PT.

BUANA ARCHICON

Struktur Laporan Bulanan

Konsultan Supervisi
Oleh : Ir. Jos Napu

PWR 16 TA 2010

1 . C O V E R

Kop Pemberi Pekerjaan LaLLaporan Bulanan / Triwulan Periode

L A P O R A N

Tampilan Gambar / Foto

Nama Paket Pekerjaan Kop Kontraktor Kop Konsultan

2 . S U R A T P E N G A N T A R

Kop Konsultan

Isi Surat Pengantar

Mengetahui ( Pimpinan Perusahaan Konsultan)

Dibuat Oleh (Site Engineer)

3. DAFTAR ISI
a. Surat Pengantar b. Daftar Isi c. Peta Lokasi Kegiatan Peta Lokasi Proyek Peta Lokasi Base Camp d. Bab. I Pendahuluan e. Dstnya.

PETA LOKASI KEGIATAN

a. Peta Kabupaten, berwarna dan dilengkapi catatan: Lokasi Pekerjaan Sta Awal Sta. Akhir Koordinat Awal Koordinat Akhir b. Peta Lokasi Base Camp Sketsa / Bagan lokasi pekerjaan dilengkapi keterangan ttg titik Base Camp, Lokasi Quary, jarak dari Base Camp kelokasi Pekerjaan maupun ke Lokasi Quary

4. BAB I. PENDAHULUAN
1.1 1.2 1.3 1.4 Latar Belakang Maksud dan Tujuan Lingkup Pelaporan Data-data Proyek / Kontrak

Latar Belakang:
Menjelaskan secara singkat ( s/d 1 halaman) tentang kegiatan / pekerjaan ( ruas jalan dan jembatan ) yang akan dilaksanakan.
( dalam scope lokal NTT )

Maksud dan Tujuan:

Menjelaskan secara singkat tentang Maksud dan Tujuan diperlukan / di laksanakannya pelaporan ini.
( dalam skope lokal NTT )

Lingkup Pelaporan:
Menjelaskan secara singkat tentang struktur Laporan yang disajikan diuraikan secara singkat per BAB nya.

DATA DATA KONTRAK

a. Data Kontrak Fisik:

1) Nama Satker 2) Bagian Pengelola kegiatan 3) Paket Kegiatan 4) Pelaksana / Kontraktor 5) Nomor kontrak 6) Tanggal Kontrak 7) Sumber Dana 8) Nilai Kontrak 9) SPMK ( No. / Tgl ) 10) SPL ( No. / Tgl ) 11) Jangka waktu Pelaksanaan 12) Jangka waktu Pemeliharaan 13) Periode Akhir Kontrak Catatan : Jika ada addendum, tambahkan No. dan Tanggal Addendum

berlanjut.

lanjutan.. b. Data Kontrak Pengawasan: 1) Nama Satker 2) Bagian Pengelola kegiatan 3) Paket Kegiatan 4) Konsultan Supervisi / Pengawas 5) Nomor kontrak 6) Tanggal Kontrak 7) Sumber Dana 8) Nilai Kontrak 9) SPMK ( No. / Tgl ) 10) Surat Serah Terima Personil Konsultan ke Satker Fisik 11) Jangka waktu Pengawasan 12) Periode Akhir Kontrak Catatan : Jika ada addendum, tambahkan No. dan Tanggal Addendum

5. BAB II. ORGANISASI DAN AKTIVITAS KONSULTAN

2.1 Ringkasan Lingkup Pengawasan 2.2 Skope Pekerjaan Pengawasan 2.3 Status Mobilisasi dan Demobilisasi Konsultan Supervisi 2.4 Organisasi dan Manejemen Proyek 2.5 Rapat dan Kunjungan Lapangan 2.6 Ringkasan Laporan Kegiatan Tim Supervisi 2.7 Status Surat Masuk dan Keluar 2.8 Struktur Organisasi Kontraktor

Ringkasan Lingkup Pengawasan:

Menjelaskan secara singkat pemahaman Konsultan terhadap Kerangka Acuan Kerja (TOR) Pengawasan / Supervisi dilengkapi dengan data nama paket/kegiatan, lokasi, jenis penanganan serta target effektif / fungsional yang akan dicapai. Tabel
No. Nama / No. Ruas Jalan / Jembatan Panjang Efektif STA Awal Akhir Koordinat Awal Akhir Keterangan

Skope Pekerjaan Pengawasan:

Menguraikan secara singkat dan jelas tentang aspek-aspek: Pengawasan Kuantitas Pengawasan Kualitas Pengawasan waktu pelaksanaan dan Pengawasan Biaya

Status Mobilisasi dan demobilisasi Konsultan Supervisi:

Memaparkan Nama personil, jabatan, tanggal dimulainya mobilisasi / demobilisasi personil, serta lamanya penugasan Jadwal kehadiran personil dilapangan

Organisasi dan Manejemen Proyek:

Bagan Organisasi Proyek Personil dan Jabatan dalam Organisasi Proyek

Rapat-Rapat, Kunjungan Lapangan dan Surat-menyurat

Rapat:
Uraikan secara singkat tentang rapat-rapat yang diadakan dan manfaat yang diperoleh. Tabel
Tgl Tujuan dan Materi Rapat Nama & Jabatan Peserta Kesimpulan / Keputusan Rapat

Catatan: Diisi kegiatan rapat-rapat rutin antara Satker/PPK, Kontraktor dan Konsultan

Kunjungan Lapangan: Jelaskan secara singkat tentang kegiatan

Kunjungan Lapangan
Tabel ..
Tgl Tujuan Kunjungan Nama & Jabatan Peserta Lokasi Kunjungan Masalah / Kendala Petunjuk / Arahan

Catatan: Diisi kegiatan kunjungan lapangan yang dilakukan oleh SE/CI baik sendiri-sendiri, maupun bersama Kontraktor, Satker/PPK ataupun tamu yang berkompeten.

Surat Menyurat: Jelaskan secara singkat, isi surat-surat masuk dan

keluar Tabel ..
Tgl No. Surat Dari Kepada Perihal Tanggapan yg berwenang

Catatan: Diisi hanya Surat masuk keluar dari SE/CI, GS/KAPRO dan SATKER/PPK

6. BAB III. STATUS REVIEW DESIGN DAN CONTRACT CHANGE ORDER (CCO)/ ADDENDUM

3.1 Review Design dan Field Engineering Survey 3.2 Status Contract Change Order (CCO) dan Addendum

Review Design dan Field Engineering Survey:

Menjelaskan secara singkat tentang pelaksanaan Field Engineering Survey serta alasan alasan perlunya Review Design bila diperlukan adanya Review Design. Tabel ..
No. Uraian Kegiatan Volume Original Volume Review Design +/-

Status Contract Change Order (CCO) & Addendum.

Ringkasan Justifikasi Teknis perlunya CCO & Addendum Tabel ..(Status CCO)
No. Uraian Kegiatan Volume Original Volume CCO + / -

Tabel .. (Status Addendum)

No. Add. KeNo./Tgl Add Nilai Kontrak Add Waktu Pelaks. Add +/-

7. BAB IV. LAPORAN PELAKSANAAN KONSTRUKSI

4.1 Strip Map Lokasi kegiatan fisik (khusus Jalan) 4.2 Typical Penampang Melintang jalan / Jembatan 4.3 Financial Status 4.4 Status Pembayaran Monthly Certificate (MC) 4.5 Copy Monthly Certificate ( MC ) 4.6 Curva S berikut Grafik Batang / Chart 4.7 Narasi Singkat Kegiatan Kontraktor, serta kendala dan solusi 4.8 Status Mobilisasi Peralatan Kontraktor 4.9 Laporan Kemajuan Fisik 4.10 Laporan Cuaca

Strip Map Lokasi Kegiatan Fisik

Memuat secara jelas setiap jenis / item pekerjaan, lokasi dan volume yang dilaksanakan pada periode laporan dalam bentuk diagram harmonika

Typical Penampang Melintang

Memuat Gambar Typical melintang (rencana dan hasil pelaksanaan) di lokasi dimana pekerjaan tsb sedang dilaksanakan dalam bulan laporan.

Financial Status Penjelasan singkat tentang Status keuangan kontrak fisik

meliputi besarnya dana yang telah direalisasi dan sisa dana kontrak
Tabel .
No. Uraian Jumlah (+ PPn 10 %) Keuangan Kontraktor Tagihan Sisa Tagihan Keterangan

Status Pembayaran Monthly Certificate (MC)

Menjelaskan secara singkat jumlah dan nilai MC yang telah diterbitkan, jumlah dan nilai MC yang sudah terealisasi keuangannya Tabel ..
No. MC No. Jumlah Kotor (+ PPn 10 %) Potongan-Potongan UM Jaminan Pemel. LainLain Pembayaran Bersih (+ 10 % PPn) Ket.

Copy Monthly Certificat

Copy MC terakhir yang sudah direalisasi keuangannya MC bulan laporan, apabila belum direalisasi diberi catatan For Monitoring Only dan paling tidak telah di tanda tangani oleh Site Engineer dan General Superintendent / Kepala Proyek.

Copy Curva S (Rencana dan Realisasi)

Copy Curva S yang dilampirkan harus Curva S yang telah disepakati bersama (telah ditanda tangani bersama oleh Kontraktor, Konsultan Supervisi dan Kasatker / PPK) dan dilengkapi dengan curva realisasinya Grafik batang / Chart harus menggambarkan kemajuan pekerjaan dari setiap Item /Divisi Pekerjaan. Dibuat dalam ukuran kertas A3 (double folio)

Narasi Kegiatan Kontraktor, Kendala dan Solusi:

Menguraikan secara singkat dan jelas kegiatan-kegiatan item-item utama yang dilaksanakan oleh Kontraktor disertai kendala utama dan solusi nya. Tabel ..
No. Jenis / Item Pekerjaan Masalah / Kendala Solusi / Pemecahan Masalah Keterangan

Status Mobilisasi Peralatan Kontraktor

Menjelaskan secara singkat tentang tahapan Mobilisasi dan Demobilisasi peralatan sesuai dengan schedule disertai gambaran realisasi sampai dengan Bulan Laporan, termasuk Peralatan Laboratorium

Tabel ..
No.

Jenis Alat

Merk & Kapasitas

Volume Kontrak

Realisasi Per Tgl

Kondisi saat Bulan Laporan

Ket.

Laporan Cuaca :
Sesuai Format Standar

8. BAB V. Laporan Monitoring Kualitas Pekerjaan dan Mitigasi Dampak Lingkungan Akibat Kegiatan Kontraktor

5.1 Ringkasan Test Control Kualitas ( Laboratorim dan Lapangan) 5.2 Daftar Simak Pemantauan Lingkungan akibat Aktivitas Kontraktor

Ringkasan Test Control Kualitas

Menjelaskan secara singkat lokasi Quary dan pengamatan visual terhadap material yang digunakan (unt. Pemeriksaan Lab.) dan Kondisi Umum Lapangan ( unt. Pemeriksaan Mutu Pekerjaan di Lapangan)

Tabel ..
Tgl. Dilakukan Uji / Test Rujukan Hasil Pemeriksaan / Spesifikasi Hasil Pemeriksaam Memenuhi / Tdk Memenuhi Keterangan Jenis Uji / Test Jenis Pekerjaan Lokasi Kegiatan Volume Nomor

Daftar Simak Pemantauan Lingkungan Akibat Kegiatan Kontraktor

Sesuai Format Standar Pemantauan Lingkungan (Lihat Buku Manual Pengawasan)

9. LAMPIRAN - LAMPIRAN

Lampiran 1 : Peta sebaran Lokasi Quary Lampiran 2 : Foto Foto Pelaksanaan

Lampiran 1 :
Peta Sebaran Lokasi Quary / Row Material Sketsa Lokasi Base Camp / Produksi Material (AMP + Crusher) dilengkapi keterangan jarak ke lokasi Pekerjaan.

Lampiran 2 :
Lampirkan Foto foto Pelaksanaan Pekerjaan pada bulan Laporan ( 0 %, % 50 % dan 100 %). Semua Buku Laporan dilampiri foto foto hasil cetakan berwarna.

CATATAN :
Buku Laporan dibuat Rangkap 7 ( tujuh ), atau sesuai permintaan dalam dokumen kontrak Disampaikan paling lambat Tgl. 05 setelah Bulan Laporan