UNIVERSITATEA TEHNICA DE CONSTRUCTII BUCURESTI

SISTEME INFORMATIONALE IN DOMENIUL CADASTRULUI SI PUBLICITATE IMOBILIARA FACULTATEA DE GEODEZIE

Materia: PROIECTAREA MANAGERIALA SI ORGANIZAREA LUCRARILOR

Tema: Impaduriri in zonele degradate.

Profesor universitar dr.ing. Ana-Cornelia BADEA Anul: 2012-2013, Semestrul 2 Masterand Paul-Samson AROIU

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Cuprins
I. Introducere ........................................................................................................... 2 Alegerea temei ......................................................................................................... 2 Alegerea componentei software ............................................................................... 2 II. III. Structura organizatiei create ................................................................................. 3 Echipa :..................................................................................................................... 3 Managementul proiectului realizat in MS Project ............................................ 4 Identificarea activitilor din cadrul proiectului....................................................... 4 Stabilirea pachetelor de sarcini ................................................................................ 6 Planificarea resurselor .............................................................................................. 7 Definirea termenelor generale i a termenelor intermediare de lucru ...................... 7 ntocmirea graficelor specifice unui management de proiect corespunztor ........... 8 Identificarea sarcinilor critice ale proiectului ........................................................ 10 Stabilirea costurilor proiectului .............................................................................. 11 Identificarea riscurilor ............................................................................................ 12 ntocmirea rapoartelor ............................................................................................ 13 Baseline Cost Raport .......................................................................................... 13 Baseline Work Report ....................................................................................... 13 Budget Cost Report ........................................................................................... 14 Budget Work Report ......................................................................................... 15 Cash Flow Report ............................................................................................... 16 Resorce Cost Summary Report .......................................................................... 17 Resorce Work Availability Report ..................................................................... 17 IV. CONCLUZII I CONSTATRI .................................................................... 19

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

I.
Alegerea temei

Introducere

Aceasta lucrare este realizata in scop didactic. In cuprinsul acesteia mi-am propus, prin infiintarea unei organizatii nonguvernamentale denumita VERDE PENTRU VIITOR, sa realizaz impadurirea unor zone degradate de pe teritoriul Romaniei. De ce acest lucru ? Pentru a asigura o cantitate de masa lemnoasa pentru locuitorii zonelor respective Promovarea biodiversitatii; Dezvoltarea comunitatilor locale; Interventie asupra schimbarilor climatice prin COMPENSAREA de CO2 introducerea n circuitul productiv silvic a unor terenuri inapte altor folosine protectia asezarilor omenesti i a altor obiective din zona impotriva vanturilor si secetei mbuntirea aspectului peisagistic al zonei limitrofe al localitiilor. Intrucat comuna Draganesti-Vlasca din judetul Teleorman se incadreaza in ceea ce mi-am propus sa realizez, mi-am ales aceasta locatie pentru a efectua acest studiu. Mi-am propus ca suprafata care urmeaza a fi plantata sa aiba 12,8 ha. Din aceasta suprafata vom planta 12 ha iar 0,8 sa ramana zona de agrement. Alegerea componentei software care va fi utilizata pentru a realizare managementul proiectului Instrumentului software care utilizat pentru realizarea managementului acestui proiect este MS Project. Am ales acest soft deoarece este unul dintre cele mai utile pachete software care ofer o gam larg de reprezentri grafice privind situaia actual sau istoricul desfurrii activitilor, costurile implicate, profilul resurselor, structura proiectului etc.

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

II.
Echipa : Consiliul director: Presedinte; Manager Management si asistenti:

Structura organizatiei create

Asistent de proiect Asistent logistica Coordonator stranger de fonduri si organizare evenimente Responsabil resurse umane Asistent resurse umane Responsabil marketing si comunicare Asistent marketing si comunicare Contabil sef Asistent contabil Inginer sef Trei ingineri geodezi Voluntari Este loc pentru oricine.

Aceasta organizatie am creato pentru a stimula si contribui la transpunerea in practica a conceptului de dezvoltare durabila la nivel de individ, comunitate si organizatii.

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

III.

Managementul proiectului realizat in MS Project

Identificarea activitilor din cadrul proiectului Primul pas este realizarea unui nou proiect n MS Project. Pentru aceasta am fcut click pe butonul New din meniul File, iar n fereastra aprut am stabilit date de nceput i cea de sfrit a lucrrii.

Stabilim titlul proiectului, subiectul proiectului, autorul proiectului, managerul proiectului, compania care l efectueaz precum i alte informaii din meniul File Properties, csua Summary.

Urmeaz introducerea activitilor proiectului i duratele lor. Am setat modul de vizualizare Grantt Chart din meniul View Grantt Chart. Apoi am introdus succesiv numele

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

tuturor activitilor proiectului n coloana Task Name, iar n coloana Duration am setat durata acestora. n continuare am setat planul de luru privind zilele de lucru, inclusiv cele libere, numrul de ore de lucru al fiecrei zile, intervalul de lucru din fiecare zi, pauzele, folosind obiunea Change Working Time din meniul Tools.

Urmeaz introducerea activitilor proiectului i duratele lor. Am setat modul de vizualizare Grantt Chart din meniul View Grantt Chart. Apoi am introdus succesiv numele tuturor activitilor proiectului n coloana Task Name, iar n coloana Duration am setat durata acestora. 5

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Stabilirea pachetelor de sarcini Un proiect este reprezentat o serie de sarcini. O sarcin reprezint o parte din munca ce poate fi identificat printr-un efect cuantificabil; aceast sarcin ar trebui s fie destul de scurt pentru a putea identifica uor efectul ei. Sarcinile, ca temporalitate, ar trebui s se desfoare ntre o zi i dou sptmni. Pentru a putea manipula mai uor sarcinile putem s legm sarcinile apropiate ca i coninut ntr-o sarcin mai general, care le-ar cuprinde astfel pe toate acestea, crend astfel i o ierarhie ntre sarcini. Sarcinile generale se numesc sumar tasks, iar cele care se cuprind n ele se numes subtasks. nceputul i sfritul unei sarcini sumar sunt determinate de nceputul celei dinti subsarcini i sfritul celei din urm subsarcini.

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Planificarea resurselor Pentru a introduce aceste resurse materiale i umane n proiect am deschis fereastra Resource Sheet, iar aici le-am introdus pe rnd specificnd i tipul fiecreia. n tabelul de mai jos sunt prezentate persoanele implicate n aceste proiect.
Presedinte Manager de proiect Asistententi Ingineri geodezi Resurse umane Contabili Munca de birou -----------------------------------------------Munca de teren Asistent proiect Ingineri geodezi Angajatii ONG Contabil Asistent logistica Voluntari Asistent contabil

Resurse materiale :

Definirea termenelor generale i a termenelor intermediare de lucru Pentru fiecare activitate n parte am stabilit termenul de lucru n coloana Start este trecut data de nceput a activitii, iar n coloana Finish este specificat date de final a activitii. Aceste date au fost stabilite n funcie de interdependena dintre activiti sau subactiviti. 7

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

ntocmirea graficelor specifice unui management de proiect corespunztor Henry Gantt, la nceputul secolului XX a pus bazele unui nou instrument de conducere i planificare i anume Graficul calendaristic care i poart numele. Este vorba de un grafic liniar, n care o lucrare complex se mparte n pri componente, care se reprezint prin nite linii drepte (bare Gantt), A1, An; graficul este cunoscut i sub denumirea de grafic cu bare drepte. Pentru fiecare proces (lucrare) se ataeaz o valoare de timp t1, ,tn obinndu-se n final timpul T n care se realizeaz procesul tehnologic reprezentat. Cunoscut i sub numele de grafic de ealonare a execuiei lucrrilor, poate fi aplicat fr restricii n orice domeniu de activitate social i economic. Avantajele graficului Gantt sunt: elaborare i reprezentare relativ simple, reprezentare care se citete i interpreteaz uor, ofer informaii pentru fiecare proces i pentru fiecare formaie de lucru i despre termenul final. Dac este ntocmit n urma unei analize competente, graficul confer i avantajul posibilitii cunoaterii tehnologiei folosite la realizarea obiectului (lucrrii). Avantajele sunt bine reliefate atunci cnd procesul tehnologic supus programrii este simplu, alctuit din puine pri componente.

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Unui proiect i se poate aloca un anumit calendar de lucru. Calendarul stabilete orele de lucru pentru fiecare zi i zilele libere - excepiile.

Diagrama de lucru - Network Diagram este o reprezentare vizual a programului unui proiect. Aceasta este util pentru planificarea i urmrirea proiectului de la nceput pn la sfrit. De asemenea, aceast diagram arat durata fiecrei activiti, resursele utilizate, data de nceput i sfrit, precum i calea critic a proiectului.

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Pentru a putea vedea timpul de utilizare al resurselor material, fora de munc a fiecrei persoane implicate n proiect deschidem graficul de resurse Resource Graph.

Identificarea sarcinilor critice ale proiectului Cnd stabilim un termen limit pentru o sarcin, Microsoft Project va afia un indicator dac sarcina este programat s se termine dup termenul limit. Stabilirea unui termen limit nu afecteaz felul n care sarcinile sunt programate. E doar un mod prin care Microsoft Project v informeaz c o sarcin se va termina dup termenul limit. Atunci exist posibilitatea de a ajusta orarul pentru a coinicde cu termenul limit. Pentru a stabili termenul limit pentru o sarcin trebuie s deschidem fereastra Task Information, iar la seciunea Advanced, n casua Deadline s precizm data limit.

10

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Cu ajutorul softului putem s filtrm sarcinile astfel nct s ne afieze doar activitile critice ale proiectului. Pentru a realiza acest lucru am selectat din meniul Project, Filter For i am fcut click pe Critical.

Stabilirea costurilor proiectului Planificarea i controlul costurilor sunt elemente cheie ale unui Project Management de suscces. Peste 80% dintre proiectele care pornesc cu costuri i planificri subestimate sau incomplete sunt sortite sa-i depeasc proieciile - de timp i de costuri. Cu ajutorul programului MS Project am putut stabili costul fiecrei resurse materiale sau umane. Pentru a realiza acest pas am deschis fereastra Resource Sheet, iar n coloana Cost/Use am trecut costul primei resurse.

Pentru a urmri costul unei activiti este suficient s accesm Costs din meniu View, dup cum se poate observa n figura urmtoare.

11

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Pentru reducerea costurilor putem modifica utilizarea resurselor umane. Msurtorile cadastrale pot fi efectuate de inspectorul ef, trei inspectori i cinci voluntari VPV iar activitatea acetora nefiind influentat. O a doua variant ar fi initierea unui numar de voluntari de ctre manager, acestia jucand rolul de asistenti pe partea de logistica, astfel vom reduce cateva salarii bune realizand o economie importanta. Identificarea riscurilor Riscurile pot avea avea dou cauze: O cauz intern, datorat n general greselilor manageriale, subestimrii unei sarcini, a timpului alocat unei etape a proiectului, cauznd ntrzierea predrii i eventuale penalizri bneti impuse de beneficiar; O cauz extern, independent de managementul firmei, referitoare la condiii climatice de exemplu, evenimente extraordinare calamiti, ce duc la imposibilitatea / ntrzierea realizrii unei sarcini; Demisia unui angajat din cadrul organizatiei.

12

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

ntocmirea rapoartelor Baseline Cost Raport

Baseline Work Report

13

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II Budget Cost Report

Masterand: Aroiu Paul Samson

14

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II Budget Work Report

Masterand: Aroiu Paul Samson

15

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II Cash Flow Report

Masterand: Aroiu Paul Samson

16

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Resorce Cost Summary Report

Resorce Work Availability Report

17

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

Buget report

18

PROIECTAREA MANAGERIALA SIORGANIZAREA LUCRARILOR SCIPI, MASTER Anul I, Semnestrul II

Masterand: Aroiu Paul Samson

IV.

CONCLUZII I CONSTATRI

Din analiza documentatiei si discutiile purtate au rezultat urmatoarele: 1. Studiul de fezebilitate stabileste solutiile tehnice, evalueaza costul lucrarilor necesare pentru impadurirea terenurilor degradate din perimetrul Vlasca si fundamenteaza investitia. 2. Obiectivele proiectului: -introducerea n circuitul productiv silvic a unor terenuri inapte altor folosine; -diminuarea valorilor extreme ale factorilor climatici (temperatura, evapotranspiratie, viteza vantului), imbunatatirea gradului de umiditate a aerului si solului si implicit a conditiilor stationale pentru mentinerea si dezvoltarea vegetatiei forestiere si erbacee; -diminuarea intensitii proceselor de degradare a terenurilor si ameliorarea progresiv a capacitatii de productie a acestora sub efectul direct al culturilor forestiere ; - protectia asezarilor omenesti i a altor obiective din zona impotriva vanturilor si secetei; - obinerea de mas lemnoas n aceasta zon deficitar n lemn; - crearea de baze melifere; -ameliorarea condiiilor de mediu prin reducerea amplitudinii temperaturii, creterea umiditii solului i a aerului, reducerea vitezei vnturilor; - mbuntirea aspectului peisagistic al zonei limitrofe comunei Draganesti Vlasca.

19