Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.

01 Anexo SNIP 24

ANEXO SNIP 24: PAUTAS PARA LA ELABORACIN DEL INFORME DE CIERRE

El objetivo del Informe de Cierre del proyecto es presentar la informacin relevante de la culminacin del proyecto, comparndolo con la informacin prevista en los estudios de preinversin. Debe ser elaborado por la Unidad Ejecutora del Proyecto, al finalizar la ejecucin del mismo. Este informe constituye declaracin jurada.

I. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

DATOS GENERALES DEL PIP Cdigo SNIP Nombre del PIP Fecha de declaracin de viabilidad Monto de Inversin declarado viable Monto de Inversin Total ejecutado Plazo de ejecucin previsto en la declaracin de viabilidad PERIODO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

II.

Fecha de Inicio del expediente tcnico: / ../ . Fecha de Culminacin del expediente tcnico / ../ . Fecha de Inicio de ejecucin del Proyecto: / ../ . Fecha de Culminacin del proyecto / ../ . Modalidad de Ejecucin: Administracin Directa/Tercerizada/Otros

III.

PRINCIPALES METAS FSICAS DEL PRODUCTO

Liste las principales metas fsicas de productos alcanzadas con el proyecto comparndolas con las metas consideradas en el ltimo estudio de preinversin y que fueron registradas en la Ficha de Registro de PIP en el Banco de Proyectos (Formato SNIP 03)
PROYECTO DECLARADO VIABLE PRINCIPALES METAS UNIDAD CANTIDAD
1) 2) 1) 2) . . n) n)

PROYECTO EJECUTADO PRINCIPALES METAS UNIDAD

CANTIDAD

VARIACIN SUSTENTACIN DE LOS CAMBIOS DE METAS

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IV.

EJECUCIN FINANCIERA

Registrar la informacin de ejecucin financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declar la viabilidad y los datos reales al final de la ejecucin. Justifique las variaciones segn el cuadro siguiente.
PROYECTO DECLARADO VIABLE COMPONENTES COSTO (S/.)
1) 2) 1) 2) . .

PROYECTO EJECUTADO COMPONENTES

COSTO S/.

VARIACIN (S/.)

SUSTENTACIN DE LOS CAMBIOS DE COSTOS

TOTAL CON IMPUESTOS

TOTAL CON IMPUESTOS

V.

PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCIN

Seale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecucin del proyecto: 1. Deficiencias en el diseo del proyecto (preinversin) ( ) 2. Expediente Tcnico deficiente ( ) 3. Deficiencias en el rea administrativa ( ) 4. Desinters de los beneficiarios ( ) 5. Deficiencia en la asignacin de los recursos presupuestales ( ) 6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( ) 7. Deficiente calidad de los equipos/insumos ( ) 8. Problemas climatolgicos y/o fsico-geogrficos ( ) 9. Deficiente desempeo de contratistas/consultores ( ) 10. Limitaciones en el marco legal ( ) 11. Deficiencia en los arreglos institucionales ( ) 12. Modalidad de ejecucin inapropiada ( ) Otras: Lecciones Aprendidas: Se deber sealar brevemente y de manera objetiva y crtica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecucin del proyecto. Las lecciones tienen relacin con preguntas como la modalidad de ejecucin fue la adecuada (administracin directa o tercerizada)? el diseo fue adecuado?, el nmero excesivo de componentes dificult la ejecucin? las metas fueron realistas?, la estrategia de ejecucin fue eficiente?, los beneficiarios asumieron compromisos reales?

VI.

SOSTENIBILIDAD

Entidad encargada de la operacin y mantenimiento: Fuentes de financiamiento para la operacin y mantenimiento Fecha de transferencia: 1/ Documentos de Transferencia:1/

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1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operacin y mantenimiento se deber indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operacin y mantenimiento, as como los documentos que sustenten dicha transferencia. Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operacin y mantenimiento del proyecto:

Existe algn factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( ) Cul? .. Porqu?

VII.

CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACIN

Nombre de la Unidad Ejecutora: Responsable de la Unidad Ejecutora: Firma y sello Responsable de la elaboracin Informe: Telfono/Fax: Correo electrnico: FECHA DEL INFORME DE CIERRE: del