Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
1Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
system informasi akuntansi

system informasi akuntansi

Ratings: (0)|Views: 48 |Likes:
Published by Joe Prasetya
PAYMENT (Pembayaran hutang dan pembayaran lain-lain)


• Sistem Akuntansi pengeluaran kas dengan cek

DESKRIPSI KEGIATAN
Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan cek . Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (biasanya karena jumlahnya yang relative kecil), dilaksanakan melalui dana kas kecil yan diselenggarakan dengan salah satu dia antara dua system ; fluctuating-fund-balance system dan imprest system.
Pengeluaran kas dengan cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian intern berikut ini :
1. Dengan digunakannya cek atas nama , pengeluaran cek akan dapat diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang terrulis pada formulir cek. Dengan demikian pengeluaran kas dengan cek menjamin diterimanya cek tersebut oleh pihak yang dimaksud oleh pihak pembayar.
2. Dilibatkannya pihak luar, dalam hal ini bank dalam pencatatan transaksi pengeluaran kas perusahaan. Dengan digunakannya cek dalam setuap pengeluaran kas perusahaan, transaksi pengeluaran kas akan direkam juga oleh bank, yang secara periodik mengirimkan rekening Koran bank kepada perusahaan nasabahnya.
3. Jika system perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer, pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan bagi perusahaan yang mengeluarkan cek dengan dapat digunakannya sebagai tanda terima kas dari pihak yang menerima pembayaran.
PAYMENT (Pembayaran hutang dan pembayaran lain-lain)


• Sistem Akuntansi pengeluaran kas dengan cek

DESKRIPSI KEGIATAN
Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan cek . Pengeluaran kas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (biasanya karena jumlahnya yang relative kecil), dilaksanakan melalui dana kas kecil yan diselenggarakan dengan salah satu dia antara dua system ; fluctuating-fund-balance system dan imprest system.
Pengeluaran kas dengan cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian intern berikut ini :
1. Dengan digunakannya cek atas nama , pengeluaran cek akan dapat diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang terrulis pada formulir cek. Dengan demikian pengeluaran kas dengan cek menjamin diterimanya cek tersebut oleh pihak yang dimaksud oleh pihak pembayar.
2. Dilibatkannya pihak luar, dalam hal ini bank dalam pencatatan transaksi pengeluaran kas perusahaan. Dengan digunakannya cek dalam setuap pengeluaran kas perusahaan, transaksi pengeluaran kas akan direkam juga oleh bank, yang secara periodik mengirimkan rekening Koran bank kepada perusahaan nasabahnya.
3. Jika system perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer, pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan bagi perusahaan yang mengeluarkan cek dengan dapat digunakannya sebagai tanda terima kas dari pihak yang menerima pembayaran.

More info:

Published by: Joe Prasetya on Jun 15, 2013
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

02/01/2014

pdf

text

original

 
Page | 1
PAYMENT (Pembayaran hutang dan pembayaran lain-lain)
 
Sistem Akuntansi pengeluaran kas dengan cek
DESKRIPSI KEGIATAN
Pengeluaran kas dalam perusahaan dilakukan dengan menggunakan cek . Pengeluarankas yang tidak dapat dilakukan dengan cek (biasanya karena jumlahnya yang relative kecil),dilaksanakan melalui dana kas kecil yan diselenggarakan dengan salah satu dia antara duasystem ;
 fluctuating-fund-balance system dan imprest system.
Pengeluaran kas dengan cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian intern berikut ini :1.
 
Dengan digunakannya cek atas nama , pengeluaran cek akan dapat diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang terrulis pada formulir cek. Dengandemikian pengeluaran kas dengan cek menjamin diterimanya cek tersebut oleh pihak yang dimaksud oleh pihak pembayar.2.
 
Dilibatkannya pihak luar, dalam hal ini bank dalam pencatatan transaksi pengeluaran kas perusahaan. Dengan digunakannya cek dalam setuap pengeluarankas perusahaan, transaksi pengeluaran kas akan direkam juga oleh bank, yangsecara periodik mengirimkan rekening Koran bank kepada perusahaan nasabahnya.3.
 
Jika system perbankan mengembalikan cancelled check kepada check issuer, pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan bagi perusahaan yangmengeluarkan cek dengan dapat digunakannya sebagai tanda terima kas dari pihak yang menerima pembayaran.
DOKUMEN YANG DIGUNAKAN
Dokumen yang digunakan dalam system akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah :
1.
 
Bukti kas keluar2.
 
Cek3.
 
Permintaan cek ( check request )Penjelasan :1.
 
Bukti Kas Keluar
Dokumen ini berfungsi sebagai perintah pegeluaran kas kepada bagian kasa sebesar yangtercantum dalam dokumen tersebut . Disamping itu dokumen ini berfungsi sebagai surat pemberitahuan uang dikirim kepada kreditur dan berfungsi pula sebagai dokumen sumber  bagi pencatatan berkurangnya hutang .
2.
 
Cek
Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan pihak bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum padacek. Ada 2 macam cek, yaitu : 1 . cek atas nama , 2 . cek atas tunjuk .
3.
 
Permintaan Cek ( Check Request )
 
Page | 2
Dokumen ini berfungsi sebagai permintaan dari fungsi yang memerlukan pengeluaran kaskepada fungsi akuntansi untuk membuat bukti kas keluar. Dalam transaksi pengeluarankas yang bukan untuk pembayaran hutang yang timbul dari transaksi pembelian, fungsiyang memerlukan kas menulis permintaan cek kepada fungsi akuntansi (Bagian Utang)untuk kepentingan pembuatan bukti kas keluar. Bukti kas keluar ini dibuat sebagai perintah kepada fungsi keuangan untuk membuat cek sebesar jumlah yang tercantum didalam dokumen tersebut.Dalam transaksi pembelian barang, pengeluaran kas untuk pembayaran hutang kepada pemasok tidak memerlukan dokumen permintaan cek, dikarenakan system pembeliansecara otomatis mengumpulkan dokumen-dokumen pendukung seperti (surat order  pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok) ke tangan bagian hutang,sehingga bagian ini memiliki dasar untuk membuat bukti kas keluar. Dalam transaksi pembelian jasa, seperti jasa asuransi, iklan, dan telepon, fungsi yang bertanggung jawabuntuk mengadakan jasa tersebut mengajukan permintaan cek kepada bagian utang untuk keperluan pembayaran kepada para pemasok jasa tersebut . Dan selanjutnya bagian utangmembuat bukti kas keluar 
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang digunakan dalam system akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah :
1.
 
Jurnal Pengeluaran Kas ( Cash Distribursement Journal )2.
 
Register Cek ( Check Register )Penjelasan :1.
 
Jurnal pengeluaran Kas
Dalam pencatatan utang dengan account payable system , untuk mencatat transaksi pembelian digunakan jurnal pembelian, dan untuk mencatat pengeluaran kas digunakan jurnal pengeluaran kas. Sumber dokumen yang dipakai sebagai dasar dalam pencatatan jurnal pengeluaran kas adalah faktur dari pemasok yang telah bercapkan “LUNAS” olehfungsi kas.
2.
 
Register Cek
Dalam pencatatan utang dengan voucher payable system, transaksi untuk mencatattransaksi pengeluaran kas menggunakan cek, register cek digunakan untuk mencatat cek-cek perusahaan yang dikeluarkan untuk pembayaran para kreditur perusahaan atau pihak lain .
Fungsi Yang Terkait
Fungsi yang terkait dalam system akuntansi pengeluaran kas dengan cek adalah :1.
 
Fungsi yang memerlukan pengeluaran kas2.
 
Fungsi kas3.
 
Fungsi akuntansi4.
 
Fungsi pemeriksa intern
Penjelasan :
 
Page | 3
1.
 
Fungsi yang Memerlukan Pengeluaran Kas
Jika suatu fungsi memerlukan pengeluaran kas (misalnya untuk pembelian jasa dan untuk  biaya perjalanan dinas), fungsi yang bersangkutan mengajukan permintaan cek kepadafungsi akuntansi (Bagian Hutang). Permintaan cek ini harus mendapatkan persetujuaandari kepala fungsi yang bersangkutan. Jika perusahaan menggunakan voucher payablesystem, bagian utang kemudian membuat bukti kas keluar (voucher) untuk memungkinkan bagian kasa mengisi cek sejumlah permintaan yang diajukan oleh fungsi yang memerlukan pengeluaran kas .
2.
 
Fungsi kas
Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisis cek, memintakan otoriasasi atas cek danmengirimkan cek kepada kreditur via pos atau membayarkan langsung kepada kreditur .
3.
 
Fungsi Akuntansi
Dalam system akuntansi pengeluaran kas dengan cek , fungsi akuntansi bertanggungjawabatas :
 
1)
 
Pencatatan pengeluaran kas yang menyangkut biaya dari persediaan . fungsi ini beradadi tangan bagian kartu persediaan dan bagian kartu biaya2)
 
Pencatatan transaksi pengeluaran kas dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek.Fungsi ini berada di tangan bagian jurnal
 
3)
 
Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada fungsi kas dalammengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut . fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan verivikasi kelengkapan dan kesalahan dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan bukti kas keluar . dalam metode pencatatan utang tertentu (full fledged voucher system) , fungsi akuntansi juga berfungsi menyelenggarakan arsip bukti kas keluar yang belum dibayar (unpaid voucher file) yang berfungsi sebagai buku bantu utang perusahaan .
4.
 
Fungsi Pemeriksa Intern
Dalam system informasi akuntansi pengeluaran kas, fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas (Cash Count) secara periodik dan mencocokan hasil perhitungannya degnan saldo kas menurut catatan akuntansi (rekening kas dalam buku besar) . Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan secaramendadak (surprised audit) terhadap saldo kas yang ada ditangan dan membuatrekonsiliasi bank secara periodik.
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Sistem pengeluaran kas dengan cek dibagi menjadi tiga macam system , yang masing-masingsystem tersebut terdiri dari berbagai jaringan prosedur berikut ini :1.
 
Sistem akuntansi pengeluaran kas dengan cek yang tidak memerlukan permintaan cek ,yang terdiri dari jaringan prosedur berikut ini :a)
 
Prosedur pembuatan bukti kas keluar  b)
 
Prosedur pembayaran kasc)
 
Prosedur pencatatan pengeluaran kas

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->