BAB I PENDAHULUAN

I.1 Latarbelakang Informasi merupakan sebuah kebutuhan yang sangat penting dalam sebuah oraganisasi atau perusahaan karena dalam membangun dan mengembangkan tujuan yang sesuai dengan visi dan misi maka setiap organisasi atau perusahaan melakukan pengolahan data-data yang masih bersifat sederhana menjadi sebuah informasi yang memiliki nilai penting bagi organisasi atau perusahaan. Suatu informasi memiliki nilai yang berbeda-beda dalam pemanfaatannya tergantung pada kebutuhan yang di inginkan oleh setiap orang atau kelompok, tidak hanya itu informasi juga dipengaruhi oleh sistem yang dipakai dalam pengolahannya sehingga mampu mendapatkan sebuah informasi yang lebih cepat dan akurat. Pengolahan data menjadi sebuah informasi yang mengandung lebih banyak manfaat bagi setiap orang memerlukan sebuah cara atau metode khusus untuk menghasilkannya. Mengolah data dengan konsep sederhana akan mempengaruhi kecepatan dan hasil yang diperoleh, sehingga manfaat informasi itu sendiri akan berpengaruh bagi setiap orang yang akan memerlukannya. Banyak metode yang sering digunakan dalam mengolah sebuah informasi tergantung pada kebutuhan dan manfaat yang ingin dihasilkan dari informasi itu sendiri bagi setiap orang, perusahaan ataupun organisasi, terlebih bagi sebuah

lembaga instansi yang sarat dengan informasi. Metode manual jika dibandingkan dengan metode yang sudah terkomputerisasi akan memiliki hasil yang tidak jauh perbedaannya akan tetapi kecepatan dan keakuratan jauh lebih baik menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi. Diera informasi seperti sekarang ini, perusahaan ataupun instansi telah banyak memanfaatkan teknologi komputer untuk membantu dalam mengolah data menjadi sebuah informasi penting. Teknologi komputer memiliki banyak manfaat sehingga data-data dan informasipun dapat bernilai penting setelah melalui sistem komputerisasi, keamanan dan keaslian data dan informasi juga akan lebih terjaga. Pengolahan informasi dengan teknologi komputer memang sudah menjadi sebuah rutinitas dalam aktifitas perusahaan ataupun instansi, akan tetapi pengolahan dengan sarana komputer ini tidaklah sampai disitu, karena komputer memiliki fungsi yang banyak maka diperlukan sebuah sistem yang lebih khusus dan mudah sesuai dengan bagian yang akan diolah. Sebuah perusahaan memiliki bagian-bagian tertentu yang membutuhkan sistem khusus yang akan menangani informasi, apalagi perusahaan tersebut bergerak dibidang penjualan atau distribusi barang produksi, maka sistem pengolahan transaksi menjadi sebuah bagian penting dalam menjalani aktifitas. Sistem pengolahan yang berfungsi khusus dalam menangani masing-masing bagian akan memberikan kemudahan dan kecepatan bagi perusahaan, begitu juga pada perusahaan tempat penulis mengadakan penelitian ini. Perusahaan PT. NATURAL NUSANTARA yang berbegak dibidang penjualan barang memerlukan

sebuah sistem yang akan membantu dalam transaksi penjualan barang. Tanpa mengganggu dan mengurangi sistem yang sudah ada maka sistem penjualan barang ini disesuaikan dan dirancang sesuai dengan sistem yang telah berjalan sehingga sistem pengolahan barang akan lebih cepat. I.2 Rumusan Masalah Dilihat dari latar belakang diatas yang penulis paparkan, maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana cara kerja sistem penjualan barang yang sudah ada. 2. Bagaimana cara merancang sistem informasi dalam penjualan barang pada PT. NATURAL NUSANTARA. I.3 Batasan Masalah Dalam penelitian ini, penulis membuat batasan masalah karena proses transaksi penjualan pada PT. NATURAL NUSANTARA sangat luas. Sesuai dengan sistem yang telah ada, maka penulis membatasi samapai beberapa masalah antara lain sebagai berikut: 1. Perancangan sistem informasi penjualan barang pada PT. NATURAL NUSANTARA. 2. Peranancang database untuk pengolahan data-data penjualan barang. 3. Membuat bentuk laporan-laporan transaksi dan keuangan per priode bulanan samapai tahunan dalam bentuk print out dan grafik penjualan.

I.4 Manfaat Penelititan Penelitian ini diharapkan bermanfaat bagi semua pihak, antara lain: 1. Bagi pihak instansi Hasil penelitian ini diharapkan dapat dijadikan sebagai solusi alternatif dalam pengolahan data penjualan barang. 2. Bagi penulis Penelitian ini diharapkan dapat menambah pengetahuan khususnya tentang sistem penjualan barang. 3. Bagi ilmu pengetahuan Hasil penelitian ini diharapkan mampu memberi sumbangan pemikiran dan informasi yang dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk penelitian selanjutnya. I.5 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini antara lain: 1. Untuk merancang sebuah sistem informasi mengenai penjualan barang di PT.NATURAL NUSANTARA. 2. Untuk memperbaiki sistem penjualan yang telah ada menjadi lebih baik. 3. Meningkatkan kinerja perusahaan dalam proses pendistribusian data penjualan barang.

I.6 Metode Penelitian Metode penelitian yang dipakai penulis untuk melakukan penelitian ini agar mendapat data yang lengkap dan akurat yaitu dengan pengumpulan data-data dengan cara sebagai berikut: 1. Observasi (Observation) Pengumpulan data-data dengan mengamati secara langsung pada bagian penjualan dan bagian yang mengelola pendistribusian barang sehingga dapat dilihat bagaimana sistem penjualan yang ada pada PT. NATURAL

NUSANTARA berjalan dan setiap pengamatan bentuk sistem penjualan pada perusahaan tersebut akan diambil dan dicatat sebagai bahan penulis untuk melakukan penelitian ini. 2. Wawancara (Interview) Menggambil dan mengumpulkan bahan penelititan dengan melakukan wawancara dan tanya jawab kepada bagian-bagian yang mengelola penjualan dan support system yang mengelola sistem informasi pada perusahaan PT. NATURAL NUSANTARA, sehingga data-data yang diperlukan akan lebih akurat. 3. Studi Pustaka Untuk penggambilan data-data dan referensi penelitian, penulis

mengumpulkan bahan-bahan dari berbagai buku yang berkaitan dengan penelitian ini dengan cara membaca dan mengambil beberapa simpulan sehingga dapat dipakai dalam penyusunan laporan kerja praktik.

4. Pengambilan Contoh Pengumpulan data dengan metode ini penulis mengambil bentuk-bentuk data valid yang berhubungan dengan Sistem Penjualan yang penulis analisis dan rancang pada perusahaan tersebut untuk membantu menyelesaikan penelititan ini. 5. Perancangan Sistem Untuk mendapatkan hasil penelitian yang lebih baik maka didalam penelitian ini penulis menggunakan metode perancangan system yang meliputi: a. Analisis masalah Dalam penelitian ini penulis melakukan analisa input, output dan proses serta analisa kebutuhan software (perangkat lunak) dan hardware (perangkat keras). b. Perancangan interface (tampilan) menggunakan Delphi 7

c. Merancang dan desain sistem basis data menggunakan SQL Server 2000 d. Desain diagram alur data (DAD) menggunakan Esasy Case e. Pengujian sistem I.7 Sistematika Penulisan Penelitian ini terdiri dari 5 bab atas gambaran seluruh bab yang penulis susun agar mempermudah pemahaman seluruh isi secara sistemanis. Adapun sistemanika penulisan ini adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, manfaat penelitian, tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Pada bab ini penulis menguraikan tentang sejarah singkat, ruang lingkup kerja, visi dan misi serta struktur organisasi dari PT. NATURAL NUSANTARA. BAB III LANDASAN TEORI Bab ini berisi uraian tentang tinjauan pustaka yang penulis gunakan sebagai acuan, konsep dan dasar dari sistem, kriteria sistem, pengertian sistem informasi, pengertian basis data, konsep dari basis data.

BAB IV

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Berisi tentang Indentifikasi masalah, Gambaran sistem, tampilan program, Analisis sistem secara umum, Perancangan sistem, dan gambar dari print-screen dari sistem yang dirancang tersebut.

BAB V PENUTUP Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang merupakan bab terakhir dalam penyusunan laporan kerja praktik.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN