‫‪1-4‬‬

‫الدرس ‪4‬‬

‫تغيير خيارات الطباعة‬

‫بعد النتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستتمكن من القيام بما يلي‪:‬‬
‫‪‬إضافة رأس وتذييل صفحة لورقة العمل‪.‬‬
‫‪‬تغيير الهوامش وتوسيط ورقة العمل‪.‬‬
‫‪‬تغيير اتجاه ورقة العمل وحجمها‪.‬‬
‫‪‬إضافة فواصل الصفحات وحذفها‪.‬‬
‫‪‬تعيين ناحية للطباعة ومسحها‪.‬‬
‫‪‬تعيين خيارات أخرى للطباعة‪.‬‬
‫من أحد أسهل الطرق التي يمكن من خللها مشاركة البيانات الموجودة بورقة عمل أو‬
‫مصنف هي طباعة نُسخ للخرين للطلع عليها‪ .‬فكل عام على سبيل المثال في الجلسة‬
‫العلمية السنوية لمنتجع ‪ ،Adventure Works‬تقوم منسقة النشطة بتوزيع نُسخ من ورقة‬
‫عمل تم إعدادها باستخدام برنامج ‪ Microsoft® Excel‬تحتوي على ملخص لليراد السنوي‬
‫ليجارات المعدات الرياضية‪ .‬وتقوم هذه المنسقة باستغلل عدد من ميزات ‪ Excel‬التي‬
‫تساعد على تيسير قراءة أوراق العمل وجعلها أكثر جاذبية‪.‬‬
‫وبإمكان منسقة النشطة‪ ،‬عن طريق إضافة رؤوس وتذييلت الصفحات‪ ،‬القيام بطباعة‬
‫معلومات حول ورقة العمل (كعنوان ورقة العمل وتاريخ طباعتها ومؤلفها) بكل صفحة من‬
‫الصفحات‪ .‬ويمكنها كذلك ضبط حجم الهوامش وتغيير اتجاه ورقة العمل‪ .‬بل ويمكنها كذلك‬
‫تكبير حجم ورقة العمل أو تصغيره لتحتوي كافة البيانات في صفحة واحدة‪ .‬كما يمكنها‬
‫توسيط المحتوي داخل صفحة ليسهل قراءته‪ .‬وللبقاء على سرية بعض معلومات ورقة‬
‫العمل‪ ،‬يمكنها أن تحدد الجزاء التي سيتم طباعتها من ورقة العمل والجزاء التي لن تتم‬
‫طباعتها‪ .‬وفي النهاية‪ ،‬تستطيع منسقة العمال إدراج فواصل صفحات لتحسين القدرة على‬
‫القراءة‪.‬‬
‫لستكمال الجراءات الموجودة بهذا الدرس‪ ،‬ستحتاج إلى استخدام الملف ‪Sports Income‬‬
‫الموجود في المجلد ‪ Lesson04‬داخل المجلد ‪ Practice‬الموجود على القرص الثابت لديك‪.‬‬

‫إضافة رأس وتذييل الصفحة‬

‫يمكن تعريف رأس الصفحة بأنه سطر نصي يظهر في الجزء العلوي من صفحات ورقة‬
‫العمل المطبوعة‪ .‬وأما تذييل الصفحة فهو سطر نصي يظهر في الجزء السفلي من الصفحة‪.‬‬
‫وغالبًا ما تحتوي رؤوس وتذييلت الصفحات على معلومات مثل رقم الصفحة وعنوان ورقة‬
‫العمل وتاريخ طباعتها‪.‬‬
‫وتتمثل إحدى طرق إنشاء رؤوس وتذييلت الصفحات في الختيار من قائمة خيارات‬
‫الرؤوس والتذييلت التي يوفرها ‪ .Excel‬وتشتمل خيارات رؤوس وتذييلت الصفحات التي‬
‫يقدمها ‪ Excel‬على أرقام الصفحات وأسماء المصنفات وأسماء أوراق العمل وأسماء المؤلفين‬
‫وأسماء الشركات وقد تجمع بين مجموعات مختلفة من ذلك كله‪ .‬وتتوفر الخيارات نفسها لكل‬
‫من الرؤوس والتذييلت‪ .‬ومن الطرق الخرى لنشاء رؤوس وتذييلت الصفحات كتابة‬
‫النص الذي تريد ظهوره أو النقر فوق أزرار لدراج الرموز التي تمثل مجموعة الخيارات‬
‫التي تريدها من بين الخيارات التي يوفرها ‪ .Excel‬ثم يقوم ‪ Excel‬بعد ذلك عند طباعة‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪2-4‬‬

‫ورقة العمل باستبدال الرموز باسم المصنف ورقم الصفحة الحالية والتاريخ الحالي‪ ،‬وهكذا‪.‬‬
‫ويعد القيام بذلك من الطرق السهلة لضمان أن البيانات الموجودة برؤوس وتذييلت‬
‫الصفحات حديثة‪.‬‬
‫ويظهر مربع الحوار "رأس الصفحة"‪ ،‬الذي تقوم من خلله بإنشاء رؤوس صفحات‬
‫مخصصة‪ ،‬كما في الشكل التوضيحي التالي‪:‬‬

‫يمكنك في مربع الحوار "رأس الصفحة" إضافة نص أو استخدام أزرار المربع لتغيير مظهر‬
‫النص في رأس الصفحة أو إدراج التاريخ أو الوقت أو رقم الصفحة‪ .‬وبالضافة إلى ذلك‪،‬‬
‫يوفر ‪ Excel 2002‬خيارًا جديدًا عند إنشاء رأس أو تذييل الصفحة‪ :‬إضافة رسم‪ .‬تساعد‬
‫إضافة رسم إلى ورقة العمل كشعار الشركة مثلً على التعرف على ورقة العمل من حيث‬
‫أنها تخص شركتك كما تساعد على تعزيز هوية الشركة‪ .‬بعد إدراج رسم بداخل رأس أو‬
‫تذييل الصفحة‪ ،‬يصبح الزر "تنسيق صورة" متاحًا‪ .‬ويؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح مربع‬
‫حوار به أدوات لتحرير الصورة‪.‬‬
‫تتم محاذاة المعلومات التي تضعها في المربع "المقطع اليسر" مع الهامش اليسر لورقة‬
‫العمل‪ ،‬ويتم توسيط معلومات المربع "المقطع الوسط"‪ ،‬وهكذا‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بإضافة رأس وتذييل الصفحة إلى ورقة عمل‪.‬‬
‫قم بفتح المصنف الذي يحمل اسم ‪.Sports Income‬‬ ‫‪1‬‬
‫من القائمة "عرض"‪ ،‬انقر فوق "رأس‪/‬تذييل الصفحة"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" ويتم عرض علمة التبويب "رأس‪/‬تذييل الصفحة"‪،‬‬
‫كما يظهر في الشكل التوضيحي التالي‪.‬‬
‫‪3-4‬‬ ‫تغيير خيارات الطباعة‬ ‫الدرس ‪4‬‬

‫انقر فوق الزر "رأس مخصص"‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫يظهر مربع الحوار "رأس الصفحة"‪.‬‬
‫انقر داخل المربع "المقطع اليمن"‪ ،‬وانقر فوق الزر ‪( DATE‬تاريخ)‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يتم إدراج رمز للتاريخ‪.‬‬
‫في مربع الحوار "رأس الصفحة"‪ ،‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫إذا أردت استخدام العلمة (&) داخل‬
‫يتم إغلق مربع الحوار "رأس الصفحة"‪ .‬يظهر التاريخ الحالي بمربع المعاينة "الرأس"‬ ‫نص رأس أو تذييل الصفحة‪ ،‬اكتب‬
‫الموجود بمربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫هذه العلمة مرتين (&&)‪ .‬أما‬
‫بخلف ذلك‪ ،‬فسيقوم ‪ Excel‬بتفسير‬
‫انقر فوق السهم للسفل "التذييل"‪ .‬في القائمة التي تظهر‪ ،‬قم بالتمرير لسفل ثم انقر‬ ‫‪6‬‬ ‫علمة (&) واحدة كجزء من الرمز‪.‬‬
‫فوق ‪ ،Sports Income.xls‬صفحة ‪.1‬‬
‫يظهر التذييل الذي قمت باختياره في مربع المعاينة "التذييل"‪.‬‬
‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يتم إغلق مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪ .‬وبالرغم من عدم ظهور رأس وتذييل الصفحة‬
‫على الشاشة‪ ،‬إل أنهما يظهران على النسخة المطبوعة من ورقة العمل‪.‬‬
‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫تظهر ورقة العمل في الطار "معاينة" مع عرض الرأس والتذييل المحددين‪.‬‬
‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة" انقر فوق الزر "التالي"‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫لحظ أن رأس وتذييل الصفحة يظهران بالصفحة الثانية من ورقة العمل أيضًا‪.‬‬
‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫يظهر إطار المصنف‪.‬‬
‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬ ‫‪11‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪4-4‬‬

‫تغيير الهوامش وتوسيط ورقة العمل‬

‫يتم ضبط هوامش ورقة العمل افتراضيًا لتكون ‪ 2.45‬سم للهامش العلوي والهامش السفلي و‬
‫‪ 2‬سم من اليمين واليسار‪ .‬وعند إضافة رأس أو تذييل صفحة بورقة العمل‪ ،‬يتم فصله عن‬
‫نص ورقة العمل بمقدار ‪ 1.7‬سم‪.‬‬
‫ويمكنك تغيير الهوامش لتناسب حاجات كل مصنف على حدة‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬ترغب‬
‫منسقة النشطة بمنتجع ‪ Adventure Works‬في طباعة ورقة العمل ‪ Sports Income‬على‬
‫الورق ذي الرأسية للشركة من أجل الجلسة العلمية السنوية‪ ،‬ولذلك تقوم بإعداد الهامش‬
‫العلوي لورقة العمل على ‪ 3.8‬سم مع ترك مساحة لشعار الشركة والعنوان ورقم الهاتف‪.‬‬
‫ويمكنها معاينة الهوامش وتغييرها‪ ،‬كما يمكنها توسيط محتوى ورقة العمل في صفحة وذلك‬
‫باستخدام مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬
‫وتقوم في هذا التمرين بتغيير هوامش ورقة العمل‪ ،‬ثم تقوم بتوسيط ورقة العمل بالصفحة‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬
‫انقر فوق علمة التبويب "هوامش"‪ ،‬عند الضرورة‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫تظهر قوائم الهوامش الحالية بالمربعات "العلى" و"السفل" و"اليمن" و"اليسر" و"الرأس"‬
‫و"التذييل"‪.‬‬

‫انقر مرتين فوق السهم للعلى بالمربع "العلى"‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫يتغير الهامش العلوي إلى ‪ 3.8‬سم‪ ،‬وتعرض معاينة ورقة العمل الموجودة بمنتصف مربع‬
‫الحوار هذا التغيير‪.‬‬
‫انقر مرتين فوق السهم للعلى بالمربع "السفل"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫يتغير الهامش السفلي إلى ‪ 3.8‬سم‪ ،‬وتعرض المعاينة هذا التغيير‪.‬‬
‫‪5-4‬‬ ‫تغيير خيارات الطباعة‬ ‫الدرس ‪4‬‬

‫تلميح‬
‫يمكنك أيضًا تغيير الهوامش في الطار "معاينة قبل الطباعة" بالنقر فوق الزر "هوامش"‬
‫بشريط الدوات "معاينة قبل الطباعة" وسحب مؤشرات الهوامش المنقطة‪.‬‬
‫من المقطع "توسيط في الصفحة" في الجزء السفلي مربع الحوار‪ ،‬حدد خانتي الختيار‬ ‫‪5‬‬
‫"أفقي" و"عمودي"‪.‬‬
‫انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة" بمربع الحوار‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫تقوم المعاينة بعرض هذا التغيير‪:‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪6-4‬‬

‫تغيير التجاه والحجم‬

‫يمكنك تغيير اتجاه ورقة العمل بحيث يمكن طباعتها عموديًا أو أفقيًا في صفحة‪ .‬تستخدم‬
‫ورقة العمل التي تتم طباعتها عموديًا العداد "طباعة طولية" وتظهر كما في الشكل‬
‫التوضيحي السابق‪ .‬بينما تستخدِم ورقة العمل التي تتم طباعتها أفقيًا العداد "طباعة‬
‫عرضية"‪ ،‬كما هو موضح بالشكل التوضيحي التالي‪ .‬ويعتبر "طباعة طولية" هو العداد‬
‫الفتراضي‪ ،‬ولكن قد ترغب في استخدام العداد "طباعة عرضية" إذا كانت المساحة‬
‫المطلوب طباعتها يزيد عرضها عن ارتفاعها‪.‬‬

‫ويطلق على تكبير ورقة العمل أو تصغيرها عند طباعتها تحجيم‪ .‬ويرجع سبب تحجيم‬
‫(تعيين حجم) ورقة العمل غالبًا إلى الرغبة في تصغير حجم ورقة العمل لطباعتها في صفحة‬
‫واحدة‪ .‬ولتعيين حجم ورقة العمل‪ ،‬حدد مقدار التكبير أو التصغير أو حدد عدد الصفحات‬
‫التي ترغب أن يتم احتواء ورقة العمل فيها‪.‬‬
‫‪7-4‬‬ ‫تغيير خيارات الطباعة‬ ‫الدرس ‪4‬‬

‫تقوم في هذا التمرين بتغيير اتجاه ورقة العمل وإعدادها للطباعة في صفحة واحدة‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬
‫انقر فوق علمة التبويب "صفحة"‪.‬‬ ‫‪2‬‬

‫انقر فوق الخيار "طباعة عرضية"‪.‬‬ ‫‪3‬‬

‫يتغير اتجاه ورقة العمل من اتجاه الطباعة الطولية إلى اتجاه الطباعة العرضية‪.‬‬
‫من علمة التبويب "صفحة"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫تعرض المعاينة الصفحة الولى من ورقة العمل‪.‬‬
‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫‪6‬‬
‫تظهر علمة التبويب "صفحة" بمربع الحوار "إعداد الصفحة"‪.‬‬
‫في المقطع "تحجيم" بمنتصف علمة التبويب‪ ،‬انقر فوق الخيار "الملءمة إلى"‪ .‬احتفظ‬ ‫‪7‬‬
‫بالعدادات الفتراضية‪ 1" ،‬صفحة عرضًا" و"‪ 1‬طولً"‪.‬يتم تعيين حجم ورقة العمل بحيث‬
‫يتم احتواؤها في صفحة واحدة‪.‬‬
‫من علمة التبويب "صفحة"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫يقل حجم ورقة العمل بحيث يتم احتواؤها في صفحة واحدة‪ .‬يجب أن تظهر ورقة العمل‬
‫مشابهة للشكل التوضيحي التالي‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪8-4‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬
‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫إضافة فواصل الصفحات وحذفها‬

‫يحدد ‪ Excel‬عدد الصفحات التي سيتم طباعة ورقة العمل عليها تبعًا لحجم ورقة العمل‬
‫يمكنك قصر ورقة عمل باتجاه‬
‫وإعدادات الهوامش والتجاه والتحجيم‪ .‬وتسمى المواضع التي يقوم فيها ‪ Excel‬بفصل‬ ‫عمودي على عرض صفحة واحدة‬
‫المحتوى من صفحة لخرى بفواصل صفحات تلقائية‪ ،‬ويقوم ‪ Excel‬بضبط ذلك تلقائيًا في‬ ‫مع استمرار السماح لها بالمتداد عدة‬
‫حالة إضافة محتوى ورقة العمل وإضافته‪ .‬ويمكنك كذلك إضافة فواصل الصفحات وحذفها‬ ‫صفحات لسفل‪ .‬وللقيام بذلك‪ ،‬قم‬
‫بعرض علمة التبويب "صفحة"‬
‫بنفسك‪ ،‬إل أنه في هذه الحالة لن يقوم ‪ Excel‬بضبطها عند تغيير محتوى ورقة العمل‪ .‬وعند‬ ‫بمربع الحوار "إعداد الصفحة"‪ ،‬اكتب‬
‫الرغبة في تغير مواضع فواصل الصفحات التي أنشأتها‪ ،‬فيجب القيام بذلك يدويًا‪ .‬وتساعد‬ ‫رقم ‪ 1‬بالمربع "صفحة عرضًا"‬
‫فواصل الصفحات اليدوية على تنظيم المحتوى بحيث يتم فصل الصفحات تبعًا للمحتوى‬ ‫واحذف الرقم المكتوب بالمربع‬
‫وليس تبعًا للبعاد‪ .‬على سبيل المثال‪ ،‬تريد منسقة النشطة في ‪ Adventure Works‬معرفة‬ ‫"طولً"‪ .‬ولتفعل عكس ذلك للسماح‬
‫لورقة العمل بالمتداد أفقيًا‪.‬‬
‫الشكل الذي ستظهر به ورقة العمل في حالة إضافة فاصل صفحات بين اليجار الشهري‬
‫لكل نوع من المعدات وإجمالي اليجار الشهري لكافة الجهزة‪.‬‬
‫تقوم في هذا التمرين بإضافة فواصل صفحات إلى ورقة العمل وحذفها‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" وبه علمة التبويب "صفحة"‪.‬‬
‫في المربع "الضبط إلى"‪ ،‬اكتب ‪ ،100‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫يعود حجم ورقة العمل إلى ‪.%100‬‬
‫انقر فوق الخلية ‪ .A18‬من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "فاصل صفحات"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫يقوم ‪Excel‬بإدراج فاصل صفحات بورقة العمل أسفل الصف ‪ .17‬ويظهر فاصل‬
‫الصفحات كخط متقطع بورقة العمل‪ ،‬بحيث يجب أن تكون ورقة العمل مشابهة للشكل‬
‫التوضيحي التالي‪.‬‬
‫‪9-4‬‬ ‫تغيير خيارات الطباعة‬ ‫الدرس ‪4‬‬

‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫تظهر معاينة لورقة العمل وتعرض فاصل الصفحات الذي أدرجته لتوك‪.‬‬
‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "إغلق"‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫يتم إغلق الطار "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬
‫من القائمة "إدراج"‪ ،‬انقر فوق "إزالة فاصل الصفحات"‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫يجب تحديد خلية أسفل فاصل‬
‫تتم إزالة فاصل الصفحات اليدوي‪ ،‬وتعود فواصل الصفحات إلى مواضعها الفتراضية‪.‬‬ ‫الصفحات اليدوي لكي يظهر الخيار‬
‫"إزالة فاصل الصفحات" بالقائمة‬
‫"إدراج"‪.‬‬

‫تلميح‬
‫يمكنك نقل فواصل الصفحات بسحبها داخل الطار "معاينة فواصل الصفحات"‪ .‬ويتم عرض‬
‫هذا الطار بالنقر فوق الزر "معاينة فواصل الصفحات" من شريط الدوات "معاينة قبل‬
‫الطباعة" أو عن طريق النقر فوق "معاينة فواصل الصفحات" من القائمة "عرض"‪.‬‬
‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬ ‫‪7‬‬
‫احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في التمرين التالي‪.‬‬

‫تعيين ناحية طباعة ومسحها‬

‫إن لم تكن ترغب في طباعة ورقة العمل بأكملها‪ ،‬يمكنك طباعة ناحية فقط تقوم بتحديدها‬
‫وذلك من خلل تعيين ناحية طباعة‪ .‬وإذا قررت لحقًا طباعة ورقة العمل بأكملها‪ ،‬ستحتاج‬
‫إلى مسح ناحية الطباعة‪ .‬وتختلف عملية تعيين ناحية للطباعة في طريقة عملها عن اختيار‬
‫طباعة ناحية محددة باستخدام مربع الحوار "طباعة"‪ .‬ففي حالة تعيين ناحية طباعة‪ ،‬ل يتم‬
‫طباعة أي شيء بخلف الخليا الموجودة بهذه الناحية‪ ،‬بغض النظر عن أية خليا أخرى‬
‫محددة عند النقر فوق الزر "طباعة" أو المر "طباعة"‪ .‬قررت منسقة النشطة في‬
‫‪ Adventure Works‬تعيين حجم ورقة العمل ليتم احتواؤها في صفحة واحدة‪ .‬وتقوم كذلك‬
‫بتعيين ناحية طباعة لطباعة إيرادات إيجار الجهزة الرياضية بدون طباعة تكاليف صيانة‬
‫هذه المعدات‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪10-4‬‬

‫تقوم في هذا التمرين بتعيين ناحية طباعة بورقة العمل ومسح هذه الناحية‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬انقر فوق "إعداد الصفحة"‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫يظهر مربع الحوار "إعداد الصفحة" وبه علمة التبويب "صفحة"‪.‬‬
‫في المقطع "تحجيم" بمنتصف علمة التبويب‪ ،‬انقر فوق الخيار "الملءمة إلى"‪ .‬احتفظ‬ ‫‪2‬‬
‫بالعدادات الفتراضية‪ 1" ،‬صفحة عرضًا" و"‪ 1‬طولً"‪.‬‬
‫يتم تعيين حجم ورقة العمل لحتوائها في صفحة واحدة‪.‬‬
‫انقر فوق "موافق"‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫حدد النطاق من ‪ A1‬إلى ‪.O19‬‬ ‫‪4‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬قم بالشارة إلى "ناحية الطباعة"‪ ،‬وانقر فوق "تعيين ناحية الطباعة"‪.‬‬ ‫‪5‬‬ ‫يمكنك أيضًا تعيين ناحية طباعة من‬
‫مربع الحوار "إعداد الصفحة"‪ .‬من‬
‫من شريط الدوات "قياسي"‪ ،‬انقر فوق الزر "معاينة قبل الطباعة"‪.‬‬ ‫‪6‬‬ ‫علمة التبويب "ورقة"‪ ،‬أدخل نطاق‬
‫يظهر الطار "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬ويعرض ما سيتم طباعته في حالة طباعة ورقة العمل‬ ‫الخليا بالمربع "ناحية الطباعة"‪.‬‬
‫بالعدادات الحالية‪.‬‬

‫من شريط الدوات "معاينة قبل الطباعة"‪ ،‬انقر فوق الزر "طباعة"‪ .‬من مربع الحوار‬ ‫‪7‬‬
‫"طباعة" الذي يظهر‪ ،‬انقر فوق "موافق"‪.‬‬
‫يتم طباعة ما تم تحديده‪.‬‬
‫من القائمة "ملف"‪ ،‬قم بالشارة إلى "ناحية الطباعة"‪ ،‬وانقر فوق "مسح ناحية الطباعة"‪.‬‬ ‫‪8‬‬
‫يتم مسح ناحية الطباعة‪.‬‬
‫قم بحفظ المصنف بالسم الحالي له‪.‬‬ ‫‪9‬‬
‫‪11-4‬‬ ‫تغيير خيارات الطباعة‬ ‫الدرس ‪4‬‬

‫تعيين خيارات أخرى للطباعة‬

‫لتخصيص النسخة المطبوعة من ورقة العمل بشكل أكبر‪ ،‬يمكنك طباعة تسميات الصفوف‬
‫والعمدة وخطوط الشبكة وأرقام الصفوف والحرف الخاصة بالعمدة على كل صفحة من‬
‫الصفحات‪ .‬يمكنك أيضًا الختيار بين الطباعة الملونة أو بالسود والبيض‪ ،‬كما يمكنك تحديد‬
‫جودة الطباعة‪ .‬تظهر هذه الخيارات أسفل علمة التبويب "ورقة" من مربع الحوار "إعداد‬
‫الصفحة"‪.‬‬

‫لطباعة ناحية من ورقة العمل بدون‬

‫تعيين ناحية طباعة‪ ،‬حدد هذه‬
‫الناحية‪ .‬من القائمة "ملف" انقر فوق‬
‫"طباعة"‪ .‬من مربع الحوار "طباعة"‪،‬‬
‫انقر فوق "التحديد" من المقطع "مادة‬
‫الطباعة"‪ ،‬ثم انقر فوق "موافق"‪.‬‬

‫وتشتمل الخيارات على ما يلي‪:‬‬

‫■يُستخدم الخياران الصفوف المكررة إلى العلى أو أعمدة مكررة في اتجاه اليمين‬
‫لطباعة التسميات النصية للصفوف أو العمدة بكل صفحة من الصفحات عن طريق‬
‫تحديد الصف أو الصفوف التي سيتم تكرارها أعلى كل صفحة والعمود أو العمدة‬
‫التي سيتم تكرارها في اتجاه اليمين لكل صفحة‪ .‬وتساعد طباعة العناوين بكل صفحة‬
‫من ورقة عمل متعددة الصفحات على التعرف على البيانات في الصفحات المتعاقبة‪.‬‬
‫■خطوط الشبكة لطباعة خطوط الشبكة التي تظهر بإطار ورقة العمل‪.‬‬
‫■أسود وأبيض لطباعة أوراق العمل الملونة بشكل أسرع مع توفير سائل الحبر‬
‫ومسحوق الحبر عن طريق طباعتها بالسود والبيض‪.‬‬
‫■إخراج مسودة لطباعة ورقة العمل بدقة منخفضة من أجل تحقيق سرعة أعلى في‬
‫الطباعة ولتوفير سائل الحبر ومسحوق الحبر‪.‬‬
‫■رؤوس الصفوف والعمدة لطباعة أرقام الصفوف والحرف الخاصة بالعمدة‬
‫والتي تظهر في إطار ورقة العمل‪.‬‬
‫أساسيات جداول البيانات‬ ‫‪12-4‬‬

‫ملخص الدرس‬
‫تعلمت في هذا الدرس كيفية إضافة رؤوس وتذييلت الصفحات وكيفية تغيير حجم الهوامش‬
‫وتوسيط المحتوى في ورقة العمل‪ .‬وتعلمت كذلك كيفية تغيير اتجاه ورقة العمل وتكبيرها أو‬
‫تصغيرها وإدراج فواصل الصفحات وإزالتها وتحديد الجزاء التي ستتم طباعتها والجزاء‬
‫التي لن تتم طباعها‪.‬‬
‫إذا كنت ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪ ،‬قم بإجراء ما يلي‪:‬‬
‫■قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬
‫أما إذا كنت ل ترغب في المتابعة والنتقال إلى دروس أخرى‪:‬‬
‫قم بحفظ كافة المصنفات المفتوحة ثم أغلقها‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫انقر فوق الزر "إغلق" في الزاوية العلوية اليمنى من إطار ‪.Excel‬‬ ‫‪2‬‬

‫المتحان القصير‬
‫كيف يمكنك إضافة التاريخ تلقائيًا أسفل كل صفحة من الصفحات عند طباعة ورقة‬ ‫‪1‬‬
‫العمل؟‬
‫كيف يمكن تغيير اتجاه إحدى صفحات ورقة العمل؟‬ ‫‪2‬‬
‫ما الطريقتان اللتان يمكنك اتباعهما لطباعة ناحية من ورقة العمل قمت بتحديدها؟‬ ‫‪3‬‬
‫ما هي هوامش الصفحة الفتراضية لورقة العمل؟‬ ‫‪4‬‬

‫التمارين الشاملة‬
‫التمرين ‪ :1‬قم بفتح المصنف ‪ Sports Income.xls‬من المجلد ‪ Practice‬على القرص الثابت‬
‫لديك‪ .‬اكتب العنوان عائدات المعدات الرياضية حسب الشهر والسنة والنشاط في الزاوية‬
‫العلوية اليسرى من ورقة العمل‪ .‬قم بإضافة تذييل يعرض التاريخ والوقت الحاليين دائمًا عند‬
‫الطباعة في الجزء السفلي الوسط من ورقة العمل‪ .‬احتفظ بهذا الملف مفتوحًا لستخدامه في‬
‫التمرين ‪ 2‬من التمارين الشاملة‪.‬‬

‫هام‬
‫يجب النتهاء من التمرين ‪ 1‬للنتقال إلى التمرين ‪.2‬‬
‫‪13-4‬‬ ‫تغيير خيارات الطباعة‬ ‫الدرس ‪4‬‬

‫التمرين ‪ :2‬قم بإعداد المصنف ‪ Sports Income.xls‬للطباعة بالتجاه "طباعة طولية" مع‬
‫خطوط الشبكات‪ ،‬وقم بضبط تعيين الحجم للطباعة بنسبة ‪ %100‬من الحجم العادي‪ .‬قم‬
‫بمعاينة موقع فواصل الصفحات وتعيين حجم ورقة العمل لطباعتها على صفحة واحدة‪ .‬قم‬
‫بتعيين ناحية الطباعة لتكون من ‪ A1‬إلى ‪ P20‬وقم بمعاينة ورقة العمل‪.‬‬
‫التمرين ‪ :3‬لنفترض أنك ترغب في إنشاء تذييل يتضمن اسمك واسم الملف (بما في ذلك‬
‫موقعه)‪ ،‬بالضافة إلى رقم الصفحة وترتيبها من إجمالي عدد الصفحات‪ .‬كما ترغب في‬
‫محاذاة هذه البيانات إلى اليمين أو في الوسط أو إلى اليسار‪ .‬اشرح باختصار كيف يمكنك‬
‫القيام بذلك‪.‬‬
‫التمرين ‪ :4‬افترض أنك تريد إنشاء رأس لورقة العمل يتضمن التاريخ والوقت الحاليين في‬
‫الزاوية اليمنى وشعار الشركة في الزاوية اليسرى‪ .‬اشرح باختصار كيف يمكنك القيام بذلك‪.‬‬
‫التمرين ‪ :5‬يوجد عدد قليل من الخيارات الضافية في علمة التبويب "ورقة" الموجودة‬
‫بمربع الحوار "إعداد الصفحة" لم نناقشها في هذا الدرس‪ .‬اكتشف علمة التبويب هذه من‬
‫مربع الحوار واستخدم ملفات "تعليمات" في تطبيق ‪ ،Excel‬عند الضرورة‪ ،‬لتحديد كيفية‬
‫اختيار طباعة تعليقات خلية وأين يمكنك وضعها‪ .‬بالضافة إلى ذلك‪ ،‬حدد أهمية المقطع‬
‫"ترتيب الصفحات" الموجود بعلمة التبويب هذه‪ .‬ومتى يتم تفضيل أحد أنماط ترتيب الوراق‬
‫على نمط آخر؟‬