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Método del Valor Ganado – Parte 1
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ÉÉTTOODDOODDEELL 
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 A ANN A ADDOO
 
Alguna vez, en algún lado hemos escuchado éstetérmino en una clase o libro de dirección de proyectoo posiblemente en la preparación para el examen delPMI para certificarse como PMP, o en algún softwarepara dirección de proyectos tal como el Primavera oMS Project: EVM, el Método de Valor Ganado o laTécnica del valor Ganado. Según el PMBOK
(3)
, elanálisis de valor ganado es "un método objetivo paramedir el desempeño del proyecto en lo referente alalcance, tiempo y costo". En el 2005 el PMI publicó elestándar del Método del Valor Ganado como practicapara la dirección de proyectos
(1)
.En la teoría de la dirección de proyectos, éstosconceptos suena más complicados de lo que son, yaque en la práctica necesitamos solo de una guíaadicional para aplicarlos a nuestros proyectos.Mientras me preparaba para el examen paracertificarme como PMP, me interese mucho por eltema y me di cuenta que muchos Gerentes habían oídoel término pero no sabían como aplicarlo en suorganización a alguno de sus proyectos y averiguandomas sobre el tema me dí cuenta que solo unos pocos loentendían y lo aplicaban a sus proyectos.El análisis de valor ganado es una técnica excelentepara evaluar el estado del proyecto y aplicar un tipo demétrica para dirigir su proyecto. El análisis de valorganado también es una forma eficaz de comunicar alos interesados del proyecto el estado del presupuestoy desempeño en el tiempo. El valor ganado es muyfácil de calcular si solo podemos recordar unas pocasfórmulas y matemática simple.
 
Herramientapara laDirección deProyectos
 
“El método integra el
alcance
, el
cronograma
y los
costos
paraevaluar el desempeño delproyecto…”
 El estado del proyecto es medido con base a costo,tiempo y alcance, también referenciado como “latriple restricción” el EVM está siempre indicando elcomportamiento de cada una de estas variables.Al final de cada semana o período de reporte, elgerente puede preparar un reporte resumido indicandoel estado del tiempo, el costo y el alcance en unareferencia fácil de colores Rojo, Amarillo o verde. Elestado del semáforo es utilizado para identificar losproyectos con problemas que necesitan de mayoratención.
 
El problema con el tipo de este reporte es que puedeser muy subjetivo, un gerente en una junta de revisióndel estado del proyecto puede cambiar la percepciónde un estado rojo a amarillo mágicamente o a verdeantes de una reunión de revisión con lospatrocinadores del proyecto. Puede ser peor cuandosiempre se ha reportado en verde y una semana antesde algún hito importante el proyecto se torna enestado rojo. Afortunadamente con la utilización delEVM se proporciona una valoración objetiva delestado del proyecto.
Definición Según PMBOK(3) 
 
Gestión del Valor Ganado / Earned Value Management(EVM) :
Una metodología de gestión para integrar
alcance,cronograma 
y
recursos 
, y para medir el rendimiento y elavance del proyecto en forma objetiva. El rendimiento semide determinando el coste presupuestado del trabajorealizado (es decir, el
valor ganado 
) y comparándolo conel coste real del trabajo realizado (es decir, el coste
real 
).El avance se mide comparando el
valor ganado 
con el
valor planificado 
.
El análisis de valor ganado se realiza puntualmentepara medir el estado del proyecto por medio de larespuesta a las tres siguientes preguntas. Luego deobtener la respuesta a estas preguntas, las métricas delvalor Ganado pueden ser fácilmente calculadas:Que tanto trabajo se planificó? (Valor Planeado)Que tanto trabajo actualmente se ha completado?(Valor Ganado)Que tanto ha costado completar el trabajo actual?(Costo Actual)
El valor planeado (PV)
representa el costo delpresupuesto para todas las tareas que fueron planeadasempezar y terminar en el momento del análisis.
El valor ganado (EV)
representa la suma de todo elcosto del presupuesto del trabajo realizado en elmomento del análisis.
El Costo Actual (AC)
es el costo real del trabajorealizado en el momento del análisis.
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ÉTODO DEL
V
ALOR
G
ANADO
(E
ARNED
V
ALUE
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ANAGEMENT
- EVM)
por John Alba, PMP
Copyright © 2004 PPC Total
Page 1 of 3 johnalba@ppctotal.com 
 
 
Método del Valor Ganado – Parte 1
Al inicio se suele presentar la confusión de costoactual con la figura del valor ganado, también con elporcentaje alcanzado con el valor ganado. Para lafacilidad de entendimiento es importante recordar queel EVM esta basado en el presupuesto inicial delproyecto.
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JJEEMMPPLLOO
 En el siguiente ejemplo simple podemos ver elEVM en acción:Asumamos que tenemos un proyecto para ejecutar encuatro semanas y que el presupuesto es de $100,000.Nos informan al finalizar la tercera semana que se hacompletado sólo el 50 % del trabajo, de acuerdo alcronograma se debía haber realizado el 75%, tambiénque los costos actuales del proyecto ascienden a$90,000¿Cuál será el estado de salud completo del proyecto?En este ejemplo, el valor planeado es $75,000. basadoen el cronograma del proyecto, el equipo debe dehaber realizado el 75% de progreso del proyecto. Elvalor planeado puede calcularse multiplicandoporcentaje planeado por presupuesto del proyecto.
PV =
Porcentaje Planeado (%) * el Presupuesto delProyecto = 75% * $100,000 = $75,000El valor ganado es determinado multiplicandoporcentaje actual completado por el presupuesto delproyecto. El valor Ganado determina la cantidad delpresupuesto del trabajo realizado al momento delanálisis.
EV =
Porcentaje ejecutado (%) * el Presupuesto delProyecto = 50% * $100,000 = $50,000Finalmente, el Costo Actual para lograr 50% delproyecto es de $90,000. El Costo Actual es calculadorastreando el costo contra el presupuesto del proyecto.
AC =
$90,000Aplicando estos cálculos simples, podemos determinarel costo y variaciones del cronograma. La varianza delcosto (CV) es la diferencia entre los costos actuales detrabajo realizados y el presupuesto del proyecto. Lavarianza del cronograma (SV) es la diferencia delprogreso logrado con respecto al cronograma delproyecto. Estas varianzas o desviaciones se describenpor dos ecuaciones simples.CV = EV - ACSV = EV - PVLa varianza del costo para este proyecto es $50,000 -$90,000 = - $40,000.
CV =
-$40,000La varianza del cronograma para este proyecto es$50,000 - $75,000 = - $25,000.
SV =
-$25,000Al revisar el costo y las varianzas del cronograma, esnormal que el gerente del proyecto quiera ver que lasvariaciones sean cero o mayores. Las varianzaspositivas indican un ahorro en el costo o eficiencia enel tiempo. Sin embargo, éstos datos deben serexaminados para confirmar que el costo o la eficienciaen el cronograma sean correctos. En este ejemplo, elproyecto tiene varianzas negativas tanto en el costocomo en el cronograma.
Varianza 
$100,00
90,00075,00050,000
 
TiempoEVA - Análisis del Valor Ganado
DecAugSepOctNovEneFebMarAprMayJunJul
SVCVEVACPVCosto $
(desviación) 
Si la varianza es
negativa
es
desfavorable
 para el proyectoSi la varianza es
positiva
es
favorable
para elproyecto.
 
Repasando estos cálculos, el gerente del proyectopuede determinar rápidamente que el proyecto habíagastado 90 por ciento de su presupuesto paracompletar sólo el 50 por ciento del trabajo. Elproyecto está retrasado en el cronograma y estará porencima del presupuesto al final. El gerente delproyecto necesitará extender el horario del proyectoy/o obtener fondos adicionales para completar elproyecto.Se hacen dos último cálculos determinar índice dedesempeño en costo y en tiempo.El índice de desempeño en costo y tiempo son muyútiles para comunicar una valoración objetiva delestado de salud del proyecto a los patrocinadores delproyecto.El índice de desempeño del costo (CPI) es una medidadel valor ganado de un proyecto comparada a loscostos reales incurridos.El índice de desempeño del cronograma (SPI) es unamedida de progreso real del cronograma del proyecto.Al repasar estos cálculos, los índices de desempeñodeben ser cerca de 1 o mayor. Si el índice es igual a 1,entonces el proyecto está en el cronograma. Si el
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