Simplement numérisé

Le courrier entrant est ouvertpuis numérisé grâce à unscanner dédié ou un équipe-ment déjà présent au sein del’organisation.Laseulecontrainte pour ce matérielest de transmettre le fichiernumérisé dans un répertoirepartagé.Laplupartdesscanners peuvent envoyer lescopiesnumériséesversdifférentsdossiers,ilestpossible de cette manière depré-typerlecourrier(facture,commande,quit-tance, réclamation...).Pourobtenir le meilleur retour surinvestissement,nousconseillons que ce scannerprenne en charge le multi-feuilles, le multi-copies, etéventuellement l’OCR ainsique des fonctions LAD/RAD.

Simplement typé

Dans le but d’accélérer sontraitement et sa rechercheultérieure,l’applicationfreedompostofficevousdemandedesaisirparexemple :•la date de réception

(automatiquement rensei-gnée mais il est possible dela modifier manuellement)

•l’objet•l’expéditeur

(en relationavec l’annuaire d’entreprise)

•le destinataire

(en relationavec l’annuaire d’entreprise)

•la priorité•avec ou sans AR•courrier interne ou non...

Simplement traité

L’utilisateur place le courrierdans une « bannette » defreedom postoffice.Cette bannette est affectéeà un groupe, ce groupe estrattaché à un ou plusieursdestinataires.Ces destinataires peuventcombinerlesélémentssuivants : une direction, unesous-direction, un service,un groupe de personnes(groupe projet par exemple),une personne, etc..Chaquebannettepeutdéclencheruntraitementparticulier. Par exemple il estpossible d’avoir une bannette« pour action » qui déclencheun processus de réponseavec un courrier type dans undélaisderéponsefixéà15 jours.

Une interface standard permet de répondre à 90% des besoinsen gestion de courrier. Cette interface est personnalisable.

LES TYPES DE COURRIER, LES CHAMPSDE CARACTÉRISATION, ET LES BANNETTESSONT ILLIMITÉS !

Pour toute demandede renseignement oupour lancer un projetfreedom postoffice,merci de contacter :Anakeen SAS5 place de la République75003 PARISwww.anakeen.com01 75 43 66 10