Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more ➡
Download
Standard view
Full view
of .
Add note
Save to My Library
Sync to mobile
Look up keyword
Like this
27Activity
×
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
Gerencia Presupuestos (Construction Budgeting management)

Gerencia Presupuestos (Construction Budgeting management)

Ratings:

3.0

(1)
|Views: 7,348|Likes:
Published by German Urdaneta H
teoria de la manera de enfrentar los presupuestos en la construccion.
teoria de la manera de enfrentar los presupuestos en la construccion.

More info:

Published by: German Urdaneta H on May 01, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, DOC, TXT or read online from Scribd
See More
See less

02/02/2013

pdf

text

original

 
I NTRODUCCIÓN A LA GERENCIA CONCEPTUALDEL PRESUPUESTO.
Ing Germán Urdaneta HConcepto básico
El significado del dinero en la gerencia de un proyecto, así se le llame costo, utilidad o pérdida, esextremadamente importante, ya que el cumplir con el presupuesto constituye el criterio final deevaluación del desempeño de la función gerencial. El manejo de la gerencia de los presupuestoses pues una labor vital para un buen gerente de proyectos. 
Presupuestar,
es suponer algo por anticipado. Aplicado a las labores de Ingeniería, el presupuestoes el ejercicio que determina de antemano un pronóstico de los valores que puede tener determinadas actividades a desarrollar dentro del alcance de una disciplina en un proyecto dadoCuando se está ejecutando el proyecto, es necesario
controla
r su ejecución. El productor deltrabajo cuenta con toda la información necesaria, ha desagregado los trabajos al nivel de recursosy puede presentar un apreciable nivel de detalle. Se construye así una base de datos sobre elproyecto, que constituye una excelente radiografía del mismo.Es muy importante tener en cuenta, que el grado de profundidad y detalle de un control,corresponde al grado de profundidad y detalle de lo planeado. Por otraparte el control debe ser integral, tanto de los tiempos como de losrecursos.Aun cuando es posible desarrollar el control parcial de algunos aspectos(Por ejemplo inversión, costos o programación) no es una practicagerencial recomendable, ya que los ajustes introducidos para corregir alguna desviación pueden resultar perjudiciales para otra fase del trabajoque no se este controlandoEl control interno del productor es algo que reúne características muy particulares, pues losintereses personales pueden afectar el resultado. Para ser efectivo, el control debe tener autoridady contar con el respeto de los participantes en el proceso.Obviamente generalizar este fenómeno es una tarea espinosa. Sin embargo, los principios delcontrol pueden apreciar mejor al estudiar el control externo, tal como el que practica unainterventora o auditoria.
La evolución del presupuesto con la vida del proyecto.
Desde su concepción hasta su puesta en servicio, un proyecto atraviesa por cuatro etapasclaramente diferenciadas, en las cuales de toman algunas decisiones específicas y se orientan lasfases subsiguientes. Se inicia por la
concepción
del proyecto, que permite plantear en blanco ynegro los objetivos que persigue el propietario, las limitantes y determinantes del mismo.Esencialmente, esta fase al cumplirse permite tomar la decisión de invertir Sigue la fase de los
estudios preliminares
, en los cuales a través de unos ejercicios de ingeniería,se definen las características fundamentales de los principales componentes del proyecto ,permitiendo su dimensionamiento y por consiguiente establecer un mejor nivel de costeo . Estafase permite comprometer los fondos necesarios.
 
La siguiente parte, la
 proyección
del proyecto permite definir completamente los planes deimplementación, dimensionar en detalle los componentes, especificar y definir las estrategias depuesta en marcha, de manera que se pueden obtener presupuestos muy detallados que permitenla suscripción de contratos y compromisos de ejecución.La etapa final, de
implementación
permite que se apliquen los recursos necesarios paramaterializar los planes, atender los impactos del medio y del escenario, asumir las modificacionesque resultan inevitables y que termina por poner en servicio el objeto del proyecto. Es posible enesta fase el ejercicio detallado del control integral para garantizar el éxito del empeño.Cada una de las fases mencionadas merece un tratamiento específico. Cuando hay que proyectar hacia delante, es necesario plantear reservas quecompensen las deficiencias en la informacióndisponible. Al avanzar, se debe consolidar elefecto de la ejecución real, proyectando laterminación con base en lo ejecutado, y haciendolos ajustes necesarios para lograr implementar correctamente el proyecto, dentro de sus metasoriginales
La información y el desarrollo delproyecto.
Al iniciarse un proyecto, no se cuenta coninformación suficiente como para establecer demanera confiable el valor definitivo del mismo. Noobstante, al transcurrir el tiempo y adelantar algunas de las tareas correspondientes, vamejorando el grado y mejorando la precisión de lainformación, la cual es cada vez más exacta. De igual manera, se va mejorando la posibilidad dehacer unas estimaciones cada vez más precisas acerca del valor real del proyecto.Sin embargo, no basta con obtener más y mejor información. Es preciso evaluar la informacióncierta, asimilar información aplicable y suponer o inferir algunas variables para lograr unaaproximación aceptable. Así mismo, es deseable que las cifras que se producen al iniciar losproyectos se aproximen lo más posible al verdadero valor final. Es necesario suponer algunascosas, con valores sustentados en antecedentes históricos y así mismo asignar algunas reservas,que aunque no se puedan sustentar en detalle, se sabe que se han de incorporar. Al valor final. Deesta manera, muy pronto en el desarrollo del proyecto es posible contar con una estimación muypróxima del valor final del mismo..El arte de costear una actividad, o lo que es lo mismo un proyecto, siempre del grado de precisióny exactitud de la información disponible, ya sea de la que se obtiene directamente del escenario delproyecto como de la que se dispone por referencia, así como del manejo que se le dé.
Estimados y Presupuestos.
Se puede establecer una primera diferencia entre estimar o presupuestar el costo. El primero(estimar) es establecer un
Modelo económico
del proyecto utilizado para formular  predicciones del valor del trabajo desarrollado a partir de unatabulación más o menos simple del alcance y unos preciosestimados para unidades de trabajo de amplio alcance..
Etapas del proyecto
 
   A  n   t  e  r  o  e  c   t  o  s   E  e  c  u  c   i   ó  n   P  r  o  e  c   t  o  s   C  o  n  c  e   t  u  a   l
   %    d  e  c  o  n  o  c   i  m   i  e  n   t  o
Concepción Planeación Proyección Implementacn
 
Constituye pues una
predicción
del valor de todo el trabajo, desarrollada a partir informaciónelemental y simple sobre el alcance y unos estimados de precios, muchas veces asignados de unamanera global a un conjunto de centros generales de costos, casi siempre asociados con unconcepto contableEl segundo, (presupuestar) por el contrario, es desarrollar un
Modelo econométrico
del proyecto utilizado para determinar los parámetros decontrol de la inversión, de acuerdo con el alcance y la calidad del objetivo planteado y que al ligarse con el tiempo se convierte en eficaz herramienta decontrol de erogaciones
Constituye pues un
plan financiero detallado
, relacionado íntimamente con el tiempo, que seconvierte en una eficaz herramienta de control de las erogaciones. Sin embargo, al hablar delproyecto en una u otra etapa, es necesario referirse siempre al mismo orden final de magnitud demanera que las decisiones que se tomen sean consistentes. La distinción aquí esbozada ameritauna discusión particular.El
estimado
se puede usar para obtener la asignación de los fondos necesarios para ejecutar elproyecto. Ya sea la asignación presupuestal de los fondos del estado, la partida de ejecución enuna empresa privada o el monto de los créditos de corporación necesarios para el desarrollo, todosdeben obtenerse antes de contar con un nivel de información suficiente como para poder manejar un presupuesto más preciso. Constituye pues el instrumento de trabajo del comprador, ya que ensu mayor grado de desarrollo sirva par establecer el punto de referencia para disponer los dinerosnecesarios para hacer una compra. Una vez cerrado el negocio, desaparece el
estimado
y se véreemplazado por el
presupuesto
conformado por la oferta aceptada del vendedor. Este último seráel instrumento de control de la negociación.Entendido el nivel de incertidumbre reinante en cualquier actividad productiva,resulta por lo menos osado el no afectar estos estimados por un factor queaproxime el monto estimado al valor real de la ejecución .No obstante, debedistinguirse entre afectar el estimado por un factor de incertidumbre y“rellenar” el mismo estimado. Es necesario insistir en una cabal honestidad enla preparación del estimado. La facturación se debe basar en un análisis deriesgo efectuado para unidades controlables de trabajo.Hay que evitar la práctica de que cada cual le agregue su “cuota” de experiencia. Si existenantecedentes de que la administración superior tiende a recortar de manera sistemática lassolicitudes de apropiación, caso muy frecuente al nivel estatal, será necesario tomar lasprecauciones necesarias.Los estimados presenta una alta sensibilidad hacia algunos factores que afectan su calidad. entreestos se pueden mencionar:
Precio de
renglones repetitivos
Factores típicos,
como rendimientos, desperdicios oincidencias
Renglones no estándar
o de producción especial.
Procesos no estándares o desconocidos
para la organización
Condiciones metereologicas adversas
, por desfase en laplaneación original.
 
Actividades subcontratadas
El presupuesto, por el contrario, es el instrumento del
vendedor.
Derivado en el más fino de losdetalles cuando se acomete la producción, se condensa de manera sucesiva para asimilar losescenarios correspondientes a la ejecución real a los supuestos por una determinada solicitud de

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->