SOLUCIN EJERCICIOS CURSO FILEMAKER

Solucin al ejercicio 1
El objetivo de este ejercicio es aprender a crear diferentes ejemplos de bases de datos a partir de FileMaker Pro 5.5. Para ello creamos dos archivos diferentes como ejemplo. La creacin de la primera base de datos se realiza a partir de los siguientes pasos: Creamos una base de datos nueva a partir de la opcin que aparece en la ventana Nueva base de datos // Crear un nuevo archivo de datos vaco :

Definimos como nombre para nuestra base de datos PACIENTES.fp5 y la guardamos en la ubicacin que nos indique nuestro tutor/a:

A continuacin especificamos qu campos definen la estructura de este archivo:

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NOMBRE DE CAMPO DNI N PACIENTE NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO DOMICILIO CDIGO POSTAL TELFONO FECHA DE ALTA FECHA DE BAJA CUOTA MENSUAL

TIPO DE DATO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO FECHA FECHA NUMRICO

Despus de especificar cada uno de los campos y su tipo de datos, pulsamos sobre el botn Crear. La estructura de nuestra primera base de datos se muestra en la siguiente imagen:

Cuando finalicemos la estructura de campos de nuestro archivo, pulsamos sobre el botn Hecho.

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Para crear el segundo archivo seguimos los mismos pasos descritos en el apartado anterior: Guardamos el archivo con el nombre VISITAS. fp5 en la ubicacin que nos indique nuestro tutor/a. La estructura del siguiente archivo es la siguiente:

NOMBRE DE CAMPO DNI FECHA VISITA DIAGNSTICO TRATAMIENTO MDICO ESPECIALIDAD CUOTA VISITA

TIPO DE DATO TEXTO FECHA TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

Despus de especificar cada uno de los campos y su tipo de datos, pulsamos sobre el botn Crear. La estructura de nuestra segunda base de datos se muestra en la siguiente imagen:

Cuando finalicemos la estructura de campos de nuestro archivo, pulsamos sobre el botn Hecho. Con estos pasos ya hemos finalizado el ejercicio.

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Solucin al ejercicio 2
Con este ejercicio aprendemos a definir opciones de campo, una caracterstica que define mucho ms concretamente las propiedades de cada campo en la estructura de nuestros archivos. Primero definimos las opciones de los campos del archivo PACIENTES.fp5 : Abrimos el archivo PACIENTES.fp5 Pulsamos sobre el men Archivo, la opcin Definicin de campos. Cuando tenemos en pantalla el siguiente cuadro de dilogo, seleccionamos cada campo que queramos modificar pulsando el botn Opciones:

Definimos las siguientes CLIENTES.fp5.

opciones

para

los

campos

creados

en

el

archivo

Abrimos la estructura de la base de datos y nos situamos en cada campo. Primero seleccionamos el campo DNI, y pulsamos sobre el botn Opciones. Aparece el siguiente cuadro de dilogo, donde definimos cada caracterstica. En esta imagen se pueden observar tres fichas diferentes : Autointroduccin, Validacin y Almacenamiento:

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Cada vez que definimos una o varias opciones en un campo, se valida esta accin pulsando sobre el botn Aceptar. Simplemente debemos pulsar la ficha que se indica a continuacin y activar en cada campo las opciones correspondientes:

NOMBRE DEL CAMPO DNI

OPCIONES DE CAMPO ( pulsamos las fichas que sean necesarias: Autointroduccin, Validacin y Almacenamiento) Validacin: No vaco, nico, Nmero mximo de caracteres 9 Almacenamiento: Indexar Activo

N PACIENTE

Autointroduccin: Nmero secuencial que se inicia en 100 e incrementa en 1 Validacin: No vaco, nico Almacenamiento: Indexar Activo

NOMBRE PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO DOMICILIO CDIGO POSTAL

Validacin: No vaco, Nmero mximo de caracteres 10 Validacin: Nmero mximo de caracteres 10 Almacenamiento: Indexar Activo Validacin: Nmero mximo de caracteres 10 Almacenamiento: Indexar Activo Validacin: Nmero mximo de caracteres 25 Validacin: Nmero mximo de caracteres 5

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CIUDAD

Autointroduccin: Datos: MADRID. Validacin: Nmero mximo de caracteres 25

TELFONO

Validacin: Nmero mximo de caracteres 9 Almacenamiento: repeticiones. Campo repetido con un mximo de 3

FECHA ALTA FECHA BAJA CUOTA MENSUAL

DE DE

Validacin: No vaco Validacin: No vaco Validacin: Tipo de datos: Slo numrico, No vaco

Cuando finalicemos las opcio nes de los campos PACIENTES.fp5, pulsamos sobre el botn Hecho.

de

la

estructura

del

archivo

A continuacin realizamos los mismos pasos descritos en el paso anterior, para definir las opciones de los campos del archivo VISITAS.fp5: Las opciones de campo del archivo VISITAS.fp5 son las siguientes:

NOMBRE CAMPO DNI FECHA VISITA

DEL

OPCIONES DE CAMPO ( pulsamos las fichas que sean necesarias: Autointroduccin, Validacin y Almacenamiento) Validacin: No vaco, nico, Nmero mximo de caracteres 5

DE

Validacin: No vaco Almacenamiento: Indexar Activo

DIAGNSTICO TRATAMIENTO MDICO ESPECIALIDAD IMPORTE VISITA

Validacin: No vaco. Nmero mximo de caracteres 50 Validacin: No vaco. Nmero mximo de caracteres 25 Validacin: No vaco. Nmero mximo de caracteres 25 Validacin: No vaco. Nmero mximo de caracteres 5 No definir opciones para este campo.

Cuando finalicemos las opciones de los campos VISITAS.fp5, pulsamos sobre el botn Hecho.

de

la

estructura

del

archivo

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Solucin al ejercicio 3
El objetivo de este ejercicio es aprender a introducir registros en nuestras bases de datos de FileMaker Pro 5.5. Para ello debemos realizar los siguientes pasos: Abrimos el archivo PACIENTES. fp5. Pulsamos sobre el men Registros, la opcin Nuevo Registro :

Aparece un registro nuevo en pantalla.

Si hemos realizado correctamente el ejercicio anterior nos aparecer un registro vaco en todos sus campos excepto en los campos N PACIENTE y CIUDAD: En el campo N PACIENTE se ha escrito 100 y en el campo POBLACIN el valor MADRID, todo ello como resultado de las Opciones de Autointroduccin definidas en el ejercicio anterior. Una vez observada esta caracterstica, pasamos a introducir datos. Para crear cada uno de los registros podemos utilizar el men Registros, la opcin Nuevo Registro ( o el mtodo abreviado CTRL. + N ). Para desplazarnos de un campo a otro, utilizamos la tecla TABULADOR. Uno a uno debemos introducir nuevos datos en cada registro. Creamos 5 registros nuevos con los siguientes datos:

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DNI

NOMBRE

PRIMER APELLIDO MARTIN SNCHEZ ROJAS

SEGUNDO APELLIDO LUJN JIMNEZ

DOMICILIO

CP

CIUDAD TELF

FECHA CUOTA DE MENSUAL ALTA 55,00 15/05/1970 60,00 16/02/1985 65,00 28/04/1974 38,00 03/02/1975 44,00 05/05/1962

39728543F DANIEL 31925543D MARTA 25578888G RAQUEL 51896645J MIGUEL

CCERES, 123

28045 MADRID 914205512

VALDERRIBAS, 28009 MADRID 914215566 10 28045 MADRID 914235878 28045 MADRID 914553393 28039 MADRID 626362514

HERNNDEZ MURCIA, 12 TARRAGONA, 18 CASTELLANA, 108

TRENZANO MARTIN GIMENO

11252225H ANTONIO MARTNEZ

Realizamos los mismos pasos para introducir registros en el archivo FACTURAS.fp5: Abrimos el archivo VISITAS.fp5. Pulsamos sobre el men Registros, la opcin Nuevo Registro . Para crear cada uno de los registros podemos utilizar el men Registros, la opcin Nuevo Registro ( o el mtodo abreviado CTRL. + N ). Creamos 5 registros nuevos con los siguientes datos:

DNI

FECHA DE VISITA

DIAGNSTICO

TRATAMIENTO

MDICO ROSA BLANCO JUAN VELASCO

ESPECIALIDAD IMPORTE

39728543F 12/02/2003 GASTRITIS 31925543D 15/02/2003 REVISIN 25578888G 16/02/2003 GRIPE 51896645J 17/02/2003 CONJUNTIVITIS

SUERO ORAL

FAMILIA GINECOLOGA FAMILIA FAMILIA FAMILIA

5,00 10,00 5,00 5,00 5,00

ANTIBITICOS COLIRIOS VITAMINAS HIERRO

ROSA BLANCO ROSA BLANCO Y ROSA BLANCO

11252225H 18/02/2003 ANEMIA

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Solucin al ejercicio 4
Vamos a importar los datos del archivo PACIENTES nuestro archivo con el nombre PACIENTES.fp5. Para ello vamos a realizar los siguientes pasos: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5. Incluimos los registros de la base de datos PACIENTES CON DATOS.fp5 en nuestro archivo, a partir del men Archivo, la opcin Importar registros. Localizamos el archivo PACIENTES CON DATOS.fp5, que se encuentra en la ubicacin que nos indique el tutor/a. Pulsamos sobre el botn Abrir. Nos aparece un cuadro donde debemos establecer la Asignacin de campos necesaria para la importacin de los registros de un archivo a otro. Debemos dejar sin correspondencia el campo N PACIENTE: CON DATOS.fp5 para completar

Para finalizar el ejercicio validamos esta accin pulsando el botn Importar. A continuacin aparecer el siguiente cuadro de dilogo donde debemos activar las opciones de importacin y pulsamos el botn OK:

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Con este paso podemos comprobar que el nmero de registros en el archivo PACIENTES.fp5 ha aumentado. A continuacin realizamos los mismos pasos, para completar con la base de datos VISITAS CON DATOS.fp5 nuestro archivo VISITAS.fp5, creado en ejercicios anteriores: Abrimos el archivo VIS ITAS.fp5. Incluimos los registros de la base de datos VISITAS CON DATOS.fp5 en nuestro archivo, a partir del men Archivo, la opcin Importar registros. Localizamos el archivo VISITAS CON DATOS.fp5, que se encuentra en la ubicacin que nos indique el tutor/a. Pulsamos sobre el botn Abrir:

Nos aparece un cuadro donde debemos establecer la Asignacin de campos necesaria para la importacin de los registros de un archivo a otro:

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Para completar este paso, pulsamos sobre el botn Importar. Podemos observar, igual que el apartado anterior de este ejercicio, este archivo tambin ha visto aumentado su nmero de registros.

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Solucin al ejercicio 5
Para definir las listas de valores que este ejercicio plantea, debemos realizar los siguientes pasos: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5. Creamos una lista para el campo CIUDAD utilizando los valores que ya contiene. Para ello, pulsamos sobre el men Archivo, la opcin Definir lista de valores:

Pulsamos sobre el botn Nueva. Nombramos la lista de valores con el ttulo CIUDAD. Definimos una Nueva Lista de Valores para el campo CIUDAD, indicando que los valores que vamos a utilizar para esta lista son los ya utilizados en el campo, a partir de la opcin Utilizar los valores del campo. Despus de activar esta opcin, debemos asociar la lista de valores creada con su campo, para que en ejercicios posteriores podamos visualizar este campo como una lista desplegable con todos los valores. Nos aparece el siguiente cuadro de dilogo donde concretamos sobre que campo se va a realizar la lista:

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Elegimos el campo CIUDAD y pulsamos sobre el botn OK. En el cuadro de dilogo anterior vuelve ha aparecer, y pulsamos sobre el botn OK. En la ventana Definir lista de valores queda creada esta lista:

Pulsamos sobre el botn Hecho. Para asociar la lista de valores creada con su campo, pulsamos sobre el men Archivo, la opcin Definicin de campos.
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Seleccionando el campo CIUDAD, acudimos al botn Opciones y asociamos la lista a partir de la ficha de Validacin, la opcin Miembro de la lista de valores, como se muestra a continuacin:

Pulsamos sobre el botn Aceptar. A continuacin creamos una nueva lista con valores concretamos el SEXO al que pertenece cada paciente. Para ello, hacemos los pasos que describimos a continuacin: Esta lista nueva la guardamos con el nombre SEXO y activamos la opcin Usar valores personalizados, como se muestra a continuacin: personalizados nuevos, dnde

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Como valores escribimos : MASCULINO y FEMENINO . Pulsamos sobre el botn OK. En el siguiente cuadro de dilogo Definir listas, podemos observar que nuestra lista ha quedado creada:

Pulsamos el botn Hecho. A continuacin vamos a crear un campo nuevo con el nombre SEXO y con el tipo de datos TEXTO, campo al que asociaremos para finalizar el ejercicio con la lista personalizada con el mismo nombre, que hemos creado en el apartado anterior.

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Pasos a seguir: Pulsamos sobre el men Archivo, la opcin Definir campos. Creamos un campo nuevo SEXO con el tipo de datos TEXTO . Pulsamos sobre el botn Crear, como se muestra a continuacin:

Despus de crear este campo, lo seleccionamos y pulsamos sobre el botn Opciones. Pulsamos sobre la ficha Validacin, del cuadro de dilogo que aparece a continuacin, y activamos la opcin Miembro d e la lista de valores, y desplegamos una lista, donde elegimos, como se muestra a continuacin la lista SEXO:

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Pulsamos sobre el botn Aceptar. Aparece a continuacin la ventana Definicin de campos. Pulsamos el botn Hecho para finalizar este ejercic io.

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Solucin al ejercicio 6
Con este ejercicio aprendemos a crear un campo con el tipo de datos CONTENEDOR. A continuacin vemos como insertar un objeto procedente de un archivo externo, en este caso de una hoja de Microsoft Excel como dato contenido en este campo y como informacin de un solo registro. Realizamos los siguientes pasos: Creamos un campo nuevo con el tipo de datos CONTENEDOR con el nombre ENSAYOS CLNICOS REALIZADOS.

Pulsamos sobre el botn Crear. Para finalizar este paso, pulsamos sobre el botn Hecho. Nos situamos en el registro del paciente Daniel Martin Lujn y pulsamos sobre el campo ENSAYOS CLNICOS REALIZADOS e insertamos una hoja de Microsoft Excel, como objeto en este registro. La hoja de Microsoft Excel que debemos insertar se llama ANLISIS.XLS, que encontramos en la ubicacin que nos indique nuestro tutor/a. Pulsamos sobre el men Insertar, la opcin Objeto, como se muestra a continuacin:

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Nos aparece el cuadro de dilogo Insertar objeto:

Pulsamos sobre la opcin Crear desde archivo y localizamos pulsando el botn Examinar el archivo de Microsoft Excel ANLISIS.xls en la ubicacin que nos indique nuestro tutor/a. Seleccionamos el archivo de Microsoft Excel y pulsamos sobre el botn Abrir. Volvemos con este paso al cuadro de dilogo Insertar objeto. Activamos la opcin Vincular, para que cualquier cambio que se pudiese realizar en el archivo ANLISIS.xls se actualicen en FileMaker Pro, automticamente.
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Pulsamos sobre el botn Aceptar. Para finalizar, podemos observar que el aspecto del registro del paciente Daniel Martin Lujn presenta el siguiente aspecto:

En ejercicios posteriores podremos aprender a modificar el aspecto grfico del campo contenedor para que el objeto o la imagen incluida en l se puedan visualizar de una forma ms amplia y ptima.

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Solucin al ejercicio 7
Para encontrar los registros que buscamos en los diferentes apartados de este ejercicio, describimos los siguientes pasos: Pulsamos sobre el men Vista, y elegimos el Modo Buscar (o el mtodo abreviado Ctrl. + F)

En esta pantalla podemos realizar la Peticin de bsqueda. Nos situamos sobre el campo o campos para definir los criterios de bsqueda. Para finalizar, pulsamos el botn Buscar, de la parte izquierda de la pantalla:

En cada ejercicio proponemos los criterios de bsqueda diferentes que debemos escribir para solucionar los ejercicios propuestos: BSQUEDAS SENCILLAS, para hallar aquellos registros del archivo PACIENTES.fp5 que: El campo APELLIDOS contenga el texto MARTIN. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:

El campo APELLIDOS empiece por la letra A. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:

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El campo APELLIDOS acabe por la letra S. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:

El campo CIUDAD sea igual a FUENLABRADA y el campo SEGUNDO APELLIDO empiece por la letra M. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente:

El campo CDIGO POSTAL tenga como penltimo nmero un 3. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos como smbolo la arroba (@):

El campo PRIMER APELLIDO contenga valores repetidos. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos como smbolo la admiracin ( ! ):

El campo TELFONO tenga como tercer nmero un 4. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos como smbolo la arroba (@):

El campo CDIGO POSTAL est vaco . El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos el smbolo para CASAR EL CONTENIDO DEL CAMPO (==):

El campo CUOTA MENSUAL est comprendido entre 40 y 50 . El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos el smbolo de dos puntos seguidos (..) entre las cifras que se quieren evaluar:

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El campo CUOTA MENSUAL tenga un valor superior a 60 . El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente. Incluimos el smbolo de mayor que (>) delante de la cantidad que queremos buscar:

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Solucin al ejercicio 8
Siguiendo los mismos pasos que los realizados en el ejercicio anterior, ampliamos el contenido de este captulo incluyendo bsquedas que requieren ms de una peticin. Ya conocemos como realizar una bsqueda sencilla, pero si queremos aadir ms peticiones debemos seguir estos pasos: Abrimos el archivo con el que estemos trabajando. Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Buscar. Escribimos el primer criterio o criterios de bsqueda en la primera peticin. Para aadir sucesivas peticiones, pulsamos sobre el men Peticiones, la opcin Aadir nueva peticin (o el mtodo abreviado Ctrl + N)

Definir en la misma peticin los criterios del tipo bsqueda And ( explicados en este captulo) Definir en diferentes peticiones los criterios que buscamos con un criterio Or ( explicados tambin en este captulo). Para solucionar las bsquedas que solicitamos en este ejercicio debemos escribir lo siguiente en cada bsqueda: El campo PRIMER APELLIDO empiece con B o con S. (Necesitamos dos peticiones de bsqueda):

El campo NOMBRE sea igual al texto ANTONIO o al texto JUAN que en ambos casos el campo CUOTA MENSUAL sea superior a 50 . (Necesitamos dos peticiones de bsqueda):

El campo SEGUNDO APELLIDO acabe en EZ o en S, que el valor del campo CUOTA MENSUAL est comprendido entre 55 y 65 . (Necesitamos dos peticiones de bsqueda):

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Solucin al ejercicio 9
Debemos realizar las bsquedas como hemos descrito en ejercicios anteriores, pero esta vez buscando aquellos registros que no coinciden con los criterios especificados. Resolvemos los ejemplos propuestos para el archivo PACIENTES.fp5: Aquellos registros que no sean de la poblacin FUENLABRADA . El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente, activando en la parte izquierda de la pantalla la opcin Omitir:

Aquellos que su N DE PACIENTE no est comprendido entre 1010 y 1015. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente, activando en la parte izquierda de la pantalla la opcin Omitir:

Que sus PRIMER y SEGUNDO APELLIDO no sea MARTIN. El diseo que debemos definir en el Modo Buscar es el siguiente, activando en la parte izquierda de la pantalla la opcin Omitir:

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Solucin al ejercicio 10
En este ejercicio solucionamos difere ntes ejemplos sobre el tema de la ORDENACIN DE REGISTROS. En primer lugar, vamos a ordenar la base de datos PACIENTES.fp5, primero por el campo CIUDAD de forma ascendente, despus por el campo PRIMER APELLIDO y en tercer lugar por el campo SEGUNDO APELLIDO. Los tres campos citados ordenan de forma ascendente. Para lograr este objetivo, realizamos los siguientes pasos: Abrimos la base de datos PACIENTES.fp5 Pulsamos sobre el men Registros, la opcin Ordenar:

A continuacin aparece la siguiente ventana, donde debemos seleccionar uno a uno los campos que van a intervenir en la ordenacin de los registros, indicando qu tipo de ordenacin queremos definir: ASCENDENTE, DESCENDENTE o PERSONALIZADA. Seleccionamos el campo CIUDAD y elegimos el tipo de ordenacin ascendente. Pulsamos sobre el botn Mover, para que el campo CIUDAD pase a formar parte del apartado Tipo de Ordenacin :

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Hacemos el mismo paso para desplazar los campos PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO. Elegimos en ambos casos el tipo de ordenacin ASCENDENTE . Para desplazar los campos al apartado Tipo de ordenacin podemos hacerlo tambin pulsando doble clic sobre cada campo. La ventana Ordenar registros se mostrar de la siguiente forma:

Pulsamos sobre el botn Ordenar y cerramos la ventana para finalizar este paso. Realizamos los mismos pasos, pero esta vez sobre la base de datos VISITAS.fp5. Debemos tener en cuenta que el Tipo de Ordenacin que necesitamos para este caso es DESCENDENTE .

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La ventana Ordenar registros, en este caso se muestra de la siguiente forma:

Pulsamos sobre el botn Ordenar y cerramos la ventana para finalizar este paso. Para visualizar los registros de ambos registros como una Tabla , realizamos los siguientes pasos. Abrimos la base de datos que queramos visualizar. Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Ver como Tabla . De esta forma podemos observar mejor las ordenaciones propuestas.

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Solucin al ejercicio 11
En este ejercicio creamos una presentacin nueva en el archivo PACIENTES.fp5, con el nombre PRESENTACIN COMPLETA . Para ello, realizamos los siguientes pasos: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5 Pulsamos sobre el men Presentacin, la opcin Nueva presentacin/informe (o utilizamos el mtodo abreviado Ctrl. + N): Aparece la siguiente ventana, donde definimos el nombre de esta nueva presentacin PRESENTACIN COMPLETA , eligiendo el Tipo de presentacin Formulario estndar. Activamos la opcin Incluir en el submen de presentaciones:

Pulsamos sobre el botn Siguiente. En esta ventana Especificar camp os, desplazamos todos los campos de nuestro archivo, para incluirlos en la nueva presentacin. Este paso lo realizamos pulsando el botn Mover todos:

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Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la siguiente ventana Seleccionar un tema, elegimos la opcin Azul- Impresin:

Pulsamos sobre el botn Finalizar.

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A continuacin podemos observar PRESENTACIN COMPLETA:

que

hemos

creado

la

nueva

presentacin

El siguiente paso consiste en modificar la colocacin y el tamao de los campos: Seleccionamos cada campo y arrastramos su tamao para ampliarlo o reducirlo lo que sea necesario:

Para mover los campos, los seleccionamos y arrastramos por completo el campo hacia la posicin deseada.

A continuacin suprimimos el campo ENSAYOS CLNICOS REALIZADOS de la presentacin. Para ello, realizamos los siguientes pasos: Seleccionamos el campo ENSAYOS CLNICOS REALIZADOS.
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Pulsamos la tecla Suprimir. Seleccionamos la etiqueta del campo ENSAYOS CLNICOS REALIZADOS. Pulsamos la tecla Suprimir. Desaparece este campo de la presentacin. Realizamos los pasos necesarios para restaurar el campo que acabamos de eliminar, para incorporarlo de nuevo en la presentacin: En el Modo Presentacin, pulsamos sobre el botn Campo:

Arrastramos el botn Campo hacia el apartado Cuerpo de la Presentacin. Aparece el siguiente cuadro de dilogo:

Seleccionamos el campo ENSAYOS CLNICOS REALIZADOS y pulsamos el botn OK. La presentacin PRESENTACIN COMPLETA se muestra finalmente como se presenta a continuacin:

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Solucin al ejercicio 12
Para solucionar este ejercicio, describimos los pasos que debemos seguir: En la presentacin creada en el ejercicio anterior (PRESENTACIN NUEVA) incluimos un grfico con el nombre CLNICA INFANTA ISABEL.gif. Podemos localizar este archivo en la ubicacin que nos indique el tutor/a. Debemos insertar este grfico en la Parte de la Presentacin Cabecera . Para ello, pulsamos sobre la solapa que indica la Parte de la Presentacin Cabecera , para ampliar su espacio y sea posible incluir en este apartado el grfico:

A continuacin, pulsamos sobre el men Insertar, la opcin Imagen:

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En la siguiente ventana debemos localizar la ubicacin del archivo de imagen que vamos a insertar: CLNICA INFANTA ISABEL.gif. ( la ubicacin del archivo nos la indicar nuestro tutor/a): Tiene el siguiente aspecto:

Despus de insertar este archivo en nuestra presentacin, podemos ajustar su tamao o moverlos, si lo consideramos oportuno. Para finalizar, cambiamos el aspecto del grfico, una vez insertado, para que se muestre en Relieve: Seleccionamos el grfico: Pulsamos sobre el botn Efectos, situado en la parte izquierda de la pantalla:

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Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Visualizar, para observar los cambios que hemos propuesto.

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Solucin al ejercicio 13
A partir del archivo PACIENTES.fp5, Lista/Informe en columnas: creamos una presentacin nueva del tipo

Pulsamos sobre el men Presentacin, la opcin Nueva presentacin/Informe. En la ventana Crear presentacin/Informe, elegimos la opcin Lista/Informe en columnas y nombramos la nueva presentacin como LISTA PACIENTES:

Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la ventana elegimos que la presentacin es Lista/Informe en columnas y activamos la opcin Restringir a dimensiones de pgina . Esta propiedad se aplica para evitar que los campos se coloquen fuera de la presentacin.

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Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la ventana Especificar campos, seleccionamos los campos DNI, NPACIENTE, NOMBRE, PRIMER APELLIDO, SEGUNDO APELLIDO, CUOTA MENSUAL

. Pulsamos sobre el botn Siguiente.

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En la ventana Ordenar registros, seleccionamos los campos PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO , con una ordenacin de tipo ASCENDENTE.

Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la ventana Seleccionar un Tema , elegimos Verde Helecho-Impresin:

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Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la ventana Informacin de Cabecera , elegimos para el apartado Cabecera , en la parte Superior Izquierda, la edicin de un Texto Personal Grande:

Aparece automticamente la siguiente ventana, donde escribimos el texto LISTADO DE PACIENTES:

Pulsamos el botn OK. Elegimos como Pie de la presentacin o informe, que aparezca el Nmero de pgina en la parte Inferior derecha :

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Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la ventana Crear un guin para este Informe, decidimos no incluir ninguno:

Pulsamos sobre el botn Siguiente.

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En la ventana Ha terminado!, slo nos queda pulsar sobre el botn Finalizar. El informe se presenta con el siguiente aspecto:

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Solucin al ejercicio 14
Creamos una presentacin de etiquetas en el archivo PACIENTES.fp5 con el nombre ETIQUETAS BSICAS : Abrimos el archivo PACIENTES.fp5 Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Presentacin. Pulsamos sobre el men Presentacin, la opcin Nueva presentacin/Informe. En la ventana Crear presentacin/Informe, nombramos la presentacin nueva como ETIQUETAS BSICAS y seleccionamos la opcin Etiquetas:

Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la siguiente ventana elegimos el tipo de etiqueta que vamos a utilizar:

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Pulsamos el botn Siguiente. En la ventana Especificar el contenido de las etiquetas, elegimos los campos que vamos a incluir y los colocamos de la siguiente forma ( campos separados por espacios o por INTRO):

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Pulsamos el botn Siguiente. En la ventana Ha terminado! pulsamos sobre el botn Finalizar.

Podemos observar un detalle de cmo debe quedar esta presentacin:

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Solucin al ejercicio 15
Vamos a crear la siguiente presentacin con el nombre CARTA , incluyendo campos de fusin, para aadir los datos que tenemos registrados en nuestro archivo PACIENTES.fp5: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5 Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Presentacin. Pulsamos sobre el men Presentacin, la opcin Nueva presentacin/Informe. En la ventana Crear presentacin/Informe, nombramos la presentacin nueva como CARTA y seleccionamos la opcin Presentacin en blanco:

Pulsamos sobre el botn Finalizar. El siguiente paso consiste en insertar un Texto en la Parte Cuerpo de la Presentacin, donde incluir el texto fijo de la carta que queramos redactar e incluir tambin los campos de nuestro archivo como Campos de fusin. Pulsamos sobre el botn Texto, de la parte izquierda de la pantalla y situamos el cursor en la parte del Cuerpo de la presentacin dnde queramos escribir la carta:

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A continuacin, escribimos el siguiente texto: Estimado/a Mientras escribimos el texto de la carta, podemos insertar los campos de nuestra base de datos, como campos de fusin: Dentro de la herramienta Texto, situamos el cursor donde queremos insertar el campo de fusin. Pulsamos sobre el men Insertar, la opcin Campos de fusin. En la siguiente ventana elegimos el campo NOMBRE :

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Pulsamos el botn OK. Podemos observar que el nombre del campo se ha insertado de la siguiente forma:

Debemos dejar un espacio y repetir los pasos anteriores, alternando texto y campos de fusin. Los campos de fusin se diferencian claramente del texto escrito porque tienen los smbolos << >> al principio y al final del nombre del campo. La carta debe quedar finalmente como se muestra a continuacin:

Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Visualizar. Podemos comprobar como queda cada carta en cada registro. El espacio entre los campos se ajusta automticamente, cuando es necesario, por la longitud del dato contenido en cada campo:

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Solucin al ejercicio 16
Para crear un campo de clculo, que nos muestre la fecha de hoy hacemos los siguientes pasos: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5. Pulsamos sobre el men Archivo, la opcin Definir de campos. Aparece la siguiente ventana, Definicin de campos dnde creamos un campo nuevo con el nombre FECHA ACTUAL con el tipo de datos CLCULO:

Pulsamos sobre el botn Crear. En el siguiente cuadro de dilogo Especificar clculo , definimos el clculo que contendr este campo. Aadimos la funcin TODAY para obtener la fecha de hoy.

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Es importante definir que el resultado del clculo es una FECHA. Pulsamos sobre el botn OK, para validar la creacin del clculo. Pulsamos sobre el botn Hecho. Arrastramos el campo nuevo en la Parte de la Presentacin Cabecera , en la parte Superior derecha :

Comprobamos en el Modo Visualizar si nuestro campo calculado es correcto.

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Solucin al ejercicio 17
En la presentacin PRESENTACIN COMPLETA del archivo PACIENTES.fp5, creamos un botn que automatice la tarea de desplazarnos de esta presentacin a la presentacin con el nombre CARTA . Seguimos los pasos que describimos a continuacin: Nos situamos en la presentacin PRESENTACIN COMPLETA en el Modo Presentacin. Pulsamos sobre el men Insertar, la opcin Botn:

Aparece la siguiente ventana automatiza nuestro botn.

Especificar

botn,

donde

elegimos

qu

accin

Elegimos la accin de la categora Desplazamiento, la opcin Ir a la presentacin. Desplegamos en la parte superior de la ventana una lista de presentaciones y especificamos que la presentacin es CARTA:

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Activamos la opcin Cursor de mano sobre el botn. Pulsamos sobre el botn OK. El siguiente paso consiste en escribir un Texto sobre el botn, si as lo consideramos necesario:

Escribimos en el botn el texto VER CARTA :

Para comprobar la eficacia del botn, pulsamos sobre el men Vista, el Modo Visualizar. Si nos situamos sobre el botn, aparece una mano que indic a un enlace. Lo probamos para verificar que nos desplazamos a la presentacin correcta:

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Solucin al ejercicio 18
Para crear informes con datos agrupados, realizamos los siguientes pasos: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5 Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Presentacin. Pulsamos sobre el men Presentacin, la opcin Nueva presentacin/Informe Creamos un primer informe con el nombre DATOS AGRUPADOS. En la primera ventana elegimos como Tipo de presentacin Lista/informe en columnas:

Pulsamos el botn Siguiente. En la ventana elegimos Informe con datos agrupados, activando tambin las opciones Incluir subtotales e Incluir total general.

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Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la siguiente ventana Especificar los campos, elegimos qu campos vamos a incluir en el informe:

Pulsamos sobre el botn Siguiente.

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En la siguiente ventana Organizar registros por categora, elegimos pulsando doble clic sobre el campo CIUDAD y lo incluimos como categora del informe:

Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la siguiente ventana Ordenar registros, especificamos que los campos CIUDAD, PRIMER APELLIDO y SEGUNDO APELLIDO regirn esta ordenacin:

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Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la siguiente ventana Especificar subtotales, creamos un campo sumario:

En el siguiente cuadro de dilogo, nombramos el campo sumario como TOTAL PACIENTES y elegimos que el clculo del tipo sumario elegido es el RECUENTO , que lo efectuamos sobre el campo DNI:

Pulsamos sobre el botn OK. A continuacin podemos observar que en la ventana Nueva presentacin/informe aparece el nuevo campo.
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Es necesario pulsar sobre el botn Aadir subtotal:

Volvemos al desplegable para crear un campo sumario nuevo, de la misma forma que en el caso anterior. Esta vez el campo que vamos a crear TOTAL CUOTAS tiene como objetivo sumar el campo CUOTA MENSUAL:

Pulsamos sobre el botn OK. Aadimos este subtotal al informe y pulsamos sobre el botn Siguiente.
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En la ventana siguiente Especificar totales generales, aadimos los dos subtotales creados como totales generales que aparecern al final del informe:

Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la ventana Tema , elegimos Azul ocano-pantalla:

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Pulsamos el botn Siguiente. En la ventana Informacin de cabecera indicamos que aparezca el Nombre de la presentacin en la parte Superior central del Informe.

Pulsamos sobre el botn Siguiente. En la ventana siguiente, no proponemos ningn guin para la presentacin. En la ltima ventana, pulsamos sobre el botn Finalizar. Debemos modific ar la colocacin y el tamao de algunos campos para que el informe final se muestre como la siguiente imagen:

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Solucin al ejercicio 19
Creamos una relacin entre los archivos PACIENTES.fp5 y VISITAS.fp5: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5. Pulsamos sobre el men Archivo, la opcin Definir relaciones y nos aparece la siguiente ventana:

Pulsamos sobre el botn Nueva. Debemos localizar el archivo VISITAS.fp5 y pulsamos sobre el botn Abrir:

En la ventana Editar relacin, definimos que el nombre de la relacin es PACIENTES Y VISITAS y, seleccionamos el campo DNI del archivo PACIENTES.fp5 y el campo DNI del archivo VISITAS.fp5.
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Activamos la opcin Permitir la creacin de registros relacionados, para poder ampliar esos registros:

Pulsamos sobre el botn OK. En la siguiente ventana queda reflejada la relacin establecida entre los dos archivos.

Pulsamos sobre el botn Hecho, para finalizar el ejercicio.

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Solucin al ejercicio 20
Seguimos los pasos que describimos a continuacin para crear un portal y mostrar los datos relacionados entre los archivos PACIENTES.fp5 y VISITAS.fp5: Abrimos el archivo PACIENTES.fp5. Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Presentacin. Seleccionamos la presentacin PRESENTACIN COMPLETA. Pulsamos sobre la herramienta PORTAL, que encontramos en la parte izquierda de la pantalla:

Situamos el portal en la Parte Cuerpo de la Presentacin, ampliando lo suficiente su tamao:

Seguidamente aparece un cuadro de dilogo Ajustar portal, donde podemos especificar que registros vamos a mostrar, si podemos o no borrar datos del portal, y otras propiedades de formato: En este caso, especificamos que los registros que vamos a mostrar estn definidos en la relacin PACIENTES Y VISITAS, activamos Permitir borrado de registros del portal. El formato del portal muestra 10 filas, sin Barra de desplazamiento vertical y Alterna el color del fondo con el color blanco:

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Pulsamos sobre el botn OK. El siguiente paso es introducir uno a uno los campos relacionados en el portal. Para ello, arrastramos la herramienta Campo al interior del portal:

Especificamos en el siguiente cuadro de dilogo que campo aadimos y si deseamos incluir tambin la etiqueta del campo. Empezando por el campo FECHA VISITA y finalizando por el campo IMPORTE VISITA, los incluimos uno a uno con las etiquetas de campo. No incluimos el campo DNI:

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Podemos comprobar que aparecen registros relacionados de pacientes y visitas, si acudimos al modo de visualizacin Modo Visualizar. Pulsamos sobre el men Vista, la opcin Modo Visualizar:

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