• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
Inormationtill registrerade
Att inormera de personer vars uppgiter ni registrerar
När personuppgiter samlas in och behandlas måste de personer som registreras bliinormerade om detta. Dessutom måste det fnnas möjlighet ör de registrerade attta del av de uppgiter som registrerats om dem. Det här inormationsbladet beskrivervilken inormation som ni enligt personuppgitslagen (PuL) måste lämna till depersoner vars uppgiter ni registrerar.
Strukturerad eller ostruktureradbehandling av personuppgiter
I personuppgitslagen gäller olika regler beroende på om de personuppgiter som niregistrerar är strukturerade eller inte. Om personuppgiterna återfnns i löpande textpå till exempel en webbsida eller i mejl anses uppgiterna vara ostrukturerade.Om personuppgiterna lagras i exempelvis register, databaser eller ärende- ochdokumenthanteringssystem som gör det påtagligt enklare att söka eller samman-ställa personuppgiter anses uppgiterna vara strukturerade.Inormationen i detta aktablad beskriver det som gäller ör strukturerad person-uppgitsbehandling.För ostrukturerad behandling av personuppgiter fnns inte samma inormationspliktmen ibland kan det även då vara viktigt att inormera ör att inte kränka denenskildes personliga integritet. Ett sådant exempel är vid kameraövervakning.
   A  p  r   i   l   2   0   0   9
 
Vilken inormation ska lämnasnär ni samlar in personuppgiter?
Personuppgiter år normalt sett inte registreras i databaser eller liknande registerutan att de berörda känner till vad uppgiterna ska användas till och vilket öretageller annan organisation som är ytterst ansvarigt.Det är den personuppgitsansvarige som ska se till att den registrerade år deninormation som krävs. Personuppgitsansvarig är normalt den juridiska person (tillexempel aktiebolag, stitelse eller örening) eller den myndighet som behandlarpersonuppgiter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgiter som skabehandlas och vad uppgiterna ska användas till.Inormationen som ska lämnas ska vara tydlig och begriplig och omatta:uppgiter om den som är personuppgitsansvarig, till exempel namn, adress,
teleonnummer och i örekommande all organisationsnummer och e-postadressändamålen med behandlingen, det vill säga varör personuppgiterna registreras
och hur de ska användasövrig inormation som den registrerade behöver känna till, som exempelvis:
vilka typer av uppgiter som ska behandlas
•
till vilka öretag eller andra organisationer (eller typer av dessa) som
•
uppgiterna kan komma att lämnas utom det är rivilligt ör den registrerade att lämna uppgiter
•
att den registrerade har rätt att begära ett registerutdrag ör att kunna
•
kontrollera vilken inormation som fnns registrerad om honom eller henneatt den personuppgitsansvarige är skyldig att på begäran av den registrerade
•
rätta uppgiter som är elaktiga, oullständiga eller missvisande
Hur ska inormationen lämnas?
När uppgiter samlas in rån personen själv ska den personuppgitsansvarige lämnainormationen samtidigt som uppgiterna samlas in. Inormationen lämnas enklast påsamma sätt som insamlandet sker:När personuppgiter samlas in via teleon eller annan muntlig kontakt bör
inormationen lämnas muntligen.När personuppgiter samlas in skritligen bör all inormation lämnas i det
rågeormulär eller den blankett som den registrerade yller i, till exempel i ensärskild ruta.När personuppgiter samlas in via ett ormulär på webben bör inormationen
lämnas på en webbsida. Inormationen kan antingen lämnas direkt på sidan sominnehåller ormuläret eller via en länk på ormuläret som leder till en annan sida.En sådan sida kan även innehålla annan inormation som enligt lag ska lämnas,som inormation enligt distans- och hemörsäljningslagen.
 
Uppgiter som samlas in rån annan källa
När personuppgiter samlas in rån någon annan källa än den registrerade själv, tillexempel rån ett oentligt eller kommersiellt register, ska den personuppgitsan-svarige självmant inormera den registrerade när uppgiterna registreras och matas ini en dator. Är uppgiterna avsedda att lämnas ut till utomstående behöver inorma-tionen inte lämnas vid registreringen utan örst när man ör örsta gången lämnarut uppgiterna. Inormationen bör normalt lämnas genom att ett meddelande sändsmed posten till den registrerade.
Vem ska inormeras?
Inormationen ska lämnas till den registrerade. Under örutsättning att den regist-rerade själv kan örstå inormationen gäller detta även om den registrerade hargod man eller örvaltare eller är underårig (en tumregel när det gäller underårigaär att inormation normalt bör kunna lämnas till den som yllt 15 år). Annars börinormationen lämnas till den gode mannen eller örvaltaren eller till den underårigesvårdnadshavare. Det kan ibland fnnas skäl att lämna inormationen både till denunderårige och till vårdnadshavaren, som vid vissa orskningsstudier och annanintegritetskänslig behandling av personuppgiter.
Om ni vill använda personuppgiternaör något annat ändamål
Om ni vid ett senare tillälle avser att använda de insamlade personuppgiterna örett annat ändamål än det ursprungliga, måste den registrerade inormeras om det.Naturligtvis måste en behandling av personuppgiter ör nya ändamål ölja övrigabestämmelser i personuppgitslagen.
Undantag rån skyldigheten att inormera
Det fnns undantag rån regeln att den personuppgitsansvarige självmant skalämna inormation, bland annat kan regler om sekretess och tystnadsplikt begränsaskyldigheten att inormera.Andra exempel:Under vissa örutsättningar år den registrerade anses känna till behandlingen
även om den personuppgitsansvarige inte har lämnat någon inormation. Det kanexempelvis gälla örväntad användning av personuppgiter som den registreradehar lämnat på eget initiativ, till exempel i en bygglovsansökan till kommunen.Vid exempelvis direktmarknadsöring kan det innebära en oproportionerligt stor
arbetsinsats att inormera alla personer när uppgiterna registreras. I stället kaninormation lämnas i själva reklamutskicket.
Inormation som ska lämnas eter ansökanrån den registrerade
De personer vars uppgiter ni registrerar har rätt att kostnadsritt å ta del av dessauppgiter en gång per år genom att göra en ansökan. En ansökan om registerutdragska göras skritligen på papper och vara undertecknad av den sökande själv.
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...