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Curso Preparatrio para Concursos Pblicos Tecnologia da Informao Microsoft Office X BrOffice.org
O que Importante!!!
Word (90% das questes) Conhecer as ferramentas (botes); Organizao do menus; Teclas de Atalho; Excel (80% das questes) Saber utilizar planilhas;
Microsoft Office
Principais Programas:
Microsoft Office
MS Office Word Excel PowerPoint Access
Outlook Publisher
Definio: uma sute de aplicativos ou sute de escritrio que contm programas como processador de texto, planilha de clculo, banco de dados, apresentao grfica e gerenciador de tarefas, emails e contatos. Software proprietrio ou comercial.
Finalidade Editor de textos Editor de Planilhas Eletrnicas Editor de Apresentao em Slides Manipulador de Banco de Dados
Envia/recebe emails, gerencia contatos, agenda e tarefas Cria/edita boletins informativos, folhetos, panfletos, sites Rene, localiza, organiza e compartilha suas anotaes e informaes Cria formulrios dinmicos para coletar e reutilizar as informaes numa organizao. Cria espaos de trabalho de colaborao compartilhar arquivos e trabalhar em projetos.
Prof. Marcelo Moreira Curso Juris
OneNote
InfoPath Groove
para
BrOffice
Principais Programas:
BrOffice
BrOffice Finalidade Extenso
um pacote aplicaes de escritrio, verso brasileira do LibreOffice, oriundo do OpenOffice; Software Livre, destinado pessoal quanto profissional; tanto para aplicao
Writer
Calc Impress Base
Editor de textos
Editor de Planilhas Eletrnicas Editor de Apresentao em Slides Manipulador de Banco de Dados Criao de equaes matemticas Editor de diagramas. desenhos, imagens, grficos e
.odt
.ods .odp .odb .odf .odg
Math Draw
27/08/2012
Exerccios
2012 CESPE Papiloscopista da PF [22] O BrOffice 3, que rene, entre outros softwares livres de escritrio, o editor de texto Writer, a planilha eletrnica Calc e o editor de apresentao Impress, compatvel com as plataformas computacionais Microsoft Windows, Linux e MacOS-X. 2011 DELEGADO/ES CESPE [33] O BROffice um ambiente de software livre que pode ser utilizado em diversos sistemas operacionais diferentes, como o Linux, o Solaris e o Windows Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES [23] O BrOffice.org possui cdigo fechado, assim como o Microsoft Office, embora seja considerado software livre.
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Word 2007
Nosso Desafio
Word 2010
Writer
Word
Barra de Ttulo
Definio: um processador de texto. A verso 2007, fez uma reformulao grande, em prol da virtude da facilidade, baseado em na linguagem XML (eXtensible Markup Language)
As verses para o Microsoft Windows so: 1995 - Word 95, tambm conhecido como Word 7 1997 - Word 97, tambm conhecido como Word 8 1999 - Word 2000, tambm conhecido como Word 9 2002 - Word XP, tambm conhecido como Word 2002-Word 10 2003 - Word 2003, tambm conhecido como Word 11, mas que era tambm oficialmente intitulado Microsoft Office Word 2003 2007 - Word 2007, tambm conhecido como Word 12. 2010 - Word 2010, tambm conhecido como Word 14.
Barra de Menus Barra de Ferramentas
rea de trabalho
Barra de Status
Menus 2003
Menus 2003
11
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Menus 2003
Word 2007
Grupos
rea de trabalho
Barra de Status
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BrOffice Writer, verso brasileira do LibreOffice, um processador de texto multiplataforma de cdigo aberto.
Writer
Alguns Conceitos
Conceito de Mala Direta Quando se deseja criar uma carta-modelo a ser impressa ou enviada vrias vezes por email, remetendo cada cpia a um destinatrio diferente, para tanto, faz-se a mesclagem do documento padro com uma base de dados;
Barra de Ttulo
Barra de Menus
Barra de Ferramentas
rea de trabalho
Barra de Status
Utilizados para: Cartas modelo, Mensagens de e-mail, Envelopes, Etiquetas; Base de Dados: Planilha do Excel, Arquivo do Word, Programas de Banco de Dados (ex. Access), Catlogos de Endereos Eletrnicos (ex. Microsoft Outlook); Arquivo HTML (com uma tabela nica).
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Mala Direta
Conceito de Macro
Alguns Conceitos
Macro (mini-programas): uma seqncia de aes ou comandos (cliques de mouse ou toques de teclado) resumidos em um boto ou tecla de atalho. (Alt+F8 exibe a lista de macros) Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que executar tais tarefas manualmente.
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Alguns Conceitos
Conceito de Contar Palavras
Alguns Conceitos
Conceito de rea de Transferncia
permite
visualizar
estatsticas
do
um local reservado pelo sistema operacional, na memria do computador. Funciona com os comandos padro Copiar/Colar. Os itens coletados permanecem at que voc saia de todos os programas do Office ou exclua os itens do painel de tarefas rea de transferncia. No MS Office pode-se colocar at 24 itens. BrOffice apenas um (Usa rea de transferncia do sistema).
Word
Writer
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Alguns Conceitos
Pode Abrir? MS Office 2007/10 MS Office 2003/ Anteriores BrOffice Arq. 2007 SIM NO SIM Arq. 2003 SIM SIM SIM Arq. Broffice SIM NO SIM
Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo
Pacote de Compatibilidade com o 2003. O Pacote de Compatibilidade para Formatos de Arquivo uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, atendendo as necessidades dos usurios de dos Offices 2000, XP ou 2003. Ele permite que voc abra, edite e salve os arquivos do Word, Excel e Power Point 2007.
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Word 2007
Principais teclas de atalho separadas por grupo
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27/08/2012
Mensagem Final
Planilhas Eletrnicas
As planilhas eletrnicas agilizam muito todas as tarefas que envolvem clculos e segundo estudos efetuados, so os aplicativos mais utilizados nos escritrios do mundo inteiro Microsoft Excel faz parte do pacote Office da Microsoft e atualmente o programa de folha de clculo mais popular do mercado. BrOffice Calc, verso brasileira do LibreOffice, uma planilha eletrnica multiplataforma de cdigo aberto.
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O que Importante!!!
Excel 2003 e Anteriores Excel 2007
Excel (80% das questes) Saber utilizar planilhas; Conhecer suas frmulas de clculo.
Excel 2010
Calc
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Verses do Excel
Barra de Ttulo
Excel
1987: Excel 2.0 1990: Excel 3.0 1992: Excel 4.0 1993: Excel 5.0 1995: Excel 7.0 (Office 95) 1997: Excel 8.0 (Office 98) 1999: Excel 9.0 (Office 2000) 2001: Excel 10.0 (Office XP) 2003: Excel 11.0 (Office 2003) 2007: Excel 12.0 (Office 2007) 2010: Excel 14.0 (Office 2010)
Barra de Ferramentas
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27/08/2012
Word 2007
Boto Office Barra de Ferramenta de acesso rpido Ala de Preenchi mento Grupos Barra de Frmulas rea de trabalho Barra de Status
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Limites do Excel/Calc
Programa Excel 2003 Excel 2007 Calc Linhas 6.5536 1.048.576 1.048.576 Colunas 256 16.384 1.024 Extenso .xls .xlsx .ods
Mensagem Final
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PowerPoint
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. O PowerPoint um dos softwares, do pacote Office, mais usados pelo pblico. Pois com ele possvel criar apresentaes dinmicas e elegantes. Alm de organogramas, textos entre outros. No um programa muito complicado de se mexer, chega a ser bem auto-explicativo, com modelos pr elaborados, modelos de apresentao pr definidos. Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
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PowerPoint
1 Boto do Microsoft Office
PowerPoint
2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
Ele substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e est localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Boto do Microsoft Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barra de um dos dois locais possveis.
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PowerPoint
3 Barra de Ttulo Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo. 4 Botes de Comando da Janela Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.
PowerPoint
5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada.
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PowerPoint
6 Painel de Anotaes
PowerPoint
7 Barra de Status
1) Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
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Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides; tema e idioma.
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Mensagem
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