ELABORACIN DE LOS DOCUMENTOS.

PROCEDIMIENTO
La tarea del procedimiento es capacitar al personal. Se sugiere seguir la siguiente estructura para elaborar procedimientos.

Partes Objetivo Alcance Responsabilidades

Carcter

Contenido

Obligatorio Definir el objetivo del procedimiento Obligatorio Especificar el alcance de la aplicacin del procedimiento Obligatorio Designar a los responsables de ejecutar y supervisar el cumplimiento del procedimiento Aclarar de ser necesario el uso de trminos o definiciones no comunes aplicables al procedimiento...

Trminos y definiciones Opcional

Procedimiento

Obligatorio Describir en orden cronolgico el conjunto de operaciones necesarias para ejecutar el procedimiento. Obligatorio Relacionar todos los registros que deben ser completados durante la ejecucin del procedimiento. Obligatorio Referir todos aquellos documentos que hayan sido consultados o se mencionen en el procedimiento Opcional Incluir el formato de los registros, planos, tablas o algn otro material que facilite la comprensin del procedimiento.

Requisitos de documentacin Referencias

Anexos

EJEMPLO DEL FORMATO DE UN PROCEDIMIENTO.

Nombre Empresa Nombre del Procedimiento Clave PR-MT-01 Revisin 1-02/09 Hoja 1 de ___

Firma del Responsable del rea

Firma del Representante de la Direccin

Objetivo:

Alcance:

Responsable:

Descripcin del procedimiento.

Solamente el encabezado se repite en cada hoja.

Nombre Empresa

Nombre del Procedimiento

Clave PR-MT-01

Revisin 1-02/09

Hoja 2 de ___

EJEMPLO DEL FORMATO DE UN INSTRUCTIVO.

Nombre Empresa Nombre del instructivo Clave IT-MT-01 Revisin 1-02/09 Hoja 1 de __

Firma del Responsable del rea

Firma del Representante de la Direccin

Objetivo:

Alcance:

Responsable:

Descripcin del Instructivo:

Pasos: 1.( Puede pegar fotos ) 2.-

Si existe ms de una hoja se repite solo el encabezado.

Nombre

Nombre del

Clave

Revisin

Hoja

Empresa

instructivo

IT-MT-01

1-02/09

2 de ____

EJEMPLO DEL FORMATO DE UN REGISTRO.

Nombre Empresa

CHECK LIST DEL OPERADOR: Al inicio del turno. Turno 1 2 3

SI Se encuentra el rea limpia La banda esta libre La cadena tiene guarda Estn alineados los sensores

NO

RE-MT-01 1-02/09