DBC Seguros

MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS
DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS

LICITACIN PBLICA
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
2 Documento Base de Contratacin en la Modalidad
Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________
MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN DE SEGUROS EN LA MODALIDAD DE LICITACION PBLICA INSTRUCCIONES GENERALES i) El Documento Base de Contratacin (DBC) de Seguros en la modalidad de Licitacin Pblica por Convocatoria Pblica Nacional, debe ser elaborado segn el presente Modelo de DBC. Excepcionalmente se podrn introducir modificaciones al Modelo de DBC, para incorporar caractersticas particulares de la contratacin, previa a la publicacin de la convocatoria, a cuyo efecto deber requerirse la aprobacin expresa por el rgano Rector, segn lo regula el artculo 46 del Decreto Supremo N 0181 del 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS). Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) iii) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.
ii)
El DBC contiene: a) b) c) Parte I, Informacin General a los Proponentes; Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin; Parte III, Anexos.
La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto y causa de la contratacin, la vigencia del seguro, el cronograma de plazos del proceso de contratacin, los datos particulares de la entidad convocante, los trminos de referencia y toda otra informacin que se considere necesaria para la cobertura del seguro. La Parte III, contiene los siguientes Anexos: Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.Anexo 4.Anexo 5.Modelo de Convocatoria. Declaracin de Integridad de los integrantes de la Comisin de Calificacin. Formulario para la Presentacin de Propuestas. Formularios de Verificacin, Evaluacin y Calificacin de Propuestas, que deben ser utilizados por la entidad convocante para la evaluacin y calificacin de propuestas. Modelo de Contrato.
PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I GENERALIDADES 1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin de seguros se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). La aplicacin del procedimiento de contratacin dispuesto en las NB-SABS no exime a las entidades pblicas ni a los proponentes del cumplimiento de las disposiciones previstas en la Ley N 1883 de Seguros. 2. PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) Entidades Aseguradoras constituidas y autorizadas legalmente en Bolivia para operar en los ramos de plizas, siendo indispensable que por lo menos las oficinas de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba tengan autonoma de gestin a fin de descentralizar el pago por un eventual siniestro. Asociaciones Accidentales de Coaseguro entre Compaas de Seguros constituidas legalmente en Bolivia y debidamente autorizadas para operar en los ramos de las plizas que se solicitan. Se deja establecido que no sern consideradas en la evaluacin, las propuestas de aquellas Entidades Aseguradoras que estn observadas por la Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero (ASFI), por cuanto este hecho significa que su capacidad para suscribir plizas se encuentre suspendida por incumplimiento de alguna disposicin legal o administrativa de este ente regulador. 3. ACTIVIDADES PROPUESTAS ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE
b)
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentacin de propuestas: 3.1 Inspeccin Previa. Las Entidades Aseguradoras debern efectuar una inspeccin del riesgo, para tener un juicio claro del mismo y de la responsabilidad que asumirn y poder proporcionar a sus respectivos reaseguradores, la informacin necesaria para que estos puedan determinar las tasas adecuadas al riesgo propuesto. Entidades Aseguradoras debern efectuar la inspeccin previa del objeto de contratacin del seguro y no podrn alegar la falta de conocimiento del riesgo a asumir, conforme seala el Artculo 995 del Cdigo de Comercio. El proponente podr realizar la inspeccin previa la fecha y hora establecida en el presente DBC o por propia cuenta. 3.2 Consultas escritas sobre el Documento Base de Contratacin. Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPC, hasta la fecha lmite establecida en la Convocatoria. 3.3 Reunin de Aclaracin.
Se realizar una Reunin de Aclaracin, en la fecha sealada en la Convocatoria, en la que los potenciales proponentes podrn expresar sus consultas sobre el proceso de contratacin. Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser tratadas en la Reunin de Aclaracin. Al final de la reunin, el convocante entregar a cada uno de los proponentes asistentes o aquellos que as lo soliciten copia o fotocopia del Acta de la Reunin de Aclaracin, suscrita por los servidores pblicos y todos los asistentes que as lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los asistentes. 4. ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) 4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la Resolucin de Aprobacin del DBC. Estas enmiendas no debern modificar la estructura y el contenido del Modelo de DBC elaborado por el rgano Rector. 4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de acuerdo con el Artculo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5.1 La entidad convocante podr ampliar el plazo de presentacin de propuestas como mximo por diez (10) das, por nica vez mediante Resolucin expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas: a) b) c) Enmiendas al DBC. Causas de fuerza mayor. Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada de manera previa a la fecha y hora establecidas para la presentacin de propuestas. 5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con el Artculo 51 de las NB-SABS. Cuando la ampliacin sea por enmiendas al DBC, la ampliacin de plazo de presentacin de propuestas se incluir en la Resolucin de Aprobacin del DBC.
5.3
6. GARANTAS 6.1 Tipo de Garantas requerido: La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el artculo 20 de las NB-SABS, podr requerir los siguientes tipos de garanta: a) b) c) Boleta de Garanta. Boleta de Garanta a Primer Requerimiento. Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
6.2
Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta ser ejecutada cuando: a) b) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.
c) d) e) 6.3
Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta. En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento. Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud. Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin. Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
b) c) d)
e) 6.3.1
El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, se establecer en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son: a) Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC.
7.2
La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. b) c) d) e) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido; Cuando el proponente presente dos o ms propuestas (Alternativas); Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.
f) g) h) i)
8. ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) La ausencia de la Carta de Presentacin de la Propuesta y Declaracin Jurada para Entidades Aseguradoras o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente. La falta de la propuesta tcnica o parte de ella La falta de la propuesta econmica o parte de ella La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos, o la misma fuese emitida en forma errnea La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. La presentacin de una Garanta diferente a la solicitada por la entidad convocante. La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y Documentos solicitados en el numeral 16 del presente DBC. La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
b) c) d)
e) f) g) h)
i)
Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisin de Calificacin. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.
j)
9. DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el artculo 27 de las NB-SABS. 10. CANCELACIN, CONTRATACIN SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE
El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido segn el artculo 28 de las NB-SABS. 11. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del pargrafo I del articulo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII, del Ttulo I de las NB-SABS. SECCIN II PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 12. PREPARACIN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIN Todo el proceso de contratacin, incluyendo los pagos a realizar, deber efectuarse en bolivianos. Cuando los precios de la propuesta sean expresados en moneda extranjera. Los pagos se realizarn en moneda nacional, al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago. 14. COSTOS DE PARTICIPACIN EN EL PROCESO DE CONTRATACIN Los costos de la elaboracin, presentacin de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participacin de un proponente en el proceso de contratacin, cualquiera fuese su resultado, son total y exclusivamente propios de cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo. 15. IDIOMA La propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante, debern presentarse en idioma castellano.
16. VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16.1 16.2 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor, caso fortuito o interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin, la entidad convocante podr solicitar por escrito la extensin del perodo de validez de las propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovacin de garantas, para lo que se considerar lo siguiente: a) b) c) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta. Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA 17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal y su forma de participacin son: a) Carta de presentacin del proponente declarando su conformidad con los trminos de la convocatoria y el DBC, y su acreditacin para participar del proceso de contratacin (Formulario A-1). Identificacin del proponente (Formulario A-2). Poder del Representante Legal del proponente, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos inherentes a nombre del proponente. Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor de la propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En ningn caso se aceptar una garanta emitida por la misma Entidad Aseguradora. Lista de ajustadores (no para seguros de personas). Relacin de sucursales y/o oficinas de representacin (si corresponde). Estados Financieros de la ltima gestin, con dictamen completo de auditora externa y presentacin de la declaracin a Impuestos Nacionales.
b) c)
d)
e) f) g) h)
17.2
En caso de Asociaciones Accidentales de Coaseguro, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado:
17.2.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la asociacin accidental, es la siguiente:
a)
Carta de presentacin de la propuesta declarando su conformidad con los trminos de la convocatoria y el DBC, y su acreditacin para participar del proceso de contratacin (Formulario A-1). Fotocopia simple del Testimonio del contrato de asociacin accidental, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del representante legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Fotocopia simple del poder general del representante legal de asociacin, con facultades expresas para presentar propuestas, y firmar contratos a nombre de la asociacin accidental. Garanta de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor de la propuesta econmica que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. En ningn caso se aceptara una garanta emitida por la misma Compaa Aseguradora. Lista de ajustadores (no para seguros de personas) Relacin de sucursales y/o oficinas de representacin (si corresponde) Fax de respaldo del Corredor de Reaseguro o el Reasegurador Lder, en caso de existir colocacin facultativa.
b)
c)
d)
e) f) g)
17.2.2 Cada integrante de la Asociacin Accidental de Coaseguro deber presentar: a) Carta de presentacin de la propuesta declarando su conformidad con los trminos de la convocatoria y el DBC, y su acreditacin para participar del proceso de contratacin (Formulario A-1). Identificacin del Proponente (Formulario A-2). Fotocopia simple del poder del representante legal de la compaa proponente inscrito en el Registro de Comercio de Bolivia con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos. Original o copia legalizada del Certificado nico emitido por la ASFI actualizado a la fecha, para acreditar la antigedad y experiencia de la compaa aseguradora (Formulario A-5).
b) c)
e)
17.3
Los Formularios de la propuesta, que son declaraciones juradas de los proponentes, as como los documentos que correspondan deben ser presentados en original, con la firma del Representante Legal. Para asociaciones accidentales, estos Formularios deben ser firmados por el Representante Legal de la Asociacin. El Poder del Representante Legal podr ser presentado en fotocopia simple; en caso de adjudicacin deber ser presentado en original o copia legalizada.
18. DOCUMENTO DE LA PROPUESTA TCNICA 18.1 La propuesta tcnica debe incluir las especificaciones tcnicas solicitadas en el Formulario A-1 y B-1.
a)
Carta de presentacin de la propuesta declarando su conformidad con los trminos de la convocatoria y el DBC, y su acreditacin para participar del proceso de contratacin (Formulario A-1). Original o copia del certificado nico emitido por la ASFI, que respalde la antigedad y experiencia de la compaa aseguradora (Formulario A5). Documento de respaldo del Corredor de Reaseguro o el Reasegurador Lder, cuando corresponda y emitido por el ente autorizado .
b)
c)
d)
e)
La Propuesta Tcnica debe consistir en cumplir las condiciones establecidas en el DBC que la entidad solicitante requiere para la cobertura del seguro incluyendo en detalle todas las clausulas adicionales solicitadas y todas aquellas que vayan a ser adjuntadas a las plizas que se emitan. Modelos de Condicionados Generales, clusulas adicionales y Anexos que se otorgarn en caso de adjudicacin, debidamente registrados en la Autoridad del Sistema Financiero (ASFI), conforme la normativa vigente. Distribucin del Riesgo, montos de sumas aseguradas y porcentajes de retencin propia y de cesin a contratos automticos y facultativos (Formulario A8a) si corresponde. Datos del Reasegurador o Corredor de Reaseguros solo en caso de existir colocacin facultativa (Formularios A-9a y A-10a) si corresponde.
f)
g) 18.1
En caso de Asociaciones Accidentales de Coaseguro se deber presentar: a) Propuesta Tcnica consistente en los Resmenes de Pliza (solo Condiciones Particulares) segn lo solicitado en el Pliego de Condiciones, incluyendo el detalle de todas las clusulas adicionales solicitadas y todas aquellas que vayan a ser adjuntadas a las plizas a ser emitidas. Modelos de Condicionados Generales, clusulas adicionales y Anexos que se otorgarn en caso de adjudicacin, debidamente registrados en la ASFI. Segn normativa vigente. Distribucin del Riesgo, montos de sumas aseguradas y porcentajes de retencin propia y de cesin a contratos automticos y facultativos (Formulario A-8a) si corresponde. Datos del Reasegurador Lder o Corredor de Reaseguros solo en caso de existir colocacin facultativa. (Formularios A-9a y A-10a) si corresponde.
b)
c)
d)
19. DOCUMENTACION DE PROPUESTA ECONMICA 19.1 La propuesta econmica debe incluir el detalle de la causa, objeto y condiciones del seguro. (Formulario B-1) a) Detalle de tasas y primas de cada una de las coberturas solicitadas, en forma individual, especificando su Prima Neta, los descuentos, recargos e impuestos de Ley y la suma total que d como resultado la Prima Comercial de cada uno de los seguros (Formulario A-4).
b)
Forma de pago del seguro, segn lo solicitado en el presente pliego, de contado o de crdito, este ltimo con intereses, tomando en cuenta lo dispuesto por la ASFI. Para efectos de calificacin, solo se tomar en cuenta la forma de pago solicitado en el presente pliego. Resumen de Primas (Formulario A-3).
c) 19.2
En caso de asociaciones accidentales, cada socio en forma independiente deber presentar los documentos sealados en el Numeral 19.1 precedente. SECCIN III PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
20. PRESENTACIN DE PROPUESTAS 20.1 Forma de presentacin: 20.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante, citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. 20.1.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia, identificando claramente el original. 20.1.3 El original de la propuesta deber tener todas sus pginas numeradas, selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente, con excepcin de la Garanta de Seriedad de Propuesta. 20.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los documentos presentados. 20.1.5 No se aceptarn propuestas que contengan textos entre lneas, borrones y tachaduras, siendo causal de descalificacin. 20.2 Plazo y lugar de presentacin: 20.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. Se considera que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo, si sta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentacin de propuestas hasta la fecha y hora lmite establecida para el efecto. 20.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido. 20.3 Modificaciones y retiro de propuestas: 20.3.1 Las propuestas presentadas solo podrn modificarse antes del plazo lmite establecido para el cierre de presentacin de propuestas. Para este propsito el proponente, a travs de su Representante Legal, deber solicitar por escrito la devolucin total de su propuesta, que ser efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante.
Efectuadas las modificaciones, podr proceder a su presentacin. 20.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin de propuestas. La devolucin de la propuesta cerrada se realizar bajo constancia escrita. 20.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser retiradas, modificadas o alteradas de manera alguna. 21. APERTURA DE PROPUESTAS 21.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC. El Acto de Apertura ser continuo y sin interrupcin, donde se permitir la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir, as como los representantes de la sociedad civil que quieran participar. El acto se efectuar as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPC, que la convocatoria sea declarada desierta. 21.2 El Acto de Apertura comprender: a) Lectura de la informacin sobre el objeto de la contratacin, las publicaciones realizadas y la nmina de las propuestas presentadas y rechazadas segn el Acta de Recepcin. Si hubiere lugar, se informar sobre los Recursos Administrativos de Impugnacin interpuestos contra la Resolucin que aprueba el DBC. b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo, dando a conocer pblicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas econmicas. Verificacin de los documentos legales y administrativos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa Present/No Present, del Formulario V-1 correspondiente. La Comisin de Calificacin proceder a rubricar todas las pginas de cada propuesta original, excepto la Garanta de Seriedad de Propuesta. Cuando no se ubique algn documento requerido en el presente DBC, la Comisin de Calificacin podr solicitar al representante del proponente, sealar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo, sin poder incluirlo. En ausencia del proponente o su representante, se registrar tal hecho en el Acta de Apertura. d) Registro en el Formulario V1 correspondiente del nombre del proponente y del monto total de su propuesta econmica.
c)
Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta econmica, prevalecer el literal sobre el numeral. e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta. Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas en el Acta. 21.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificar a ningn proponente, siendo esta una atribucin de la Comisin de Calificacin en el proceso de evaluacin. Los integrantes de la Comisin de Calificacin y los asistentes debern abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. 21.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa. SECCIN IV EVALUACIN y ADJUDICACIN 22. EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Artculo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) d) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Presupuesto Fijo. Menor Costo. Precio evaluado ms bajo
23. EVALUACIN PRELIMINAR La Comisin de Calificacin, en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican aplicando la metodologa de CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V1 correspondiente. 24. APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACIN 24.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La Evaluacin Tcnica y Costo (Evaluacin Econmica). Los puntajes mximos asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Tcnica Costo (Propuesta Econmica) : 100 puntos : 100 puntos
24.1.1
Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas cuyos Puntajes por Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica (PCT) no alcancen un puntaje mayor a setenta (70) puntos, sern descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica.
24.1.2
Evaluacin del Costo (Propuesta Econmica). La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas en el Formulario V-2, que no debern exceder el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos y aplicando los mrgenes de preferencia. Las propuestas cuyos presupuestos Referencial, sern descalificadas. sean mayores al Precio
La propuesta econmica ms baja se sujetar a la revisin del Formulario B-1 (Lista de Precios de Seguros Ofertados). Si el Formulario B-1 no consigna los servicios de seguro requeridos por la entidad convocante en el presente DBC, la propuesta ser descalificada. Si el detalle del seguro fuese presentado sin precio, ser considerado como omisin, dando lugar a la descalificacin del proponente. Se proceder a la revisin aritmtica de los valores expresados en el Formulario B-1. Errores aritmticos Errores aritmticos, verificando la informacin del Formulario B-1 de cada propuesta. a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario sealado en el Formulario B-1 y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada.
d) El monto resultante producto de la revisin aritmtica, denominado Monto Ajustado por Revisin Aritmtica (MAPRA) deber ser trasladado a la tercera columna (Precio Ajustado) del Formulario V-3.
e) En caso de que producto de la revisin, no se encuentre errores aritmticos el precio de la propuesta o valor ledo de la propuesta (pp) deber ser trasladado a la tercera columna (Precio Ajustado) del Formulario V-3 La evaluacin del Costo (Propuesta Econmica) consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto que se encuentra registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Donde: Nmero de Propuestas admitidas Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i Propuesta Ajustada del proponente i Propuesta Ajustada de menor valor
25.1.3 Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y el Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula:
Donde: = Puntaje total del proponente i = Puntaje por evaluacin de la calidad y propuesta tcnica de la propuesta i = Puntaje de la evaluacin del costo o propuesta econmica del proponente i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. La entidad debe elegir los coeficientes en funcin de la preferencia tcnica o la econmica los cuales ponderaran un mayor valor segn la eleccin. Los coeficientes de ponderacin debern cumplir la condicin: Se adjudicar a la propuesta cuyo puntaje total ( ) sea mayor.
24.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un Presupuesto Fijo seguros. para cancelar la adquisicin de
Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignara los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-4 de Evaluacin de Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido por encima del puntaje mnimo requerido, se adjudicara aquella que presente la mayor calificacin tcnica. La entidad establecer un presupuesto fijo del servicio la cual no variara. que cancelara por la prestacin
24.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicara los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario V-4 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. De todas las propuestas que hubieran alcanzado arriba de setenta (70) puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), se adjudicarn parcialmente y la propuesta que obtuvo la mejor calificacin y que no sobrepase el precio referencial ser la elegida. 24.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluacin Preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos, sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mayor al mnimo requerido, se adjudicarn momentneamente, aquella que tenga el monto menor habiendo corregido los errores aritmticos y ajustado con el margen de ajuste y este registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2 ser la adjudicada. 24.5 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Ms Bajo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente:
24.5.1
Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo. La Comisin de Calificacin, segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican. Con la informacin del Formulario V-2 (Valor Ledo de la Propuesta Econmica) establecer todas las propuestas que no excedan al precio referencial, ordenadas a partir de la propuesta econmica ms baja. Las propuestas cuyos presupuestos Referencial, sern descalificadas. sean mayores al Precio
La propuesta econmica ms baja se sujetar a la revisin del Formulario B-1 (Lista de Precios de los Servicios de Seguro Ofertados). Si el Formulario B-1 no consigna todos los seguros requeridos por la entidad convocante en el presente DBC, la propuesta ser descalificada. Si el seguro especfico fuese presentado sin precio, ser considerado como omisin, dando lugar a la descalificacin del proponente. Se proceder a la revisin aritmtica de los valores expresados en el Formulario B-1 y la aplicacin de los coeficientes. 24.5.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo La Comisin de Calificacin verificar en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin establecidos en el Formulario V-1 (Presentacin/Verificacin de Documentos Necesarios en la Propuesta) y en el Formulario A-5. Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los Formularios V-1 y A-1. En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario V-2, y as sucesivamente. 25. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: 25.1 25.2 25.3 25.4 25.5 25.6 Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que la Comisin de Calificacin considere pertinentes.
25.7
Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
26. RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 26.1 El RPC, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. En caso de que el RPC solicite a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPC, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 26.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) 26.4 Nmina de los Entidades Aseguradoras participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.
26.2
La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.
27. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS Una vez adjudicado el proceso de contratacin la MAE y/o el RPC, la Comisin de Calificacin y el proponente adjudicado, podrn acordar mejores condiciones tcnicas de contratacin, si la magnitud y complejidad de la contratacin as lo amerite. La concertacin de mejores tcnicas, no dar lugar a ninguna modificacin del monto adjudicado. SECCIN V SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 28. SUSCRIPCIN DE CONTRATO El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario A1. El proponente adjudicado deber presentar para la suscripcin de contrato, la documentacin requerida en el DBC. En caso de Asociaciones Accidentales, cada entidad Aseguradora deber presentar su documentacin en forma independiente. La entidad convocante deber establecer el plazo de entrega de documentos, que no deber ser menor a diez (10) das computables a partir del vencimiento del plazo para la interposicin de Recursos Administrativos de Impugnacin.
Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar. 28.1 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada y as sucesivamente. En este caso el RPC podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 28.2 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. 28.3 Cuando se tenga que presentar una Pliza definitiva, sta deber estar firmada por el representante del la Entidad Aseguradora, de acuerdo con la pliza presentada en su propuesta. 28.4 El proponente adjudicado deber presentar la Garanta de Cumplimiento de Contrato. 28.5 El proponente deber presentar asimismo, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos de veracidad y autenticidad de su condicin legal, administrativa y de acreditacin de Capacidad Financiera (Certificado nico emitido por el ASFI actualizado). 29. MODIFICACIONES AL CONTRATO El contrato podr ser modificado mediante Contrato Modificatorio, cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. SECCIN VI PRESTACIN DEL SEGURO POR LA ENTIDAD ASEGURADORA ADJUDICADA PRESTACIN DEL SEGURO POR LA ENTIDAD ASEGURADORA ADJUDICADA La prestacin del seguro por la entidad aseguradora contratada se sujetar a las estipulaciones del contrato suscrito y a las especificaciones tcnicas contenidas en el presente DBC que son parte del contrato.
SECCIN VII GLOSARIO DE TRMINOS Entidad: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicada el servicio, se convierte en parte contractual del mismo. Convocante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicio y realiza la convocatoria pblica. Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante. Entidad Aseguradora: Es la Sociedad Annima de giro exclusivo en la administracin de seguros, autorizada por la Superintendencia. Comprende las entidades aseguradoras directas, y las entidades de prepago. Seguro: Es el contrato por el cual el asegurador se obliga a indemnizar un dao o a cumplir la prestacin convenida, al producirse la eventualidad prevista y el asegurado o tomador a pagar la prima. Riesgo: Riesgo es el suceso incierto capaz de producir una prdida o dao econmico y que en caso de ocurrir y estar asegurado, hace exigible la obligacin del asegurador. Los hechos ciertos o los fsicamente imposibles, no constituyen riesgos y no son objeto del contrato de seguro. Siniestro: El siniestro se produce al acontecer el riesgo cubierto por el contrato de seguro y da origen a la obligacin del asegurador de indemnizar o efectuar la prestacin convenida. Pliza de Seguro: Documento que instrumenta el contrato de seguro, en el que se establecen las normas que de manera general y particular, regulan las relaciones contractuales entre el asegurado y asegurador, de acuerdo a lo determinado en el Cdigo de Comercio. Tomador: Tomador del seguro es la persona que, por cuenta y a nombre de un tercero, contrata con el asegurador la cobertura de los riesgos Adjudicacin por Ramos: Las propuestas no necesariamente deben ser presentadas completas por el total de los ramos, pudiendo presentarse propuestas parciales por ramos. Adjudicacin Total: Las propuestas necesariamente deben ser completas por el total de los ramos solicitado; si se reciben propuestas parciales, stas no sern consideradas.
PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 30 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

31.1 Datos de la Contratacin CUCE : Objeto de la contratacin : -
Modalidad : Cdigo de la entidad para : identificar al proceso Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Nmero de contratacin en la gestin Gestin Nmero de convocatoria Tipo de convocatoria Plazo para la ejecucin de la Consultora : : : : :
Licitacin Pblica
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo d) Calidad
b) Menor Costo
c) Presupuesto Fijo
a) Convocatoria Pblica Nacional
Forma de adjudicacin : Fuente de Financiamiento : # 1 2 3 4 31.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio (fijado para el proceso de contratacin) Telfono : Fax : Casilla : Correo electrnico : 31.3 Personal de la entidad
a) Por el total Fuente de Financiamiento (de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento
Ciudad
Zona
Direccin
Ap.Paterno
Ap.Materno Ap.Materno Ap.Materno
Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s)
Cargo Cargo Cargo
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Contratacin (RPC) : Encargado de atender consultas :
Ap.Paterno Ap.Paterno
31.4. Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Apellido Paterno Apellido Paterno Apellido Paterno Apellido Materno Apellido Materno Apellido Materno Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s) Cargo Cargo Cargo
31
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN
El proceso de contratacin de la Consultora se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

ACTIVIDAD Publicacin del DBC en el SICOES 32.1 : y en la Mesa de Partes *
32.2 Inspeccin previa * Da
FECHA
Me s Ao
HORA
Ho ra Min .
/
Da Me s
/
Ao Ho ra
:
Min .
/
Da Me s
/
Ao Ho ra
:
Min .
32.3 Consultas Escritas (fecha lmite) *
/
Da Me s
/
Ao Ho ra
:
Min .
32.4 Reunin de aclaracin *
/
Da Me s
/
Ao
Aprobacin del Documento Base de 32.5 Contratacin con las enmiendas si : hubieran (fecha estimada)
32.6 Notificacin (fecha estimada)
/
Da Me s
/
Ao
/
Da Me s
/
Ao Ho ra Min .
32.7
Fecha lmite de Presentacin y : Apertura de Propuestas* Adjudicacin o Declaratoria Desierta : (fecha estimada) :
/
Da Me s
/
Ao
32.8
/
Da Me s
/
Ao
/
Da Me s
/
Ao
32.10 suscripcin
Presentacin de documentos para de contrato (fecha : estimada) Suscripcin estimada) de contrato (fecha :
/
Da Me s
/
Ao
32.11
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
32 ESPECIFICACIONES TCNICAS 32.1 DETALLE DE UBICACIONES DE RIESGO La entidad debe efectuar una relacin descriptiva de las ubicaciones de riesgo, indicando su ubicacin geogrfica exacta, pudiendo adjuntar un croquis de ubicacin para cada riesgo. Tambin se debe especificar el uso que se da a cada instalacin, por ejemplo: oficinas, plantas industriales, galpones, depsitos, etc.
N 1 2 3 4 5 N Descripcin Direccin Ciudad
32.2
RESUMEN DE SINIESTROS POR PLIZA

POLIZA (RAMO) SINIESTRO (Descripcin) FECHA MONTO
32.3
DETALLE DE BIENES E INTERESES ASEGURADOS La entidad debe adjuntar el detalle de bienes asegurados con un formato de inventario valorado, discriminando los bienes de acuerdo a su ubicacin, rubro y pliza a la que pertenece. El total del Rubro debe coincidir con los Resmenes de Pliza.
DETALLE DE BIENES E INTERESES ASEGURADOS Pliza (Ramo) : Bienes : Ciudad :

Cdigo
Ej. Incendio y aliados [Descripcin por ubicacin y rubro] Ej. La Paz

Descripcin Valor
Rubro 1: (Ej. Edificios e Instalaciones)
Rubro 2: (Ej. Muebles y enseres)
Nota: Los totales de rubro debern coincidir con los Resmenes de Plizas.
OTRAS ESPECIFICACIONES La entidad convocante podr establecer otras especificaciones que sean particulares al proceso de contratacin teniendo en cuenta lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) h) i) 31 Entidad - Asegurado - Beneficiario Ramo del Seguro Materia de Seguro Suma asegurada y sublmites Coberturas Modalidad de la Pliza Franquicias Clusulas adicionales Relacin de sucursales y/o oficinas de representacin ( si corresponde por el objeto de la contratacin)
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN Se establece el siguiente cronograma de plazos para la realizacin del proceso de contratacin:
ACTIVIDAD
31.1 Publicacin en el SICOES *
FECHA :
Da Me s Ao
HORA
Ho ra Min .
/
Da Me s
/
Ao Ho ra
:
Min .
31.2
Inicio de Proceso y entrega del Documento Base de Contratacin *
/
Da Me s
/
Ao Ho ra
:
Min .
31.3 Inspeccin previa *
/
Da Me s
/
Ao Ho ra
:
Min .
31.4 Consultas escritas (fecha lmite) *
/
Da Me s
/
Ao Ho ra
:
Min .
31.5 Reunin de aclaracin *
/
Da Me s
/
Ao
Aprobacin 31.6 enmiendas estimada)
del si
DBC con las hubieran (fecha :
/
Da Me s
/
Ao
/
Da Me s
/
Ao Ho ra Min .
31.8
Presentacin de propuestas (fecha : lmite) * Adjudicacin o declaratoria desierta : (fecha estimada) :
/
Da Me s
/
Ao
31.9
/
Da Me s
/
Ao
/
Da Me s
/
Ao
31.11
Presentacin de documentos para : firma de contrato (fecha estimada) :
/
Da Me s
/
Ao
31.12 Firma de contrato (fecha estimada)
* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin
ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA

Espacio destinado a la Identificacin de la Entidad
[Nombre de la Entidad convocante]
Se convoca pblicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin: CUCE : Nombre de la Entidad : Objeto de la contratacin :
Cdigo de la entidad para identificar al proceso
N de convocatoria
Licitacin Pblica N : Tipo de convocatoria : Forma de adjudicacin : Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Referencial : Fuente de Financiamiento :
[Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional] [Indicar si es por el total] [Indicar si es de Calidad y Costo, Menor Precio o Presupuesto Fijo] [Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por ramos) Fuente de Financiamiento % de Financiamiento
(de acuerdo al clasificador vigente)
Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad convocante, de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin en la Entidad :
Nombre Completo Cargo Dependencia
Encargado de atender consultas Telfono Fax Correo Electrnico para consultas
: : : :
Da Mes Ao Hora Min Direccin
El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes: Inspeccin Previa : Consultas Escritas hasta el : Reunin de Aclaracin : Presentacin de Propuestas hasta el : Acto de Apertura de Propuestas : La Garanta a presentar es : / / / / / / / / / / : : : : :
El proponente deber presentar una Garanta de Seriedad de Propuesta equivalente al 0.5% del valor de su propuesta econmica. [Indicar el tipo de garanta a solicitar, de acuerdo con el Artculo 20 de las NB-SABS)
ANEXO 2 DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIN DE CALIFICACIN

CUCE : Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : -
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NBSABS y el presente DBC. Asimismo, declaramos que desempearemos nuestras funciones especficas en lo que a este proceso licitatorio respecta, con eficiencia, economa, transparencia y licitud, conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la funcin pblica en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N 23318-A y sus modificaciones. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna accin dolosa y denunciar por escrito ante el RPC, cualquier presin, intento de soborno o intromisin por parte de los proponentes, otras personas relacionadas con stos, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Integrantes de la Comisin de Calificacin
Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Cargo en la entidad
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Firma
Este formulario deber ser entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas (llenado, firmado y entregado).
ANEXO 3 FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA, CERTIFICADO UNICO EMITIDO POR LA ASFI Y DECLARACIN JURADA PARA ENTIDAD ASEGURADORA
CUCE : Lugar y Fecha : Licitacin Pblica N : Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta -
De mi consideracin: A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora) a la cual represento, remito la presente propuesta, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos: I.- De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. c) Declaro conocer la veracidad de toda la informacin proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurdica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la informacin que requieran para verificar la documentacin que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garanta de Seriedad de Propuesta.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. II.- Declaracin Jurada a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin por parte de los servidores pblicos de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.
d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. e) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades publicas en el ultimo ao. f) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda).
III.- De la Presentacin de Documentos En caso de que la Entidad Aseguradora, a la que represento sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. a) Registro de matrcula vigente. b) Poder del Representante legal de la Entidad Aseguradora. c) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).
d) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original. e) Certificado nico actualizado emitido por ASFI. f) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
(Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal)
FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE (En caso de la Entidad Aseguradora deber registrarse esta informacin Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE : Lugar y Fecha : -
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente : Ao de Fundacin : Tipo de Entidad :
a) Entidad Aseguradora c) Otros Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico :
2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin Fecha
(Da Mes Ao)
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin
(Da Mes Ao)
3. DIRECCIN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN

a) Va Correo Electrnico al correo: Direccin de notificacin : b)Va Fax al nmero:
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Lugar de expedicin Fecha
(Da M(es Ao)
Nombre(s)
Nombre del Representante Legal :

Nmero
Cdula de Identidad :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin
Poder del Representante Legal :
FORMATO DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES

CUCE : Lugar y Fecha : 1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3 4
Fecha (Da mes Ao)
Nombre del Asociado
% de Participacin
Nmero de Testimonio
Lugar
Testimonio de constitucin : Nombre de la Empresa Lder : 2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER Pas : Ciudad : Direccin Principal : Telfonos : Fax : Casilla : Correo electrnico : 3. DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIN a) En la siguiente direccin (de acuerdo al artculo 43 de las NB-SABS )
Domicilio de notificacin : b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria c)Va Fax al nmero
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Paterno
Materno
Nombre(s)
Nombre del representante legal :

Nmero Lugar de Expedicin
Fecha (Da mes Ao)
Nmero de Testimonio
Lugar
Poder del representante legal : Direccin del Representante Legal : Telfonos : Fax : Correo electrnico : 5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIN Cada integrante de la Asociacin Accidental deber llenar el Formato para identificacin de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuacin
FORMATO PARA IDENTIFICACIN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

1. DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nombre Original Ao de fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la : firma 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE

Fecha (Da mes Ao)
Testimonio de constitucin :
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Nmero de Identificacin Tributaria :
NIT
Fecha de expedicin (Da mes Ao)
Fecha de vigencia (Da mes Ao)
3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA

Fecha de expedicin (Da mes Ao) Fecha de vigencia (Da mes Ao)
Nombre del Documento a presentar
N del Documento
4. INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Paterno Materno Nombre(s)
Nombre del representante legal :

Nmero Lugar de Expedicin
Fecha (Da mes Ao)
Nmero de Testimonio
Lugar de emisin
Poder del representante legal :
FORMULARIO A-3 CUADRO RESMEN DE PRIMAS

N 1 2 3 4 5 6 7 8 POLIZA INCENDIO RESPONSABILIDAD CIVIL AUTOMOTORES ACCIDENTES PERSONALES EQUIPO ELECTRONICO REMESAS DE DINERO TRANSPORTES FIDELIDAD DE EMPLEADOS VALOR ASEGURADO PRIMA NETA IMPUESTOS Y RECARGOS PRIMA TOTAL
TOTAL
FORMULARIO A-4 FORMULARIO NICO DE COTIZACIN

Pliza de Moneda Valor Asegurado Tasa Numeral (% %0) Tasa Literal Prima tcnica anual Descuentos Prima neta anual Impuestos y recargos de ley Prima total anual : : : : : : : : : : [Tipo de Ramo, ej. Transporte, Incendio, Responsabilidad Civil, otros]
FORMULARIO A-5 CERTIFICADO NICO EMITIDO POR LA ASFI Esta certificacin deber contener la siguiente informacin: 1. Datos de la aseguradora segn el Registro de ASFI: N y fecha de Resolucin de Constitucin. N y fecha de Resolucin de Funcionamiento. N de NIT y de Padrn Municipal. Domicilio Legal. Sucursales Autorizadas. Capital autorizado, suscrito y pagado. Nombre y porcentaje de participacin de los 10 principales accionistas. Nmina de los Directores. Principales Ejecutivos y poderes.
2. Ramos autorizados. 3. Cumplimiento de Requisitos Tcnicos Financieros. Margen de Solvencia. Inversiones
4. Informacin sobre Reaseguro. Capacidad por Ramos Vigencia de los Contratos Corredores de Reaseguros que respalden el Contrato Reaseguradores su calificacin de riesgo y su nmero de registro.
5. Certificacin sobre siniestros en mora. 6. Certificacin general sobre el grado de cumplimiento de los requisitos tcnicos y financieros y/o observaciones y especificacin de la licitacin para la que se emite el certificado.
FORMULARIO A-6 CUADRO DE PRODUCCIN POR RAMOS

Entidad Aseguradora :
Del Ao Al Ao
Produccin Directa suscrita por Ramos : RAMOS Incendio y Aliados Robo Transporte Naves o Embarcaciones Automotores Aeronavegacin Ramos Tcnicos Responsabilidad Civil Riesgos Varios Miscelneos SEGUROS GENERALES Cauciones Fidelidad del Empleados SEGUROS DE FIANZAS TOTAL GENERALES Y FIANZAS Vida Individual Vida en Grupo Desgravamen Hipotecario Accidentes Personales Salud y Enfermedad Defuncin Rentas SEGUROS DE PERSONAS SOAT TOTAL GENERAL AOS 1 2 3 4 5 TOTAL
FORMULARIO A-7 DISTRIBUCIN DEL RIESGO

DISTRIBUCION DEL RIESGO POLIZA VALOR TOTAL ASEGURADO 1. RETENCIN PROPIA 2. CESIN AL REASEGURADO a) Contratos Automticos (Proporcionales y no proporcionales) b) Contratos Facultativos TOTAL DISTRIBUCION SUSCRIPCION FACULTATIVA NOMBRE REASEGURADOR 1 2 3 4 5 N TOTAL SUSCRIPCION Dlares americanos Porcentaje Dlares americanos Porcentaje
100 %
Este formulario deber ser llenado para cada pliza. Asimismo, para cada pliza con colocacin facultativa se deber detallar en hoja adjunta nombre y direccin de los reaseguradores.
FORMULARIO A-8
DATOS DEL CORREDOR DE REASEGUROS
Pliza de Corredor Direccin Telfonos Persona de Contacto Correo Electrnico Pgina en Internet
: : : : : : :
[La principal, segn se indica en el DBC]
FORMULARIO N B-1
LISTA DE PRECIOS DE SEGUROS OFERTADOS

N 1 2 3 4 DETALLE DE LA CAUSA OBJETO PRECIO UNITARIO (Bs.) CONDICIONES CANTIDAD PRECIO TOTAL (Bs.)
N TOTAL (Numeral) (Literal)
FORMULARIO A-8a DISTRIBUCIN DEL RIESGO

DISTRIBUCION DEL RIESGO POLIZA VALOR TOTAL ASEGURADO 1. RETENCIN PROPIA 2. CESIN AL REASEGURADO a) Contratos Automticos (Proporcionales y no proporcionales) b) Contratos Facultativos TOTAL DISTRIBUCION SUSCRIPCION FACULTATIVA NOMBRE REASEGURADOR 1 2 3 4 5 N TOTAL SUSCRIPCION Dlares americanos Porcentaje Dlares americanos Porcentaje
100 %
Este formulario deber ser llenado para cada pliza. Asimismo, para cada pliza con colocacin facultativa se deber detallar en hoja adjunta nombre y direccin de los reaseguradores.
FORMULARIO A-9a DATOS DEL REASEGURADOR LDER

Pliza de Reasegurador Lder Direccin Telfonos Persona de Contacto Correo Electrnico Pgina en Internet Calificacin Fecha : : : : : : : : : [La principal, segn se indica en el DBC]
[de S&P segn ltima publicacin de la SPVS] [Fecha de Publicacin]
FORMULARIO A-10a DATOS DEL CORREDOR DE REASEGUROS
Pliza de Corredor Direccin Telfonos Persona de Contacto Correo Electrnico Pgina en Internet
: : : : : : :
[La principal, segn se indica en el DBC]
ANEXO 4 FORMULARIOS DE VERIFICACIN, EVALUACIN Y CALIFICACIN DE PROPUESTAS Formulario V-1 Formulario V-2 Formulario V-3 Formulario V-4 Formulario V-5 Verificacin de los Documentos Legales y Administrativos para Entidades Aseguradora. Valor ledo de la propuesta econmica. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin de Calidad, propuesta tcnica y Costo. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin de Menor Costo. Evaluacin con el Mtodo de Seleccin de Presupuesto Fijo.
FORMULARIO V-1 VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS (ENTIDADES ASEGURADORAS Y ACCIDENTALES)
Verificacin en el Acto de Apertura Present Documentos Legales Originales 1 Formulario A-1. Carta de Presentacin de la Propuesta, firmada por el Representante Legal y certificado emitido por el ASFI. No Present Verificacin en Sesin Reservada Cumple No Cumple
REQUISITOS EVALUADOS
2 Formulario A-2. Identificacin del Proponente. Documento Legal en Fotocopia Simple 3 Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.
Documentos Administrativos en Original 4 5 Formulario A-3. Cuadro de resumen de primas. Formulario A-4. Formulario nico de cotizaciones
Garanta de Seriedad de Propuesta. NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados, sino tambin cumplir con las condiciones de validez requeridas por la Entidad. Nombre de la Entidad Proponente: Monto de la Propuesta Numeral Literal TABLA AUXILIAR DE CALIFICACIN DE CALIDAD DE LOS REASEGURADORES En caso que los Contratos Automticos de Reaseguro sean insuficientes y se opte por el respaldo de Reasegurador facultativo, la calidad del Reasegurador Lder, ser la que determine el cumplimiento de acuerdo con la tabla de Calificacin de Reasegurador. En virtud que podran existir diferentes Reaseguradores para las distintas plizas que se licitan, la evaluacin se realizar solamente en funcin a la calidad del Reasegurador Lder propuesto para la pliza de __________ (indicar la ms importante del paquete). El Proponente, dar a conocer los datos del Reasegurador Lder de acuerdo a Formulario A-9. Criterio de calificacin: La calificacin se har de acuerdo con lo dispuesto en la Resolucin Administrativa S.P.V.S. N 032/98 en lo relacionado con el mnimo aceptable. Es decir que solo ser aceptable un Reasegurador Lder, cuya calificacin de riesgo sea igual o superior a "BBB" dentro de la calificacin de la Standard and Poor's. Para este efecto, se utilizar la ltima publicacin oficial emitida por la SPVS CALIFICACION DEL REASEGURADOR AAA AA+ AA AAA+ A ABBB+ BBB BBBBB+ CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE NO CUMPLE
Monto (Bs.)
Una calificacin de BB+ y "BBB-" es menor a "BBB" la cual no es aceptable de acuerdo con la R.A. 032/98 de la S.P.V.S. Por lo tanto este indicador no cumple.
FORMULARIO N V-2 VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA DATOS DEL PROCESO

CUCE Objeto De la Contratacin : :
Da Me s Ao Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura : Valor Ledo de la Propuesta Econmica (bs.)
/ Ajuste de Precios por Correcciones Aritmticas Ajuste de precios por Margen de Preferencia PA=pp*fa
Empresa Proponente
Ubicacin de los Precios Empezando por el Ms Bajo
Precio Ajustado
1 2 3 4 5 N
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

(PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA)
DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto de la Contratacin : Da / M es / A o Direccin
Fecha y lugar del Acto de Apertura :
NOMBRE DEL PROPONENTE
MONTO FACTOR DE VALOR LEIDO AJUSTADO AJUSTE POR PRECIO DE LA POR REVISIN MARGEN DE AJUSTADO ORDEN DE PROPUESTA ARITMTICA PREFERENCIA PRELACIN pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa (a) (b) (c) (b)x(c)
1 2 3 4 5 N
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)
FORMULARIO V-3 PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
CALIFICACIN DE LAS PROUESTAS Puntaje Obtenido en el Puntaje de la Evaluacin Puntaje Obtenido en la Formulario V-2 Econmica Calificacin Final (PET) (PCE) (POCF = PET + PCE) Calificacin Final Ajustada (CFA)
N 1 2 3 4 5 N
Empresa Proponente
FORMULARIO V-4 EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA

Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin dentro la propuesta tcnica. I. FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA EXPERIENCIA EN SEGUROS COVERTURADOS Margen de Solvencia Inversiones Calificacin de riesgo y nmero de registro (si corresponde) EXPERIENCIA EN SEGUROS POR RAMOS mayor mayor mayor menor o o o a igual a 1 veces y menores a 50 igual a 50 veces y menor a 100 igual a 100 veces y menor a 150 veces 150 veces TOTAL I. PUNTAJE MAXIMO: 100 PUNTOS PUNTOS ASIGNADOS a puntos b puntos c puntos PUNTOS ASIGNADOS d puntos e puntos f puntos g puntos PUNTAJE CALIFICADO
x puntos
y puntos
x+y puntos
PCT= X+ Y ; PUNTAJE DE LA EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
FORMULARIO V-4 EVALUACIN CON EL MTODO DE SELECCIN DE MENOR COSTO

CALIFICACIN DE LAS PROUESTAS N 1 2 3 4 5 N Empresa Proponente Puntaje Obtenido en el Formulario V-2 Monto de la Propuesta en Bs. en orden creciente
FORMULARIO V-5 EVALUACIN CON EL MTODO DE SELECCIN DE PRESUPUESTO FIJO

CALIFICACIN DE LAS PROUESTAS N 1 2 3 4 5 N Empresa Proponente Puntaje Obtenido en el Formulario V-2 (Calificacin Final)
ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO SEOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _________ (registrar el lugar donde ser protocolizado el Contrato). En el registro de Escrituras Pblicas a su cargo se servir usted insertar el presente contrato de seguro, para __________ (registrar el tipo de seguro a ser prestado y el lugar de prestacin), sujeto a las siguientes clusulas: PRIMERA.- (ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Dir usted que la ENTIDAD de acuerdo a lo establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) aprobadas por Decreto Supremo No. 0181 de 28 de junio de 2009, convoc mediante Licitacin Pblica N ________ (registrar el nmero de la Licitacin), a las Entidades Aseguradoras interesadas en la prestacin de servicios de seguros para __________ (registrar los seguros requeridos por la ENTIDAD). Que la Comisin de Calificacin de la ENTIDAD, luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realiz su anlisis y evaluacin habiendo emitido el Informe de Calificacin y Recomendacin al Responsable del Proceso de Contratacin de la ENTIDAD, quien con base a dicho Informe emiti la Resolucin Administrativa de Adjudicacin N__________(registrar el N y la fecha de la resolucin) resolviendo adjudicar la contratacin de los seguros a ___________ (registrar la razn social de la Entidad Aseguradora o asociacin de Coaseguro adjudicataria de la contratacin de seguros) por haber sido calificada en primer lugar al cumplir con todos los requisitos de la convocatoria y ser la ms aceptable y conveniente a los intereses de la ENTIDAD (En caso excepcional en que el RPC decida adjudicar la contratacin a un proponente calificado, que no sea el recomendado por la Comisin de Calificacin debe adecuarse este hecho en la redaccin de la presente clusula) SEGUNDA.- (PARTES). Dir usted que las partes son: _________ (registrar de forma clara y detallada el nombre de la entidad), representada legalmente por ____________ (registrar el nombre, el cargo de los servidores pblicos responsables de la suscripcin del Contrato de Seguro y el instrumento legal de designacin) que en adelante se denominar ENTIDAD y la __________ (registrar la Razn Social de la entidad aseguradora que proveer el seguro), legalmente constituida y autorizada conforme a la legislacin Boliviana, inscrita en el Registro de Comercio bajo Matricula N___________(registrar el nmero), Autorizada por ente competente _______ (registrar el nmero o cdigo correspondiente), representada legalmente por _______________________ (registrar el nombre completo y nmero de cdula de identidad del representante legal habilitado para la firma del contrato en representacin del contratista) en virtud del Testimonio de Poder N _______ (registrar el nmero) otorgado el __________ (el registrar lugar, fecha - da, mes, ao) ante el notario de Fe Pblica N __________ (registrar el N de Notara de Fe Pblica en la que fue otorgado el Poder) que en adelante se denominar LA ASEGURADORA, quienes celebran v suscriben el presente Contrato de Seguro. TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO). El objeto del presente contrato es _________ (Establecer la cobertura de seguro para los riesgos contratados) de acuerdo al El Documento Base de Contratacin y propuesta presentada por LA ASEGURADORA, a fin de proveer los servicios ofertados en sujecin a las especificaciones tcnicas. Son parte integrante de forma indivisible del presente contrato los documentos siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. El Documento Base de Contratacin y sus Especificaciones Tcnicas en su integridad. La Propuesta presentada por el Proponente Adjudicado. La Garanta de Cumplimiento de Contrato. La Resolucin Administrativa de Adjudicacin No. ________ (Agregar el nmero de resolucin y fecha) Las Plizas de Seguro a ser emitidas por LA ASEGURADORA, en estricta sujecin al Documento Base de Contratacin.
CUARTA.- (DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Cualquier aviso o notificacin que tengan que darse las partes bajo este Contrato ser enviada: A la ASEGURADORA: __________________ (Registrar el domicilio que seale la ASEGURADORA, especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas). A la ENTIDAD: ______________________ (Registrar el domicilio del ENTIDAD, especificando calle y nmero del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas). QUINTA.- (LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El presente contrato, es un contrato administrativo, por lo que est sujeto a la normativa prevista en la Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales, en los aspectos de su ejecucin y resultados. En lo que concierne a la prestacin del seguro, se sujeta a lo establecido en la Ley de Seguros N 1883 de 25 de junio de 1998 y el Cdigo de Comercio. SEXTA.- (VIGENCIA DEL SEGURO). De acuerdo a lo solicitado en el Documento Base de Contratacin; a la propuesta presentada; y en concordancia con lo establecido en la Resolucin Administrativa de Adjudicacin (Registrar el nmero y fecha de la resolucin), emitida por LA ENTIDAD, este Contrato se suscribe con la validez de ____________ (sealar plazo o las fechas de acuerdo con el Documento Base de Contratacin). El presente Contrato entrar en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites: 1) Ser protocolizado conforme a lo dispuesto en el Artculo 88 de las NB-SABS. 2) Ser registrado en la Contralora General del Estado. SEPTIMA.- (MONTO DE LA PRIMA). El monto total de las primas de los seguros adjudicados, propuestos y aceptados por ambas partes para la cobertura del seguro objeto del presente contrato es de _________ (Registrar en forma literal y numrica el monto total del contrato, en dlares americanos que ha sido establecido en la Resolucin Administrativa de Adjudicacin). (Registrar el monto numricamente entre parntesis). Las plizas de seguro, podrn ser emitidas por LA ASEGURADORA en moneda extranjera y en caso de siniestro, las respectivas indemnizaciones, sern reembolsadas a LA ENTIDAD en la misma moneda. Sin embargo los pagos se efectuarn en moneda nacional al tipo de cambio oficial de venta del Banco Central de Bolivia, vigente en la fecha de pago. Las primas se establecern en dlares americanos y sern pagadas por LA ENTIDAD en moneda nacional, al tipo de cambio oficial del bolsn del Banco Central de Bolivia, vigente en la fecha fijada para el pago. OCTAVA.- (PAGOS Y FACTURACION). LA ENTIDAD se obliga a pagar las primas de seguros adjudicados en forma puntual en los plazos, formas y fechas estipuladas en la Resolucin Administrativa de Adjudicacin __________ (Registrar el nmero de resolucin y fecha). LA ASEGURADORA extender la factura fiscal de acuerdo a la legislacin tributaria vigente, excepto en los casos de contratacin de seguros de vida, mismo que no se facturan de acuerdo a lo dispuesto el articulo 54 de la ley 1883 de Seguros. NOVENA.- (DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO). LA ASEGURADORA, garantiza la correcta, y fiel ejecucin del presente CONTRATO en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garanta otorgada boleta bancaria, a primer requerimiento o pliza de seguro) a la orden de _____________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el 7 % del valor del Contrato, equivalente a _____________ (registrar el monto en forma literal). (registrar el monto en forma numrica, entre parntesis).
El importe de dicha garanta en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por LA ASEGURADORA, ser pagado en favor de LA ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. La Garanta ser devuelta despus de la liquidacin del contrato conjuntamente con el certificado de cumplimiento de contrato. La Aseguradora tiene la obligacin de mantener actualizada la Garanta de Cumplimiento de contrato cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas, quien llevara el control directo de vigencia de misma bajo su responsabilidad. La Garanta de Cumplimiento de Contrato, se ejecutar a favor de LA ENTIDAD en los siguientes casos: a) b) c) d) Por incumplimiento de LA ASEGURADORA, en las clusulas pertinentes que deriven de su obligacin. Cuando LA ASEGURADORA hubiera incumplido con el pago de los siniestros, calificados, en mora, liquidados y exigibles, despus de la conciliacin de cuentas de acuerdo al articulo 58 inciso f) de la Ley de Seguros. Si el importe de siniestros en mora adeudados sobrepasa el monto de la Garanta, LA ENTIDAD, se reserva el derecho de iniciar la accin judicial correspondiente por el saldo descubierto. En caso de que los siniestros en mora estn por debajo de la garanta. la diferencia ser devuelta a LA ASEGURADORA, contra entrega de una nueva garanta de cumplimiento de contrato.
LA ENTIDAD, pondr en conocimiento de la Contralora General del Estado y la Autoridad de Supervisin del Sistema Financiero , para los efectos legales pertinentes, todo acto de incumplimiento ejercida por LA ASEGURADORA. DCIMA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta de la ASEGURADORA el pago de todos los impuestos vigentes en el pas, a la fecha de presentacin de la propuesta. En caso de que posteriormente, el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposicin legal expresa, la ASEGURADORA deber acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. DECIMA PRIMERA.- (PROTOCOLIZACION). Las partes establecen, en el marco de lo dispuesto por el Artculo 88 de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, que sin perjuicio de la validez del contenido de los documentos sealados en la clusula tercera del presente contrato, los nicos documentos a ser protocolizados en la Notaria Pblica de Gobierno son: Esta minuta de contrato y la garanta de cumplimiento de contrato. La falta de protocolizacin del contrato o la demora en concluir el proceso, en ningn caso podr considerarse como incumplimiento de las obligaciones contractuales o impedimento para realizar los pagos acordados. En caso de que por cualquier circunstancia, el presente documento no fuese protocolizado, servir a los efectos de Ley y se constituye documento suficiente entre las partes. DECIMA SEGUNDA.- (IDIOMA). El presente contrato, toda la documentacin aplicable al mismo y la que emerja de la prestacin del servicio, debe ser elaborado en idioma castellano. DECIMA TERCERA.- (PROHIBICION DE SUBROGAR). LA ASEGURADORA, unilateralmente no podr transferir total o parcialmente sus obligaciones contradas en el presente documento, hacia terceros, debiendo en caso extremo y debidamente justificado, contar con el consentimiento y aprobacin escrita de LA ENTIDAD.
DECIMA CUARTA.- (ADICIONES Y SUPRESIONES). LA ENTIDAD, durante la vigencia del seguro, podr incorporar, dar de baja, y/o sustituir los bienes asegurados por otros de similar naturaleza, de acuerdo a sus requerimientos y conveniencia operacional, en cuyo caso se calcular la prima a prorrata da por inclusiones o exclusiones. Asimismo, podrn realizar modificaciones en la estructura de sus bienes, que signifiquen aumento o disminucin del valor asegurado. En la inclusin, exclusin v modificacin de los bienes se deber aplicar el clculo de la prima correspondiente a prorrata da. DECIMA QUINTA.- (AMPLIACION DEL SEGURO). LA ENTIDAD, en caso de que as lo requiera, podr solicitar a LA ASEGURADORA, la ampliacin del seguro por un periodo adicional de noventa (90) das, cuya prima ser cancelada a prorrata da. DECIMA SEXTA.- (CUMPLIMIENTO). En consideracin a los pagos que LA ENTIDAD har a LA ASEGURADORA, esta se obliga a proveer los servicios ofertados a LA ENTIDAD, en subordinacin a las Especificaciones Tcnicas expresadas en el Documento Base de Contratacin y en las plizas de seguro emitidas en su favor. DECIMA SEPTIMA.- (PAGO DE LOS SINIESTROS). LA ASEGURADORA, cancelar el pago del siniestro cumpliendo los procedimientos y requisitos exigidos por ley, en provecho de LA ENTIDAD y dentro del trmino establecido por el artculo 1034 del Cdigo de Comercio; vencido dicho plazo, LA ASEGURADORA se constituir en mora, comprometindose a reconocer y a pagar a favor de LA ENTIDAD los intereses que correspondan al tiempo de la demora, calculados al promedio de la tasa activa bancaria vigente a la fecha de la mora, sin perjuicio de las acciones que pudiera seguir LA ENTIDAD en aplicacin de sus derechos. DECIMA OCTAVA.- (SUSPENSION DEL CONTRATO). "LA ASEGURADORA" suspender la vigencia del contrato, cuando LA ENTIDAD incumpla con el pago de la prima, ms los intereses originados del crdito de financiamiento, dentro de los plazos fijados, en virtud al precepto normativo del inciso d) del artculo 58 de la Ley de Seguro N 1883 de 25 de junio de 1998. DECIMA NOVENA.- (RESCISION DE CONTRATO). LA ENTIDAD se reserva el derecho de rescindir el contrato de seguro, mediante notificacin por escrito a LA ASEGURADORA por las causales que se mencionan a continuacin: a) b) c) Quiebra del Asegurador. Falta documentada de atencin de reclamos durante treinta (30) das calendario. Incumplimiento a los trminos estipulados en el contrato, en las plizas y sus anexos.
En caso de rescisin del contrato por cualquiera de las causales sealadas, la Entidad Aseguradora, devolver la parte de la prima del seguro por el tiempo no corrido, a prorrata da. Si la rescisin fuese por voluntad del asegurado y por causas ajenas al Asegurador, se proceder de acuerdo con lo estipulado en el inciso e) del artculo 58 de la Ley de Seguros. VIGSIMA.- (SOLUCION DE CONTROVERSIAS). En caso de surgir controversias entre LA ENTIDAD y LA ASEGURADORA, que no puedan ser solucionadas por la va de la concertacin, las partes debern sujetarse a lo dispuesto por el artculo 39 de la Ley de Seguros N 1883. VIGESIMA PRIMERA.- (ACEPTACION Y CONFORMIDAD). En seal de aceptacin y conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato), en representacin legal de LA ENTIDAD, y el _________ (registrar el nombre del apoderado legal de LA ASEGURADORA, habilitada para la firma del Contrato) en representacin legal de LA ASEGURADORA. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General de la Repblica.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y seguridad. ________ (registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato).

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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS

2 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

3 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

4 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

5 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, se establecer en el Contrato.

6 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

7 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

8 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

9 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

10 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

11 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

12 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

13 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

14 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

15 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

16 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

17 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

18 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

19 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

20 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

21 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 30 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo d) Calidad

a) Convocatoria Pblica Nacional

a) Por el total Fuente de Financiamiento (de acuerdo al clasificador vigente) % de Financiamiento

Ap.Materno Ap.Materno Ap.Materno

Nombre(s) Nombre(s) Nombre(s)

Cargo Cargo Cargo

22 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________

CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de la Consultora se sujetar al siguiente Cronograma de Plazos:

32.3 Consultas Escritas (fecha lmite) *

32.4 Reunin de aclaracin *

32.9 Notificacin (fecha estimada)

* Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

23 Documento Base de Contratacin en la Modalidad

Licitacin Pblica para Seguros _______________________________________________________________________________________________