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ndice 1. Introduccin 2. Conclusin 3. Iniciar PowerPoint 4 Creacin de presentaciones y diapositivas 5. Insertar Imgenes En Las Diapositivas 6. Hacer una presentacin con diapositivas 7. Bibliografia 8. historia

1:Introduccin a PowerPoint

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigacin, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para captar la atencin del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los parrafos, podemos insertar grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. Podemos tambin insertar efectos animados, pelculas y sonidos. Podemos revisar la ortografa de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeas aclaraciones para su exposicin y muchas ms cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cules son los elementos bsicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenders cmo se llaman, donde estn y para qu sirven. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

El entorno de trabajo
Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuacin te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y as ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro. Haga clic para agregar un titulo

y Como subtitulo

Las Barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentacin se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

La barra de mens contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables.

Al hacer clic en Diseo, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden disear en PowerPoint.

Aqu se puede escoger el diseo que ms nos guste.

Las barras de Inicio contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Pegar, insertar, nueva diapositiva, Tipo de letra, etc. Las

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iremos detallando a lo largo del curso.

por ejemplo insertar nueva diapositiva

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos. Tenemos una barra horizontal (la que te enseamos) y una vertical. Si no las ves es normal, estas barras slo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no cabe en la pantalla.

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos la pestaa . Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Area de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

Continuando con el diseo del libro de recetas, insertemos una imagen de la red

2. conclusion

6 PowerPoint es un paquete completo de herramientas para presentaciones grficas que ofrece todo lo necesario para producir una presentacin profesional: procesamiento de texto, esquemas, dibujos, grficos, imgenes, prediseadas y muchas cosas ms. Una amplia gama de elementos de apoyo para el orador tambin nos ofrece PowerPoint los cuales permiten crear presentaciones realmente eficaces.
PowerPoint le permitir crear:

Presentaciones

Una presentacin del PowerPoint consiste en un conjunto de diapositiva, documentos para los participantes, notas para el orador, y el esquema. Todo se almacena en mismo archivo. A medida que cree cada una de las diapositivas, estar creando una presentacin. Es decir que se reflejara a travs de toda la presentacin que cree.

Diapositiva

Las diapositivas constituyen las "pginas" de una presentacin. Las diapositivas pueden tener ttulos, texto, grficos, objetos dibujados, imgenes prediseadas y elementos visuales y grficos creados con otras aplicaciones. Podr imprimir las diapositivas como transparencia a blanco y negro o acolor, o en formato para proyector de diapositivas de 35 mm a travs de servicio de impresin proporcionado por compaas independientes o usando una reproductora de pelcula.

Documentos

Con el fin de acentuar el efecto y la influencia de su presentacin, tendr la opcin de imprimir documentos para distribuir entre los participantes. Estos documentos consisten en miniaturas impresas de sus diapositivas; ya sea de 2, 3, o 6 por pginas. Adems s as lo desea, podr imprimir informacin adicional (el nombre de su compaa, la fecha y el nmero de pgina por ejemplo) en cada una de sus pginas.

Notas para el orador

Podr crear e imprimir notas para el orador. En cada una de las pginas de notas para el orador ver una imagen en miniatura de la diapositiva correspondiente junto con cualquier nota o comentario que haya escrito sobre la misma. 3. Iniciar PowerPoint Para ejecutar Microsoft PowerPoint haga clic en el botn Inicio de la barra de tareas, seleccione Programas y haga clic en el Microsoft PowerPoint. Aparecer una ventana con cuatro opciones, a escoger una:

Asistente para auto contenido: Para crear una presentacin usando el contenido sugerido en su eleccin de temas. Plantilla: Para crear una nueva presentacin usando una de las plantillas de diseo. Presentacin en blanco: Para crear una nueva presentacin en blanco que use la configuracin predeterminada para texto y colores. Abrir una presentacin existente: Para abrir una presentacin que fue creada antes.

Elementos de la ventana de PowerPoint Barra de estado La barra de estado es el rea inferior de la pantalla en la cual se muestran mensajes sobre la diapositiva seleccionada, incluyendo lo que hacen los botones y comandos, qu diapositiva se est mostrando actualmente y qu planilla de diseo se esta aplicando a la diapositiva. A la derecha de la barra de estado hay dos botones de mtodo abreviado: "Diapositiva nueva" y "dise de diapositiva". Al hacer clic en el botn "Diapositiva nueva" aparecer el cuadro de dilogo correspondiente y se aadir una nueva diapositiva en su presentacin inmediatamente despus de la diapositiva en la que se encuentre en ese momento. La diapositiva nueva tendr el diseo que haya elegido en el cuadro de dilogo. El botn "Diseo de la diapositiva" por la otra parte, le permitir cambiar el diseo de la diapositiva actual. Barra de desplazamiento A la derecha de la ventana de PowerPoint hay una barra de desplazamiento. Esta barra y las flechas dobles le permiten pasar de una diapositiva a otra . Para pasar a una diapositiva en particular usando la barra de desplazamiento.

Arrastre el cuadro de desplazamiento en la direccin deseada.

A medida que lo haga, el cuadro indicador de diapositiva le mostrara el nmero de la diapositiva que est a punto de aparecer en pantalla. Suelte el botn del mouse cuando llegue el nmero de la diapositiva que est buscando. Para pasar a otra usando los botones de flechas dobles: - diapositiva anterior - Diapositiva siguiente Podr pasar rpidamente de una diapositiva a otra. Barras de herramientas Las barras de herramientas proporcionan un acceso a instantneo a las herramientas y comandos de uso ms frecuente. Cuando inicie PowerPoint por una vez, aparecern la barra de herramientas estndar y formato horizontalmente justo debajo de barra de mens, y la barra de herramientas Dibujo verticalmente a la izquierda de la ventana. Cada modo de ver PowerPoint presenta automticamente barras de herramientas diferentes. Algunos comandos de la barra de herramientas - Presentacin nueva. - Insertar imgenes prediseadas - Abrir - Deshacer objeto - Guardar - Rehacer objeto - Cortar Modos de ver en PowerPoint En PowerPoint se puede trabajar en 5 modos de ver diferentes para crear presentaciones. Cada uno de ellos proporciona una perspectiva distinta del trabajo y ofrece capacidades diferentes. Se pueden cambiar el modo de ver utilizando los botones "Ver" ubicados en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del men Ver. Los modos de ver en PowerPoint son los siguientes. 1. Ver diapositiva

2. En este modo podr ver una diapositiva a la vez. Podr escribir texto, cambiar el diseo de la diapositiva, aadir imgenes, dibujar formas, as como tambin aadir grficos y elementos visuales creados con otras aplicaciones. En este modo podr ver solamente los ttulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato tpico de los esquemas. Este modo de ver es excelente para organizar la presentacin y desarrollar rpidamente el contenido de la misma. 3. Ver esquema En este modo podr ver una miniatura de cada diapositiva, completa con grficos y texto. Permite ver toda la presentacin a la vez, pudiendo apreciar su flujo. Aqu podr reorganizar las diapositivas, aadir efectos de transicin y establecer los intervalos de las diapositivas para las presentaciones electrnicas. 4. Ver clasificador de diapositiva En este modo podr crear las notas para el orador para todas o solamente algunas de las diapositivas de la presentacin. Aqu podr dibujar y escribir tal como en el modo de ver diapositivas. 5. Ver pginas de nota 6. Ver presentacin con diapositivas Aqu ver las diapositivas en forma de presentacin electrnica en la pantalla de su equipo. Cada diapositiva llenar completamente la pantalla. Podr apreciar los efectos de transicin y los intervalos qu se estableci en el modo de ver Clasificador de diapositiva. 4. Creacin de presentaciones y diapositivas

Abrir Presentaciones Existentes

En el men Archivo elija el archivo que desea abrir en la lista de los archivos usados recientemente. O bien:

En el men Archivo, elija Abrir Seleccione la presentacin que desee abrir y elija "aceptar" . Cambie directorios, carpeta o unidades, si es necesario, para encontrar la presentacin deseada

Crear Una Presentacin Nueva Para crear presentacin nueva I. II.

Abra la aplicacin a travs del botn Inicio o haga clic en el icono de PowerPoint en la barra de Microsoft Office para iniciar la aplicacin . Aparecer el cuadro de dialogo inicial de PowerPoint. Elija la forma en que desea crear la presentacin nueva. Para comenzar siguiendo las instrucciones del asistente para auto contenido, haga clic en el asistente y despus elija "aceptar". En la pantalla aparecer el asistente. Siga las instrucciones que aparezcan y escriba la informacin solicitada. Para comenzar con una pantalla y establecer una apariencia particular para la presentacin, seleccione la opcin "plantilla" y despus elija "aceptar". Para comenzar a partir de la presentacin predeterminada en blanco, seleccione la opcin "presentacin en blanco", y elija "aceptar".

Asistente Para Auto contenido .El asistente para auto contenido le ayudar a comunicar sus ideas en una forma clara y dinmica que se presta al formato de una presentacin. .Este asistente comenzara con una diapositiva de ttulo y despus le ayudar a elegir entre una variedad de categoras de presentaciones. Elegir entre temas tales como vender un producto, servicio o idea, recomendar una estrategia a seguir. .Una vez que haya determinado el ttulo de y el lema, PowerPoint crear un esquema segn las respuestas dadas a las preguntas del asistente. Todo lo que Deber hacer a continuacin es escribir su propia informacin. Despus podr pasar al modo de Ver diapositiva y cambiar el diseo de la misma. Trabajo Con Planillas Aplicar una planilla Puede aplicar una planilla tanto a una presentacin nueva como a un asistente. La planilla se aplicar a todas las diapositivas de la presentacin. No se puede deshacer el comando que aplica la planilla. Para aplicar un planilla. I. II. En el men Formato, elija Aplicar planilla de diseo. Haga clic en el nombre de una planilla una vez para ver su apariencia en el cuadro de muestra del cuadro de dilogo. Elegir Una Combinacin De Colores Nueva Para elegir una combinacin de colores nueva. III. I. II. Seleccione una planilla y elija Aplicar. Seleccione una diapositiva y elija el modo de "Ver diapositivas" en el men Ver o haga clic en el botn correspondiente en la parte inferior izquierda de la ventana. En el men formato elija combinacin de colores de diapositivas. Aparecer una ventana con dos fichas: Estndar y Personalizado.
o

Estndar: Trae varias combinaciones de colores entre las cuales puede seleccionar una. Para ver como quedara la diapositiva con esa combinacin, haga clic en el bot mostrar.

9 .Personalizado: le permite elegir el color de cada elemento de la diapositiva. Seleccione el que quera cambiar, ya sea el fondo, texto o ttulo, ect, y haga clic en el botn "cambiar color". Elija entonces el color deseado. Para ver como quedara haga clic en el botn mostrar.

Nota : Una vez seleccionada la combinacin de colores de la diapositiva haga clic en "aplicar a todo" si quiere hacer los cambiar a toda la presentacin, o elija, "Aplicar" si solo quiere aplicar los cambios de la diapositiva que se muestra en pantalla. Aadir Un Fondo A La Diapositiva

Seleccione la diapositiva y elija el modo de ver diapositiva. En el men Formato elija Fondo Personalizado. Haga clic en el botoncito que tiene el tringulo negro para desplegar la lista. Aparecen 6 opciones.

.Automtico: La diapositiva adquirir el fondo predeterminado de la pantalla. .Sombreado: Rellena el fondo con efectos sombrados de una o dos colores. .Entramado: Rellena el fondo con una trama. .Textura: Rellena el fondo con una textura. .Imagen: Abre la ventana de dilogo "Insertar Imagen". .Otro color: Rellena con un color que no est en la combinacin de colores actual.

Haga su seleccin y elija "Aplicar todo" o "Aplicar" segn sea el caso.

Trabajo con el patrn de diapositiva Cambiar el patrn de diapositiva

En el men Ver, elija Patrn y en la lista que se despliega seleccione "Patrn de diapositivas". Aparecer el patrn de diapositivas y el podr trabajar tal como lo hace en cualquier otra diapositiva. Podr aadir un logotipo, cambiar los atributos de texto. Cuando termine de hacer los cambios, en el men ver, elija diapositivas. Ahora podr ver los cambios realizados a las diapositivas de la presentacin.

Volver a aplicar en una diapositiva el formato del ttulo y texto del patrn. 1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva en la que desea aplicar el patrn de diapositivas. 2. En el men Formato, elija "Diseo de la diapositiva". Aparecer el cuadro de dilogo Diseo de la diapositiva con el formato actual seleccionado. 3. Elija volver a aplicar. El estilo del texto y de los marcadores de posicin de la diapositiva seguirn a aquellos del patrn de diapositivas. Eliminar En Una Diapositiva Elementos De Fondo 1. Haga aparecer en pantalla la diapositiva de la cual desee eliminar los elementos de fondo. 2. En el men Formato, elija Fondo de Diapositiva. Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo correspondiente. 3. Active la opcin "Omitir grficos del fondo del patrn" y despus elija Aplicar. Aadir Hora Y Fecha Y Numerar Diapositiva 1. Haga aparecer en pantalla el patrn adecuado (el de diapositivas, notas o documentos). 2. Seleccione la herramienta "texto" de la barra de dibujo y haga clic afuera de los marcadores de posicin para el ttulo y el texto, en el lugar donde desee aadir la hora, fecha y/o nmero de pgina. 3. Utilice los siguientes procedimientos, segn corresponda.

Para aadir el smbolo de nmero de pgina: En el Insertar, elija Nmero de diapositiva. Para aadir el smbolo y la hora: En el men Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato de hora.

1 Para aadir el smbolo de fecha: En el men Insertar, elija Fecha y Hora. Seleccione el formato de fecha. 0

Escribir Texto En Una Diapositiva Cada diapositiva nueva que se cree contendr marcadores de posicin. Dependiendo del diseo automtico que seleccione, podr disponer de un marcador de texto para el ttulo de la diapositiva y otro para el texto principal. La forma ms simple para aadir texto a las diapositivas es escribir dentro de los marcadores de posicin que aparecen en la mayora de los Diseos automticos. Por lo general, hay un marcador de posicin para un ttulo y uno ms marcadores para texto y objetos. Para escribir texto en una diapositiva 1. Haga clic en el marcador de posicin rotulado "Haga clic para aadir ttulo ". 2. El marcador de posicin del ttulo desaparecer y en su lugar aparecer un punto de interseccin. 3. Comience a escribir el texto. Para escribir ttulo de una diapositiva 1. Haga clic en el marcador de posicin rotulado "haga clic en aadir texto", y comience a escribir. 2. Cuando presione ENTER crear un nuevo prrafo en el mismo nivel anterior. Puede utilizar la tecla TAB, y las teclas de mtodo abreviado y los botones "Ascender" y "Descender" en la barra de herramientas. Insertar Caracteres Especiales Si conoce el cdigo decimal ANSI para el smbolo que desea insertar, active la tecla BLOQUEO NUMERICO (Num Lock), presione la tecla Tab, escriba un 0 y despus el cdigo utilizando el teclado numrico. Por ejemplo presione la tecla ALT y presione 0169. Si desconoce es cdigo ANSI para el carcter deseado, puede iniciar el mapa de caracteres de Windows siguiendo los pasos que se indican a continuacin. 1. E el men Ayuda, elija acerca de Microsoft Power point . 2. En el cuadr de dialogo acerca de Microsoft PowerPoint, haga clic en el botn "Informacin del sistema". 3. En el cuadro de dilogo Microsoft Informacin del sistema haga clic en al botn "Ejecutar", (es el tercero de barra de herramientas). 4. En el cuadr de dilogo ejecutar aplicacin, escriba charmap en el cuadro de texto que esta al lado del botn "Examinar" y despus haga clic en Aceptar" para iniciar el mapa de caracteres. 5. Seleccione el smbolo deseado haciendo doble clic en el despus haga clic en el botn "Copiar". 6. Regrese a PowerPoint, y, en men Edicin, elija pegar insertar el smbolo de la presentacin. Verificador de ortografa en la presentacin. El verificador de ortografa verifica la ortografa en toda la presentacin, toda las diapositivas, el esquema, las pginas de notas y documentos para los participantes. Durante la verificacin, PowerPoint usa su propio diccionario principal y le permite abrir un diccionario personalizado. Para verificar la ortografa en una presentacin no es necesario que seleccione el texto, solo tiene que abrir la presentacin e indicarle a PowerPoint que realice dicha verificacin. a. En el men Herramientas elija Ortografa o haga clic el botn Ortografa de la barra de herramientas estndar. PowerPoint verificar la ortografa a partir del punto donde se encuentra la presentacin b. Cuando PowerPoint no reconoce una palabra esta aparece en el cuadro "No se encontr" y presenta varias alternativas:

Corregir la palabra manualmente: simplemente puede escribir correctamente la palabra en el cuadr "Cambiar por" y hacer clic en "Cambiar". Si desea cambiar esa palabra cada vez que aparece en la presentacin, haga clic en "Cambiar todas", pero si solo desea cambiarla una vez haga clic en "Cambiar".

1 Escoger una de las alternativas que se sugieren (en la lista de " sugerencia ", PowerPoint indica las formas posibles en 1 que se puede escribir la palabra ), Examine la lista, encuentre la palabra que desea, seleccinelas y haga clic en "Cambiar" o "Cambiar todas". Pasar por alto la palabra supuestamente escrita en la forma incorrecta: haga clic en "Ignorar", cuando la palabra est escrita correctamente pero no forme parte del diccionario. Si elige "Ignorar" la palabra no se aadir al diccionario y PowerPoint le indicar que no reconoce la palabra cada vez que esta aparezca en la presentacin o que verifique la ortografa ella misma. Si hace clic en "Ignorar todas", PowerPoint har caso omiso a la palabra. Agregar: Cuando elija "Agregar", PowerPoint aadir la palabra a un diccionario especializado. Cuando haya terminado de verificar toda la informacin, aparecer un mensaje que le indica que PowerPoint ha terminado la verificacin. Elija "Aceptar" para salir de la verificacin de ortografa.

5. Insertar Imgenes En Las Diapositivas Para insertar imgenes en una presentacin de PowerPoint 1. 2. 3. 4. Abra la presentacin de PowerPoint y vaya a la diapositiva donde quiera aadir la imagen. En el men Insertar, elija Imagen. Aparecer el cuadro de dialogo correspondiente. Vaya al directorio donde tenga la imagen. Seleccione el archivo y elija "Aceptar".

Aadir Imgenes Prediseadas A La Diapositivas Si a instalado la galera de imgenes prediseadas que se incluye con Power point (Microsoft ClipArt Gallery), resultara fcil adornar las presentaciones con la coleccin de imgenes profesionalmente diseadas que esta contiene.

Para aadir imgenes prediseadas a la diapositivas 1. Haga clic en el botn "Insertar Imgenes prediseadas" en la barra de herramientas estndar, o haga doble clic en uno de los marcadores deposicin para imgenes prediseadas de cualquier diseo automtico; o en el men "Insertar", elija imgenes prediseadas. Se abrir ClipArt Gallery . 2. Seleccione la imagen que desee haciendo doble clic en ella, o bien seleccinela y haga clic en "Aceptar". La imagen aparecer en la diapositiva.

Cambiar El Diseo De Una Diapositiva Para cambiar el diseo de una diapositiva 1. Desde el modo de ver diapositiva, en al men "Formato", elija diseo de diapositiva, o haga clic en el botn "diseo de diapositiva" en la barra de estado. Aparecer el cuadro de dialogo con diseo actual seleccionado. 2. Haga clic en el disea que desee y despus elija "Aplicar ". Guardar Y Dar Nombre A Las Presentaciones El comando Guardar Como se utiliza para dar nombre a una presentacin cuando se la guarda por primera vez y para guardar una presentacin existente con otro nombre. Para guardar presentacin por primera vez I. II. III. En el men "Archivo" elija guardar como. Aparecer el cuadro de dialogo correspondiente. Escriba el nombre de la presentacin. Puesto que esta es la primera vez que guarda la presentacin deber darle nombre en el cuadro "Nombre de archivo. Despus de escribir el nombre a la presentacin y seleccionar en el directorio o carpeta seleccionada para guardarla, elija "Guardar" .

Para guardar un presentacin existente con un nombre nuevo I. II. III. En el men "Archivo" elija Guardar como. Escriba el nombre nuevo para la presentacin en el cuadro nombre del archivo. Despus de escribir el nombre de la presentacin y seleccionar la carpeta deseada para guardarla elija Guardar.

Guardar para usar con otras aplicaciones. Para guardar una presentacin como metarchivo de Windows 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

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Seleccione la diapositiva que desee guardar como metarchivo de Windows. Si est en modo de ver diapositiva, haga aparecer la diapositiva en pantalla. Si est en modo de ver clasificador de diapositiva, seleccione la diapositiva que desee explorar. En el men archivo, elija Guardar Como y aparecer el cuadro de dialogo correspondiente. Seleccione una va de acceso y escriba el nombre del metarchivo en el cuadro Nombre de Archivo. En el cuadro Guardar Como, seleccione, Windows Metafile. La extensin .WMF aparecer automticamente. Elija Guardar

Crear E Insertar Una Tabla De Microsoft Word 1. 2. 3. 4. 5. Haga clic en el marcados de posicin de un objeto que est vaco en la diapositiva actual. En el men Insertar, elija de Microsoft Word. Seleccione el nmero de filas y columnas y haga clic en Aceptar. Aparecern los mens y herramientas de Microsoft Word. Utilizelas para crear la tabla. Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva (fuera de la tabla), para regresar en PowerPoint.

Trabajar con elementos visuales incrustados Un objeto incrustado es aquel que se crea mediante una aplicacin y se inserta en la presentacin, usando para ello la caracterstica de vinculacin e incrustacin. Una vez incrustada la, la informacin, que ahora se considera un objeto, se vuelve parte de la presentacin de PowerPoint. Un objeto creado por cualquier usuario puede ser incrustado grficos, textos con efectos especiales creados con WordArt u hojas de calculo, por ejemplo. Una vez que incruste un objeto la resultar fcil volver y editarlo. PowerPoint le permitir incrustar objetos tales como:

Grficos (de Microsoft Grahp) Organigramas (de Microsoft Organization Chart) Texto especializado (de Microsoft WordArt) Grficos de Microsoft Excel) Ecuaciones (de Equation Editor)

Incrustar un objeto existente Hay tres formas a. Se abre la aplicacin creada del objeto y se copia de est, y luego se usa el comando Pegado especial del men Edicin a fin de insertarlo en Powerpoint. b. Se guarda el objeto como archivo e su propia aplicacin y luego se usa el Comando Insertar objeto para insertar el archivo en Powerpoint. c. Se arrastra un objeto incrustado desde una presentacin de PowerPoint a otra o bien, desde otra aplicacin a PowerPoint, si esta es compatible con la funcin de arrastrar y dejar caer.
Meses Enero Febrero Marzo 1996 1997 1998 Promd 45 44 45 67 57 66 66 65 77 59,33 55,33 62,67

Ejemplo de grfico insertado

Para incrustar un objeto existente 1. 2. 3. 4.

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Lleve a la pantalla la diapositiva en la que desea aadir un objeto incrustado. En el men insertar, elija objeto. Aparecer el cuadro de dialogo insertar objeto. Seleccione la opcin "Desde un archivo". El cuadro "Tipo de objeto" cambiar el cuadro "cambiar". Escriba el nombre del archivo que desee incrustar, y luego elija, "Aceptar", o elija el botn "Examinar", vaya al directorio del archivo y seleccione este, y luego "Aceptar". 5. Despus realice los pasos siguientes:

Si la aplicacin ofrece edicin en el lugar mismo, haga clic fuera del objeto. Si el objeto fue creado en otra aplicacin con su propia ventana, en el men Archivo, elija Salir y volver.

Crear un objeto incrustado 1. Lleve a la pantalla la dispositiva en la cual desea aadir un objeto incrustado. 2. En el men Insertar, elija, Objeto, o haga doble clic en el marcador de posicin especfico del objeto, o haga doble clic en el marcador de posicin especfico vaco del objeto. 3. Aparecer el cuadro de dialogo insertar objeto. 4. Seleccione el botn "Crear Nuevo". 5. En el cuadro "tipo de objeto", seleccione la aplicacin que desee usar para crear el objeto, y luego elija "Aceptar". 6. Aparecer la aplicacin del objeto junto con el rea de trabajo y lo mens. 7. Use las herramientas y os comandos para crear os objetos que desee incrustar. 8. Cuando termine el objeto, vuelva a PowerPoint (e incruste el objeto en la presentacin) realizando una de los dos pasos siguientes Si la aplicacin reemplaza temporalmente a algunos de los mens y barras de herramientas de PowerPoint (aplicacin denominada de Edicin en el lugar mismo), haga clic en cualquier parte de la ventana de PowerPoint (Windows).

Si ha creado el objeto en otra aplicacin que est en una ventana independiente, elija salir y volver.

Insertar Un Grfico Para insertar un grfico en un diseo automtico 1. En el men Insertar, elija una diapositiva nueva y luego elija un diseo automtico que incluya marcador de posicin para grficos, o haga clic en el botn "Insertar grfico", de la barra de herramientas Estndar, o en el men insertar elija Grfico de "Microsoft Graph", o en el cuadro de dilogo Insertar objeto, elija, "Microsoft Graph". Aparecern la hoja de datos de muestra de Graph y el grfico correspondiente, permitindole el acceso a todos los comandos de Microsoft Graph . 2. Comience a trabajar en el grfico. Para ingresar los datos, haga clic en la ventana de la hoja de datos. Luego los mismos. Aada informacin a la hoja de datos de misma manera que lo hara en una hoja de calculo de Microsoft Exel o e una de Microsof Word. Podr cambiar el tipo de grfico seleccionado otro por medio del comando Formato automtico del men Formato. 3. Cuando finalice, simplemente haga clic en la diapositiva, fuera del grfico, o vuelva a PowerPoint. El grfico que ha creado se insertar en la diapositiva actual de la presentacin. Ahora podr moverlo, cambiarle de tamao, volver a colorearlo, aadirle una sombra, aadirle un borde y recortarlo. Ejemplo de grfica de Excel Editar un grfico

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Puede editar un grfico sin salir de PowerPoint Haga doble clic en el grfico para comenzar a utilizarlo. Los mens y barras de herramientas de Graph parecer en la ventana de PowerPoint. Todo lo que necesitar ahora es seleccionar y elegir los comandos que desee usar para actualizar el grfico. Crear Organigrama No es necesario que cree un organigrama partiendo de cero, PowerPoint proporcionar una aplicacin suplementaria llamada Microsoft Organization Chart que le simplificar enormemente el proceso. Para crear un organigrama: 1. En el men Insertar, elija Objeto y luego Microsoft OrgChart, haga doble clic en el botn "Insertar organigrama " de la barra de herramientas Estndar. O bien, elija un disea de la diapositiva que tenga un marcador de posicin para un organigrama utilizando el botn "Diseo de la diapositiva". Cuando la diapositiva est en la pantalla, haga doble clic en el marcador de posicin del organigrama. 2. Aparecer la ventana de organizacin del Chart presentando un organigrama de muestra y la permitir acceder a todas sus funciones. Ahora estar listo para proceder. Para editar un organigrama: 1. Haga doble clic en el organigrama de la diapositiva. 2. Aparecern las herramientas y mens de organizacin del Chart y podr comenzar a editarlo. Crear Efectos Especiales En El Texto Wordart Para crear efectos de dicho texto

En el men Insertar, elija Objeto y luego la ultima versin de WordArt, aparecern el cuadro para escribir texto y los mens de WordArt. En el cuadro para escribir texto, escriba el texto al que desea dar formato. Haga clic en "Actualizar presentacin" para ver el texto del documento. Elija las opciones de efectos para texto que desee, desde el men y la barra de herramientas de WordArt. Cuando termine de crear un efecto en el texto, haga clic en la ventana de PowerPoint.

El efecto del texto que haya creado se insertar en la diapositiva actual de la presentacin donde podr moverlo, cambiarle el tamao, aadirle una sombra y recortarlo. Insertar Ecuaciones Para insertar ecuaciones

Aada o lleve a la pantalla la diapositiva a la que desee aadir la ecuacin. En el men Insertar, elija Objeto y luego seleccione Equation Editor en el cuadro "Tipo de objeto", o haga doble clic en el marcador de posicin para objetos, o si aadi el botn "Insertar ecuacin" del cuadro de las barras de herramientas, haga clic en el.

 - Botn de "Insertar Ecuacin" Aparecer en la ventana de Equation Editor, proporcionndole acceso a todos los mens y comandos. Eliminar Una Diapositiva Desde el modo de ver diapositivas o notas, en el men edicin, elija Eliminar diapositiva. O bien:

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Desde el modo de ver clasificador de diapositiva o esquema, seleccione la diapositiva o diapositivas que desee eliminar y despus, en el men Edicin, elija Eliminar diapositiva, o bien presione la tecla Retroceso o Supr(delete). Cambiar El Orden De La Diapositiva Para cambiar el orden de las diapositivas en el modo ver Esquema. Para cambiar de posicin de una diapositiva en el modo de ver Esquema, seleccinela y arrastre el icono del ttulo hasta el lugar deseado. A medida que arrastra el icono, aparecer una lnea horizontal para facilitar la colocacin de la diapositiva exactamente en el, lugar deseado. Para cambiar de orden de las diapositivas en el modo de ver diapositivas. Para cambiar de posicin una diapositiva en el modo de ver clasificador de diapositivas, arrastre la diapositiva seleccionada hasta el lugar de deseado. A medida que arrastre la diapositiva aparecer un icono encima del puntero del Mouse . Cuando llegue a un punto de dos diapositivas en la cual podr colocar la que est trasladando, aparecer un indicador para mostrarle donde aparecer la presentacin. 6. Hacer una presentacin con diapositivas Podr ver la presentacin usando las opciones predeterminadas de PowerPoint sin fijar intervalos ni transiciones. En este caso har la presentacin manualmente y cada transicin ser un simple "corte",. Otra forma de hacer una presentacin es usar el cuadro de dialogo Presentacin con diapositivas, accesible al men Ver, para fijar los intervalos y elegir las diapositivas que se desea ver. Incluso podr optar por hacer la presentacin una y otra vez en un ciclo continuo de repeticin. Para hacer una presentacin con diapositivas 1. Abra la presentacin. 2. En el men Ver, elija Presentacin con Diapositivas. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. 3. En "Diapositivas", elija las diapositivas que desee ver. La opcin predeterminada es "Todas", y significa que la totalidad de las diapositivas de la presentacin se ver a partir de la primera. 4. Si desea ver ciertas diapositivas solamente, especifique un grupo desde la diapositiva nmero(4) hasta la nmero(10), por ejemplo. 5. En "Avance", elija como avanzar las diapositivas. La opcin predeterminada es "Avance manual". En este caso necesitar hacer clic con el botn del Mouse para avanzar de una diapositiva a otra. (Tambin podr usar las teclas de direccin, la Barra Espaciadora y las teclas Avanzar Pgina y Retroceder pgina). 6. Si ha fijado los intervalos (tiempo de la diapositiva en pantalla), podr seleccionarla opcin "Usar los intervalos de las diapositivas" para que la presentacin proceda automticamente. 7. Elija "Mostrar". La presentacin comenzar. Diapositivas Que Se Repitan Continuamente Para hacer una presentacin que se repita 1. En el men Ver, elija Presentacin con Diapositiva. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. 2. Seleccione la opcin "Presentar Continuamente" , hasta presionar ESC. Ahora, cuando la presentacin comience, proceder continuamente hasta que la detenga oprimiendo ESC. Para Que Una Diapositiva Se Muestre Progresivamente

1. Seleccione el modo de Ver Diapositivas. 2. En el men Herramientas, elija Mostrar progresivamente. Despliegue la lista. 3. Decida cmo desea que se presente cada punto destacado con vieta. Si desea otros efectos tales como el sonido, seleccione "Otros" en la lista desplegada.

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Tambin puede seleccionar el objeto y hacer clic en el botn "Configuracin de animacin" de la barra de herramientas. Aadir Transiciones A Una Presentacin 1. Haga clic en botn "clasificador de diapositivas" en el lado inferior izquierdo de la ventana documento. 2. En el men Herramientas, elija Transicin de Diapositiva. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. 3. En el cuadro "Efecto", seleccione la transicin deseada. La transicin que seleccione se aplicar a la imagen en el cuadro de muestra. Haga clic en la imagen para apreciar la transicin nuevamente. 4. Elija la velocidad de transicin seleccionando el botn de la opcin "Lenta" , "Media" o "Rpida", La velocidad se aplicar a la imagen en el cuadro de muestra. Seleccione el tipo de avance y el sonido si lo desea. 5. Elija "Aceptar" La transicin se aplicar a la diapositiva actual. El icono de transicin se aadir abajo de la diapositiva en al modo de Ver Clasificador de diapositivas para mostrar la transicin establecida para esta diapositiva. Tambin podr fijar transiciones de diapositivas en el modo de Ver Clasificador de Diapositivas seleccionando un efecto en la lista desplegable de efectos de transicin ubicada en la barra de herramientas que aparece en ese modo de ver. Fijar Intervalos De Las Diapositivas Para fijar los intervalos de las diapositivas en forma manual: 1. 2. 3. 4. Haga clic en el botn "Clasificador de diapositiva" en el lado inferior izquierdo de la ventana documento. En el men Herramientas, elija Transicin de dispositiva. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente, En "Avance", seleccione la opcin "automticamente despus de (en blanco) segundos. Esta opcin hace avanzar hacia la siguiente diapositiva despus del tiempo dado. Escriba el nmero de segundos que desee que la diapositiva permanezca en pantalla antes de avanzar a la siguiente. 5. Elija "Aceptar" , El intervalo se aplicar a la diapositiva actual. Para fijar los intervalos de las diapositivas mientras ensaya la presentacin: 1. En el men ver, elija Presentacin con diapositiva. Aparecer el cuadro de dilogo correspondiente. 2. Elija, Ensayar intervalos nuevos" en "Avance" y luego el botn "Mostrar". 3. Cuando la presentacin aparezca e pantalla, ver un botn en esquina inferior izquierda. El reloj avanzar mostrando el tiempo que ha permanecido la diapositiva en pantalla. 4. Cuando este listo para pasar a la siguiente diapositiva, haga clic en cualquier parte de la diapositiva actual o en reloj. 5. Repita este procedimiento en resto de la presentacin. 6. Al finalizar, cuando se le consulte si desea guardar los intervalos de las diapositivas, elija "Si" si esta satisfecho, o "No" si desea intentar nuevahttp://fisica.udea.edu.co/~labgicm/Curso%20Principiantes%20Museo/Introduccion%20a%20PowerPoint.pdfmente. 7. Bibliografa 1. 2. 3. 4. 5. Garca, H. Presentaciones con la computadoras. Humberto Garca Rodrguez Universidad Central de Las Villas. 1997. Grau, R. El sistema Operativo Windows 95. Ricardo Grau Avalos. Universidad Central de Las Villas.1996. King, A. Inside Windows 95. Adrian King. (1994). Hernndez, C. Compendio de Computacin. Clara Mara Hernndez. Ministerio de Educacin Superior, Centro Coordinador de Estudios de Direccin. 1997 Ayuda del Sistema Windows 95http://www.monografias.com/trabajos6/mipo/mipo.shtml#biblio