CONTABILITATEA FURNIZORILOR

Contabilitatea furnizorilor se realizez cu ajutorul conturilor din grupa 40, furnizori si conturi asimilate, respectiv : 401furnizori 403 efecte de pltit 404 furnizori de imobilizari 405 efecte de platit pt. Imob. 408 furnizori- facturi nesosite 409 furnizori debitori Conturile de la 401 la 408 sunt conturi de surse atrase s au de obligatii temporare i au funcie de pasiv. Se crediteaz cnd cresc obligaiile fata de furnizori i se debiteaz pe msura diminurii acestor obligaii, fie ca urmare a plii, fie sub alte forme. Soldul final este, in toate cazurile creditor i exprim obligaiile de plat de natura furnizorilor sau a conturilor asimilate furnizorilor ( efecte de pltit).Face excepie contul 409 furnizori- debitori, care, din punct de vedere al coninutului economic este de active circulante in decontare i are funcie de activ.

401-furnizori. Este un cont de pasiv, ncepe s funcioneze prin

a se credita i poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena decontrilor cu furnizorii pentru aprovizionrile de bunuri, lucrrile executate i serviciile prestate. Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate furnizorilor. Operaii contabile de creditare a contului 401:

1. nregistrarea valorii la pre de cumprare sau prestabilit a:

materiilor prime, materialelor consumabile, obiectelor de inventar, baracamentelor i amenajrilor provizorii, animalelor i psrilor, a mrfurilor i ambalajelor intrate n patrimoniu, achiziionate cu titlu oneros pe baz de factur, precum i diferenele de pre nefavorabile aferente, n cazurile cnd evidena contabil a bunurilor respective se ine la preuri prestabilite. % a) 300 materii prime
301 materiale consumabile 308 diferene de pre la materii prime"

= 401 furnizori

b)

321 obiecte de inventar 323 baracamente i amenajri provizorii

c)

361 animale i psri 368 diferene de pre la animale i psri

d)

371 mrfuri 378 diferene de pre la mrfuri

e)

381 ambalaje 388 diferene de pre la ambalaje

2. nregistrarea

valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar aferente furnizorilor neachitai la nchiderea exerciiului :

476 diferene de conversie- activ

401 furnizori

3. Reluarea diferenelor favorabile de curs valutar, aferente

furnizorilor neachitai la nchiderea exerciiului precedent:

477 diferene de conversie- pasiv = 401 furnizori

4. nregistrarea

valorii materialelor nestocate aprovizionate, incluse pe cheltuieli, consumul de energie i ap: % = 401 furnizori

604 ch. privind materialele nestocate 605 ch. privind energia i apa

5. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de

restituire, facturate de furnizori: 409 furnizori debitori = 401 furnizori

6. nregistrarea valorii lucrrilor executate sau serviciilor

prestate de teri: % = 401furnizori

611 ch. de ntreinere i reparaii 612 ch.cu redevenele, locaiile, de gestiune i chiriile 613 ch. cu primele de asigurare 614 ch. cu studiile i cercetrile 621 ch. cu colaboratorii 623 ch. de protocol, reclam i publicitate 624 ch. cu transportul de bunuri i de personal 626 ch. potale i taxe de telecomunicaii

628 alte ch. cu serviciile executate de teri 471 ch. nregistrate n avans

7. nregistrarea valorii facturilor primite, n cazul n care

acestea au fost evideniate anterior ca facturi nesosite: 408 furnizori facturi nesosite = 401 furnizori

8. nregistrarea taxei pe valoarea adugat nscris n factura

furnizorilor: % = 401 furnizori

4426 TVA deductibil 4428 TVA neexigibil

9. nregistrarea valorii timbrelor fiscale i potale, a biletelor

de tratament i odihn, a tichetelor i biletelor de cltorie, precum i a altor valori achiziionate: 523 alte valori = 401 furnizori Operaiuni contabile privind debitarea contului 401

1. nregistrarea valorii plilor ctre furnizori prin credite

bancare, contul curent bancar, n acreditive sau avansuri de trezorerie: 401 furnizori = % numerar din cas,

162 credite bancare pe termen lung i mediu 512 conturi curente la banci 531 casa 541 acreditive 542 avansuri de trezorerie

2. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar

nregistrate la nchiderea exerciiului: 401 furnizori = 476 diferene de conversie activ

3. nregistrarea valorii biletelor la ordin sau a cambiilor subscrise acceptate de

furnizori: 401 furnizori = 403 efecte de plat

4. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar

aferente datoriilor furnizorilor externi: 401 furnizori = 765 venituri din diferene de curs valutar

5. nregistrarea valorii avansurilor virate furnizorilor cu ocazia

regularizrii plilor cu acetia: 401 furnizori = 409 furnizori debitori

6. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar

aferente facturilor neachitate la nchiderea exerciiului: 401 furnizori = 477 diferene de conversie pasiv

7. nregistrarea
401 furnizori =

sumelor impozitul reinut: %

nete

achitate

colaboratorilor

512 conturi curente la bnci 531 casa 444 impozit pe salarii

8. nregistrarea valorii sconturilor obinute de la furnizori:

401 furnizori = 767 venituri din sconturi obinute

9. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de

restituire predate furnizorilor: 401 furnizori = 409 furnizori debitori

403 efecte de plat. Este un cont de pasiv, ncepe s

funcioneze prin a se credita, poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiilor de plat stabilite pe baz de efecte comerciale( bilete la ordin, cambii, etc.).Soldul contului reprezint valoarea efectelor comerciale de pltit.

Operaiuni de creditare a contului 403

1. nregistrarea valorii acceptat a cambiilor sau biletelor la

ordin subscrise: 401 furnizori = 403efecte de plat

2. nregistrarea

valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar la nchiderea exerciiului, aferente datoriilor fa de furnizorii externi, exprimat n devize ce urmeaz a se deconta pe baz de efecte comerciale: 476 diferene de conversie activ = 403 efecte de plat

3. Reluarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar

aferente efectelor de plat , exprimate nregistrate la nchiderea exerciiului: n devize ,

477 diferene de conversie pasiv = 403 efecte de plat Operaiuni contabile de debitare a contului 403

1. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar

constatate la lichidarea efectelor de plat n devize: 403 efecte de plat =765 venituri din diferene de curs valutar

2. nregistrarea valorii diferenelor de curs valutar favorabile

aferente efectelor exerciiului: de plat neachitate la nchiderea

403 efecte de plat = 477 diferene de conversie pasiv

3. nregistrarea valorii plilor efectuate la scaden pe bat

de efecte comerciale: 403 efecte de plat = 512 conturi curente le bnci

4. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de curs valutar

nregistrate la nchiderea exerciiului aferente datoriilor ctre furnizori, ce se deconteaz pe baz de efecte comerciale 403 efecte de plat =476 diferene de conversie activ

 404 furnizori de imobilizri. Este un cont de pasiv, ncepe

s funcioneze prin a se credita, poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiilor de plat fa de furnizorii de imobilizri corporale i necorporale. Soldul creditor reprezint sumele datorate furnizorilor de imobilizri.

Operaiuni contabile privind creditarea contului 404

1. nregistrarea valorii imobilizrilor facturate de furnizori, a

serviciilor prestate sau lucrrile executate de teri pentru realizarea unor imobilizri: %
201 ch. de constituire 203 ch. de cercetare i dezvoltare 205 concesiuni, brevete i valori asimilate 207 fond comercial 208 alte imobilizri necorp. 211 terenuri 212 mijloace fixe

= 404 furnizori de imobilizri

2. nregistrarea
imobilizri:

TVA

nscris

factura

furnizorilor

de

= 404 furnizori de imobilizri 4426 TVA ded sau (dup caz) 4428 TVA neexigibil

3. nregistrarea valorii nefavorabile de curs valutar existente

la nchiderea exerciiului, aferente datoriilor ctre furnizorii de imobilizri: 476 diferene de conversie activ = 404

4. Reluarea valorii diferenelor favorabile aferente furnizorilor

de imobilizri nregistrate la nchiderea exerciiului: 477 diferene de conversie pasiv = 404 Operaiuni contabile privind debitarea contului 404

1. nregistrarea valorii diferenelor de curs valutar favorabile,

aferente datoriilor ctre furnizorii de imobilizri:

404 = 765 venituri din diferene de CV 2. nregistrarea

furnizorilor exerciiului: diferenelor favorabile de CV aferente de imobilizri neachitate la nchiderea

404 =477 3. nregistrarea sumelor achitate furnizorilor de imobilizri:

404 = % 162 credite bancare pe termen
lung i mediu

512 531 541 542

4. nregistrarea 5. nregistrarea

valorii efectelor comerciale, subscrise, acceptate de furnizorii de imobilizri: 404 = 405 sconturilor imobilizri: 404 = 767 obinute de la furnizorii de

6. Reluarea diferenelor nefavorabile de CV, nregistrate la

nchiderea exerciiului aferente datoriilor ctre furnizorii de imobilizri: 404 = 476

 405 efecte de pltit pentru imobilizri. Este un cont de

pasiv, ncepe prin a se credita, poate avea numai sold creditor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena obligaiilor de plat fa de furnizorii de imobilizri stabilite pe baz de efecte comerciale

Operaiuni contabile privind creditarea contului 405

1. Reluarea valorii diferenelor favorabile de curs valutar

aferente efectelor deplat pentru imobilizri neachitate la nchiderea exerciiului: 477 = 405

2. nregistrare

valorii acceptate de ctre furnizorii imobilizri a cambiilor sau biletelor la ordin subscrise: 404 = 405

de

3. nregistrarea

valorii diferenelor nefavorabile de CV nregistrate la nchiderea exerciiului aferente datorilor ctre fz de imob, ce se deconteaz pe baz de efecte comerciale : 476 = 405

Operaiuni contabile privind debitarea contului 405

1. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente

datoriilor ctre fz de imob(pentru efectele comerciale acceptate) : 405 = 765

2. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente

efectelor de plat pt imobilizri exprimate n devize la nchiderea exerciiului: 405 = 477

3. nregistrarea valorii plilor efectuate ctre furnizorii de

imobilizri pe baz de efecte comerciale, la scadena acestora : 405 = 512

4. Reluarea valorii dif nefav de CV nregistrate la nchiderea

exerciiului: 405=476

408 furnizori facturi nesosite . Cu ajutorul acestui cont se ine

evidena decontrilor cu furnizorii pt aprovizionrile de bunuri, lucrrile executate i serviciile prestate, pentru care nu s-au primit facturi. Soldul creditor al contului reprezint sumele datorate .

Operaiuni contabile privind creditarea contului 408

1. Reluarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente

datoriilor ctre furnizorii cu facturi nesosite : 477 = 408

2. nregistrarea valorii bunurilor aprovizionate a

lucrrilor executate sau a serviciilor prestate de ctre furnizori cu facturi nesosite, precum i a TVA neexigibil: % 300,301,321, 323, 361, 371, 381, 604,605, 611, 612, 613, 614, 621, 622, 623, 624, 626, 628, 4428 =408

3. nregistrarea

valorii diferenelor nefavorabile de CV existente la nchiderea exerciiului aferente datorilor ctre furnizorii pt care nu s-au primit facturi :476=408

Operaiuni contabile privind debitarea contului 408

1. nregistrarea valorii facturilor sosite de la furnizorii de mijloace circulante : 408

=401

2. nregistrarea diferenelor favorabile de CV existente la

nchiderea exerciiului aferente datoriilor ctre furnizorii pt care nu s-au primit facturile : 408 = 477

3. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de CV nregistrate

la nchiderea exerciiului anterior, aferente datorilor ctre furnizori, pentru care nu s-au primit facturile: 408 =476

 409 furnizori debitori. Este un cont de activ, ncepe prin a se debita,

poate avea numai sold debitor. Cu ajutorul acestui cont se ine evidena avansurilor acordate furnizorilor pentru livrri de bunuri, executri de lucrri i prestri servicii. Soldul debitor al contului reprezint avansuri acordate furnizorilor, nedecontate.

Operaiuni contabile privind debitarea contului 409 1. nregistrarea valorii avansurilor achitate n contul unor livrri de bunuri, prestri de servicii sau executri de lucrri : 409 = % 512 531

5. nregistrarea valorii diferenelor favorabile de CV existente

la nchiderea exerciiului, aferente avansurilor in devize : 409 = 477

6. Reluarea valorii diferenelor nefavorabile de CV aferente

avansurilor n valut existente la finele exerciiului : 409 = 476

7. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de

restituire, facturate de furnizori : 409 =401 Operaiuni contabile privind creditarea contului 409

1. nregistrarea 2. nregistrarea

valorii diferenelor nefavorabile de aferente avansurilor n devize acordate furnizorilor: 665 = 409 valorii diferenelor nefavorabile de aferente avansurilor n devize acordate furnizorilor nchiderea exerciiului :476 = 409 bunurilor, lucrrilor sau serviciilor : 401 = 409

CV CV la

3. nregistrarea valorii avansurilor regularizate cu furnizorii la primirea 4. Reluarea valorii diferenelor favorabile de CV aferente
avansurilor n devize existente la finele anului : 477 = 409

5. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistemul de

restituire napoiate furnizorilor, precum i nregistrarea degradrilor suferite de ambalaje:

% 401 608

= 409

6. nregistrarea valorii ambalajelor care circul n sistem de

restituire, nerestituite furnizorilor, reinute n stoc: 381 =409