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APOSTILA DE NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃOPARA CONCURSOS
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www.oreidasapostilas.com.br
Conteúdo:01 - Noções de administração de materiais.02 - Noções de administração financeira.03 - Noções de arquivamento e organização de trabalho.04 - Noções de relações humanas.05 - Lei 8.112, de 11/10/1990 (Regime Jurídico Único dos Servidores da União - comentado).06 - Ética no serviço público – Código de Ética do Servidor Público Federal.
 
NOÇÕES DE ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAL
Nenhuma empresa funciona sem matéria-prima, produtos, equipamentos, instrumentos, peças demanutenção e tantos outros materiais.E todos eles precisam ser guardados, conservados, movimentados de um setor para outro. Elesprecisam ser
administrados.
A Administração de Material trata de todas as etapas de movimentação e de guarda dessesmateriais, visando garantir que o investimento em estoques seja de
rentabilidade 
segura, em termos delucro e de atendimento às metas da organização.
Rentabilidade
é o grau de êxito econômico obtido por uma empresa em relação ao que nela éinvestido.Para atingir esse objetivo, os profissionais da administração de materiais devem tornar eficientes osmeios de planejamento e controle, de modo a diminuir as necessidades de
capital 
para o estoque.
Capital,
aqui, tem o sentido de riqueza, valores disponíveis.E quem faz a articulação constante entre necessidade de estoque, controle de estoque e capital é o
Sistema de Materiais 
da empresa.
Sistema de Materiais
é o conjunto dos setores da empresa que são responsáveis por todo omaterial nela existente. Ele cuida do fluxo de circulação dos materiais, desde o momento em queentram na empresa.Conheça um pouco sobre cada setor que compõe o Sistema de Materiais.
SetorO que fazEm que empresas
Planejamento e Controle daProduçãoPrograma e controla o processoprodutivoEmpresas de indústria, comércio eserviçosImportaçãoResponsabiliza-se pelo processo deimportação de mercadoriasEmpresas de indústria, comércio eserviçosTransporte e DistribuiçãoEntrega os produtos aos clientes eos materiais à empresaEmpresas de indústria e comércioComprasPlaneja e coordena o processo deaquisição de materiaisQualquer tipo de empresaControle de EstoqueAcompanha e controla o nível deestoque e o investimento financeiroenvolvidoQualquer tipo de empresaAlmoxarifadoGuarda os materiais entregues porfornecedores para uso exclusivo daempresaQualquer tipo de empresaOs aspectos da administração de material de que iremos tratar neste livro dizem respeito aocontrole de estoque e ao almoxarifado. A diferença entre esses setores está no fato de os materiaiscom que trabalham serem ou não geradores de riquezas.O estoque é gerador de riquezas, uma vez que ele representa as mercadorias que serão colocadasà disposição do consumidor, isto é, serão vendidas.O material sob a responsabilidade do almoxarifado, por sua vez, não é gerador de riquezas, já queele é para uso da própria empresa. Chamado de material de consumo, está presente em todas asempresas - independentemente do tipo ou porte - e se constitui em papéis, canetas, clips, pastassuspensas de arquivos, produtos higiênicos e de limpeza, dentre tantos outros.Na prática, no entanto, não existem diferenças significativas entre as características gerais de umsetor e outro.
MANUTENÇÃO DE ESTOQUES
Seja na Indústria, no Comércio ou em Serviços, a manutenção de estoques de materiais mostra-senecessária como forma de garantir o ritmo da produção, aqui entendida no sentido genérico detrabalho.Pense, por exemplo, numa fábrica que mantém estoques para entregar ao comércio. Esse, por suavez, conserva estoques para entregar ao cliente.
 
A manutenção de estoques torna o processo produtivo mais ágil, possibilitando o aumento daprodução sem necessidade de esperar pelo processamento de novos pedidos ou pelas entregas.No comércio, por exemplo, os estoques de produtos prontos permitem o aumento do nível devendas, independentemente da produção ou dos estoques de fábrica.Cada atividade produtiva tem necessidades específicas. Portanto, varia o tipo de material queprecisa ser mantido em estoque.Na Indústria, os tipos de estoque mais comuns são os de matéria-prima, os de produtos e os depeças de manutenção.
Matéria-prima
é o material básico e fundamental para a elaboração de produtos.
Produto,
por sua vez, é o resultado do processo pelo qual passou a matéria-prima. Os produtospodem ser acabados ou estar em processo. No primeiro caso, estão aqueles que já adquiriram formafinal, mas ainda não foram vendidos. No segundo, estão os que ainda não ficaram prontos.
Peças de manutenção
são todos os elementos que concorrem para o funcionamento regular epermanente dos produtos, máquinas e motores. A falta dessas peças pode causar interrupção daprodução, ocasionando graves prejuízos para a empresa.Numa indústria de móveis de escritório, por exemplo, podemos encontrar vários tipos de materiaisem estoque:
Troncos de madeira e barras de ferro não-trabalhados (matérias-primas).
Madeira e ferro já trabalhados na medida dos móveis que serão fabricados (produtos emprocesso).
Mesas e cadeiras prontas para revenda (produtos acabados).
Pregos, parafusos, cola (peças de manutenção).No Comércio, os tipos de estoques mais comuns são os de produtos e os de embalagens.
Aqui, produtos
são os materiais, expostos ou não, a serem comercializados.E
embalagens
são os invólucros ou recipientes usados no comércio varejista ou atacadista paraacondicionar os produtos.Artefatos para embalagens são também comumente mantidos em estoque.
Artefato
vem do latim arte factu e quer dizer feito com arte. Um artefato é qualquer objetotrabalhado manualmente.A embalagem é fator muito importante no comércio, na medida em que tem como principal funçãomanter a integridade do produto no seu transporte até o destino. Mas ela também funciona como apeloà publicidade. Afinal, uma loja que acondiciona suas mercadorias em belas embalagens tem umchamariz a mais...E o que acontece com os Serviços?Imagine um salão de cabeleireiro. Trata-se de uma prestação de serviço que usa produtos própriosno atendimento ao cliente. Esmaltes de unha, tinturas, xampus, cremes. Esse material, muitas vezespreparado a partir de outros produtos, fica estocado no salão.Agora pense numa assistência técnica para um aparelho de som que apresentou defeito. Se fornecessária a reposição de alguma peça, muito provavelmente a loja a terá em estoque.Mas quando você leva seu carro a uma oficina mecânica para ser consertado e o reparo exige atroca de alguma peça, muito provavelmente a oficina irá comprá-la em uma revendedora de autopeças,porque não é comum ela ter guardado esse tipo de material para reposição.Nos Serviços, o estoque, quando existe, pode ser de dois tipos: peças para reposição e produtospróprios.
PLANEJAMENTO DE ESTOQUES
O planejamento é muito importante para a manutenção dos níveis de estoque. Um estoque malplanejado pode gerar conflitos internos no Sistema de Materiais e até mesmo na administração geralda empresa, pois enquanto o setor de vendas deseja um estoque elevado para atender aos clientes,por exemplo, o setor financeiro quer estoques reduzidos para diminuir o capital investido.É imprescindível haver uma conciliação entre os objetivos das diferentes áreas, para que as açõesda empresa não sofram nenhum prejuízo. E cabe à administração de material a responsabilidade pelasdecisões relacionadas ao dimensionamento dos estoques.
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