DEFENSE

Le Annexes : 6

Direction Gnrale Material Resources Division Marchs Publics Section Aeronautical Systems

PROCDURE DE VENTE MRMP-A/A-1AA.V01

a. Objet de la vente b. Le prsent cahier spcifique des charges (CSpCh) a trait la vente publique de quatre (4) hlicoptres Agusta A-109BA (version transport). c. Le march est subdivis en quatre lots, numrots Lot A jusquau Lot D. Chaque lot se compose dun (1) hlicoptre qui peut tre attribu individuellement. La composition des quatre (4) lots est reprise dans lAnnexe A. d. La configuration technique et logistique du matriel est dtaille dans lAnnexe B, lAnnexe C appendices 1 4, et lAnnexe D appendices 1 et 2. e. Procdure applique Service Dirigeant f. Les firmes sont autorises ne remettre offre que pour les lots qui les intressent.

g. Le matriel est vendu Ex Works dans ltat dans lequel il se trouve ( as is, where is ), sans aucune garantie. h. Il est remarquer que : (1) Au moment du transfert les hlicoptres ne seront pas en tat de vol. Les hlicoptres devront subir une maintenance prventive et un nombre densembles est rviser. Une partie des ensembles rviser seront dmonts et seront livrs avec leur appareil respectif. (2) Les hlicoptres ne sont immatriculs que selon les accords militaires et nont jamais t certifis pour laviation civile. i. La vente est conditionne lobtention des documents ad hoc tels que la licence dimportation et dexportation (si ncessaire), le Third Party Transfer et la signature dun End User Certificate dment rempli (voir Annexe E du prsent CSpCh).

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j.

Le service responsable pour la prsente vente et auquel toute correspondance doit tre envoye est appel le Service Dirigeant : DEFENSE DIRECTION GENERALE MATERIAL RESOURCES PROCUREMENT DIVISION AERONAUTICAL SYSTEMS SECTION SOUS-SECTION ACQUISITIONS (MRMP-A/A) Quartier Reine ELISABETH Bloc 4 D 1.28 Rue dEvere, 1 B-1140 BRUXELLES BELGIQUE Tl: +32-2-7013539 Fax: +32-2-7014914 E-mail: johan.leniere@mil.be

k. Responsable de la vente : LENIERE Johan Major dAviation, Brevet dAdministrateur Militaire Tel: +32-2-7013539 Fax: +32-2-7014914 E-mail: johan.leniere@mil.be l. Une visite des quipements est organise au lieu de stockage : 1) ZUTENDAAL (Cfr 4.a) le 23 novembre 2011 10:00 heures 2) BEAUVECHAIN (Cfr 4.b) le 23 novembre 2011 13:30 heures Les candidats la visite sont pris de confirmer leur prsence au Service Dirigeant (Cfr ci-dessus) au plus tard trois (3) jours ouvrables avant la date prvue de la visite. Les modalits pratiques de la visite seront communiques aprs cette confirmation. m. Validit du contrat n. La validit de chaque contrat de vente individuel dpend de la dlivrance dune licence dexportation (si ncessaire) par le SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie du gouvernement fdral belge et lobtention dun Third Party Transfer par le Ministero degli Affari Esteri Unit per le Autorizzazioni dei Materiali dArmamento (UAMA) de lItalie. o. Afin de permettre au vendeur de demander la licence dexportation et le Third Party Transfer , le candidat-acheteur expdiera en mme temps que son offre deux (2) exemplaires dment remplis du End User Certificate (EUC) selon le modle repris en annexe E (Cfr 5.i).

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p. Lieu de stockage du matriel q. Pour les hlicoptres immatriculs H02 et H07: DisC Mat Leutsestraat 34 B-3690 ZUTENDAAL r. Pour les hlicoptres immatriculs H01 et H05 Quartier Base Lieutenant-colonel Aviateur Ch. Roman Rue de la Grande Lecke B-1320 BEAUVECHAIN s. Rception des offres et Prix t. Les offres doivent tre introduites par le biais du modle repris en Annexe F au prsent CSpCh.

u. Les offres doivent tre transmises pour le 11 janvier 2012 (10.00 heures L) au Service Dirigeant. Les offres resteront valables pendant au moins cent quatre-vingt (180) jours calendriers partir de cette date. v. Adresse pour le dpt des offres: voir 2.e ci-dessus. w. Pour tre valables, les offres doivent tre: soit expdies par la poste, sous pli recommand, avec la mention 1AA.V01 sur lenveloppe; soit dlivres par porteur.

x. Les offres reues par tlfax, tlex, tlphone ou par courrier lectronique ne seront PAS prises en compte. y. Les offres devront tre tablies soit en FRANCAIS, soit en NERLANDAIS, soit en ANGLAIS (toute autre langue est exclue). z. Les prix (sans TVA) seront exprims par lot en EURO. Ils seront fermes et dfinitifs (non rvisables). aa. Dans leur offre, les candidats-acheteurs dclareront daccepter les conditions du prsent CSpCh. bb. Les candidats-acheteurs doivent joindre leur offre deux (2) exemplaires dment remplis du End User Certificate (EUC) selon le modle repris en annexe E. cc. Critre dattribution dd. Un candidat-acheteur peut faire une offre sur un ou plusieurs des lots (OPTION 1) et/ou un candidat-acheteur peut faire une offre sur la totalit des lots par le biais de loption Lot All (OPTION 2) dans le modle doffre de lAnnexe F. ee. Si un candidat acheteur a soumis une offre sur la totalit des lots par le biais de lOPTION 2, il nest possible de lui attribuer le Lot All si son offre soumise est plus haute que la somme des autres offres soumises sur
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les lots individuels par le biais de lOPTION 1 et plus haute que les autres offres par le biais de lOPTION 2. ff. Les lots A jusque D seront attribus de telle faon pour que le rapport total obtenu par le vendeur soit le plus haut, en tenant compte avec les rgles labores ci-dessus. gg. Attribution (et rdaction du (des) contrat(s)) hh. Le candidat acheteur sera averti dune proposition dattribution et recevra un contrat en trois exemplaires pour signature. Il devra nanmoins tenir compte du fait que le Ministre de la Dfense ou lautorit comptente du Ministre de la Dfense ait le droit de ne pas attribuer le march partiellement ou dans sa totalit. ii. Le fait de ne PAS ATTRIBUER le march (partiellement ou dans sa totalit) ne donne droit, dans le chef des candidats acheteurs, AUCUN DEDOMMAGEMENT. jj. Une lettre dinformation (ou une lettre de NON-ATTRIBUTION) sera envoye aux candidats acheteurs non retenus. kk. Signature et envoi du (des) contrat(s) (et de la (des) facture(s)) ll. Les trois (3) exemplaires du contrat doivent dabord tre signs par le candidat acheteur. Ensuite ils seront soumis la signature du Ministre de la Dfense ou de lautorit comptente du Ministre de la Dfense. mm. Aprs signature par cette Autorit, un exemplaire du contrat accompagn dune facture sera envoy lacheteur. nn. La dlivrance dun Third Party Transfer par le Ministero degli Affari Esteri UAMA de lItalie est une condition suspensive pour lattribution du contrat. Si le Third Party Transfer nest pas obtenu pour le candidat acheteur avec loffre la plus leve, lattribution du contrat au candidat acheteur avec loffre la plus leve sera annule par le vendeur. Dans ce cas le vendeur attribuera le contrat au candidat acheteur avec loffre classe deuxime sous la mme condition suspensive de laccordement du Third Party Transfer par le Ministero degli Affari Esteri UAMA de lItalie. Le non-accordement du Third Party Transfer ne donne droit, dans le chef de lacheteur, aucun ddommagement. oo. Il est remarquer que si une licence dexportation est ncessaire, le contrat ne sait qutre sign par cette autorit si une licence dexportation valable est dlivre par le SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie. Dans le cas o une licence dexportation valable nest pas obtenue pour le candidat acheteur avec loffre la plus leve, lattribution du contrat au candidat acheteur avec loffre la plus leve sera annule par le vendeur. Dans ce cas le vendeur attribuera le contrat au candidat acheteur avec loffre classe deuxime sous la mme condition suspensive de laccordement dune licence dexportation. Le nonaccordement dune licence dexportation ne donne droit, dans le chef de lacheteur, aucun ddommagement.

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pp. Paiement qq. Le paiement seffectue en EURO. Les modalits de paiement seront mentionnes sur la facture. rr. Un cautionnement pour la valeur de 20% de la somme de vente sera vers avec le paiement. Aprs un enlvement correct, complet et dans les dlais du matriel achet le cautionnement sera restitu dans son intgralit par lAdministration. ss. Le montant d doit tre pay en une fois, dans les trente (30) jours calendriers compter de la date dmission de la facture. tt. En cas de dpassement de ce dlai contractuel, les mesures d'office dcrites au 11, seront appliques automatiquement. uu. Enlvement du matriel vv. Lieu denlvement: voir lieu de stockage 4. ww. Aprs rception du paiement de la facture, lacheteur recevra, dans les dix (10) jours calendriers, un bon denlvement pour le matriel achet. Ce bon devra tre prsent lAutorit Militaire locale o est stock le matriel. xx. Lenlvement devra tre intgralement termin endans les quarante-cinq (45) jours calendriers, suivant la date dmission du bon denlvement. Si ce dlai est dpass, les mesures d'office dcrites au 11, seront appliques automatiquement. yy. Lacheteur doit utiliser les moyens appropris pour lenlvement du matriel. zz. Les modalits pratiques (date d'enlvement, accs au lieu denlvement, ) sont rgler entre lacheteur et lAutorit Militaire locale. aaa. La manipulation, le chargement et le transport du matriel vendu sont charge de lacheteur. bbb. Lacheteur est responsable de tous les dommages causs lors de lenlvement et/ou le dmantlement du matriel, soit aux agents et/ou biens de l'Administration, soit des tiers. ccc. Lacheteur devra laisser linfrastructure dans le mme tat quau moment de lenlvement et/ou le dmantlement du matriel. ddd. De mme, lacheteur est responsable du personnel auquel il confie lenlvement du matriel. eee. Tout dommage est act dans un procs-verbal tabli par lAutorit Militaire locale, qui sera sign par les deux partis. Sans contestation crite endans les 7 (sept) jours de calendrier, lAdministration supposera que l'acheteur accepte le contenu du procs-verbal. fff. Lacheteur est tenu de rparer ou de faire rparer tous les dommages quil occasionne.

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ggg. Lacheteur informera le Service Dirigeant de faon crite quand lenlvement est compltement achev. Dans un dlai de cinquante (50) jours calendriers aprs la rception de la communication de lenlvement complet du matriel achet, condition que cet enlvement est effectivement achev, le cautionnement, ventuellement rduit des dductions sur base des mesures doffice appliques, sera rendu lacheteur. hhh. Mesures doffice

iii. Retard de paiement (1) En cas de dfaut de paiement la date mentionne (cfr 9.c) le Service Dirigeant fera parvenir sous pli recommand un rappel de paiement l'acheteur. (2) En cas de dfaut de paiement au quinzime (15e) jour calendrier, suivant la date dmission du rappel, la vente sera rsilie de plein droit. Le matriel concern sera remis la disposition du Service Dirigeant. (3) Lacheteur sera redevable au Service Dirigeant dune somme quivalente 25 % du montant total du march pour couverture des frais administratifs. (4) Cette dcision de rsiliation de plein droit sera notifie par lenvoi dune lettre recommande lacheteur, qui sera considre comme mise en demeure. (5) De plus l'acheteur peut tre exclu de la participation aux ventes futures organises par le Service Dirigeant pour une priode dau moins un an. (6) Retard denlvement (total ou partiel): (7) Aucun enlvement na eu lieu (a) En cas de dfaut denlvement du matriel la date convenue (voir 10.c.), le Service Dirigeant fera parvenir, sous pli recommand, un rappel denlvement l'acheteur. (b) Une fois le dlai denlvement (voir 10.c.) dpass, par jour calendrier de retard 5% sera dduit de la somme du cautionnement. (c) Par dfaut d'enlvement au vingtime (20ime) jour calendrier, suivant la date dmission du rappel, la vente est rsilie de plein droit. Le matriel concern sera remis la disposition du Service Dirigeant. (d) Le Service Dirigeant remboursera lacheteur la somme paye (cautionnement exclu), diminue de 50% (limit 10.000 par lot) pour couverture des frais administratifs et compensation de la perte de valeur marchande du matriel. (e) De plus, lacheteur devra couvrir tous les cots supports par la Dfense pour lvacuation du matriel.

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(f) Cette dcision de rsiliation de plein droit sera notifie par lenvoi dune lettre recommande lacheteur, qui sera considre comme mise en demeure.

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(g) De plus l'acheteur peut tre exclu de la participation aux ventes organises par le Service Dirigeant pour une priode dau moins un an. (8) Enlvement incomplet (a) Si lenlvement n'est pas termin la date convenue (voir 10.c), le Service Dirigeant fera parvenir, sous pli recommand, un rappel denlvement l'acheteur. (b) Une fois le dlai denlvement (voir 10.c.) dpass, par jour calendrier de retard 5% sera dduit de la somme du cautionnement. (c) Si lenlvement n'est pas compltement termin au vingtime (20ime) jour calendrier, suivant la date dmission du rappel, le march est considr cltur. Le matriel non enlev est remis la disposition du Service Dirigeant. (d) Dans ce cas, aucun remboursement ne sera fait lacheteur par le Service Dirigeant. (e) De plus, lacheteur devra couvrir tous les cots supports par la Dfense pour lvacuation du matriel non enlev. (f) Cette dcision sera notifie par lenvoi dune lettre recommande lacheteur, qui sera considre comme mise en demeure. (g) De plus l'acheteur peut tre exclu de la participation aux ventes organises par le Service Dirigeant pour une priode dau moins un an. jjj. Garantie kkk. Le matriel est propos la vente dans ltat o il se trouve sans aucune garantie. lll.De par sa qualification et vu la possibilit dinspection du matriel prvu au Par 2.g, lacheteur est suppos connatre ltat du matriel. mmm. Par lintroduction de son offre, le soumissionnaire confirme connatre ltat et le statut de lhlicoptre mis en vente. Le soumissionnaire dclare dgager la Dfense belge, son personnel et/ou ses contractants de toute responsabilit en cas de perte, dgts, dcs et blessures rsultant de faon directe ou indirecte dune panne ou dun dfaut des hlicoptres lors de lenlvement, la prise en charge ou lutilisation des hlicoptres. nnn. Le transfert de proprit a lieu la date de rception du paiement. Aprs ce transfert la Dfense belge nexcutera plus des tches de maintenance sur les hlicoptres, sauf si convenu diffremment.

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ooo.

Litiges

Seuls les Cours et Tribunaux de BRUXELLES sont comptents en matire de litiges.

R. DEBAENE, ir Gnral-Major Chef Division Marchs Publics

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Liste des annexes Les annexes sont tablies en langue Anglaise (Annexe B, C, D et E) et en langue Franaise (Annexe A et F) Annexe A: Composition des lots Annexe B: Information et donnes gnrales sur lhlicoptre A-109 Annexe C App 1: Description technique et configuration de lA-109 nr H01 Annexe C App 2: Description technique et configuration de lA-109 nr H02 Annexe C App 3: Description technique et configuration de lA-109 nr H05 Annexe C App 4: Description technique et configuration de lA-109 nr H07 Annexe D App 1: Potentiel restant par A-109 Annexe D App 2: Donnes gnrales et type dinspections excuter par A109 Annexe E: End User Certificate Annexe F: Pro format pour la soumission dune offre

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