NORMA TCNICA COLOMBIANA

NTC 4080
2005-12-22

MICROGRAFA. SMBOLOS GRFICOS PARA PROCESOS DE MICROFILMACIN

USO

EN

E:

MICROGRAPHICS. GRAPHICS SYMBOLS FOR USE IN MICROFILMING

CORRESPONDENCIA:

esta norma es una adopcin idntica (IDT) por traduccin respecto al documento de referencia, la norma ISO 9878: 1990 Micrographics -Graphical Symbols for Use in Microfilming micrografa smbolos grficos; microfilmacin smbolos grficos

DESCRIPTORES:

I.C.S.: 37.080.00
Editada por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin (ICONTEC) Apartado 14237 Bogot, D.C. Tel. 6078888 Fax 2221435

Prohibida su reproduccin

Primera actualizacin Editada 2006-01-12

PRLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, es el organismo nacional de normalizacin, segn el Decreto 2269 de 1993. ICONTEC es una entidad de carcter privado, sin nimo de lucro, cuya Misin es fundamental para brindar soporte y desarrollo al productor y proteccin al consumidor. Colabora con el sector gubernamental y apoya al sector privado del pas, para lograr ventajas competitivas en los mercados interno y externo. La representacin de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalizacin Tcnica est garantizada por los Comits Tcnicos y el perodo de Consulta Pblica, este ltimo caracterizado por la participacin del pblico en general. La NTC 4080 (Primera actualizacin) fue ratificada por el Consejo Directivo del 2005-12-22. Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo momento a las necesidades y exigencias actuales. A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta norma a travs de su participacin en el Comit Tcnico 190 Archivo. Reprografa y automatizacin de la STN del Archivo General de la Nacin. ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN BIBLIOTECA LUIS ANGEL ARANGO BIBLIOTECA NACIONAL ECOFILM FUERZAS MILITARES GADIER SISTEMAS INVERSIONES AJOVECO S.A. SIDEIN

Adems de las anteriores, en Consulta Pblica el Proyecto se puso a consideracin de las siguientes empresas: ARCHIVO DE BOGOTA - ALCALDA MAYOR ASD SA/ECOFILM BANCO DE LA REPBLICA BCH EN LIQUIDACIN COLCIENCIAS COLEGIO NACIONAL DE CURADORES CORPORACIN UNIVERSITARIA AUTNOMA DE OCCIDENTE CURADURA URBANA No. 1 CURADURA URBANA No. 2 CURADURA URBANA No. 3 CURADURA URBANA No. 4 CURADURA URBANA No. 5 DAMA - SUBDIRECCIN VIVIENDA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIN DISTRITAL ECOPETROL ICFES INDEPENDIENTE CARMENZA GRANADOS INDEPENDIENTE NELSON SNCHEZ MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO SOCIAL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO POLITCNICO GRAN COLOMBIANO PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA SENA SYSENTEC LTDA UNIVERSIDAD CATLICA DE MANIZALES UNIVERSIDAD COLEGIO MAYOR DE CUNDINAMARCA UNIVERSIDAD DE CIENCIAS APLICADAS UNIVERSIDAD DE LA SABANA UNIVERSIDAD DE LA SALLE UNIVERSIDAD DE LOS ANDES UNIVERSIDAD DEL ATLNTICO

UNIVERSIDAD DEL BOSQUE UNIVERSIDAD DEL TOLIMA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOS DE CALDAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA UNIVERSIDAD PEDAGGICA NACIONAL UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA

ICONTEC cuenta con un Centro de Informacin que pone a disposicin de los interesados normas internacionales, regionales y nacionales y otros documentos relacionados. DIRECCIN DE NORMALIZACIN

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MICROGRAFA. SMBOLOS GRFICOS PARA USO EN PROCESOS DE MICROFILMACIN

0.

INTRODUCCIN

Debido al incremento del inters Internacional en el diseo y aplicacin de los smbolos grficos, esta Norma Tcnica Colombiana presenta los aplicables a la micrografa; en la sinopsis dada en la clusula 3 (los smbolos adicionales publicados en esta norma son aquellos que aparecen en la norma ISO 7000 como asignados por ISO/TC 145, el cual es responsable de la estandarizacin en el campo de los smbolos grficos). Un smbolo grafico se define como una figura perceptible ptimamente, producida por medio de escritura, dibujo, impresin u otras tcnicas. Se usa para transmitir un mensaje y representa un objeto o concepto en forma claramente comprensible, independiente del idioma. Los principios para la presentacin uniforme y publicacin de los smbolos, estn establecidos en la norma ISO 3461. Para los propsitos de esta norma se han incluido los siguientes anexos informativos: 1. Anexo A. Clasificacin de los microfilmes. Anexo B. Vocabulario de tcnicas archivsticas

ALCANCE

Esta norma abarca todos los smbolos grficos que pueden ser usados en el proceso microgrfico para comunicar informacin concerniente a las condiciones del documento original, la produccin y el uso de las microformas. 2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Las siguientes referencias constituyen provisiones de esta norma. Al momento de la publicacin, las ediciones indicadas eran vlidas. Todas estn sujetas a revisin, y se promueven grupos para investigar la posibilidad de aplicar las ediciones ms recientes de la norma indicada a continuacin. Miembros de la IEC y la ISO guardan registros de la validez actual de las Normas Internacionales vigentes. ISO 3461-1:1987, Smbolos grficos para uso en equipos. Principios generales para la creacin de smbolos grficos. Parte 1. Smbolos grficos para uso en equipos. 1

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ISO 3461-2:1988, Principios generales para la creacin de smbolos grficos. Parte 2. Smbolos grficos para uso en documentacin tcnica. ISO 7000:1984, Smbolos usados en equipos. ndices y sinopsis.

3.

SMBOLOS

Los smbolos dados en la Pgina 3 estn en concordancia con el principio general de presentacin descrito en la norma ISO 3461.
Smbolos grficos para uso en procesos de microfilmacin No. de referencia ISO 7000 0075 Smbolo Significado Fin de rollo Aplicacin Significa el final del rollo microfilmado Localizacin En el ultimo fotograma al final del rollo

0076

Comienzo del rollo

Significa el comienzo del rollo microfilmado

En el primer fotograma al comienzo del rollo

0077

Documento difcil de leer o ilegible

Significa que el documento original es de difcil lectura o ilegible

Preferiblemente antes de la imagen irregular.

0078

Documento roto

Significa que el documento original esta roto

Preferiblemente antes de la imagen irregular

0079

2
0080

3 4

La numeracin, foliacin y/o fecha dada al documento son incorrectas

Significa que la numeracin, foliacin y/o la fecha dada al documento son incorrectas. Significa que una imagen se ha repetido deliberadamente Significa que parte del material a microfilmar no se encontr en el momento

Preferiblemente antes de la imagen del documento en particular

R
0081

Imagen repetida para asegurar su legibilidad

Preferiblemente despus de la imagen a repetir

Pagina Faltante

Preferiblemente antes de la irregularidad

Contina...

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(Final)

No. de referencia ISO 7000 0486

Smbolo

Significado Documentos para ser microfilmados

Aplicacin Significa que esos documentos son para ser microfilmados Significa que esos documentos no son para ser microfilmados

Localizacin Se puede sealar con un adhesivo en el documento o en el legajo Se puede sealar con un adhesivo en el documento o en el legajo

0487

Documentos para no ser microfilmados

0488

Documento original en color

Significa que el documento original esta en color

Preferiblemente antes de la (s) imagen (es)

0489

Microforma de primera generacin a color

Significa que la microforma de primera generacin es a color

Debe ser microfilmada en la pelcula de primera generacin en color. Preferible-mente al comienzo

0490

Continua en otro rollo

Significa que la serie documental continua en otro rollo Significa que el comienzo de la serie documental esta en otro rollo

Al final del rollo antes del smbolo "fin del rollo"

0491

Viene de otro rollo

Al comienzo del rollo despus del smbolo "comienzo del rollo"

NOTA 1 Se recomienda microfilmar una tabla de referencia con los smbolos y su significado al principio y al fin del rollo para orientar al usuario.

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ANEXO A (Informativo)

CLASIFICACIN DE LOS MICROFILMES

Tomado de la norma Mil-M-9868 "requerimientos para el microfilmado de documentos de ingeniera en 35 mm". Los microfilmes sern de los siguientes tipos, clases y formas: Tipo I Clase 1: Clase 2: Microfilmes de sales de plata Microfilmes de cmara (tipo negativo) imgenes de lneas claras Primera reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 1. Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 2. Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 3. Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco TIPO II CLASE 2: Microfilmes tipo diazo Primera reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 1.

Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco

CLASE 3:

Segunda reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 2.

Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 3.

Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco TIPO III CLASE 2: Microfilmes tipo vesicular Primera reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 1. 4

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Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco CLASE 3: Segunda reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 2.

Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco CLASE 4: Tercera reproduccin de microfilmes hecha a partir de Clase 3.

Forma N - Imagen de lnea clara sobre fondo oscuro Forma P - Imagen de lnea oscura sobre fondo blanco

N P

Negativo Positivo

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ANEXO B (Informativo)

VOCABULARIO DE TRMINOS ARCHIVSTICOS ACLARATORIOS DE ESTA NORMA

unidad documental es la pieza mnima que rene todas las caractersticas necesarias para ser considerada documento. Pueden ser unidades documentales entre otras, un acta, un oficio, un informe. folio hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos pginas. Nmero que indica el orden consecutivo de las pginas de un libro, folleto o revista. documento informacin registrada, cualquiera sea su forma o el medio utilizado. expediente conjunto de documentos relacionados con un asunto, que constituyen una unidad de conservacin de archivo. serie documental conjunto de tipos documentales de estructura y contenido homogneos, emanados de un mismo rgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones especficas. fondo totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservacin Institucional formada por el mismo archivo, una institucin o persona. archivo es uno o ms conjuntos de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural por una persona o institucin pblica o privada, en el transcurso de su gestin, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e informacin para la persona o institucin que los produce, para los ciudadanos, o para servir como fuentes de historia.
NOTA Los anteriores conceptos fueron tomados del Reglamento General de Archivos.

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NDICE ALFABTICO Palabra clave Simbolo No. Palabra clave Simbolo No.

C Comienzo del rollo Contina en otro rollo D Documento roto y/o mal encuadernado Documentos para no ser microfilmados o ya microfilmados
Documentos para ser microfilmados

M 0076 0490 Microforma de primera generacin en color N 0078 0487 0486 0078 0488 Numeracin incorrecta O Original difcil de leer. V 0077 0079

0489

Documento roto y/o mal encuadernado Documento original en color F

Viene otro rollo Fecha incorrecta Fin del rollo I Imagen Repetida 0080 0079 0075

0491

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DOCUMENTO DE REFERENCIA

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INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION. Micrographics. Graphical Symbols for Use in Microfilming. Gneve. 1990. 4p. ( ISO 9878). Este documento fue elaborado por la Secretara Tcnica de Normalizacin del Archivo General de la Nacin.