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Manual Word

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05/06/2013

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Laboratorio de Computación
MANUAL DEL WORD AVANZADO1) INSERTAR 
A) Salto de página:
Ubicarse en el lugar donde desea cambiar de página.Hacer un clic en
INSERTAR 
,
SALTO
. Se abre una ventana, elegir la opción y hacer un clic en ACEPTAR.Otra forma: presionar 
CTRL
y
ENTER 
juntas.
B) Números de página:
Hacer un clic en
INSERTAR 
,
NUMEROS DE PAGINA
. Se abre una ventana con distintas opciones:
POSICIÓN
: hacer un clic donde desee que aparezcan los números de página.
ALINEACIÓN
: hacer un clic en donde desee que estén alineados los números. Izquierda, Centro y Derechason valores relativos a los márgenes izquierdo y derecho. Exterior e interior son valores relativos a los bordesinternos (unión) y externos de una encuadernación.
NÚMERO EN LA PRIMER PÁGINA
: desactivar la casilla si se quiere que la primer página salga sin elnúmero de página.
FORMATO
: establece las opciones de formato para los números. Hacer clic. Se abre una ventana. Elegir eltipo de formato haciendo un clic en la caja de
FORMATO DE NÚMERO
. Elegir el mismo y hacer un clicen
ACEPTAR 
.
$
C) Fecha y Hora
Hacer un clic en
INSERTAR 
,
FECHA Y HORA
. Aparece una ventana con distintos formato de fechas.Seleccionar el que desee. Hacer un clic en
ACEPTAR 
.Activar la casilla:
ACTUALIZAR AUTOMÁTICAMENTE
para que Word actualice automáticamente lafecha y hora cuando imprima el documento..
D) Símbolo
Ubicarse en el lugar donde desea insertar el símbolo.Seleccionar 
INSERTAR 
.Seleccionar 
SIMBOLO
.Hacer clic en la flecha del cuadro
Fuente
para elegir la fuente donde está el símbolo deseado.Hacer clic en el símbolo y luego hacer clic en
Insertar
.
E) Insertar Notas al Pie:
Ubicarse atrás de la palabra a la que se le desea poner una nota al pie.Seleccionar 
INSERTAR 
.Seleccionar 
NOTA AL PIE
.
Autonumeración
: numera automáticamente las notas y las vuelve a renumerar cuando se borra, modifica oagrega una nota al pie.Haciendo clic en
Opciones
se podrá elegir: el formato de los números, donde uno desea que aparezca lasnotas al pie, en que número se desea iniciarlas, etc.
Marca personal
: permite poner un símbolo o una palabra cualquiera (hasta diez caracteres) a la nota.Hacer clic en
Símbolo
 para poner uno de los símbolos, o de lo contrario ingresar una palabra en el cuadro deMarca Personal..1
Victoria College
 
Laboratorio de ComputaciónMover una nota al pie
:Seleccionar la marca de la nota al pie.Seleccionar 
EDICION CORTAR 
.Ubicar el cursor en la nueva posición.Seleccionar 
EDICION PEGAR 
.
Copiar una nota al pie
:Seleccionar la marca de la nota al pie.Seleccionar 
EDICION COPIAR 
.Ubicar el cursor en la nueva posición.Seleccionar 
EDICION PEGAR 
.
Borrar una nota al pie
:Seleccionar la marca de la nota al pie.Seleccionar 
EDICION CORTAR.
$
F) Insertar índices y tablas:
Indice:
Marcar las entradas de índice en el documento
:1)Seleccionar el texto que se desea usar como entrada de índice o hacer clic donde se desea que aparezca lamarca de entrada.2)Seleccionar 
INSERTAR 
,
INDICE Y TABLAS
.3)Hacer un clic en
MARCAR ENTRADA
.4)Si se desea, se puede modificar el texto en el cuadro
Entrada
.5)Para crear subentradas escribir en el cuadro
Subentradas
el texto deseado.6)Si se desea más niveles, tipear dos puntos entre cada texto ingresado como subentrada.7)Hacer clic en
MARCAR 
.Para seguir marcando otras entradas, seleccionar el texto deseado o hacer clic donde se desea ingresar laentrada.Hacer clic en el cuadro de diálogo
“Marcar entrada de índice”.
Repetir los pasos del 4 al 7.Después de marcar todas las entradas hacer clic en
CERRAR 
.
Elegir un diseño de índice y generar el índice:
Hacer clic en la posición en la que se desea insertar el índice.Seleccionar 
INSERTAR 
,
INDICE y TABLAS
.Hacer clic en la ficha
Indice
.Elegir un diseño de la lista
Formatos
.Seleccionar tipo (con sangría o continuo, cantidad de columnas, la alineación de los números, el carácter derelleno, etc.)Hacer clic en
Aceptar
.
Como borrar una entrada:
Seleccionar el código de campo incluidas las llaves.Si los códigos de campos no están visibles, hacer clic en el botón
de la barra de herramientas estándar.Presionar la tecla
SUPRIMIR 
.
Tabla de Contenido
La tabla de contenido puede utilizarse para desplazarse rápidamente dentro del documento.Para crear una tabla de contenido, primero se deben realizar modificaciones en los títulos del documento.
Aplicar los estilos de título:
Seleccionar el texto y darle el estilo de acuerdo a su posición en la tabla de contenido ( 1er. botón de la barrade herramientas formato).
TITULO1:
 para el título principal.2
Victoria College
 
Laboratorio de ComputaciónTITULO2:
para un subtítulo.
TITULO3:
 para un sub-subtítulo.
Elegir un diseño y generar la tabla de contenido:
Hacer clic en la posición en la que se desea insertar la tabla de contenido.Seleccionar 
INSERTAR 
,
INDICE y TABLAS
.Hacer clic en la ficha
Tabla de contenido
.Elegir un diseño de la lista
Formatos
.Seleccionar: si se desea ver o no los números de páginas, la cantidad de niveles a mostrar, la alineación delos números, el carácter de relleno, etc.Hacer clic en
Aceptar
.
Nota
: para moverse rápidamente dentro del documento, hacer un clic en cualquier número de página de latabla. Verá que pasa automáticamente al título correspondiente.
Tabla de ilustraciones
(Ver este tema luego de insertar imágenes)Permite crear una tabla o índice para las ilustraciones, tablas o ecuaciones que se encuentran a lo largo deldocumento.
Identificar con rótulos las ilustraciones:
Hacer un clic donde se desea que aparezca el título de la ilustración o seleccionar el título de la ilustración.Hacer clic en
INSERTAR 
,
TITULO
.En el cuadro
Título
a continuación del número se puede ingresar el texto que se desee.En el cuadro
Rótulo
se puede seleccionar qué tipo de rótulo se desea (ilustración, figura, etc.).Seleccionar la
Posición
donde aparecerá el texto.Con el botón
Numeración
se puede elegir el formato de los números.Seleccionar 
ACEPTAR 
.
Generar la tabla de ilustraciones:
Hacer clic en la posición en la que se desea insertar la tabla de ilustraciones.Seleccionar 
INSERTAR 
,
INDICE y TABLAS
.Hacer clic en la ficha
Tabla de ilustraciones
.Elegir una etiqueta de título.Elegir un diseño de la lista
Formatos
.Seleccionar si se desea ver o no los números de páginas, incluir la etiqueta y el número, la alineación de losnúmeros, el carácter de relleno, etc.Hacer clic en
Aceptar
.
G) Insertar una imagen:
Permite insertar dibujos.Ubicarse en el lugar donde desea que aparezca la imagen.Seleccionar 
INSERTAR 
.Seleccionar 
IMAGEN
.Seleccionar de donde se desea cargar la imagen.
Imágenes prediseñadas
:Hacer clic sobre una categoría.Seleccionar la imagen.Hacer clic en
INSERTAR 
.
Desde archivo:
Seleccionar la unidad de disco y/o carpeta donde está la imagen en el cuadro “Buscar en”.Seleccionar el archivo o ingresar el nombre del archivo en el cuadro “Nombre de archivo”.Hacer clic en
INSERTAR 
.En la carpeta WINDOWS están las imágenes de paintbrush con extensión BMP.En la carpeta MICROSOFT OFFICE, CLIPART, en POPULAR hay gráficos con extensión WMF.3
Victoria College

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