MANUAL DE DESCRIPCIN Y PERFIL DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y OPERATIVO INTERMEDIO DICONSA, S. A. DE C. V.

OCTUBRE 2002
HOJA 36 DE 122

PERFIL DEL PUESTO

CODIGO DENOMINACION DEL PUESTO SUBJEFE ADMINISTRATIVO NIVEL N

TRAMO DE CONTROL
CODIGO JEFE DE ALMACEN RURAL O CODIGO NO APLICA SUPERVISA A NIVEL REPORTA A NIVEL

FUNCIONES
GENERAL Administrar y controlar los recursos humanos, financieros y materiales asignados al almacn rural. ESPECFICAS Manejar y controlar los recursos financieros del almacn. Llevar a cabo funciones de administracin de personal. Coordinar la administracin y control de cobranza por venta de mercanca. Elaborar los reportes peridicos de los ingresos y egresos del almacn. Realizar los documentos de trabajo necesarios para la integracin de los estados de resultados por almacn. Pagar los servicios de supervisin al Consejo Comunitario de Abasto, A.C. Resguardar los comprobantes de gastos, recibos y otros documentos relevantes. Vigilar el funcionamiento del archivo del almacn. Informar al jefe de almacn sus actividades y problemas que requieran su intervencin. Supervisar el funcionamiento del SIAC y sistemas de informacin Realizar y controlar el proceso contable y presupuestal del almacn. Proponer medidas de mejora administrativa y financiera del almacn

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CODIGO

DENOMINACION DEL PUESTO SUBJEFE ADMINISTRATIVO

NIVEL N

C O N O C I M I E N T O Y A P T I T U D

1.1 ESCOLARIDAD: Preparatoria ms una carrera tcnica en el rea contable-administrativa. 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD: Organizacin del trabajo y capacidad de sntesis y anlisis y manejo de computadora personal y calculadora. 1.3 CRITERIO E INICIATIVA: Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones variables vinculadas al puesto. 1.4 EXPERIENCIA: Dos aos mnimo en el puesto inmediato inferior de la rama o afn.

2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION: La funcin que desempea es fundamental, su ausencia puede ser cubierta solamente por otro servidor pblico con una preparacin adecuada y experiencia mnima de 6 meses en el puesto.
R E S P O N S A B I L I D A D E S

2.2 CADENA DE MANDO: No aplica. 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION: Supervisa a una persona. 2.4 ECONOMICA: Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades. 2.5 POR RELACIONES: Trato constante con personal de su rea y de otras internas del almacn.

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CODIGO

DENOMINACION DEL PUESTO SUBJEFE ADMINISTRATIVO

NIVEL N

R E S P O N S A B I L I D A D

2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS: No aplica. 2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL: Discrecin en el manejo de informacin vinculada a su puesto considerada confidencial.

3.1 ESFUERZO MENTAL: Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin en periodos hasta del 75% de su tiempo laborable. 3.2 ESFUERZO FISICO: Esfuerzo fsico espordico que no compromete la salud del trabajador. 3.3 PRESION DE TIEMPO: Puntualidad en las actividades asignadas al puesto, a menudo requiere el desarrollo de trabajos urgentes. 4.1 RIESGO: Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su integridad fsica ni la de otros. 4.2 AMBIENTE: Favorable. 4.3 HORARIO: Requiere para realizar sus actividades de un horario matutino que comprende 8 horas y discontinuo. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO: Oferta abundante.

E S F U E R Z O

C O N D I C I O N E S

C. M.