcin del contenido del documento.........................................................................4 1.2. Documentos de referencia.................................................................................................4

2. Definicin del Requerimiento.........................................................................5 3. Audiencia .........................................................................................................5

3.1. Usuarios del producto (sistema).........................................................................................5 3.2. Interfaces del producto (sistema).......................................................................................6

4. Diagrama de contexto.....................................................................................7 5. Requerimientos funcionales ..........................................................................8 6. Requerimientos no funcionales.....................................................................9

6.1. Requerimientos de apariencia............................................................................................9 6.2. Requerimientos de uso (usabilidad)...................................................................................9 6.3. Requerimientos de rendimiento.........................................................................................9 6.4. Requerimientos de seguridad............................................................................................9 6.5. Requerimientos de mantenimiento y portabilidad..............................................................9 6.6. Requerimientos y Restricciones de Infraestructura, operacionales y de configuracin. .10

7. Requerimientos fuera de alcance.................................................................11

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1. Introduccin.
1.1. Descripcin del contenido del documento
El presente documento tiene como finalidad el informar de los requerimientos presentados por la empresa (Nombre de la empresa) para la migracin de su funcionalidad de control de Vacaciones, del sistema Anterior al entorno de administracin proporcionado por el nuevo sistema (Nombre del Nuevo sistema). Al mismo tiempo, informar de manera general sobre las diversas actividades que debern ser atendidas para cumplir en tiempo y forma con las necesidades de la empresa; tal es el caso de la creacin de los espacios de almacenamiento necesarios para el control de saldos de vacaciones, la migracin de informacin sensible de un sistema a otro y los requerimientos de seguridad que debern ser implementados para la completa funcionalidad del producto entregable, por citar slo algunos ejemplos.

1.2. Documentos de referencia

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2. Definicin del Requerimiento

En el desarrollo de este proyecto se debern cumplir varias fases que llevarn a la puesta a punto del mdulo de vacaciones de ( nombre del ERP o del sistema como Java, Php, PeopleSoft), mismo que en estos momentos se encuentra sin funcionalidad para la Institucin. Es necesaria la creacin de los espacios de almacenamiento para aquellos datos que debern ser retirados del sistema Anterior. Tambin es indispensable el desarrollo de una herramienta que libere al departamento de Recursos Humanos de la responsabilidad del control de aquellas jornadas que estn disponibles para vacaciones y aquellas que ya hayan sido gozadas. Tambin se redisear el flujo de la informacin de un sistema externo que se viene utilizando (sistema anterior) hacia el nuevo ERP, lo que redundar en un mejor rendimiento e integridad de la informacin; en el mismo tenor, la modificacin al flujo de los datos permitir establecer procedimientos para consultas de la informacin sensible referente al mdulo de Vacaciones del nuevo ERP. Por ltimo, se contempla establecer cargas automticas de informacin a los espacios destinados al control de ausencias, esto con el fin de registrar aquellas jornadas que sean vacacionales y evitarle al empleado posibles sanciones.

3. Audiencia
Revisores: Administrador de RH. Responsable de la Nmina. Administrador de Vacaciones. Lic. Jos Luis Vsquez Prez Lic. Antonio Garca Maldonado

3.1. Usuarios del producto (sistema)

Usuario Administrador de Vacaciones Actividad Establecer los parmetros de funcionamiento del mdulo de Vacaciones, una vez que haya sido adecuado; establecer planes vacacionales, calendarios de das festivos por empresa; generar reporte de vacaciones periodo actual; generar reportes de puntualidad de jornada laboral; depurar informacin en el mdulo de vacaciones, creacin y asignacin de horarios de trabajo. Solicitar periodos vacacionales; consultar el estado de peticiones; autorizar o denegar aquellas peticiones de periodos vacacionales (cuando el puesto lo amerite).

Usuario RH en Lnea Empleado

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3.2. Interfaces del producto (sistema)

Sistema Sistema anterior Descripcin Sistema que actualmente almacena la informacin referente a Vacaciones, misma que es gestionada por el nuevo ERP; tambin recibe aquellas peticiones hechas en RH en Lnea respecto a reportes, validaciones de saldos.

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4. Diagrama de contexto

Ejemplo de un diagrama de cmo estar integrado el nuevo sistema

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5. Requerimientos funcionales
ID F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 Descripcin Generar horarios de trabajo por empleado, grupo de pago o compaa. Asignar a cada uno de los empleados el horario de trabajo que le corresponda. Parametrizar las polticas necesarias en el catlogo de planes vacacionales. Parametrizar los das disponibles por aos de antigedad y grupos de pago. Contemplar alta de los calendarios festivos por empresa., ya esta en nuevo ERP Dar de alta los das de vacaciones, para aquellos empleados sin acceso a RH en Lnea, en el mdulo de vacaciones. Parametrizar la herramienta automtica destinada a la actualizacin de saldos vacacionales. Consulta de Saldos disponibles por empleado. El sistema asignara la cantidad de das disponibles para cada empleado en base a su ltima fecha de contratacin y apegndose a las polticas establecidas por la empresa. Ejecutar el Reporte de Puntualidad por Jornada Laboral, con el fin de verificar que aquellos das que sean asignados como de vacaciones, sean reflejados de forma correcta en el mismo. Parametrizar la herramienta automtica destinada a la depuracin de datos Histricos de Vacaciones. Generar reporte de saldo de vacaciones del periodo actual en el mdulo de vacaciones. Parametrizar tipos de ausencias Clasificacin Debe Debe Debe Debe Debe Debe Debe

F8

Debe

F9 F10 F11 F12

Debe Debe Debe Debe

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6. Requerimientos no funcionales
Numero de pantallas Requerimientos a nivel de recursos humanos

6.1. Requerimientos de apariencia

ID
A1

Descripcin

Justificacin
Reducir al mnimo la curva de adecuacin.

Clasificacin
Debe

Se respetar la plantilla estndar de aprendizaje de los usuarios acerca del funcionamiento de la apariencia de Nuevo ERP

6.2. Requerimientos de uso (usabilidad)

ID
U1

Descripcin

Justificacin

Clasificacin
Debe

Se mantiene la navegacin estndar de del nuevos sistema versin x

6.3. Requerimientos de rendimiento

ID
R1

Descripcin

Justificacin

Clasificacin
Debe

Carga inicial de 150,000 registros (informacin que ser transferida del siatema anterior), y que representan aproximadamente 15,000 kb.

6.4. Requerimientos de seguridad

Se respetar la seguridad de nuevo Sistema en cuanto a Listas de Permisos, Roles y Usuarios
ID
S1

Descripcin
Se crear un rol para empleados. Se crear un rol para administrador de RH.

Justificacin

Clasificacin
Debe

S2

Debe

6.5. Requerimientos de mantenimiento y portabilidad

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ID
M1

Descripcin Capacidad de respaldo del desarrollo y de la base de datos en medios de almacenamiento secundario (Discos, CD, Etc.), para preservar la informacin. Capacidad de migrar la base de datos hacia otras plataformas. Se tiene la capacidad de migracin hacia versiones superiores de del Nuevo ERP. El mdulo de vacaciones garantiza tener portabilidad y escalabilidad a otras versiones.

Justificacin

Clasificacin

Podra

M2

Podra

M3

Podra

6.6. Requerimientos y Restricciones de Infraestructura, operacionales y de configuracin

ID Descripcin Justificacin Se mantiene el proceso actual de RH- en Lnea, por lo que las cancelaciones se realizarn por parte del Administrador de vacaciones en el Mdulo de vacaciones. Clasificacin

I1

Cancelacin de solicitudes en el mdulo de vacaciones por parte del Administrador de vacaciones.

Operativo

I2

In

Se realizar la parametrizacin inicial al modulo de vacaciones por parte del equipo de desarrollo. . La parametrizacin y el mantenimiento posterior a la inicial al mdulo de vacaciones las realizar el Administrador de vacaciones.

Operativo

Operativo

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7. Requerimientos fuera de alcance

ID
FA1

Justificacin de la decisin
Todo ausentismo diferente a una solicitud de vacaciones. Cancelacin de una solicitud de vacaciones en RH-en Lnea.

FA2

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