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Formation Word

Formation Word

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Initiation au word 2003
Initiation au word 2003

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Formation Word
Leçon 1 :
Notions de base
ENVIRONNEMENT DE WORDLorsque vous entrez dans
WORD
, est affichée la fenêtre de travail qui représente l'écran principal de
WORD
. Cet écran servira à créer des documents grâce à l'écran de saisie, à la  barre d'outils, à la  barre des menus et aux autres composantes de ce puissant logiciel. Voici la feuille de travail qui doit être à l'écran :
Cette barre sert à indiquer quel logiciel est enfonction et le nom du document qui est à l'écran.Lorsque vous créez un nouveau document, lenom du document sera
Document1
.
Cette barre vous donne accès à tous les menusdisponibles avec le logiciel
WORD
. Pour entrer dans l'un des menus, vous n'avez qu'à utiliser simultanément les touches
Alt
et la lettre dumenu qui est soulignée (exemple : Alt F donneaccès au menu de
Fichier
).
Cette barre vous permet d'utiliser des raccourcis pour exécuter certaines commandes que l'onretrouve dans les menus. Ces outils sont très pratiques, mais utilisez aussi les menus puisqueces derniers offrent des options qui ne sont pasdisponibles avec la barre d'outils (exemple : le bouton d'impression va imprimer votre documentsans vous permettre d'indiquer le nombre decopies. Cette option se trouve dans le menu
Fichier
, dans l'option
Imprimer
).
C'est la partie de votre écran principal où vousfaites la saisie de votre texte. L'écran de saisie peut être maximisé en cliquant sur ce boutonlorsque vous utilisez
Windows 95
.
Cette barre affiche, entre autres, les numéros de page, la ligne et les colonnes. Elle comprend unezone de messages et une zone d'état.1
 
Ces barres font défiler le texte à l'écran. Vous pouvez défiler le texte de haut en bas ou degauche à droite. Pour utiliser ces barres dedéfilement, vous devez déplacer le carré qui setrouve dans cette barre en utilisant la souris.
Elle contient les dimensions de notre documentde même que l'emplacement des retraits et destaquets.CCÈS AUX MENUS DE WORDLorsque vous cliquez sur un menu de WORD (exemple :
Format
), vous verrez s'afficher unmenu déroulant comme le démontre la figure suivante :Ces menus déroulants offrent le choix de différentes options. Par exemple, dans le menu
Format
vous avez accès aux options
,
Paragraphe
, etc. Les trois points de suspension(...) qui suivent le choix d'une option indiquent qu'une boîte de dialogue sera affichée à l'écranlorsque vous accéderez à cette option (exemple :
Police...
). La figure suivante démontre qu'enentrant dans l'option
Police
, vous verrez apparaître cette boîte de dialogue :2
 
D'autres options seront suivies de ce symbole , par exemple, l'option
Arrière-plan
dans lemenu précédent. Il indique qu'un autre menu sera disponible lorsque vous cliquerez sur cetteoption.UTILISATION DE LA FONCTION AIDEIl existe dans le logiciel une fonction d'aide pour vous aider dans votre apprentissage. Lorsquevous désirez de l'aide, vous devez choisir 
Sommaire et index
du menu «
?
». Cette option vousdonne accès à une boîte de dialogue où vous pouvez taper la ou les premières lettres d'un sujetou encore faire glisser la barre de défilementjusqu'à celui-ci. Cliquez ensuite sur le bouton
Afficher
pour visualiser l'aide qui est disponible.ANNULATION ET RESTITUTION D'UNE COMMANDELa commande
du menu
Édition
annule la dernière modification effectuée audocument. La commande
Rétablir
refait la dernière commande effectuée.La commande
Annuler
peut être activée de deux façons:
Cliquez sur ce bouton , ou ;
Utilisez le menu
Édition
et l'option
Annuler
.3

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