LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SIE ACARA PANITIA HUT PERKANTAS KE-39 TAHUN 2010

I. Latar belakang

II.

Thema tujuan dan sasaran

Thema Tujuan : Sudahkah Yang terbaik kuberikan??? : Mengemukakan pada semua komponen, Tuhan Yesus telah memberikan Yang terbaik bagi kita,apakah kita juga telah memberikan yang terbaik bagi sesama kita?? Mengemukakan pada semua komponen, Tuhan Yesus telah memberikan yang terbaik bagi Perkantas, kiranya pelayanan Perkantas menjadi berkat bagi semua orang terutama bagi masyarakat sekitar.. Sasaran : Seluruh komponen dalam Perkantas, Jemaat gereja Emaus +

Efata, Hosana

III.

Jenis Kegiatan
A)Pengobatan Gratis Ibadah persiapan panitia : Jumat, 25 Juni 2010 Hari/tanggal:Minggu/27 Juni 2010 Waktu:10.00_14.00 Tempat:Gereja Emaus Sasaran:jemaat Gereja Emaus,Hosana,Efata dan Masyarakat Sekitar Perkantas (RT 23 dan RT 49) Jumlah Kupon Pengobatan Gratis Yang dibagi:290 buah

Jumlah yang hadir: Pasien berobat:93 orang Dokter:4 orang Assistant Apoteker:4 orang Perawat:6 orang BPC:2 orang Staff:1 orang Panitia:16 orang Suasana Pengobatan:;;;;Aman dan teratur

Teknis Pengobatan: Pasien datang,pasien mengukur tensi di perawat dan mengisi kertas registrasi dan diagnosa penyakit,ke ruangan dokter untuk ambil resep selanjutnya mengambil obat di bagian farmasi. Susunan Acara Persiapan Ruangan Kegiatan Pengobatan gratis Sepatah dua kata dari Ketua BPC K Yandres leka Sepatah dua kata dari K Nuel mewakili panitia Pemberian Cinderamata untuk dokter Santap siang bersama Foto bersama Panitia membereskan semua perlengkapan Go to home

B) Kerja Bakti Hari/Tanggal Waktu : Minggu/ 27 Juni 2010-07-10 : 15.00 18.00

Target yang hadir : 300 orang Yang hadir mengikuti kerja bakti : 110 orang, terdiri dari : 1) BPC : 5 orang 2) Staf : 2 orang 3) TPPM + Alumni + Mahasiswa + siswa : 103 orang Alat dan Bahan Lokasi Kerja Perkantas) Suasana Kegiatan Kerja Bakti : aman dan teratur Keaktifan Panitia (seksi acara) : 1. mengontrol setiap koodinator dan anggota kerja bakti 2. menilai hasil kerja dari setiap jalur kerja bakti : sapu, besi gali, sekop, dan karung : 1. Lingkungan dalam Perkantas 2. Lignkungan luar Perkantas (jalur kanan dan jalur kiri

Rangkaian Kegiatan Kerja Bakti Doa pembuka (K Amin Magang) Pembagian lokasi kerja Kerja bakti bersama Istirahat + snack Doa penutup (K Mariana Lerik)

C) Syukuran HUT Ibadah PHP + panitia : Jumat, 2 Juli 2010 Hari/Tanggal Tempat Sasaran Bentuk acara a. Waktu Susunan ibadah : Pembicara : Persekutuan Penyembahan Renungan Persembahan Doa Syafaat Ibadah : 14.30 16.00 : Sabtu, 3 Juli 2010-07-10 : Halaman depan Perkantas : Seluruh komponen Perkantas

Ev. Imanuel Meok, S.Pd, M.Div Penata layanan : MC : K Chandra Pendamping : K Triven Gitaris : K Liv Haning + K Hery Jimbe : K Ian Singers : K Melan + K Ade

 b. Waktu : 16.00 16.50 MC games : K Leni

Pendoa Syafaat : K Yanti Snae Penerima tamu : K Micks + K Putri Kolektan : K Mince + Desy Games

Jumlah games, 3 jenis games : Tebak kata dalam Alkitab Tebak doa Tebak suara

c.Slide Sejarah Perkantas dibacakan oleh K Jimmi Lazza Waktu : 16.50- 17.10 d. Waktu : 17.10- 17.20 Yang mewakili : BPC : K Yandres, K Bubun, K Jimmi Lazza Staf : K Rabea Seo dan K Yanti Snae Alumni : K Aspi Mahasiswa : K Mada Wila Siswa : Ricky Panitia : K Loter Pemotongan Kue HUT

e.Kata sambutan dari Ketua BPC Perkantas Kupang, K Yandres Leka Waktu : 17.20-17.30 f. Pembagian Hadiah Waktu : 17.30- 17.50 1) Hadiah kerja bakti

Amplop kejuaraan dibuka oleh K Yandres dan yang menerima diwakili oleh K Arnold (juara 1 : lingkungan dalam Perkantas) 2) Hadiah games g. Waktu : 17.50- 18.00 a) Untuk pembicara b) Untuk penata layanan h. i. Snack bersama Waktu : 18.00-18.20 j. Foto bersama Waktu : 18.20- 18.30 k. Go to home Doa makan + penutup : K Rabea Seo Pemberian cinderamata

Kendala- kendala Yang Dihadapi a. Pengobatan gratis : a) dokter datang terlambat (3 orang) b) Pada saat kegiatan pengobatan berlangsung, pasien yang datang tidak mmenuhi target, karena ada kedukaan salah seorang jemaat gereja Emaus c) Selesai ibadah di gereja pukul 09.00, sehingga banyak jemaat yang pulang untuk mengikuti acara penguburan dan tidak kembali ke gereja untuk mengikuti pengobatan gratis yang dimulai pukul 10.00 b. Kerja bakti : a) mulai terlambat setengah jam b) banyak aggota kerja bakti yang hadir tidak membawa alat c) jumlah yang hadir tidak sesuai target c. Ibadah : a) banyak komponen yang datang telambat b) kurangnya persiapan dari panitia Solusi : 1. Pengobatan gratis : untuk ke depannya, pengobatan gratis setelah selesai ibadah agar jemaat dapat langsung mengikuti kegiatan pengobatan gratis ini. 2. Kerja bakti : publikasi harus lebih diperhatikan agar jmulah yang hadir sesuai dengan target, dan diharapkan semua komponen yang mengikuti kerja bakti haidr tepat waktu. 3. Ibadah : - waktu ibadah lebih diperhatikan lagi (jangan terlalu siang) agar semua komponen yang diundang bisa hadir - persiapan panitia harus lebih maksimal, agar ibadah dapat berlangsung lebih bagus lagi

IV.
BPC, dan Staff Perkantas Kupang. Tuhan Memberkati.

Penutup
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat untuk diketahui oleh

Panitia pelaksana Paskah Perkantas 2010 Mengetahui

Ria patty Ketua

Yusuf molina sekretaris

Mengetahui Koordinator SIE Acara

Sofia Yunita Radja