UNIDAD 1 FUNDAMENTOS DEL COSTO 1.

1 Conceptos Generales Definicin de Costos El costo, en las empresas manufactureras y en las de prestacin de servicios, se define como las erogaciones y causaciones, efectuadas en el rea de produccin, necesarias para producir un artculo o prestar un servicio. En las empresas de compraventa, el costo se define como la erogacin o desembolso de dinero, o la obligacin de incurrir en ellos, para adquirir mercancas objeto de la venta. De acuerdo con lo anterior, en las empresas manufactureras o en las de prestacin de un servicio, las erogaciones y causaciones efectuadas en cada una de las divisiones se denominan as. En produccin, se denominan costos; en administracin, se le denominan gastos y en ventas, se le denominan gastos.

La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones.

1.1.1 Diferencia Entre Costo Y Gasto Definicin de Costos Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren. GARCA COLN, Contabilidad de costos Definicin de Gasto Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos Diferencias entre costos y gastos - Costos Costo del producto o costos inventariables El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos. - Gastos Gastos del periodo o gastos no inventariables Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

1.2 RELACION ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS, FINANACIERA Y ADMINISTRATIVA

Contabilidad de costos frente a la contabilidad administrativa La contabilidad administrativa es el sistema de informacin cuyo objetivo es el de suministrar datos confiables a la administracin para facilitar las funciones de direccin, organizacin, planeacin, evaluacin y control, y as servir de base para la toma de decisiones. Esta informacin es de carcter interno. En Colombia, la contabilidad administrativa no est regulada. La contabilidad de costos tiene relacin con la contabilidad administrativa porque forma parte de ella. Maneja cierta informacin que slo le interesa a la administracin, cual es la de conocer el valor de los productos que fabrica. Contabilidad de costos frente a la contabilidad financiera La contabilidad financiera es el sistema de informacin cuya finalidad es la de suministrar informacin a terceras personas que tengan necesidad de conocer la situacin financiera y econmica de la empresa, y los oriente en la toma de sus decisiones. La contabilidad financiera, adems de ser una herramienta de control, sirve para determinar la utilidad que generara una empresa en un perodo determinado La contabilidad de costos tiene relacin con la contabilidad financiera en la forma como se integra con ella, as: En el balance general, los costos van a formar parte del activo corriente por medio de la cuenta inventario de productos terminados. En el estado de resultados, el costo de los productos terminados vendidos se presenta restando a los ingresos operacionales, y de esta manera hallar la utilidad bruta en ventas.

1.3 OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Se clasifican los costos de acuerdo a patrones de comportamiento, actividades y procesos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos o segmentos del negocio.

En general, los costos que se renen en las cuentas sirven para tres propsitos generales: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar informacin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales). Control constituye la gestin para el cumplimiento de las metas propuestas, mientras que reduccin de costos se refiere al esfuerzo orientado a lograr una disminucin en los niveles o magnitud de los costos. El costo de la calidad de un producto representa el trabajo que requiere la identificacin y administracin de las erogaciones necesarias para mantener un adecuado grado de calidad, es decir, la fiscalizacin del cumplimiento de las normas de su diseo y sus especificaciones. Costo: esfuerzo destinado a lograr un objetivo determinado. La expresin objetivo determinado abarca todas las circunstancias o funciones que generan costos. Ejemplo: de produccin, de administracin, econmico, etc. Los fines de la contabilidad de costos son: Determinar el costo de producir un articulo con el fin de determinar su verdadero precio de venta. Determinar el costo de los inventarios de productos terminados, para una correcta elaboracin del Balance General. Determinar el costo de los productos o servicios vendidos, con el fin de poder calcular la utilidad o prdida en el periodo y poder preparar el Estado de Resultados. Dotar de una herramienta til a la administracin para la planeacin y control sistemtico de los costos de produccin. Servir de fuente de informacin de costos para estudios econmicos y toma de decisiones.

1.4 CLASIFICACION DE LOS COSTOS Clasificacin primaria del costo. Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el perodo en el cual se producen (gastos que no son de fbrica: mercadotecnia, venta, distribucin, gastos administrativos. Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fijo, gastos o cargos diferidos u otros activos, y despus depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales cargos son: 1. "Gastados" en el perodo incurrido si no se relacionan con la produccin. 2. "Inventariados" como costo de producto si no se relacionan con la produccin, o ms bien, con funciones que no son de fabricacin (depreciaciones). Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos que, cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de artculos vendidos en el estado de resultados. CLASIFICACIN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS De acuerdo con la funcin en que se incurren: De produccin: son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima (costo de los materiales integrados al producto), mano de obra (que interviene directamente en la transformacin del producto) y gastos de fabricacin indirectos (intervienen en la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la mano de obra directa). De distribucin o venta: son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor. De administracin: se originan en el rea administrativa. Con relacin al volumen de actividad: es decir, su variabilidad: Variables: mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, son proporcionales al volumen de trabajo (materiales, energa). Semivariables: en determinados tramos de la produccin operan como fijos, mientras que en otros varan y, generalmente, en forma de saltos (pasar de un supervisor a dos supervisores); o que estn integrados por una parte fija y una variable (servicios pblicos).

Fijos: (estructurales) en perodos de corto a mediano plazo, son constantes, independientes del volumen de produccin (alquiler de la fbrica, cargas sociales de operarios mensualizados). Existen dos categoras: 1. Costos fijos discrecionales: son susceptibles de ser modificados (sueldos, alquileres).

2.- Costos fijos comprometidos: no aceptan modificaciones, son los llamados costos sumergidos (depreciacin de la maquinaria) Segn su identificacin con alguna unidad de costeo: Directos: se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen de actividad, a un producto o departamento determinado. Los que fsica y econmicamente pueden identificarse con algn trabajo o centro de costos (materiales, mano de obra, consumidos por un trabajo determinado). Indirectos: no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular, sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo (sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.). Un costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra. Los costos se convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a productos, procesos, trabajos u otras secciones del negocio. La asignacin de los costos indirectos implica el uso de una base o ndice que refleje la manera en que se utiliza el costo indirecto en secciones distintas. Puesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a menudo es cuestin de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales que puedan clasificarse como directos, tanto ms precisos sern los costos. Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e indirectos es la posibilidad o conveniencia de su identificacin con alguna unidad de costeo. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados. Histricos: se incurrieron en un determinado perodo. Predeterminados: son los que se estiman con bases estadsticas y se utilizan para elaborar los presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Del perodo: se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios. Del producto: se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta (a crdito o al contado). Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado, quedarn como inventariados. Segn el grado de control: Controlables: las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de produccin, stock, nmero de empleados). Es decir, una persona, a determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. No controlables: no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo laboral). La contabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. A mayor nivel jerrquico existe un mayor grado de variables bajo su control. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Estos costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. Segn su cmputo: Costo contable: slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de un bien: materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Costo econmico tcnico: computa todos los factores utilizados. Agrega otras partidas que si bien no tienen erogacin, s son insumos o esfuerzos que tienen un valor econmico por su intervencin en el proceso: el valor locativo del inmueble propio, la retribucin del empresario y el inters del capital propio. No significan egresos peridicos, s son ingresos medidos en trminos de costo de oportunidad, que se renuncian a percibir por ser utilizados en provecho del propio titular de dichos factores. El costo es unidad de medicin de esfuerzo de los factores de la produccin destinados a satisfacer necesidades de la humanidad y generar ingresos para la empresa.

La teora general de los costos debe abarcar todos los procesos o etapas de la actividad, que crean riquezas y agregan valor, y es de aplicacin en cualquier sistema poltico: capitalista, socialista, etc. De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: Relevantes: se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales, por ejemplo: cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un elemento relevante para tomar la decisin. Irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. De acuerdo con el tipo de costo incurrido: Desembolsables: implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad. De oportunidad: se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.

De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad: Diferenciales: son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa: 1. Costos decrementales: cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin. 2. Costos incrementales: cuando las variaciones en los costos son ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa Sumergidos: independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades: Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen. Inevitables: son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.

1.5 IMPORTANCIA DE LOS COSTOS EN LA TOMA DE DECISIONES Uno de los aspectos ms importantes dentro del sector laboral, es la toma de decisiones. No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, aun cuando no lo notemos. Por ejemplo, si vamos a comprar algn determinado producto y existen dos lugares en donde ste se encuentra a la venta, debemos decidir en dnde comprarlo o incluso, si realmente nos conviene hacerlo. Aunque posiblemente el ejemplo anterior pueda parecer intrascendente, en l est teniendo lugar una eleccin y para estar seguros de que sta fue la correcta, o al menos la ms acertada, es necesario que conozcamos, al menos, lo que es el proceso de toma de decisiones, as como cules son los puntos que se deben tener en cuenta antes de disponernos a realizar tal o cual accin. Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la magnitud que sean), pues una resolucin mal tomada, puede llevarlos a un mal trmino. Por tal razn, las personas encargadas de la toma de decisiones, deben estar capacitadas y saber ampliamente todas las caractersticas y pasos de este proceso. Otro factor importante dentro de cualquier tipo de organizacin (lucrativa o no), es contar con un buen control de costos. Esto se realiza como un esfuerzo para tratar de obtener una produccin o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero que sea posible. Lo anterior conducir a la empresa a ofrecer a sus clientes precios razonables y quiz mejores que los de la competencia. Sin embargo, para que tal cosa se convierta en una realidad, primeramente es necesario saber qu son los costos, al igual que la manera en que estos se clasifican. Teniendo estos conocimientos, nos ser mucho ms sencillo realizar las tareas antes descritas. Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente

el funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente a las necesidades de los usuarios de la informacin. La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de costos , de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la consolidacin de las entidades. Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de decisiones. UNIDAD 2 ELEMENTOS DEL COSTO 2.1 MATERIALES DIRECTOS 2.2.1 CLASIFICACION 2.2.2 REGISTRO 2.3 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas: Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la produccin, y disminuye cuando sta se incrementa. A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fcilmente con departamentos o productos especficos.

Es el ms complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la produccin. Se diferencia por: La cantidad de rubros que lo integran. La heterogeneidad de cuentas que incluye. El dismil comportamiento con relacin al volumen de actividad. La falta o no conveniencia de su identificacin en el producto. La necesidad de asignarlos mediante bases y prorrateos. Conceptos integrantes. Algunos autores lo caracterizan por exclusin: todos los insumos que requiere la elaboracin de un producto y que no sean materiales ni mano de obra directa . Es decir, incluyen: Materiales indirectos. Mano de obra indirecta. Otros costos de produccin indirectos: energa, calefaccin, alquileres, servicios de comedor, sanidad, seguros contra incendio, depreciaciones bienes de uso. Evolucin. Su evolucin histrica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los otros dos elementos, por el elevado componente tecnolgico de los procesos que economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa. Para el planeamiento y control, cobra especial importancia su clasificacin por reas de responsabilidad, y una adecuada distincin entre los controlables y los no controlables. Estos costos indirectos de fabricacin son los principales responsables de que no se pueda clasificar con precisin el costo exacto por la imposibilidad de su asignacin directa al producto. Naturaleza y clasificacin de los CIF.

Se denomina objeto de gasto al artculo u objeto en el cual se ha gastado o se van a gastar fondos. Los CIF pueden subdivirse segn el objeto del gasto en tres categoras: materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos indirectos generales de fabricacin. Costos generales directos e indirectos de fabricacin. Un costo directo es aquel que puede asignarse especficamente a un segmento del negocio, tal como la planta, departamento o producto. Un costo indirecto no puede identificarse de manera especfica con tales segmentos y debe asignarse sobre alguna base elegida para tal propsito. Comnmente, la expresin de que un costo es "directo" significa que es directo con respecto al producto. Generalmente, los costos de materias primas y mano de obra directa son directos con respecto a los departamentos y los productos. Los CIF normalmente son indirectos con respecto a los productos que se estn fabricando. Sin embargo, ciertos CIF pueden ser directos con respecto a determinados departamentos (capataz de un determinado departamento, materiales indirectos). Por conveniencia, ciertos costos de materiales directos y de mano de obra directa que tienen importancia secundaria, se tratan como CIF. En tales circunstancias, tcnicamente esta porcin de los CIF es directa con respecto al producto. Todos los CIF son directos con respecto a la planta o fbrica. Sin embargo, algunos de stos pueden ser indirectos con respecto a los departamentos individuales dentro de la planta (depreciacin de la planta, sueldo del gerente). La relacin directa o indirecta entre un costo y un producto es el aspecto ms importante para propsitos de costeo de productos. Los costos directos de los productos se asignan directamente a los productos; los costos indirectos de los productos deben asignarse a los productos sobre alguna base. La mayora de los costos directos de departamentos son controlables por el supervisor del departamento. Los costos indirectos generales del departamento generalmente no son controlables por el jefe del departamento, porque la persona que los autoriza se encuentra a un nivel administrativo superior. La distincin entre costos directos e indirectos es especialmente importante para propsitos de costeo de productos siempre que se fabrique ms de un producto y para propsitos de control siempre que se utilice ms de un departamento en la fabricacin de los productos. Costos indirectos de fabricacin de planta y departamento.

Los CIF pueden relacionarse directamente con la planta en su integridad, con los departamentos de servicios, o con los departamentos de produccin. Los costos indirectos de planta incluyen todos los costos relacionados con la fbrica en su integridad, sin distincin de sus departamentos componentes. La funcin de estos costos es la de ofrecer y mantener espacio y facilidades para los departamentos de produccin y servicios. Por lo tanto, los costos indirectos de planta deben asignarse a estos departamentos. Los costos de los departamentos de servicio son aquellos costos que pueden atribuirse a la operacin de los departamentos de servicio, costos tales como ingeniera industrial, departamento de mantenimiento y departamento de compras. Puesto que la funcin de los departamentos de servicios es la de prestar servicio a los departamentos de produccin, los costos de estos departamentos de servicios deben cargarse a los departamentos de produccin sobre alguna base determinada. Despus de haber asignado estos costos a los departamentos de servicios para propsitos de costeo de productos, se les describe como "costos asignados a los departamentos de servicio". Despus de haber asignado los costos indirectos de planta y departamentos de servicio, los costos indirectos de un departamento de produccin constan de los siguientes rubros: 1. Gastos generales directos de departamento: Materiales indirectos utilizados por el departamento. Mano de obra indirecta utilizada por el departamento. Costos indirectos generales directamente relacionados con el departamento (depreciacin maquinaria del departamento). 2. Gastos generales indirectos de departamento:

Costos indirectos de planta asignados (depreciacin del segmento de planta utilizado por el departamento). Costos asignados a los departamentos de servicios. 2.3.1 COSTEO REAL CONTRA COSTEO NORMAL

2.3.2 COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN ESTIMADOS Costos indirectos de fabricacin estimados Una vez que se determina el nivel de produccin estimado, una compaa debe desarrollar algunos procedimientos para obtener un estimativo satisfactorio de los costos indirectos de fabricacin. Por lo general se prepara un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin estimado para el periodo siguiente. 2.3.3 ANALISIS DE LOS COSTOS SUBAPLICADOS Y SOBRE APLICADOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

2.3.4 CONTABILIZACION DE LA DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS Y REALES 2.3.5 ASIGNACION DE LOS COSTOS PRESUPUESTADOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIO A LOS DE PRODUCCIN 2.4 ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS DE LOS

UNIDAD 3 SISTEMA DE COSTOS HISTORICOS

3.1 ORDENES DE PRODUCCIN 3.1.1 COSTEO POR ORDENES DE PRODUCCIN

Compra Inventario de Materiales Materiales

D C C

Cuentas por Pagar

Las materias primas y suministros, se solicitan a travs del Departamento de Compras (La Solicitud de Materiales da origen a la Orden de Compra). Dichos Materiales, se guardan en una Bodega (Se les hace un Informe de Recepcin o Informe de Entrada) y se entrega slo a travs de una Requisicin.

Efectivo

Consumo de Materiales

Inventario Producto en Proceso CIF

D D C

Inventario de Materiales Empaques CIF y envolturas Gastos de Ventas Inventario Material de Empaques

El consumo de materiales se hace a travs de una requisicin de materiales. La cuenta de producto en proceso, se controlara por cada orden de produccin y los CIF, por centro de costo. Van a los CIF, en el caso de que el empaque o la envoltura, haga parte del producto terminado, como es el caso del vaso para el yogur, el plstico para el quesito o bocadillo, la botella en el vino. Van a los Gastos de Ventas y distribucin, cuando el empaque no hace parte del producto terminado, como es el caso de una caja de zapatos, la caja de un lapicero, el empaque de unas pilas. En el caso de que el gasto de transporte sea ocasional y no haga parte de un mayor valor de la mercanca o de la materia prima. A cada trabajador se le entrega su colilla de pago respectiva. En la MANO DE OBRA, se realizan tres actividades: El control del Tiempo El clculo de la Nmina

D D C

Fletes y CIF Acarreos Efectivo Cuentas por Pagar Pago de la Nmina por Nmina Pagar Cuentas por Pagar (Retenciones de Nmina o Deducciones) Efectivo Distribuci Inventario n de la Producto en Nmina Proceso CIF Gastos Administraci

D C C D C

C D D D C

La Asignacin o Distribucin de costos de la Nmina. Se utilizan las tarjetas de tiempos (control de entrada y salida) y la boleta de trabajo (elaborada por cada empleado, o supervisor, indicando en la orden en que labor y por cuanto tiempo). El Departamento de Nmina,

n y Ventas Nmina por Pagar Provisin de Prestacion es Sociales (Inventario Producto en Proceso) CIF Gastos de Administraci n y Ventas (Prestaciones Sociales) Provisin para Prestaciones Sociales Pago de Provisin Prestacion para es Prestaciones Sociales Sociales Gasto Prestaciones Sociales Efectivo Contabiliza cin de los CIF Reales CIF Depreciacione s Servicios Pblicos D D D

calcula la nmina y enva los datos al Departamento de Costo, quienes se encargan de asignar el costo de la nmina y preparar los informes de costos. Controlar el Inventario en Proceso por orden de trabajo y los CIF, por centro de costo. Provisin para prestaciones sociales son las cesantas, sus intereses, prima de servicios, vestido de labor. Otras provisiones como las vacaciones. Segn Oscar Gmez Bravo, las prestaciones sociales de la mano de obra directa, deben registrarse como un mayor valor del Inventario de Producto en Proceso. Polimeni, los carga a CIF.

D D C

D CCC C

Las provisiones se cierran al finalizar el perodo contable (31 de Diciembre) o cuando se efectu el pago de ellas al trabajador, en todo caso, del ajuste, el mayor ser un gasto prestaciones ms y el menor valor se cierra contra un Ingreso por ajuste. Al finalizar el perodo contable, se traslada a la cuenta de Pasivos Laborales. Los costos del perodo (CIF Reales), se van contabilizando normalmente. Cada departamento debe llevar su hoja de CIF, lo que indica que se controla por centro de costos. En los CIF, se registra todo lo que haya en dicha hoja, excepto los materiales indirectos y la mano de obra

Cuentas por Pagar Efectivo

indirecta, ya que estos, debieron registrarse en los asientos anteriores. En los CIF, se registran los fletes cuando no hagan parte de un mayor valor de la materia prima o del producto, y los empaques, cuando hacen parte del producto terminado. Los CIF conforman: en mano de obra lo

El trabajo suplementario (Horas Extras), diferente al laborado en una orden de produccin o el laborado por negligencia o ineficiencia del trabajador. El tiempo ocioso justificable. La diferencia de lo producido por el trabajador y el salario mnimo garantizado, cuando no cubre la produccin mnima, de manera que obtenga el salario mnimo (es un costo que cubre la empresa). Las Prestaciones Sociales (Cesantas, Intereses a las cesantas, prima, vestido de labor) Los Auxilios de transporte Las vacaciones Los parafiscales (caja de compensacin familiar, SENA e ICBF) y la seguridad social (Riesgos profesionales, Aportes a las EPS y aportes por pensin), a cargo del empleador, se contabilizan como CIF vs Cuentas por Pagar.

Pago de Gastos Parafiscale Parafiscales s Cuentas por Pagar Tasa de Aplicacin predetermi nada Efectivo Inventario Producto en Proceso CIF Aplicados

D D C D C

En Gastos Parafiscales, ira los aportes patronales por este concepto, de parte del personal de administracin y de ventas.

Como los Departamentos de Servicios, benefician a los de produccin, sus costos deben contabilizarse como CIF. Debe asignarse el total de CIF presupuestados en los Departamentos de Servicios, a los Departamentos de Produccin, y luego, calcularse una tasa de aplicacin de CIF, para cada departamento de produccin. Los CIF se aplican a medida que la produccin avanza, cargndose a Inventario de Producto en Proceso. Dicha tasa se clcula de dividir unos CIF ESTIMADOS o presupuestados, para el perodo siguiente, calculado con bases tcnicas, sobre LA BASE de un nivel de produccin estimado, que se calcula segn la capacidad productiva, de conformidad con la proyeccin de ventas. Dicha base puede ser en costo de los materiales directos, en horas mquina, en horas hombre, en metros cuadrados, en costo primo, o en otras. Para un buen presupuesto de CIF, es necesario determinar a quellos conceptos que son variables, fijos o mixtos. En cuanto a los CIF FIJOS, es bueno darles un tratamiento fijo, esto se logra a travs de la asignacin de valores FIJOS (por ejemplo valores porcentuales).

Cierre de CIF Aplicados los CIF Aplicados CIF Reales Variacin Cierre de la Variacin CIF (El valor No es Significant e) Cierre de la Variacin CIF (El valor es Represent ativo) Costo Mercanca Vendida Variacin CIF

D C D D D C C C

La variacin responde a Subaplicacin de CIF si es Dbito.

una

La variacin responde a una Sobreaplicacin de CIF si es Crdito. Si la variacin es SIGNIFICATIVA, prorratea en base al costo, entre Inventario Producto en Proceso, Inventario Producto Terminado y Costo de la Mercanca Vendida. se el el El

Inventario Producto en Proceso Inventario Producto Terminado Costo Mercanca Vendida

D D D D

C C C C

Variacin CIF Terminada Inventario la orden de Producto trabajo Terminado Inventario Producto en Proceso Despacho Cuentas por y entrega Cobrar del Cliente producto Costo Mercanca Vendida Inventario Producto Terminado

El objetivo consiste en asignar los CIF subaplicados o sobreaplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que result incorrecta, y de este modo, ajustar los saldos finales para aproximar lo que debi ser, si se hubiera empleado la tasa de aplicacin correcta. Esta asignacin, se realiza en proporcin al saldo de CIF no ajustados, en cada una de estas cuentas. Se contabiliza en el caso de que sea enviada al Almacn de Productos Terminados o estando en bodega, para efectos del inventario. Genera una remisin de mercancas y una factura de venta o un documento de cobro.

D C

D D CC

Ventas

Unidades Daadas Normales (Mtodo 1: A todas las rdenes)

Inventario Unidades Daadas CIF

D D C

Este mtodo recae sobre todas las rdenes de produccin. Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso

Inventario Producto en Proceso Unidades Inventario Daadas Unidades Normales Daadas (Mtodo 2: Inventario A una Producto en orden) Proceso Unidades Daadas anormales Inventario Unidades Daadas Prdida por Deterioro Anormal Inventario Producto en Proceso CIF

D C

El Inventario de Producto en Proceso se controla por centro de costos. Este mtodo recae sobre una orden de produccin especfica. Slo se deducen a valor residual del Inventario de Producto en Proceso

D D C

El Inventario Producto en Proceso se controla por centro de costos. El Inventario de unidades daadas se contabiliza por el valor residual. El Inventario Producto en Proceso se contabiliza por el costo y se controla por centro de costo. La Prdida por deterioro anormal, sera la diferencia de los anteriores.

Unidades Defectuosa s Normales Inventario (Mtodo 1: Materia Prima A todas las rdenes) Nmina por Pagar Unidades Defectuosa s Normales (Mtodo 2: A una orden) CIF Aplicados Inventario Producto en Proceso Inventario Materia Prima

D C C C D C C

Se elabora un estimativo del proceso de reelaboracin. Existe una dualidad en los CIF reales y los CIF aplicados, que al cerrarse el efecto es neutro.

El Inventario de Producto en Proceso, se controla por centro de costo.

C Nmina por Pagar Unidades Defectuosa s anormales CIF Aplicados Prdida por Unidades Defectuosas Anormales Inventario de Materia Prima Nmina por Pagar CIF Aplicados Venta de Efectivo Material de CIF Desecho (Mtodo 1: A todas las rdenes) Venta de Efectivo Material de Inventario Desecho Producto en (Mtodo 2: Proceso A una orden) Material de CIF Desperdici Cuentas por o Pagar (Mtodo 1: A todas las rdenes) Material de Inventario Desperdici Producto en o Proceso (Mtodo 2: Cuentas por A una Pagar orden) D C D C C C C La palabra ANORMALES, hace relacin a que no estaba presupuestado el hecho de que sucediera tal situacin, es decir, se sali de las manos y de los controles productivos.

Se consider en Aplicacin de los CIF.

la

Tasa

de

D C

No se consider en la Tasa de Aplicacin de los CIF.

D C

Se convierte en un costo, el tener que pagar, para deshacerse de ellos.

D C

El Inventario Producto en Proceso, se controla por centro de costo.

3.1.2 UNIDADES DAADAS, EFECTUOSAS, MATERIAL DE DESECHO Y DESPERDICIO

Las Unidades Daadas son aquellas que no cumplen los estndares de la produccin y que se venden por su valor residual o que se descartan y no se efecta trabajo adicional en ellas. Las Unidades Defectuosas son aquellas que no cumplen los estndares de la produccin y que se deben REELABORAR con el fin de poder venderlas como unidades buenas o como mercanca defectuosa. El Material de Desecho, son las materias primas que sobran del proceso de produccin y que no pueden reintegrarse a la produccin para el mismo propsito, pero que pueden utilizarse para un proceso de produccin diferente o venderse a terceras personas por un valor nominal. 3.2 PROCESOS El diseo de un sistema de acumulacin de costos debe ser compatible con la naturaleza y tipo de las operaciones ejecutadas por una compaa manufacturera. Ejemplos de industrias que usan el sistema de costos por procesos son las empresas productoras de papel, acero, productos qumicos y textiles. Costeo por procesos. El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costo. Qu es un departamento? Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se ejecutan procesos de manufactura. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento, puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. Cada proceso se conforma como un centro de costos, los costos se acumulan por centros de costos en vez de por departamentos. 3.2.1 CARACTERISTICAS El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relacin entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo. Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin. 3.2.2 INFORME DEPARTAMENTO DEL COSTO DE PRODUCCIN DEL PRIMER

Un sistema de costos por procesos determina como sern asignados los costos de manufactura incurridos durante cada perodo. La asignacin de costos en un departamento es slo un paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total para poder determinar el ingreso. Durante un cierto perodo algunas unidades sern empezadas, pero no todas sern terminadas al final de l. En consecuencia , cada departamento determina qu parte de ps costos incurridos en el departamento se pueden atribuir a las unidades en proceso y qu parte a las terminadas. Veamos un ejemplo al respecto: Supongamos que durante el mes de abril, 2000 unidades fueron puestas en proceso en el Departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron los siguientes: Materiales $2000 Mano de obra $1000 Indirectos de Fabricacin $500

Al fin de mes se terminaron 1000 unidades y se las transfiri al Departamento B. El objetivo de un sistema de costos por procesos es determinar qu parte de los $2000 de materiales, $1000 de la mano de obra y $500 de costos indirectos de fabricacin se aplica a las 1000 unidades terminadas y transferidas y qu parte se aplica a las otras 1000 unidades en proceso. Cada departamento preparar un informe del costo de produccin.

3.2.3 INFORME POSTERIORES

DEL

COSTO

DE

PRODUCCIN

DEPARTAMENTOS

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos unitarios de cada departamento se bsan en relacin entre los costos incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo perodo. Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas: 1. Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos. 2. Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el departamento. 3. Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo. 4. Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo. 5. Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o artculos terminados. En el momento que las unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo unitario de los artculos terminados. 6. Los costos total y unitario de cada departamento son agregados peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de produccin.

Produccin por departamentos. En un sistema de costos por procesos se pone nfasis en los departamentos o en los centros de costos. En cada departamento o centro de costos se realizan diferentes procesos o funciones, tales como mezclado en el Departamento A y refinamiento en el Departamento B. Un producto generalmente fluye a travs de dos o ms departamentos o centros d costo antes de que llegue al almacn de artculos terminados. Los costos materiales , mano de obra e indirectos de fabricacin producidos en cada departamento se cargan a cuentas separadas de trabajo en proceso. Cuando las unidades se terminan en un departamento, son transferidas al siguiente departamento del proceso acompaadas de sus costos correspondientes. La unidad terminada en un departamento se convierte en materia prima del siguiente hasta que se conviertan en artculos terminados. El costo unitario generalmente aumenta cuando los artculos fluyen a travs de los departamentos. El manejo departamental de los costos de produccin se ilustra en el siguiente ejemplo: Datos: La Compaa X produce el producto Z, el cual requiere ser procesado en los departamentos A y B. Durante febrero, 4500 unidades fueron puestas en produccin y terminadas durante el mes. Los costos fueron los siguientes: Materiales $9000 Mano de obra $7875 Costos indirectos: $5625. Trabajo en proceso departamento A. Costo Total Materiales puestos en produccin. Mano de obra Indirectos de fabricacin Total $9000 $7875 $5625 $22500 Costo Unitario $2.00 $1.75 $1.25 $5.00 Computo del costo unitario. ($9000/4500) ($7875/4500) ($5625/4500)

El costo unitario se determina : COSTO UNITARIO = COSTO TOTAL / UNIDADES TERMINADAS Cuando las 4500 unidades iniciales son terminadas, se les transfiere al Departamento B. En este ejemplo no hubo unidades en proceso al principio o al fin del periodo, hubieran sido necesarias evaluaciones adicionales y clculo para poder asignar los Costos a las unidades en proceso y a las transferidas al siguiente departamento. Al fin del perodo se prepara un informe del costo de produccin en cada departamento. El informe (el que se explica ms adelante) se usa en el clculo de los costos total y unitario. Flujo fsico. En un sistema de costos por procesos las unidades y los costos fluyen juntos. La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento. Unidades iniciales en Unidades transferidas proceso afuera + Unidades que empiezan = + Unidades terminadas y el proceso o son recibidas an no transferidas de otros departamentos. + Unidades finales en proceso Esta ecuacin muestra cmo las unidades recibidas o iniciadas deben ser contabilizadas en un departamento. Un departamento no necesita tener todos los componentes de la ecuacin. Si todas las unidades terminadas son transferidas no habr unidades an a la mano. Si todos los componentes menos uno son conocidos , puede calcularse el componente desconocido. El siguiente ejemplo ilustra el flujo de las unidades dentro de un departamento. La compaa Vinjoan tena en el Departamento A 2000 unidades en proceso en proceso al principio del mes, inici la elaboracin con 6000 unidades durante el mes y tena 3000 unidades en proceso al fin del mes. TODAS las unidades fueron transferidas al departamento B. Reemplazando todas las cifras conocidas en la ecuacin, puede encontrarse el componente desconocido(unidades transferidas afuera). La siguiente ecuacin resume el flujo fsico de las unidades en el departamento. Unidades iniciales en Unidades transferidas proceso 2000 afuera ? + Unidades que empiezan = + Unidades terminadas y

el proceso o son recibidas de otros departamentos. 6000

an no transferidas 3000 + Unidades proceso ? 3000 ? ? finales en

8000 8000-3000 5000

= =

La entrada y salida de costos se refleja en la cuenta de trabajo en proceso del departamento. El trabajo en proceso se debita por costos de produccin (materiales, mano de obra, indirectos de fabricacin) y costos transferidas al departamento. Cuando las unidades terminadas son transferidas, el trabajo en proceso se acredita por los costos asociados con esas unidades terminadas. Un producto puede influir a travs de la fbrica por diferentes vas o rutas hasta su terminacin. Los flujos de productos ms conocidos son el secuencial, el paralelo y el selectivo. El mismo sistema de costos por procesos puede ser usado en todos los flujos del producto. En un FLUJO SECUENCIAL del producto, las materias primas iniciales se ubican en el primer departamento del proceso y fluyen a travs de cada departamento de la fbrica, los materiales adicionales pueden o no se agregados en los otros departamentos. Todos los artculos producidos van a los mismos procesos, en la misma secuencia. 3.2.4 AUMENTO DE UNIDADES DE PRODUCCIN 3.3 COSTOS CONJUNTOS Y SUBCONJUNTOS 3.3.1 PRODUCTOS CONJUNTOS En muchas industrias, existe un solo proceso productivo que generan varios productos en forma simultnea; los productos resultantes reciben el nombre de productos conjuntos o tambin estos se pueden dividir en productos principales y subproductos. Los costos conjuntos son indivisibles; no especficamente identificables con alguno de los productos que se produce en forma simultnea.

3 1 2 4
Bodega

Tratamiento Comn

Diferentes Productos

En este ejemplo en los departamentos 1 y 2 se incurre en costos conjuntos, posteriormente se obtienen dos productos a los cuales se les aplican costos separables en los departamentos 3 y 4, una vez terminados ambos productos son enviados al Almacn o Bodega. 3.3.2 COSTOS CONJUNTOS Y PUNTOS DE SEPARACIN 3.3.3 METODOS PARA ASIGNAR LOS COSTOS CONJUNTOS A LOS PRODUCTOS CONJUNTOS En general se utilizan 3 mtodos para la asignacin de los costos conjuntos, estos son: Costo Medio La base para distribuir los costos conjuntos es la cantidad de produccin (unidades fsicas, toneladas, kilos, galones, etc.), se expresa todo en base a un denominador comn Ejemplo: Costos conjuntos de $1800 y se obtienen 40 unidades del producto A y 20 unidades del producto B, por lo tanto Costo Medio = Costos Conjuntos = Total de Productos Conjuntos $1800 = $30 60

Entonces asignamos $30 por cada galn que se produce de costos conjuntos. Problema: Este mtodo sera muy adecuado slo si los precios de venta finales de los productos fueran similares. Valor de Venta de Los Productos que se generen

Aqu asignamos como costo el Precio de Venta existente en el mercado (costo de oportunidad) en el punto de separacin (donde se pueden diferenciar los productos). Supongamos que se posee costos conjuntos de $50.000 y se generan 20 galones del producto A y 10 galones del producto B, adems se tienen los siguientes precios de venta en el punto de separacin: Pa=$3.000 y Pb=$4.000. Para A: Para B: 20*$3.000=$60.000 10*$4.000=$40.000

Por lo tanto, de lo anterior podemos obtener las proporciones para cada producto sobre la base del valor de venta total y sobre la base de esto asignamos el total de costos conjuntos, por lo tanto para este ejemplo obtendramos que: Asignamos al producto A: Asignamos al producto B: $50.000*60%=$30.000 $50.000*40%=$20.000

Valor Realizable Neto (VRN) Para obtener el Valor Realizable Neto, valoramos la produccin total al precio de venta final y restamos a cada producto sus costos adicionales despus del punto de separacin. En base a las proporciones que se obtienen para cada producto (de sus VRN) se aplican los costos conjuntos. Supongamos que se posee costos conjuntos de $60.000 que se produce 20 galones de A y 10 galones de B, cuyos precios de venta finales son de $3.000 y $4.000 respectivamente, adems los costos adicionales para A ascienden a $10.000 y para B corresponden a $15.000. Por lo tanto podemos elaborar la siguiente tabla:

Prod. P. Vta. Aplicac. A $ 3.000 $ 40.000 B $ 4.000 $ 20.000

Produccin 20 10

Val. De Merc. C. Adic. $ 60.000$ $ 40.000 $10.000 $ 15.000

VRN $ 50.000 $ 25.000

3.3.4 METODOS PARA LA CONTABILIZACION DE LOS SUBPRODUCTOS Mtodo del Reconocimiento de los subproductos al Momento de la Venta Aqu se considera a los ingresos de los subproductos como ingresos extraordinarios, el esquema del Estado de Resultados es el siguiente: TOTAL DE INGRESOS Ingresos del Producto Principal Ingresos del Subproducto Neto COSTO DE VENTA DEL PRODUCTO PRINCIPAL RESULTADO ANTES DE IMPUESTO XXX XXX (XXX) XXX XXX

Reconocimiento de los subproductos al Momento de La Produccin En este caso se desglosan tanto los ingresos como los costos del o los productos principales y los subproductos, el esquema en el Estado de Resultados sera el siguiente: TOTAL DE INGRESOS Ingresos del Producto Principal Ingresos del Subproducto TOTAL DE COSTOS Costos del Producto Principal Costos del Subproducto RESULTADO ANTES DE IMPUESTO (XXX) (XXX) XXX XXX XXX (XXX) XXX

UNIDAD 4 4.1 COSTOS ESTIMADOS

4.1.1 OBJETIVOS Y ANTECEDENTES Los costos estimados son una tcnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales. El costo estimado es la cantidad que, segn la empresa, costar realmente un producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo. Son costos predeterminados; representan costos reales, futuros, que se espera coincidan lo ms estrechamente posible con los resultantes. Frecuentemente se basa en algn promedio de costos de produccin real de perodos anteriores ajustados para reflejar los cambios de condiciones econmicas, eficiencia, etc. que se anticipan para el futuro. Tambin puede basarse en las estimaciones de especialistas. Por lo general incluyen una cantidad que refleja los desperdicios y deficiencias que se anticipan y que aumentan los costos unitarios y totales. Los costos estimados se utilizan en los casos en que se opera con rdenes especiales y que se caracterizan por realizar tareas de tal importancia que el cumplimiento de cada una de ellas exige un tiempo considerable. Los costos estimados representan nicamente una tentativa en la anticipacin de los costos reales y estn sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos. Este sistema consiste en: Predeterminar los costos unitarios de la produccin estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro, Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideracin la experiencia de ejercicios anteriores.

Indica lo que puede costar producir un artculo, motivo por el cual dicho costo se ajustar al costo histrico o real. De la comparacin resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que sern una llamada de atencin que obliga a estudiar el porque de la diferencia. El clculo probable del costo de una unidad a producir: Tcnico.- seala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimacin contable. Contable.- valuacin y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones tcnicas. CARACTERSTICAS ESTIMADOS. FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su transformacin. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestin. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el costo unitario. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real, ajustndose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo. Los costos estimados tienen como objetivo: a. b. c. d. e. Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS. Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conocindose as las alteraciones que ocurran. Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseo de un producto o el mtodo de fabricacin. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin. Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos estimados. 4.1.2 HOJA DE COSTOS ESTIMADOS Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria. La valuacin de la produccin terminada a costo estimado. La valuacin de la produccin vendida a costo estimado. La valuacin del inventario final de produccin en proceso a costo estimado. La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin. La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. b) El tiempo fijado para el volumen de produccin. c) En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. d) En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin.

Para la elaboracin dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 1. Estudios previos y anlisis del proyecto del artculo. 1.1. Tiempo para desarrollarlo. 1.2. Datos para realizarlo tales como: 1.2.1. Separacin de operaciones. 1.2.2. Separacin de elementos del costo. 1.2.3. Separacin de partes. 1.2.4. Costos por clase, tamao, peso, etc. 1.3. Especificaciones completas del artculo, planos, dibujos, etc. 2. Factores en la Estimacin de los costos de produccin. Volumen aproximado de la produccin que se pretende. Capacidad de produccin de la empresa. Estudios, investigaciones y estrategias de mercado. Fuentes de financiamiento. 2.1. Elementos auxiliares. 2.2. Predeterminacin de los materiales directos incluidos en cada producto. En cantidad: Tipo de material. Calidad y rendimiento. Maximizar desperdicios. Minimizar desperdicios. o o En precio. Estudio de mercado. Adquisiciones adecuadas para reducir costos.

2.3. La predeterminacin de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudios de salarios. Estudio de mtodos dentro del estudio de salarios. Medidas de salarios. En cuota. o Tabuladores segn de acuerdo con la zona econmica. o Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o Prestaciones a los trabajadores. 2.4. Predeterminacin de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la produccin. Presupuesto de cargos indirectos. Volumen de produccin. Relaciones tcnicas, grficas, estadsticas, etc.

En cantidad. Proyecto de la produccin. Estudio de operaciones productivas. Grado de calificacin o especializacin requerida. Estudio de salarios.

3. Elementos auxiliares. 3.1. Hojas de costos estimados anteriores. 3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. 3.3. Registros anteriores, comparacin y comprobacin de costos finales. CR= FRMULA PARA EL COEFICIENTE RECTIFICADOR. IMPORTE DE LA VARIACIN PROD. TERMINADA A COSTO ESTIMADO + IFPP A COSTO ESTIMADO

Hoja de costos estimados: Concepto Materia prima Material A 20 k. Material B 10 k. Mano de obra. Concepto Operacin X 50 h. Operacin Y 4 h. Operacin Z 7 h. 61 h. Costo Unitario A A $3 $18 $60 $150 210

A A A

$1 $30 $10

$50 $120 $70

$240

Cargos indirectos. Concepto Cuota $305 / 61 h. =

$5 ($5 cuota de aplicacin)

$305 $755 Costo estimado por unidad

4.1.3 LA MECNICA CONTABLE. El inventario de produccin en proceso. Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario final de 3. - Por el costo estimado.

produccin del ejercicio anterior, a costo estimado ajustado. 2. - El inventario final de produccin en proceso a costo estimado ajustado. Materia prima en proceso Se carga: Se abona: 1. - Por el inventario inicial a costo 1. - Por la produccin estimada a estimado. costo estimado. 2. - Por los costos incurridos a costo 2. -Por el inventario final a costo real. estimado ajustado. Saldo : va a ser la variacin entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable. Mano de obra en proceso. Se carga: 1. -Por el inventario inical del costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real.

Se abona: 3. - Por la produccin terminada a costo estimado. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado.

El saldo es una variacin entre los costos estimados y los reales. Cargos indirectos en proceso Se carga: 1. - Por el inventario incial del costo estimado. 2. - Por el costo incurrido a costo real. Se abona: 3. - Por la produccin terminada a costo estimado. 4. - Por el inventario final a costo estimado ajustado.

El saldo es la variacin entre los costos estimados y los reales. Almacn de materias primas. Se carga: 1. - Por mi costo real. Se abona: Por mi costo real.

Mano de obra.

Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real.

Se abona: 2. - al costo real.

Cargos indirectos. Se carga: 1. - Por mi acumulacin a costo real.

Se abona: 2. - Al costo real.

Almacn de artculos terminados. Se carga: Se abona: 1. - Por la produccin terminada a 1. - Por la produccin vendida a costo costo estimada. estimado. Costo de Ventas. Se carga: Se abona: 1. - Por la produccin vendida a costo estimado.

4.1. 4 DETERMINACION Y CANCELACIN DE LAS VARIACIONES Las principales formas de contabilizar las variaciones son: A travs del costo de ventas. Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados. Llevarla contra deudores diversos. Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso. Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la produccin en proceso. Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a l a. Costo de ventas. b. El almacn de artculos terminados. c. La produccin en proceso. Caso Prctico #2:

La Ca. Confecciones Imperial S.A. de C.V. trabaja trajes finos para hombre y utiliz costos estimados para fijar precios de venta con actividad a la produccin. Antes de iniciar el perodo la empresa calcula los siguientes costos, para calcular un traje teniendo en cuenta las experiencias obtenidas en perodos anteriores. A) Hoja de costos estimados. 400 500 300 1200 Para el perodo que inica la Ca cuenta con los siguientes registros contables y son: Al 01/01/01 Materia prima Compra de M.P. Al 31/01/01 Inventario M.P. Gastos por MOD Gastos por CI 120,000 1,580,000 60, 000 1,651,000 1,190,000 Elemento Materia Prima Mano de obra Cargos indirectos

B)

C)

Del informe de produccin que se obtiene al final del mes se extraen los siguientes datos: UNIDADES 4,000 EMPEZADAS DE LAS CUALES: UNIDADES 3,000 TERMINADAS UNIDADES EN 1,000 PROCESO CON EL SIGUIENTE GRADO DE AVANCE: M.P. M.O. C.I.

100% 50% 50%

D)

De las unidades terminadas en el perodo se vendieron 2, 500 con un precio de venta del doble del costo estimado por cada traje. INVENTARIO DE 120,000 MATERIALES + COMPRAS DE 1,580,000 MATERIALES MATERIALES 1,700,000 DISPONIBLES - INVENTARIO FINAL 60,000 DE MAT. = MAT. USADOS 1,640,000

4.2 COSTOS ESTANDAR Los costos estndar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de costos. 4.2.1 TIPOS DECOSTOS ESTANDAR Tipos de estndares.

NOMBRE Costos Estndar bsicos o fijos.

REPRESENTA Conocidos como estndar media, representan medidas fijas que solo sirven como ndice de comparacin. Estn basados en el mejor rendimiento posible. Es una combinacin de cantidades y calidades a un costo fijo.

Costos estndares circulantes

ideales

o Tambin llamados normales a lograr, actuales o estndar tipo. Estos costos representan metas a alcanzar en condiciones normales de la produccin sobre bases de eficiencia. Sirven como punto de referencia para medir

los cambios en los costos estndar actuales, as como en los costos reales. Se modifican cuando el carcter de las actividades implicadas sufren algn cambio significativo.

Normas o estndares ideales o tericos. Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin efectiva.

4.2.2 DETERMINACION DE LOS ESTANDARES Para elaborar los costos estndar se requiere la participacin de la mayora de las reas de produccin de la empresa tales como: Ingeniera. Diseo. Ventas. Produccin. Compras. Departamento de Costos o Contabilidad. El departamento de Costos o Contabilidad es el que se encarga de coordinar la informacin que envan las diferentes reas involucradas y se responsabiliza de calcular los costos estndar por cada uno de los procesos de todos los productos que se fabriquen para esto debe elaborar una hoja maestra de costos estndar, por cada producto. Materia Prima directa para determinar el costo estndar de materia prima se deber tomar en cuenta: El Estndar de cantidad. El Estndar de precio y en su caso el estndar de calidad. El Estndar de Cantidad. Para fijar este dato debemos tomar en cuenta todas y cada una de las materias primas que se utilizan para la elaboracin de nuestro producto, as como la calidad y rendimiento considerando mermas y desperdicios normales de la fabricacin. Para determinar este estndar podemos aprovechar las experiencias anteriores y los datos estadsticos propios de la planta o en su caso realizar pruebas de tiempos y movimientos para determinar la fijacin de consumos, desperdicios, rendimientos y tiempos de produccin estndar para cada unidad. El Estndar de Precio. Los estndares de precio se fijan en lo posible mediante contratos o convenios para la adquisicin a futuro generalmente de 1 ao de cada una de las materias primas que se utilizan en nuestra produccin. Los estndares son determinados por el departamento de compras con base en la cantidad, calidad deseada y entregas planeadas de los materiales requeridos. En caso de materias primas de importacin se deben considerar los cambios en la paridad de la moneda, as como los gastos necesarios como pueden ser fletes,

seguros, transporte, impuestos, etc. Que pueden generar una variacin en nuestros costos. Mano de Obra Directa. En la mano de obra directa tambin debemos considerar los estndares en cantidad y precio. Estndar en precio. Los estndares de precio se determinan sobre la base de las horas nombre que se utilizan durante un perodo productivo. El departamento de personal determinar sobre la base de los tabuladores de sueldos y salarios la cuota correspondiente al costo por hora de cada trabajador, esta determinacin debe tomar en cuenta: Prestaciones que marca la ley Federal del Trabajo. Prestaciones y obligaciones del contrato colectivo de trabajo. La antigedad del personal. Das laborables del perodo. Tabuladores de sueldos. Prestaciones sociales. Gastos de previsin. Das y horas efectivas de trabajo dentro del perodo. Uniformes y equipo. Todas aquellas erogaciones que se le entreguen al trabajador como consecuencia de la relacin laboral. Estndar en cantidad. El estndar en mano de obra se determina por la cantidad de horas - hombre que se emplean en cada uno de los procesos de nuestra produccin. Una de las herramientas que podemos utilizar para medir el grado de esfuerzo, dedicacin y aplicacin de los trabajadores es el estudio de tiempos y movimientos. El departamento de Ingeniera Industrial es el encargado de aplicar este estudio, para analizar las operaciones fabriles, tomando muestras de la aplicacin de los trabajadores bajo las mismas condiciones de trabajo, adems deber tomar en cuenta los volmenes de produccin, as como el estudio analtico de los sistemas y procesos productivos. Mtodos del Costo Estndar. Mtodo A:

La Cuenta productiva se cargar a COSTO REAL y se acreditar a COSTO ESTNDAR. El saldo final representar las desviaciones entre un costo y el otro. Este mtodo tambin es conocido como Mtodo Parcial. Mtodo B: La cuenta productiva se maneja tanto en sus cargos como en sus crditos a COSTO ESTNDAR. En consecuencia las desviaciones se obtienen en el momento de la adquisicin y suministro de insumos a la produccin. Mtodo conocido como Mtodo Integral. Mtodo C: La cuenta productiva se manejar en sus cargos y crditos tanto a COSTOS REALES como a COSTOS ESTNDAR . Mtodo conocido como Mtodo Duplex. Se emplean en combinacin con algn mtodo de valuacin de los inventarios de materias primas que son : Costo promedio, PEPS, UEPS, eligiendo el ms adecuado. PASOS PARA LA DETERMINACIN DEL COSTO ESTNDAR Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue; a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el calculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin. b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo.

Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. II. Seleccionar el trabajo a estudiar. Registrar el mtodo actual.

Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos. a. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin es posible elaborar la hoja de costos. Ejemplo:

HOJA DE COSTO ESTNDAR Producto "X" Concepto MP A B MO 23hr. $2.00 $46.00 Cantidad 10 us. 20 us. Costo p. und $12.00 $10.00 Parcial $120.00 $200.00 $320.00 Total

$72.00 A B MP A B Costo estndar por unidad 756.00 23hr. 9hr.. $6.00 $20.00 $138.00 $180.00 $318.00 9hr. $8.00 $118.00

4.2.3 ANALISIS DE LAS DESVIACIONES Debido a que los costos estndar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un anlisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviacin en los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo. Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estndar como reales. Comparando los signos que se muestran a continuacin de acuerdo a los datos que se tengan. Ejemplo: MP o MO

Precio - Estndar + Real Cantidad - Estndar + Real

En el caso de los gastos de fabricacin el anlisis se elabora de forma diferente; tomando en consideracin el presupuesto, la capacidad y la eficiencia.

Presupuesto - Estndar + G. Real Capacidad + Presup. - Real Eficiencia - C. Estndar + C. Real Esquema descriptivo general de las desviaciones