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La solicitud.- Definicin. Partes. Clases. Texto. Modelo. Prctica en Laboratorio. El oficio.- Definicin. Partes. Clases. Texto. Modelo.

Prctica en Laboratorio. El informe.- Definicin. Partes. Clases. Texto. Modelos. Prctica en Laboratorio. El informe tcnico.- Definicin. Caractersticas. Texto. Modelo. Prctica en Laboratorio. El certificado.- Definicin. Partes. Texto. Modelo. La Constancia. Prctica en Laboratorio. El acta.- Concepto. Clases. Modelo. Prctica en Laboratorio. menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. REDACCIN DE DOCUMENTOS

EL ACTA . Es un escrito que tiene por objeto certificar o dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunin. Tiene la facultad de dar fe de algn hecho que resulta importante registrar y conservar Partes : Tiempo y lugar : Fecha , hora y lugar de la reunin. Cuerpo : Relacin de hechos y acuerdos tomados. Firma : Nombres de los asistentes. EL OFICIO. Proviene de la palabra latn officium , es la comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio pblico o privadas para solicitar o dar una informacin sobre algo, realizar una invitacin o agradecer , etc., tiene carcter interinstitucional. s partes : 1. Lugar y fecha. En la parte superior derecha del documento. 2. Numeracin. La palabra oficio con letras maysculas; nmero de documento, ao y oficina de procedencia. 3. Destinatario. Nombre completo y cargo de la persona a quien se dirige. 4. Asunto. Tema del documento, que ser explicado en el cuerpo. 5. Cuerpo o texto. El mensaje, en forma clara, breve y precisa. Existen expresiones Tengo a bien comunicarle... Me es muy grato comunicarle... Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme... 6. Despedida. Con una frmula de cortesa. 7. Firma. Nombre y firma de la persona que escribe el documento.,

Ao de las Cumbres Mundiales en el Per

Lugar y fecha

Villa Mara del Triunfo,

de agosto del 2008-08-17

Numeracin

OFICIO N 0100-2008-I.ESCJ-6059

Seor : Destinatario Miguel Padilla Soto Director del Museo de Oro del Per

Asunto

Asunto: Visita al Museo de Oro

De mi consideracin:

Tengo el agrado de dirigirme a Ud para comunicarle que los alumnos del 5 grado de secundaria realizarn una visita la Museo de Oro el Cuerpo o texto 25 del presente mes como parte del curso de Ciencias Sociales . Por este motivo, se trasladarn hasta all junto con su profesor como estaba previa ente planificado. Despedida Sin otro particular, me despido de usted hasta otra oportunidad. Atentamente,

........................................................ Firma Camilo Raya Vega Director de la I.E 6059

ACTA DE REUNIN

Sala de Reuniones de la empresa Confecciones Paraso S.A., jueves 14 de agosto del 2008, 3:00 p.m.

Reunin celebrada con todos los jefes de las reas con motivo de la evaluacin del clima laboral de la empresa. Se acord realizar la evaluacin del clima laboral el jueves 21 de agosto del 2008 en la sala de reuniones. La evaluacin se har a travs de una encuesta objetiva. Cada rea se dirigir a la sala de reuniones previa coordinacin con Recurso Humanos. La reunin finaliz a las 6:15 p.m.

............................................................. Andrea Pea Drago Gerente General

.................................................................. Carlos Pezo Silva Jefe de recurso Humanos.

Apellidos

Nombre Firma de los Asistentes.

1....................................................................... 2........................................................................ 3........................................................................ . . .

INFORME N

DE AL

: :

Gloria Marina Senz Freitas Prof. Del rea de Comunicacin. Camilo Raya Vega Director de la I.E. N 6059 Sagrado Corazn De Jess

ASUNTO FECHA :

Informe de Evaluacin de Subsanacin 2008

18 de agosto de 2008.

Mediante la presente reciba Ud. mis mas cordiales saludos y a la vez cumplo con informarle acerca de la evaluacin de subsanacin del curso de comunicacin a los alumnos del 1 y 2 ao el cual estuvo a mi cargo ; los resultados son los siguientes: N APELLIDOS Y NOMBRES NOTA NUMERO NOTA LETRAS

1 SECUNDARIA 1 2 3 Bueno Vargas, Roy Alejandro Castilla Atuncar, Hugo Jess Espinoza Pea, Manuel 2 SECUNDARIA 1 2 3 Bueno Vargas, Fiorella Neyra Flores, Freddy Flores Quispe, Kathy Cinthya 10 13 11 Diez Trece Once 15 14 12 Quince Catorce Doce

Es cuanto tengo que informar. Atentamente

Gloria Marina Senz Freitas Prof. Del rea de Comunicacin OFICIO 1. CONCEPTO

El of ic io es un documento o comunicacin escrita de carcter netamente oficial, protocolario, utilizado por las autoridades o funcionarios de las diferentes dependencias pblicas o privadas. Comunicacin escrita, referente a los asuntos de las administraciones pblicas. Real Academia Espaola 2. ESTRUCTURA 1.-Lugar y fecha.Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se enva, el da, el mes y el ao en curso. 2.-Numeracin.En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorandum; la palabra OFICIO con mayscula, seguida del nmero de expedicin; separada por una lnea oblicua, a continuacin las siglas de la oficina de procedencia con letras maysculas, separada par una lnea oblicua y el ao en curso. 3.-Destinatario. Es la parte que abarca cuatro lneas o ms de acuerdo a lo requerido, aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el lugar, de la persona a quien se dirige. 4.-Asunto. Es la cuarta parte y se escribe con mayscula la palabra: ASUNTO, seguida de dos puntos, luego en resumen indicar con claridad el mensaje del texto, que sera explicado en el cuerpo. 5.-Referencia. Es la quinta parte que se usa, slo cuando s necesita mencionar la numeracin del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio; se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios. 6.-Cuerpo o texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el texto, tales como: Tengo a bien comunicarle.... Me es muy grato comunicarle... Tengo el honor de dirigirme... Tengo el agrado de dirigirme.. 7.-Despedida. En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa. Existen, tambin, expresiones conocidas como: Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi consideracin y estima personal. Atentamente, 8.-Firma y posfirma. Firma:- Se escribe la rbrica a mano: Posfirma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms el sello respectivo:. 9.-Iniciales. Al igual que en el memorndum, la iniciales del remitente con letras maysculas y las del mecangrafo con minsculas. 10.-Anexo. Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio, como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc. 11.-Distribucin. Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; porque aqu se menciona a las personas y las dependencias a quienes va dirigido el oficio. 3.UTILIDAD Y FINES Tiene la funcin de relacionar a los rganos administrativos de la ms alta jerarqua y por consiguiente debe ir firmado por el mximo representante legal de la Institucin que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarqua. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de colaboracin, de agradecimiento. Estas redacciones

se dan a nivel de instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc. 4.TIPOS DE OFICIO Oficio Simple o Directo Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitacin, una felicitacin, una peticin, agradecimiento o informacin de eventos o actividades culturales o deportivas. Tambien cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algun servicio. Mltiple Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razn las instituciones o dependencias tiene hasta el nmero de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, slo para colocar cuando el caso lo requiera; adems esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentacin. El texto de este tipo de documento est basado en emitir rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos simultneamente. El trato que se considera en el oficio mltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarqua. La estructura del oficio mltiple, bsicamente, es igual que la del oficio simple, no obstante es importante recordar que: 1. El nmero de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir. 2.En el oficio mltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIN, que viene a ser la ltima parte de este tipo de oficio (Observe en el ejemplo). Oficio de Transcripcin. 5.TRANSCRIPCION La palabra transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo de redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original. Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros casos del mismo oficio. El trato de relacin que se cumple por medio de estos documentos de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera.

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